Februarska posodobitev: Uvoz not, polja po meri in več prilagodljivosti

Februar 2026 je v celoti posvečen upravljanju not. Z več kot 100 spremembami smo delo z notami v Chorilu temeljito izboljšali in naredili bolj prilagodljivo. Ne glede na to, ali imate veliko obstoječo notno knjižnico, želite zajemati posebne informacije o svojih skladbah ali preprosto potrebujete boljši pregled: februarska posodobitev ima za vsakogar nekaj.

Uvoz not: Prenesite svojo knjižnico v minutah

Mnogi zbori svojo notno knjižnico že leta vodijo v Excelovih tabelah. Prehod na novo programsko opremo je doslej pogosto pomenil zamudno ročno prenašanje vsake posamezne skladbe. To se zdaj temeljito spremeni. Z novo funkcijo uvoza lahko svojo celotno notno knjižnico prenesete v Chorilo v le nekaj minutah.

Čarovnik za uvoz vas vodi korak za korakom skozi postopek. Najprej naložite svojo datoteko Excel ali CSV. V drugem koraku dodelite stolpce svoje tabele ustreznim poljem v Chorilu. Čarovnik pri tem samodejno prepozna pogosto uporabljena imena stolpcev, kot so "Naslov", "Skladatelj" ali "Glasovi". V predogledu natanko vidite, kako bodo vaši podatki uvoženi, preden zaženete postopek.

Posebej praktično: Uvozite lahko tudi note, za katere še nimate datotek PDF. Tako imate takoj popoln pregled nad svojim repertoarjem in lahko datoteke PDF dodate pozneje, ko jih digitalizirate.

Note brez PDF: Več prilagodljivosti pri zajemanju

Vsaka skladba v vaši knjižnici še ni na voljo kot PDF. Morda imate starejše note, ki še niso bile skenirane, ali pa želite najprej le ustvariti pregled svojega fonda. Doslej je bilo v Chorilu obvezno pri vsaki noti naložiti datoteko PDF. To omejitev smo odpravili.

Zdaj lahko ustvarite note brez datoteke PDF. Zabeležite vse pomembne informacije, kot so naslov, skladatelj, prirejevalec, besedilopisec, glasovi in trajanje. Datoteko PDF lahko kadar koli dodate pozneje, ko jo imate na voljo. V pregledu not so vnosi brez PDF jasno označeni, tako da na prvi pogled vidite, kje datoteke še manjkajo.

Ta prilagodljivost je posebej dragocena za zbore, ki želijo svojo notno knjižnico digitalizirati postopoma. Takoj lahko začnete z zajemanjem in datoteke PDF dodajate postopoma, ne da bi izgubili pregled.

Polja po meri za note

Vsak zbor ima lastne zahteve glede informacij, ki jih je treba zajeti za neko skladbo. Eden potrebuje informacije o trajanju izvedbe, drugi želi dokumentirati stopnjo zahtevnosti, tretji potrebuje informacije o licenci ali datumu nakupa. Z novimi polji po meri lahko zajamete natanko tiste informacije, ki so relevantne za vaš zbor.

V nastavitvah ansambla enkrat določite, katera dodatna polja potrebujete. Ta polja se nato prikažejo pri vseh notah in jih lahko izpolnite pri ustvarjanju ali urejanju. Polja podpirajo različne vrste: preprost tekst, številke, datum ali izbirna polja z vnaprej določenimi možnostmi. Tako lahko na primer ustvarite izbirno polje za stopnjo zahtevnosti z možnostmi "Enostavno", "Srednje" in "Zahtevno".

Polja po meri se prikazujejo tudi v pregledu not in jih je mogoče uporabiti za iskanje in filtriranje. To vam daje največjo prilagodljivost pri organizaciji vaše notne knjižnice.

Referenčna številka za vaš notni arhiv

Mnogi zbori organizirajo svoj fizični fond not s sistemom številčenja. Vsaka mapa ali polica ima edinstveno številko, ki olajša iskanje. Z novim referenčnim poljem lahko zdaj to arhivsko številko shranite tudi v Chorilu.

Referenčno polje je preprosto besedilno polje, ki ga lahko svobodno uporabljate. Ne glede na to, ali uporabljate zaporedno številko, kombinacijo črk in številk ali bolj zapleten sistem: polje se prilagaja vašim potrebam. Referenčna številka se prikazuje v pregledu not in jo je mogoče iskati, tako da lahko hitro najdete digitalno različico fizičnega izvoda not.

Dodajanje dodatnih datotek k notam

K skladbi pogosto sodi več kot le partitura. Morda imate ločene glasovne parte, klavirsko spremljavo, vaje posnetke ali informacije o ozadju skladbe. Z novo funkcijo dodatnih datotek lahko vse te materiale shranite neposredno pri noti.

