Mise à jour de février : Import de partitions, champs personnalisés et plus de flexibilité

Février 2026 est entièrement consacré à la gestion des partitions. Avec plus de 100 modifications, nous avons fondamentalement amélioré et rendu plus flexible le travail avec les partitions dans Chorilo. Que vous ayez une grande bibliothèque musicale existante, que vous souhaitiez capturer des informations spéciales sur vos pièces, ou que vous ayez simplement besoin de plus de vue d'ensemble : la mise à jour de février a quelque chose pour tout le monde.

Import de partitions : Transférez votre bibliothèque en quelques minutes

De nombreux chœurs maintiennent leur bibliothèque musicale dans des feuilles de calcul Excel depuis des années. Passer à un nouveau logiciel signifiait auparavant souvent transférer laborieusement chaque pièce manuellement. Cela change maintenant fondamentalement. Avec la nouvelle fonction d'import, vous pouvez transférer toute votre bibliothèque musicale vers Chorilo en quelques minutes seulement.

L'assistant d'import vous guide pas à pas dans le processus. Tout d'abord, téléchargez votre fichier Excel ou CSV. Dans la deuxième étape, vous mappez les colonnes de votre feuille de calcul aux champs correspondants dans Chorilo. L'assistant reconnaît automatiquement les noms de colonnes couramment utilisés comme "Titre", "Compositeur" ou "Voix". Dans l'aperçu, vous pouvez voir exactement comment vos données seront importées avant de lancer le processus.

Particulièrement pratique : vous pouvez également importer des partitions pour lesquelles vous n'avez pas encore de fichiers PDF. De cette façon, vous avez immédiatement une vue d'ensemble complète de votre répertoire et pouvez ajouter les PDF plus tard lorsque vous les aurez numérisés.

Partitions sans PDF : Plus de flexibilité dans l'enregistrement

Toutes les pièces de votre bibliothèque ne sont pas encore disponibles en PDF. Peut-être avez-vous des partitions plus anciennes qui n'ont pas encore été numérisées, ou vous voulez simplement créer d'abord un aperçu de votre inventaire. Auparavant, il était obligatoire dans Chorilo de télécharger un fichier PDF pour chaque partition. Nous avons supprimé cette restriction.

Vous pouvez maintenant créer des partitions sans fichier PDF. Enregistrez toutes les informations importantes telles que le titre, le compositeur, l'arrangeur, le parolier, les voix et la durée. Vous pouvez ajouter le PDF à tout moment plus tard lorsque vous l'avez disponible. Dans l'aperçu des partitions, les entrées sans PDF sont clairement marquées afin que vous puissiez voir d'un coup d'œil où les fichiers manquent encore.

Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les chœurs qui souhaitent numériser leur bibliothèque musicale étape par étape. Vous pouvez commencer à enregistrer immédiatement et ajouter les PDF progressivement sans perdre le fil.

Champs personnalisés pour les partitions

Chaque chœur a ses propres exigences concernant les informations à enregistrer pour une pièce musicale. L'un a besoin d'informations sur la durée d'exécution, l'autre veut documenter le niveau de difficulté, d'autres ont besoin d'informations sur la licence ou la date d'achat. Avec les nouveaux champs personnalisés, vous pouvez capturer exactement les informations pertinentes pour votre chœur.

Vous définissez une fois dans les paramètres de l'ensemble quels champs supplémentaires vous avez besoin. Ces champs apparaissent ensuite pour toutes les partitions et peuvent être remplis lors de la création ou de la modification. Les champs prennent en charge différents types : texte simple, nombres, date ou champs de sélection avec des options prédéfinies. Par exemple, vous pouvez créer un champ de sélection pour le niveau de difficulté avec les options "Facile", "Moyen" et "Difficile".

Les champs personnalisés sont également affichés dans l'aperçu des partitions et peuvent être utilisés pour la recherche et le filtrage. Cela vous donne une flexibilité maximale dans l'organisation de votre bibliothèque musicale.

Numéro de référence pour vos archives musicales

De nombreux chœurs organisent leur inventaire physique de partitions avec un système de numérotation. Chaque dossier ou étagère a un numéro unique qui facilite la recherche. Avec le nouveau champ de référence, vous pouvez maintenant également stocker ce numéro d'archive dans Chorilo.

Le champ de référence est un simple champ de texte que vous pouvez utiliser librement. Que vous utilisiez un numéro séquentiel, une combinaison de lettres et de chiffres, ou un système plus complexe : le champ s'adapte à vos besoins. Le numéro de référence est affiché dans l'aperçu des partitions et est recherchable, vous permettant de trouver rapidement la version numérique d'une copie physique de partition.

Ajouter des fichiers supplémentaires aux partitions

Une pièce musicale comprend souvent plus que la partition seule. Peut-être avez-vous des parties vocales séparées, un accompagnement au piano, des enregistrements de pratique ou des informations de fond sur la pièce. Avec la nouvelle fonctionnalité de fichiers supplémentaires, vous pouvez stocker tous ces matériaux directement avec la partition.

