Kaj je digitalna blagajniška knjiga za zbore in društva?
Digitalna blagajniška knjiga je knjigovodstvo tvojega društva v elektronski obliki: namesto preglednice ali papirnate knjige vse prihodke in odhodke vpišeš v en program, jih razporediš po računih in kategorijah ter stanja vidiš sproti. V Chorilu vodi upravni odbor blagajniško knjigo s povezavo z banko, samodejnim branjem računov, evidenco donacij in izvozom za računovodjo: vse, kar potrebujeta blagajnik in računovodja, na eni platformi.
Kaj zmore blagajniška knjiga v Chorilu?
- Računi in stanja: bančni računi, blagajna in drugi računi s trenutnim stanjem; stanja se samodejno posodobijo po vsaki knjižbi in vsaki sinhronizaciji z banko.
- Povezava z banko prek PSD2: transakcije se vsak dan samodejno prenesejo, samo za branje in brez tega, da bi tvoji prijavni podatki kdaj prišli do Chorila. Več kot 4000 bank iz Nemčije, Avstrije, Švice in drugod po Evropi.
- Branje računov: OCR iz fotografije ali PDF-ja prebere datum, znesek in izdajatelja (okoli 95-odstotna natančnost); strukturirane e-račune (npr. ZUGFeRD/Factur-X) prebere 100-odstotno.
- Donacije: donacije vpiši kot lastne knjižbe s svojo kategorijo, da vedno veš, koliko so prispevali donatorji. Za neprofitna društva v Nemčiji Chorilo ustvari tudi uradno nemško potrdilo o donaciji v PDF-ju.
- Računi za kupce: ustvari račune z lastnim številčenjem, jih zaključi in pošlji kot PDF.
- Izvoz tvojemu računovodji ali nadzornemu odboru preda knjižbe za poljubno obdobje kot datoteko CSV.
- Sledljivost: usklajevanje odprtih bančnih transakcij, zaključek obdobja in dnevnik sprememb, ki beleži, kdo je kaj spremenil in kdaj.
Predloga za blagajniško knjigo ali digitalna blagajniška knjiga?
Veliko društev začne s predlogo v Excelu ali na papirju. Za prve vpise to zadošča, a hitro naleti na meje: stanja je treba računati ročno, računi so ločeni od številk, in ko pride letni pregled poslovanja, manjka pregled. Digitalna blagajniška knjiga računa namesto tebe, vsak račun poveže z njegovo knjižbo in od prvega vpisa naprej vodi popolno in sledljivo evidenco.
Upravljaj finance društva s Chorilom
Blagajniška knjiga je del celovite platforme za zbore in je povezana s člani, članarinami in koncerti. Vsi podatki so shranjeni v Nemčiji in so skladni s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Do blagajniške knjige imajo dostop le člani z ustreznim dovoljenjem, privzeto upravni odbor in blagajnik.
- ✓ Bančne transakcije samodejno prek PSD2
- ✓ Branje blagajniških izpiskov, računov in e-računov
- ✓ Računi z lastnim številčenjem
- ✓ Izvoz za računovodjo
- ✓ Dnevnik sprememb in zaključek obdobja
Več za ves upravni odbor: Chorilo za upravni odbor in blagajnika.
Vodenje blagajniške knjige po korakih
- V blagajniški knjigi pod Računi sredstev ustvari račun (bančni račun, blagajna ali drug račun).
- Po želji poveži bančni račun prek PSD2. Transakcije se nato vsak dan samodejno prenesejo.
- Naloži račun ali potrdilo; samodejno branje vnaprej izpolni datum, znesek in izdajatelja.
- Preveri podatke, določi kategorijo in shrani knjižbo.
- Odprte bančne transakcije uskladi s svojimi knjižbami pod Bančna uskladitev.
- Po potrebi ustvari izvoz za računovodjo ali nadzorni odbor.
Pogosta vprašanja o blagajniški knjigi društva
Lahko knjigovodstvo predam računovodji?
Da. Chorilo izvozi tvoje knjižbe za poljubno obdobje kot datoteko CSV, pripravljeno za računovodjo ali nadzorni odbor. Dnevnik sprememb sledljivo beleži vsako spremembo.
Lahko povežem svoj bančni račun?
Da, prek evropskega vmesnika PSD2. Chorilo transakcije samo bere: nakazila ali spremembe na računu niso mogoči, tvoji podatki za spletno banko pa nikoli ne pridejo do Chorila. Podprtih je več kot 4000 bank iz Nemčije, Avstrije, Švice in drugih evropskih držav.
Lahko vodim evidenco donacij?
Da. Donacije dobijo lastno knjižbo in kategorijo, zato kadar koli vidiš, koliko so prispevali donatorji. Natisljiva potrdila o donaciji sledijo uradnemu nemškemu vzorcu in so namenjena neprofitnim društvom v Nemčiji.
Ali branje računov res prihrani čas?
Da. Pri strukturiranih e-računih (npr. ZUGFeRD/Factur-X) Chorilo podatke prebere 100-odstotno. Pri skeniranih ali fotografiranih računih OCR prepozna datum in znesek z okoli 95-odstotno natančnostjo in vnaprej izpolni obrazec za knjižbo. Ti samo še preveriš.
Kdo v društvu vidi blagajniško knjigo?
Le člani z dovoljenjem »Ogled blagajniške knjige«, privzeto upravni odbor in blagajnik. Navadni člani nimajo dostopa do financ društva.