Actualización de Febrero: Importación de Partituras, Campos Personalizados y Más Flexibilidad

Febrero de 2026 está completamente dedicado a la gestión de partituras. Con más de 100 cambios, hemos mejorado fundamentalmente y hecho más flexible el trabajo con partituras en Chorilo. Ya sea que tenga una gran biblioteca musical existente, quiera capturar información especial sobre sus piezas, o simplemente necesite más visión general: la actualización de febrero tiene algo para todos.

Importación de partituras: Transfiera su biblioteca en minutos

Muchos coros han mantenido su biblioteca musical en hojas de cálculo de Excel durante años. Cambiar a un nuevo software anteriormente significaba a menudo transferir tediosamente cada pieza manualmente. Eso cambia ahora fundamentalmente. Con la nueva función de importación, puede transferir toda su biblioteca musical a Chorilo en solo unos minutos.

El asistente de importación le guía paso a paso a través del proceso. Primero, cargue su archivo Excel o CSV. En el segundo paso, mapea las columnas de su hoja de cálculo a los campos correspondientes en Chorilo. El asistente reconoce automáticamente nombres de columnas comúnmente usados como "Título", "Compositor" o "Voces". En la vista previa, puede ver exactamente cómo se importarán sus datos antes de iniciar el proceso.

Particularmente práctico: también puede importar partituras para las que aún no tiene archivos PDF. De esta manera, tiene inmediatamente una visión completa de su repertorio y puede agregar los PDF más tarde cuando los haya digitalizado.

Partituras sin PDF: Más flexibilidad en el registro

No todas las piezas de su biblioteca están ya disponibles como PDF. Quizás tenga partituras más antiguas que aún no han sido escaneadas, o simplemente quiera crear primero una visión general de su inventario. Anteriormente, era obligatorio en Chorilo cargar un archivo PDF para cada partitura. Hemos eliminado esta restricción.

Ahora puede crear partituras sin archivo PDF. Registre toda la información importante como título, compositor, arreglista, letrista, voces y duración. Puede agregar el PDF en cualquier momento más tarde cuando lo tenga disponible. En la vista general de partituras, las entradas sin PDF están claramente marcadas para que pueda ver de un vistazo dónde aún faltan archivos.

Esta flexibilidad es particularmente valiosa para coros que quieren digitalizar su biblioteca musical paso a paso. Puede comenzar a registrar inmediatamente y agregar los PDF gradualmente sin perder el rastro.

Campos personalizados para partituras

Cada coro tiene sus propios requisitos para la información que debe registrarse para una pieza musical. Uno necesita información sobre la duración de la interpretación, otro quiere documentar el nivel de dificultad, otros necesitan información sobre la licencia o la fecha de compra. Con los nuevos campos personalizados, puede capturar exactamente la información que es relevante para su coro.

Define una vez en la configuración del conjunto qué campos adicionales necesita. Estos campos luego aparecen para todas las partituras y pueden completarse al crear o editar. Los campos admiten diferentes tipos: texto simple, números, fecha o campos de selección con opciones predefinidas. Por ejemplo, puede crear un campo de selección para el nivel de dificultad con las opciones "Fácil", "Medio" y "Difícil".

Los campos personalizados también se muestran en la vista general de partituras y pueden usarse para buscar y filtrar. Esto le da máxima flexibilidad en la organización de su biblioteca musical.

Número de referencia para su archivo musical

Muchos coros organizan su inventario físico de partituras con un sistema de numeración. Cada carpeta o estante tiene un número único que facilita la búsqueda. Con el nuevo campo de referencia, ahora también puede almacenar este número de archivo en Chorilo.

El campo de referencia es un simple campo de texto que puede usar libremente. Ya sea que use un número secuencial, una combinación de letras y números, o un sistema más complejo: el campo se adapta a sus necesidades. El número de referencia se muestra en la vista general de partituras y es buscable, para que pueda encontrar rápidamente la versión digital de una copia física de partitura.

Agregar archivos adicionales a las partituras

Una pieza musical a menudo incluye más que solo la partitura. Quizás tenga partes vocales separadas, un acompañamiento de piano, grabaciones de práctica o información de fondo sobre la pieza. Con la nueva función de archivos adicionales, puede almacenar todos estos materiales directamente con la partitura.