Téléchargez n'importe quels fichiers et donnez-leur un nom significatif. Les fichiers sont clairement affichés avec la partition et peuvent être téléchargés par tous les membres. De cette façon, vous avez tous les matériaux pour une pièce en un seul endroit et n'avez plus à chercher dans différents dossiers.

Inviter des invités aux discussions de groupe

Nous avons élargi la fonction de chat introduite en janvier avec une capacité importante : vous pouvez maintenant inviter des invités aux discussions de groupe. C'est particulièrement pratique pour la collaboration avec des personnes externes telles que des chefs invités, des musiciens accompagnateurs ou des organisateurs d'événements.

Les invités reçoivent une invitation par e-mail avec un lien d'accès spécial. S'ils n'ont pas encore de compte Chorilo, un compte est automatiquement créé pour eux. Ils reçoivent un compte complet mais ne voient initialement que le chat auquel ils ont été invités et n'ont pas accès aux autres zones de votre ensemble. Vous pouvez retirer les invités du chat à tout moment lorsque la collaboration est terminée.

Dupliquer des événements

Les événements récurrents comme les répétitions hebdomadaires ont souvent des paramètres similaires : même lieu, même heure, mêmes partitions assignées. Au lieu de créer chaque événement à partir de zéro, vous pouvez maintenant dupliquer des événements existants. En un clic, une copie de l'événement est créée où vous n'avez qu'à ajuster la date. Tous les autres paramètres sont conservés.

Export de setlist GEMA

Pour les concerts, les chœurs en Allemagne doivent soumettre une setlist à la GEMA. Ce rapport était auparavant souvent associé à un effort manuel. Avec le nouvel export GEMA, vous pouvez exporter la setlist d'un concert directement depuis Chorilo. L'export est au format officiel GEMA et contient toutes les informations requises telles que le titre, le compositeur, le parolier et la durée d'exécution.

La condition préalable est que vous ayez stocké les informations correspondantes dans vos partitions. L'export prend automatiquement en compte toutes les partitions assignées à l'événement de concert. Cela vous fait gagner du temps et évite les erreurs dans le rapport GEMA.

Interfaces d'associations

De nombreux chœurs sont membres d'une association chorale et doivent régulièrement leur communiquer des données. Avec les nouvelles interfaces d'associations, nous simplifions considérablement ce processus. Pour commencer, nous prenons en charge l'interface vers IntelliVerband, qui est utilisée par plusieurs associations chorales allemandes.

Si votre association utilise IntelliVerband, vous pouvez exporter vos données de membres directement depuis Chorilo. L'export est au format correct et contient toutes les informations requises par l'association. Vous n'avez qu'à télécharger les données au lieu de les transférer manuellement. D'autres interfaces d'associations suivront.

Votre association utilise un autre système ? Faites-le nous savoir ! Nous apprécions toute information sur l'association qui vous concerne. En tant que jeune entreprise, nous ne sommes pas encore connus de toutes les associations, donc cela nous aide beaucoup si vous pouvez nous présenter à votre association ou dire un bon mot pour nous là-bas. Ensemble, nous pouvons initier une coopération entre Chorilo et votre association.

Fonctions SEPA étendues

Nous avons étendu le prélèvement SEPA pour les cotisations avec des fonctions importantes. Vous pouvez maintenant stocker une référence de mandat SEPA individuelle pour chaque membre. Cette référence est utilisée lors de la collecte par prélèvement et facilite l'allocation dans votre comptabilité.

Nous avons également introduit un mode expert pour l'export SEPA. Cela vous donne plus de contrôle sur les données exportées et vous permet de mapper des structures de cotisations plus complexes. Le mode expert s'adresse aux associations ayant des exigences particulières pour la collecte par prélèvement.

Autres améliorations

En plus des innovations majeures, nous avons apporté de nombreuses autres améliorations. Vous pouvez maintenant stocker une deuxième adresse e-mail pour les notifications si vous souhaitez les recevoir à une adresse différente de votre e-mail de connexion. Pour les anniversaires, vous pouvez définir que seuls les membres actifs sont affichés, de sorte que les anciens membres n'apparaissent plus dans la liste.

Dans la gestion des permissions, il y a un nouveau droit qui permet aux membres de modifier leurs propres données sans avoir accès aux données des autres membres. C'est pratique si vous voulez que les membres maintiennent eux-mêmes leurs coordonnées à jour.

Dans l'application mobile, nous avons amélioré le mode paysage pour l'affichage des partitions et introduit le pinch-to-zoom pour les PDF. Le lecteur audio prend maintenant également en charge les playlists, vous permettant de lire plusieurs fichiers de pratique successivement.

Nous travaillons continuellement pour améliorer Chorilo. Si vous avez des idées pour de nouvelles fonctionnalités ou rencontrez des problèmes, nous serions ravis de vous entendre. Utilisez le chatbot IA, la fonction de demande de fonctionnalité ou envoyez-nous un e-mail.