Februariuppdatering: Notimport, anpassade fält och mer flexibilitet

Februari 2026 handlar helt om nothantering. Med över 100 ändringar har vi fundamentalt förbättrat och gjort arbetet med noter i Chorilo mer flexibelt. Oavsett om du har ett stort befintligt musikbibliotek, vill fånga speciell information om dina stycken, eller helt enkelt behöver mer överblick: Februariuppdateringen har något för alla.

Notimport: Överför ditt bibliotek på minuter

Många körer har underhållit sitt musikbibliotek i Excel-kalkylblad i åratal. Att byta till ny programvara innebar tidigare ofta att mödosamt överföra varje stycke manuellt. Det ändras nu fundamentalt. Med den nya importfunktionen kan du överföra hela ditt musikbibliotek till Chorilo på bara några minuter.

Importguiden leder dig genom processen steg för steg. Ladda först upp din Excel- eller CSV-fil. I det andra steget mappar du kolumnerna i ditt kalkylblad till motsvarande fält i Chorilo. Guiden känner automatiskt igen vanligt använda kolumnnamn som "Titel", "Kompositör" eller "Stämmor". I förhandsgranskningen kan du se exakt hur dina data kommer att importeras innan du startar processen.

Särskilt praktiskt: Du kan också importera noter för vilka du ännu inte har PDF-filer. På så sätt har du omedelbart en fullständig överblick över din repertoar och kan lägga till PDF-filerna senare när du har digitaliserat dem.

Noter utan PDF: Mer flexibilitet vid registrering

Inte varje stycke i ditt bibliotek finns redan som PDF. Kanske har du äldre noter som ännu inte har skannats, eller så vill du bara skapa en översikt över ditt lager först. Tidigare var det obligatoriskt i Chorilo att ladda upp en PDF-fil för varje not. Vi har tagit bort denna begränsning.

Du kan nu skapa noter utan PDF-fil. Registrera all viktig information som titel, kompositör, arrangör, textförfattare, stämmor och längd. Du kan lägga till PDF-filen när som helst senare när du har den tillgänglig. I notöversikten är poster utan PDF tydligt markerade så att du med en blick kan se var filer fortfarande saknas.

Denna flexibilitet är särskilt värdefull för körer som vill digitalisera sitt musikbibliotek steg för steg. Du kan börja registrera omedelbart och lägga till PDF-filerna gradvis utan att tappa överblicken.

Anpassade fält för noter

Varje kör har sina egna krav på vilken information som ska registreras för ett musikstycke. En behöver information om framförandelängd, en annan vill dokumentera svårighetsgraden, andra behöver information om licens eller inköpsdatum. Med de nya anpassade fälten kan du fånga exakt den information som är relevant för din kör.

Du definierar en gång i ensembleinställningarna vilka extra fält du behöver. Dessa fält visas sedan för alla noter och kan fyllas i vid skapande eller redigering. Fälten stöder olika typer: enkel text, siffror, datum eller urvalsfält med fördefinierade alternativ. Du kan till exempel skapa ett urvalsfält för svårighetsgrad med alternativen "Lätt", "Medel" och "Svår".

De anpassade fälten visas också i notöversikten och kan användas för sökning och filtrering. Detta ger dig maximal flexibilitet i organiseringen av ditt musikbibliotek.

Referensnummer för ditt notarkiv

Många körer organiserar sitt fysiska notlager med ett numreringssystem. Varje mapp eller hylla har ett unikt nummer som underlättar att hitta. Med det nya referensfältet kan du nu också lagra detta arkivnummer i Chorilo.

Referensfältet är ett enkelt textfält som du kan använda fritt. Oavsett om du använder ett löpnummer, en kombination av bokstäver och siffror, eller ett mer komplext system: Fältet anpassar sig till dina behov. Referensnumret visas i notöversikten och är sökbart, så att du snabbt kan hitta den digitala versionen av en fysisk notkopia.

Lägg till ytterligare filer till noter

Ett musikstycke inkluderar ofta mer än bara partituret. Kanske har du separata stämpartier, ett pianoackompanjemang, övningsinspelningar eller bakgrundsinformation om stycket. Med den nya funktionen för ytterligare filer kan du lagra alla dessa material direkt med noten.