Cargue cualquier archivo y déles un nombre significativo. Los archivos se muestran claramente con la partitura y pueden ser descargados por todos los miembros. De esta manera, tiene todos los materiales para una pieza en un solo lugar y ya no tiene que buscar en diferentes carpetas.

Invitar invitados a chats grupales

Hemos ampliado la función de chat introducida en enero con una capacidad importante: ahora puede invitar invitados a chats grupales. Esto es particularmente práctico para la colaboración con personas externas como directores invitados, músicos acompañantes u organizadores de eventos.

Los invitados reciben una invitación por correo electrónico con un enlace de acceso especial. Si aún no tienen una cuenta de Chorilo, se crea una automáticamente para ellos. Reciben una cuenta completa pero inicialmente solo ven el chat al que fueron invitados y no tienen acceso a otras áreas de su conjunto. Puede eliminar invitados del chat en cualquier momento cuando la colaboración haya terminado.

Duplicar eventos

Los eventos recurrentes como los ensayos semanales a menudo tienen configuraciones similares: mismo lugar, misma hora, mismas partituras asignadas. En lugar de crear cada evento desde cero, ahora puede duplicar eventos existentes. Con un clic, se crea una copia del evento donde solo necesita ajustar la fecha. Todas las demás configuraciones se conservan.

Exportación de setlist GEMA

Para conciertos, los coros en Alemania deben presentar una setlist a GEMA. Este informe anteriormente estaba a menudo asociado con esfuerzo manual. Con la nueva exportación GEMA, puede exportar la setlist de un concierto directamente desde Chorilo. La exportación está en el formato oficial de GEMA y contiene toda la información requerida como título, compositor, letrista y duración de la interpretación.

El requisito previo es que haya almacenado la información correspondiente en sus partituras. La exportación considera automáticamente todas las partituras asignadas al evento del concierto. Esto le ahorra tiempo y evita errores en el informe de GEMA.

Interfaces de asociaciones

Muchos coros son miembros de una asociación coral y deben informar datos regularmente. Con las nuevas interfaces de asociaciones, simplificamos significativamente este proceso. Para empezar, apoyamos la interfaz con IntelliVerband, que es utilizada por varias asociaciones corales alemanas.

Si su asociación usa IntelliVerband, puede exportar sus datos de miembros directamente desde Chorilo. La exportación está en el formato correcto y contiene toda la información requerida por la asociación. Solo necesita cargar los datos en lugar de transferirlos manualmente. Más interfaces de asociaciones seguirán.

¿Su asociación usa un sistema diferente? ¡Háganoslo saber! Apreciamos cualquier información sobre qué asociación es relevante para usted. Como empresa joven, aún no somos conocidos por todas las asociaciones, por lo que nos ayuda mucho si puede presentarnos a su asociación o decir unas buenas palabras por nosotros allí. Juntos podemos iniciar la cooperación entre Chorilo y su asociación.

Funciones SEPA extendidas

Hemos extendido el débito directo SEPA para cuotas de membresía con funciones importantes. Ahora puede almacenar una referencia de mandato SEPA individual para cada miembro. Esta referencia se usa en la recaudación por débito directo y facilita la asignación en su contabilidad.

También hemos introducido un modo experto para la exportación SEPA. Esto le da más control sobre los datos exportados y le permite mapear estructuras de cuotas más complejas. El modo experto está dirigido a asociaciones con requisitos especiales para la recaudación por débito directo.

Más mejoras

Además de las innovaciones principales, hemos realizado numerosas otras mejoras. Ahora puede almacenar una segunda dirección de correo electrónico para notificaciones si desea recibirlas en una dirección diferente a su correo de inicio de sesión. Para cumpleaños, puede configurar que solo se muestren los miembros activos, para que los antiguos miembros ya no aparezcan en la lista.

En la gestión de permisos, hay un nuevo derecho que permite a los miembros editar sus propios datos sin tener acceso a los datos de otros miembros. Esto es práctico si desea que los miembros mantengan su información de contacto actualizada ellos mismos.

En la aplicación móvil, hemos mejorado el modo horizontal para la visualización de partituras e introducido el pellizco para hacer zoom en PDF. El reproductor de audio ahora también admite listas de reproducción, para que pueda reproducir múltiples archivos de práctica en sucesión.

Trabajamos continuamente para mejorar Chorilo. Si tiene ideas para nuevas funciones o encuentra problemas, nos encantaría saber de usted. Use el chatbot de IA, la función de solicitud de funciones o envíenos un correo electrónico.