Februar-Update: Noten-Import, benutzerdefinierte Felder und mehr Flexibilität

Der Februar 2026 steht ganz im Zeichen der Notenverwaltung. Mit über 100 Änderungen haben wir die Arbeit mit Noten in Chorilo grundlegend verbessert und flexibler gestaltet. Ob Sie eine große bestehende Notenbibliothek haben, spezielle Informationen zu Ihren Stücken erfassen möchten oder einfach mehr Übersicht brauchen: Das Februar-Update hat für jeden etwas dabei.

Noten-Import: Ihre Bibliothek in Minuten übertragen

Viele Chöre pflegen ihre Notenbibliothek seit Jahren in Excel-Tabellen. Der Umstieg auf eine neue Software bedeutete bisher oft mühsames manuelles Übertragen jedes einzelnen Stücks. Das ändert sich jetzt grundlegend. Mit der neuen Import-Funktion können Sie Ihre gesamte Notenbibliothek in wenigen Minuten nach Chorilo übertragen.

Der Import-Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Laden Sie zunächst Ihre Excel- oder CSV-Datei hoch. Im zweiten Schritt ordnen Sie die Spalten Ihrer Tabelle den entsprechenden Feldern in Chorilo zu. Der Assistent erkennt dabei automatisch häufig verwendete Spaltenbezeichnungen wie "Titel", "Komponist" oder "Stimmen". In der Vorschau sehen Sie genau, wie Ihre Daten importiert werden, bevor Sie den Vorgang starten.

Besonders praktisch: Sie können auch Noten importieren, für die Sie noch keine PDF-Dateien haben. So haben Sie sofort einen vollständigen Überblick über Ihr Repertoire und können die PDFs später ergänzen, wenn Sie diese digitalisiert haben.

Noten ohne PDF: Mehr Flexibilität bei der Erfassung

Nicht jedes Stück in Ihrer Bibliothek liegt bereits als PDF vor. Vielleicht haben Sie ältere Noten, die noch nicht eingescannt wurden, oder Sie möchten zunächst nur eine Übersicht Ihres Bestands erstellen. Bisher war es in Chorilo erforderlich, bei jeder Note eine PDF-Datei hochzuladen. Diese Einschränkung haben wir aufgehoben.

Sie können jetzt Noten auch ohne PDF-Datei anlegen. Erfassen Sie alle wichtigen Informationen wie Titel, Komponist, Arrangeur, Textdichter, Stimmen und Dauer. Die PDF können Sie jederzeit nachträglich hinzufügen, wenn Sie diese verfügbar haben. In der Notenübersicht werden Einträge ohne PDF deutlich gekennzeichnet, sodass Sie auf einen Blick sehen, wo noch Dateien fehlen.

Diese Flexibilität ist besonders wertvoll für Chöre, die ihre Notenbibliothek schrittweise digitalisieren möchten. Sie können sofort mit der Erfassung beginnen und die PDFs nach und nach ergänzen, ohne den Überblick zu verlieren.

Benutzerdefinierte Felder für Noten

Jeder Chor hat eigene Anforderungen an die Informationen, die zu einem Notenstück erfasst werden sollen. Der eine benötigt Angaben zur Aufführungsdauer, der andere möchte den Schwierigkeitsgrad dokumentieren, wieder andere brauchen Informationen zur Lizenz oder zum Kaufdatum. Mit den neuen benutzerdefinierten Feldern können Sie genau die Informationen erfassen, die für Ihren Chor relevant sind.

Sie definieren einmalig in den Ensemble-Einstellungen, welche zusätzlichen Felder Sie benötigen. Diese Felder erscheinen dann bei allen Noten und können beim Anlegen oder Bearbeiten ausgefüllt werden. Die Felder unterstützen verschiedene Typen: einfachen Text, Zahlen, Datum oder Auswahlfelder mit vordefinierten Optionen. So können Sie beispielsweise ein Auswahlfeld für den Schwierigkeitsgrad mit den Optionen "Leicht", "Mittel" und "Schwer" erstellen.

Die benutzerdefinierten Felder werden auch in der Notenübersicht angezeigt und können für die Suche und Filterung verwendet werden. Damit haben Sie maximale Flexibilität bei der Organisation Ihrer Notenbibliothek.

Referenznummer für Ihr Notenarchiv

Viele Chöre organisieren ihre physischen Notenbestände mit einem Nummernsystem. Jeder Ordner oder jedes Regal hat eine eindeutige Nummer, die das Wiederfinden erleichtert. Mit dem neuen Referenzfeld können Sie diese Archivnummer jetzt auch in Chorilo hinterlegen.

Das Referenzfeld ist ein einfaches Textfeld, das Sie frei verwenden können. Ob Sie eine fortlaufende Nummer, eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen oder ein komplexeres System verwenden: Das Feld passt sich Ihren Bedürfnissen an. Die Referenznummer wird in der Notenübersicht angezeigt und ist durchsuchbar, sodass Sie schnell die digitale Version zu einem physischen Notenexemplar finden können.

Zusätzliche Dateien zu Noten hinzufügen

Zu einem Notenstück gehören oft mehr als nur die Partitur. Vielleicht haben Sie separate Stimmauszüge, eine Klavierbegleitung, Übungsaufnahmen oder Hintergrundinformationen zum Stück. Mit der neuen Funktion für zusätzliche Dateien können Sie all diese Materialien direkt bei der Note speichern.

Laden Sie beliebige Dateien hoch und versehen Sie diese mit einem aussagekräftigen Namen. Die Dateien werden übersichtlich bei der Note angezeigt und können von allen Mitgliedern heruntergeladen werden. So haben Sie alle Materialien zu einem Stück an einem Ort und müssen nicht mehr in verschiedenen Ordnern suchen.