Ladda upp vilka filer som helst och ge dem ett meningsfullt namn. Filerna visas tydligt med noten och kan laddas ner av alla medlemmar. På så sätt har du alla material för ett stycke på ett ställe och behöver inte längre söka i olika mappar.

Bjud in gäster till gruppchatt

Vi har utökat chattfunktionen som introducerades i januari med en viktig förmåga: Du kan nu bjuda in gäster till gruppchattar. Detta är särskilt praktiskt för samarbete med externa personer som gästdirigenter, ackompanjerande musiker eller evenemangsarrangörer.

Gäster får en inbjudan via e-post med en speciell åtkomstlänk. Om de inte redan har ett Chorilo-konto skapas ett automatiskt för dem. De får ett fullständigt konto men ser initialt bara chatten de blev inbjudna till och har ingen tillgång till andra områden i din ensemble. Du kan ta bort gäster från chatten när som helst när samarbetet är avslutat.

Duplicera evenemang

Återkommande evenemang som veckorepetitioner har ofta liknande inställningar: samma plats, samma tid, samma tilldelade noter. Istället för att skapa varje evenemang från grunden kan du nu duplicera befintliga evenemang. Med ett klick skapas en kopia av evenemanget där du bara behöver justera datumet. Alla andra inställningar behålls.

GEMA-setlistexport

För konserter måste körer i Tyskland lämna in en setlista till GEMA. Denna rapportering var tidigare ofta förknippad med manuellt arbete. Med den nya GEMA-exporten kan du exportera setlistan för en konsert direkt från Chorilo. Exporten är i det officiella GEMA-formatet och innehåller all nödvändig information som titel, kompositör, textförfattare och framförandelängd.

Förutsättningen är att du har lagrat motsvarande information i dina noter. Exporten tar automatiskt hänsyn till alla noter som tilldelats konserteventet. Detta sparar tid och undviker fel i GEMA-rapporteringen.

Föreningsgränssnitt

Många körer är medlemmar i en körförening och måste regelbundet rapportera data till dem. Med de nya föreningsgränssnitten förenklar vi denna process avsevärt. Till att börja med stöder vi gränssnittet till IntelliVerband, som används av flera tyska körföreningar.

Om din förening använder IntelliVerband kan du exportera dina medlemsdata direkt från Chorilo. Exporten är i rätt format och innehåller all information som krävs av föreningen. Du behöver bara ladda upp data istället för att överföra dem manuellt. Fler föreningsgränssnitt kommer att följa.

Använder din förening ett annat system? Låt oss veta! Vi uppskattar all information om vilken förening som är relevant för dig. Som ungt företag är vi ännu inte kända hos alla föreningar, så det hjälper oss mycket om du kan introducera oss för din förening eller säga några goda ord om oss där. Tillsammans kan vi inleda samarbetet mellan Chorilo och din förening.

Utökade SEPA-funktioner

Vi har utökat SEPA-autogiro för medlemsavgifter med viktiga funktioner. Du kan nu lagra en individuell SEPA-mandatreferens för varje medlem. Denna referens används vid autogiroindrivningen och underlättar tilldelningen i din bokföring.

Vi har också introducerat ett expertläge för SEPA-export. Detta ger dig mer kontroll över exporterade data och låter dig mappa mer komplexa avgiftsstrukturer. Expertläget riktar sig till föreningar med speciella krav på autogiroindrivning.

Ytterligare förbättringar

Utöver de stora innovationerna har vi gjort många andra förbättringar. Du kan nu lagra en andra e-postadress för notifikationer om du vill ta emot dem på en annan adress än din inloggnings-e-post. För födelsedagar kan du ställa in att endast aktiva medlemmar visas, så att tidigare medlemmar inte längre visas i listan.

I behörighetshanteringen finns en ny rättighet som låter medlemmar redigera sina egna data utan att ha tillgång till andra medlemmars data. Detta är praktiskt om du vill att medlemmar ska hålla sin kontaktinformation uppdaterad själva.

I mobilappen har vi förbättrat liggande läge för notvisning och introducerat nyp-för-zoom för PDF-filer. Ljudspelaren stöder nu också spellistor, så att du kan spela flera övningsfiler i följd.

Vi arbetar kontinuerligt för att göra Chorilo bättre. Om du har idéer för nya funktioner eller stöter på problem, hör vi gärna från dig. Använd AI-chatboten, funktionen för funktionsförfrågningar eller skicka oss ett e-postmeddelande.