Kako načrtujem vaje pevskega zbora?
Načrtovanje vaj pomeni določanje terminov vaj, zbiranje zanesljivih odgovorov, beleženje prisotnosti in pravočasno opominjanje članov. V Chorilu ustvariš dogodek v nekaj sekundah. Vsi povabljeni člani so samodejno obveščeni in se z enim dotikom prijavijo ali odjavijo. Serijski dogodki sledijo ritmu vaj, opomniki gredo samodejno vsem, ki se še niso odzvali, koledar zbora pa lahko naročiš v Google, Apple ali Outlook.
Ustvari vajo korak za korakom
- Odpri razdelek Dogodki in klikni Nov dogodek.
- Vpiši naslov, datum, uro in kraj vaje.
- Izberi, kdo je povabljen: celoten ansambel ali samo posamezni glasovi (na primer sekcijska vaja za soprane in alte).
- Po potrebi vklopi Ponavljanje za serijo vaj (tedensko, mesečno ali po lastnem ritmu).
- Po želji poveži note, ki jih boste vadili.
- Vklopi samodejne opomnike in shrani.
Takoj ko shraniš, vsi povabljeni člani prejmejo potisno obvestilo; v desetih minutah sledi zbirno e-sporočilo z vsemi novimi dogodki.
Kaj zmore načrtovanje vaj v Chorilu?
Odzivi (RSVP)
Člani se z enim dotikom prijavijo ali odjavijo, po želji s komentarjem. Takoj vidiš, kdo pride in kdo ne.
Samodejni opomniki
Privzeto 24 ur pred vajo vsem, ki se še niso odzvali, prek potisnega obvestila in e-pošte, po želji tudi samo izbranim glasovom.
Sinhronizacija koledarja
Vsi dogodki kot naročnina iCal v Google, Apple ali Outlook, samodejno posodobljeni ob vsaki spremembi, ena povezava na ansambel.
Prisotnost in zgodovina
Za vsako vajo označi, kdo je bil prisoten, opravičen ali odsoten. Zgodovina za vsakega člana pomaga pri osebnih pogovorih, jubilejih in poročilih društva.
Načrtuj vaje s Chorilom
Načrtovanje vaj je del celovite platforme za zbore in je povezano s člani, notami in komunikacijo. Če dogodek prestaviš, vsi samodejno prejmejo spremembo; že oddane prijave in odjave ostanejo. Vsi podatki so shranjeni v Nemčiji in so skladni s GDPR.
- ✓ Posamezni dogodki in serije vaj
- ✓ Zanesljive prijave in odjave z enim dotikom
- ✓ Samodejni opomniki za manjkajoče odgovore
- ✓ Naročnina na koledar za Google, Apple in Outlook
- ✓ Beleženje prisotnosti z zgodovino za vsakega člana
Pogosta vprašanja o načrtovanju vaj
Ali so člani obveščeni o novih vajah?
Da. Takoj ko shraniš dogodek, vsi povabljeni člani prejmejo potisno obvestilo v aplikaciji. V desetih minutah gre poleg tega ven še zbirno e-sporočilo z vsemi novimi dogodki.
Kako ustvarim serijo vaj?
Pri ustvarjanju vklopi možnost »Ponavljanje« in izberi ritem (tedensko, mesečno ali lasten cikel). Posamezne dogodke iz serije lahko pozneje izvzameš ali prestaviš.
Ali člani samodejno prejmejo opomnike?
Da, če opomnike vklopiš pri ustvarjanju ali urejanju dogodka. Privzeto gredo 24 ur pred vajo vsem, ki se še niso prijavili ali odjavili, prek potisnega obvestila in e-pošte.
Ali lahko dogodke zbora sinhroniziram s svojim koledarjem?
Da. Z naročnino iCal imaš vse dogodke svojega ansambla samodejno v Google, Apple ali Outlook. Ob vsaki spremembi (nov dogodek, prestavitev, odpoved) se koledar posodobi sam.
Ali lahko vajo razpišem samo za določene glasove?
Da. Pri ustvarjanju izbereš posamezne glasove, na primer sekcijsko vajo samo za soprane in alte. Ostali člani tega dogodka ne vidijo.