Naložite poljubne datoteke in jim dodelite smiselno ime. Datoteke se pregledno prikažejo pri noti in jih lahko prenesejo vsi člani. Tako imate vse materiale za skladbo na enem mestu in vam ni treba iskati po različnih mapah.

Povabite goste v skupinske klepete

Funkcijo klepeta, ki smo jo uvedli januarja, smo razširili z pomembno možnostjo: zdaj lahko povabite goste v skupinske klepete. To je posebej praktično za sodelovanje z zunanjimi osebami, kot so gostinski dirigenti, spremljevalni glasbeniki ali organizatorji dogodkov.

Gostje prejmejo po e-pošti povabilo s posebno povezavo za dostop. Če še nimajo računa Chorilo, se jim samodejno ustvari. Prejmejo polni račun, vendar sprva vidijo le klepet, v katerega so bili povabljeni, in nimajo dostopa do drugih območij vašega ansambla. Goste lahko iz klepeta kadar koli odstranite, ko je sodelovanje zaključeno.

Podvajanje terminov

Ponavljajoči se termini, kot so tedenske vaje, imajo pogosto podobne nastavitve: isti kraj, isti čas, iste dodeljene note. Namesto ustvarjanja vsakega termina od začetka lahko zdaj podvojite obstoječe termine. Z enim klikom se ustvari kopija termina, pri kateri morate prilagoditi le datum. Vse druge nastavitve se ohranijo.

Izvoz seznama skladb GEMA

Za koncerte morajo zbori v Nemčiji pri GEMA prijaviti seznam skladb. To poročanje je bilo doslej pogosto povezano z ročnim delom. Z novim izvozom GEMA lahko seznam skladb koncerta izvozite neposredno iz Chorila. Izvoz je v uradnem formatu GEMA in vsebuje vse zahtevane informacije, kot so naslov, skladatelj, besedilopisec in trajanje izvedbe.

Pogoj je, da ste ustrezne informacije shranili v svojih notah. Izvoz samodejno upošteva vse note, dodeljene koncertnemu terminu. To vam prihrani čas in preprečuje napake pri poročanju GEMA.

Vmesniki združenj

Mnogi zbori so člani zborovskega združenja in morajo redno poročati podatke. Z novimi vmesniki združenj ta postopek znatno poenostavimo. Za začetek podpiramo vmesnik do IntelliVerband, ki ga uporabljajo različna nemška zborovska združenja.

Če vaše združenje uporablja IntelliVerband, lahko podatke o članih izvozite neposredno iz Chorila. Izvoz je v pravilnem formatu in vsebuje vse informacije, ki jih združenje zahteva. Podatke morate le naložiti, namesto da jih ročno prenašate. Sledili bodo nadaljnji vmesniki združenj.

Vaše združenje uporablja drug sistem? Sporočite nam! Cenimo vsako informacijo o tem, katero združenje je za vas relevantno. Kot mlado podjetje še nismo znani pri vseh združenjih, zato nam zelo pomaga, če nas lahko predstavite svojemu združenju ali tam za nas spregovorite dobro besedo. Skupaj lahko tako sprožimo sodelovanje med Chorilom in vašim združenjem.

Razširjene funkcije SEPA

Direktno bremenitev SEPA za članarine smo razširili z pomembnimi funkcijami. Zdaj lahko za vsakega člana shranite individualno referenco pooblastila SEPA. Ta referenca se uporablja pri izterjavi direktne bremenitve in olajša dodeljevanje v vašem računovodstvu.

Uvedli smo tudi strokovni način za izvoz SEPA. To vam daje več nadzora nad izvoženimi podatki in vam omogoča preslikavo bolj zapletenih struktur prispevkov. Strokovni način je namenjen združenjem s posebnimi zahtevami za izterjavo direktne bremenitve.

Nadaljnje izboljšave

Poleg velikih novosti smo izvedli številne druge izboljšave. Zdaj lahko shranite drugi e-poštni naslov za obvestila, če jih želite prejemati na drug naslov kot vaš prijavni e-poštni naslov. Pri rojstnih dnevih lahko nastavite, da se prikazujejo le aktivni člani, tako da nekdanji člani ne prikazujejo več na seznamu.

V upravljanju pravic je nova pravica, ki članom omogoča urejanje lastnih podatkov, ne da bi imeli dostop do podatkov drugih članov. To je praktično, ko želite, da člani sami vzdržujejo svoje kontaktne podatke.

V mobilni aplikaciji smo izboljšali ležeči način za prikaz not in uvedli funkcijo povečave s prstoma za PDF-je. Predvajalnik zvoka zdaj podpira tudi sezname predvajanja, tako da lahko predvajate več vadbenih datotek zaporedoma.

Nenehno delamo na izboljšavah Chorila. Če imate ideje za nove funkcije ali naletite na težave, se veselimo vaših povratnih informacij. Uporabite klepetalni robot z UI, funkcijo zahtev za funkcije ali nam pišite po e-pošti.