Что такое электронная кассовая книга для хоров и объединений?
Электронная кассовая книга — это учёт финансов твоего объединения в цифровом виде: вместо таблицы Excel или бумажной тетради ты записываешь все доходы и расходы в одной программе, распределяешь их по счетам и категориям и сразу видишь остатки. В Chorilo правление ведёт кассовую книгу с подключением банка, автоматическим распознаванием чеков, учётом пожертвований и экспортом для бухгалтера: всё, что нужно казначею и бухгалтеру, на одной платформе.
Что умеет кассовая книга в Chorilo?
- Счета и остатки: банковские счета, касса и другие счета с текущим остатком; остатки обновляются автоматически после каждой проводки и каждой синхронизации с банком.
- Подключение банка через PSD2: операции загружаются автоматически каждый день, только для чтения и без того, чтобы твои данные для входа когда-либо попали в Chorilo. Более 4000 банков из Германии, Австрии, Швейцарии и других стран Европы.
- Распознавание чеков: OCR считывает дату, сумму и отправителя с фото или из PDF (точность около 95 процентов); структурированные электронные счета (например, ZUGFeRD/Factur-X) считываются на 100 процентов.
- Пожертвования: записывай пожертвования отдельной проводкой со своей категорией, чтобы всегда знать, сколько поступило от жертвователей. Для некоммерческих объединений в Германии Chorilo также создаёт официальную немецкую справку о пожертвовании в PDF.
- Счета на оплату: создавай счета со своей нумерацией, утверждай их и отправляй в PDF.
- Экспорт передаёт бухгалтеру или ревизорам твои проводки за любой период в файле CSV.
- Прозрачность: сверка открытых банковских операций, закрытие периода и журнал изменений, где видно, кто, что и когда изменил.
Шаблон кассовой книги или электронная кассовая книга?
Многие объединения начинают с шаблона кассовой книги в Excel или на бумаге. Для первых записей этого хватает, но вскоре появляются ограничения: остатки приходится считать вручную, чеки лежат отдельно от цифр, а когда приходит ежегодная ревизия, не хватает порядка. Электронная кассовая книга считает за тебя, связывает каждый чек с его проводкой и с первой записи ведёт полный и прозрачный учёт.
Управляй финансами объединения в Chorilo
Кассовая книга — часть полноценной платформы для хоров и связана с участниками, взносами и концертами. Все данные хранятся в Германии в соответствии с GDPR. Доступ к кассовой книге есть только у участников с нужным правом, по умолчанию у правления и казначея.
- ✓ Банковские операции автоматически через PSD2
- ✓ Распознавание чеков, счетов и электронных счетов
- ✓ Счета на оплату со своей нумерацией
- ✓ Экспорт для бухгалтера
- ✓ Журнал изменений и закрытие периода
Больше для всего правления: Chorilo для правления и казначея.
Как вести кассовую книгу: шаг за шагом
- В кассовой книге в разделе Счета в учёте создай счёт (банковский счёт, касса или другой счёт).
- При желании подключи банковский счёт через PSD2. После этого операции будут загружаться автоматически каждый день.
- Загрузи чек; распознавание заранее заполнит дату, сумму и отправителя.
- Проверь данные, выбери категорию и сохрани проводку.
- Сопоставь открытые банковские операции со своими проводками в разделе Сверка с банком.
- При необходимости создай экспорт для бухгалтера или ревизоров.
Частые вопросы о кассовой книге объединения
Можно ли передать учёт бухгалтеру?
Да. Chorilo экспортирует твои проводки за любой период в файл CSV, готовый для бухгалтера или ревизоров. Журнал изменений фиксирует каждое изменение, так что всё можно проследить.
Можно ли подключить банковский счёт?
Да, через европейский интерфейс PSD2. Chorilo только читает операции: переводы или изменения на счёте невозможны, а твои данные для входа в интернет-банк никогда не попадают в Chorilo. Поддерживается более 4000 банков из Германии, Австрии, Швейцарии и других европейских стран.
Можно ли учитывать пожертвования?
Да. Пожертвования получают отдельную проводку и категорию, поэтому ты в любой момент видишь, сколько поступило от жертвователей. Справки о пожертвованиях для печати соответствуют официальному немецкому образцу и предназначены для некоммерческих объединений в Германии.
Действительно ли распознавание чеков экономит время?
Да. В структурированных электронных счетах (например, ZUGFeRD/Factur-X) Chorilo считывает данные на 100 процентов. В отсканированных или сфотографированных чеках OCR распознаёт дату и сумму с точностью около 95 процентов и заранее заполняет форму проводки. Тебе остаётся только проверить.
Кто в объединении видит кассовую книгу?
Только участники с правом «Просмотр кассовой книги», по умолчанию правление и казначей. Остальные участники не имеют доступа к финансам объединения.