Gäste zu Gruppenchats einladen

Die im Januar eingeführte Chat-Funktion haben wir um eine wichtige Möglichkeit erweitert: Sie können jetzt Gäste zu Gruppenchats einladen. Das ist besonders praktisch für die Zusammenarbeit mit externen Personen wie Gastdirigenten, Begleitmusikern oder Veranstaltern.

Gäste erhalten per E-Mail eine Einladung mit einem speziellen Zugangslink. Wenn sie noch kein Chorilo-Konto haben, wird automatisch eines für sie erstellt. Sie erhalten damit ein vollwertiges Konto, sehen aber zunächst nur den Chat, zu dem sie eingeladen wurden, und haben keinen Zugriff auf andere Bereiche Ihres Ensembles. Sie können Gäste jederzeit wieder aus dem Chat entfernen, wenn die Zusammenarbeit beendet ist.

Termine duplizieren

Wiederkehrende Termine wie wöchentliche Proben haben oft ähnliche Einstellungen: gleicher Ort, gleiche Uhrzeit, gleiche zugewiesene Noten. Statt jeden Termin von Grund auf neu zu erstellen, können Sie jetzt bestehende Termine duplizieren. Mit einem Klick wird eine Kopie des Termins erstellt, bei der Sie nur noch das Datum anpassen müssen. Alle anderen Einstellungen werden übernommen.

GEMA-Setlist-Export

Für Konzerte müssen Chöre in Deutschland eine Setlist bei der GEMA einreichen. Diese Meldung war bisher oft mit manuellem Aufwand verbunden. Mit dem neuen GEMA-Export können Sie die Setlist eines Konzerts direkt aus Chorilo exportieren. Der Export erfolgt im offiziellen GEMA-Format und enthält alle erforderlichen Angaben wie Titel, Komponist, Textdichter und Aufführungsdauer.

Voraussetzung ist, dass Sie die entsprechenden Informationen bei Ihren Noten hinterlegt haben. Der Export berücksichtigt automatisch alle Noten, die dem Konzerttermin zugewiesen sind. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler bei der GEMA-Meldung.

Verbandsschnittstellen

Viele Chöre sind Mitglied in einem Chorverband und müssen regelmäßig Daten an diesen melden. Mit den neuen Verbandsschnittstellen vereinfachen wir diesen Prozess erheblich. Zum Start unterstützen wir die Schnittstelle zu IntelliVerband, die von mehreren deutschen Chorverbänden genutzt wird.

Wenn Ihr Verband IntelliVerband nutzt, können Sie Ihre Mitgliederdaten direkt aus Chorilo exportieren. Der Export erfolgt im korrekten Format und enthält alle vom Verband geforderten Informationen. Sie müssen die Daten nur noch hochladen, statt sie manuell zu übertragen. Weitere Verbandsschnittstellen werden folgen.

Nutzt Ihr Verband ein anderes System? Dann lassen Sie es uns gerne wissen! Wir freuen uns über jeden Hinweis, welcher Verband für Sie relevant ist. Da wir als junges Unternehmen noch nicht bei allen Verbänden bekannt sind, hilft es uns sehr, wenn Sie uns den Kontakt zu Ihrem Verband vermitteln oder dort ein gutes Wort für uns einlegen. Gemeinsam können wir so die Zusammenarbeit zwischen Chorilo und Ihrem Verband anstoßen.

Erweiterte SEPA-Funktionen

Die SEPA-Lastschrift für Mitgliedsbeiträge haben wir um wichtige Funktionen erweitert. Sie können jetzt für jedes Mitglied eine individuelle SEPA-Mandatsreferenz hinterlegen. Diese Referenz wird beim Lastschrifteinzug verwendet und erleichtert die Zuordnung in Ihrer Buchhaltung.

Außerdem haben wir einen Experten-Modus für den SEPA-Export eingeführt. Dieser gibt Ihnen mehr Kontrolle über die exportierten Daten und ermöglicht es, auch komplexere Beitragsstrukturen abzubilden. Der Experten-Modus richtet sich an Vereine mit besonderen Anforderungen an den Lastschrifteinzug.

Weitere Verbesserungen

Neben den großen Neuerungen haben wir zahlreiche weitere Verbesserungen vorgenommen. Sie können jetzt eine zweite E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen hinterlegen, falls Sie diese an eine andere Adresse als Ihre Anmelde-E-Mail erhalten möchten. Bei den Geburtstagen können Sie einstellen, dass nur aktive Mitglieder angezeigt werden, sodass ehemalige Mitglieder nicht mehr in der Liste erscheinen.

In der Rechteverwaltung gibt es ein neues Recht, mit dem Mitglieder ihre eigenen Daten bearbeiten können, ohne Zugriff auf die Daten anderer Mitglieder zu haben. Das ist praktisch, wenn Sie möchten, dass Mitglieder ihre Kontaktdaten selbst aktuell halten.

In der mobilen App haben wir das Querformat für die Notenanzeige verbessert und Pinch-to-Zoom für PDFs eingeführt. Außerdem unterstützt der Audio-Player jetzt Playlists, sodass Sie mehrere Übungsdateien hintereinander abspielen können.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, Chorilo besser zu machen. Wenn Sie Ideen für neue Funktionen haben oder auf Probleme stoßen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung. Nutzen Sie dafür den KI-Chatbot, die Feature-Request-Funktion oder schreiben Sie uns eine E-Mail.