Aggiornamento di febbraio: Importazione spartiti, campi personalizzati e più flessibilità

Febbraio 2026 è interamente dedicato alla gestione degli spartiti. Con oltre 100 modifiche, abbiamo fondamentalmente migliorato e reso più flessibile il lavoro con gli spartiti in Chorilo. Che abbiate una grande libreria musicale esistente, vogliate registrare informazioni speciali sui vostri brani o semplicemente necessitiate di maggiore panoramica: l'aggiornamento di febbraio ha qualcosa per tutti.

Importazione spartiti: Trasferite la vostra libreria in pochi minuti

Molti cori mantengono la propria libreria musicale in fogli di calcolo Excel da anni. Il passaggio a un nuovo software significava spesso trasferire laboriosamente ogni singolo brano manualmente. Questo cambia ora radicalmente. Con la nuova funzione di importazione, potete trasferire la vostra intera libreria musicale in Chorilo in pochi minuti.

La procedura guidata di importazione vi guida passo dopo passo attraverso il processo. Prima caricate il vostro file Excel o CSV. Nel secondo passaggio, associate le colonne del vostro foglio di calcolo ai campi corrispondenti in Chorilo. La procedura guidata riconosce automaticamente i nomi di colonna comunemente usati come "Titolo", "Compositore" o "Voci". Nell'anteprima vedete esattamente come verranno importati i vostri dati prima di avviare il processo.

Particolarmente pratico: potete importare anche spartiti per i quali non avete ancora file PDF. In questo modo avete immediatamente una panoramica completa del vostro repertorio e potete aggiungere i PDF successivamente quando li avete digitalizzati.

Spartiti senza PDF: Più flessibilità nella registrazione

Non tutti i brani nella vostra libreria sono già disponibili come PDF. Forse avete spartiti più vecchi che non sono ancora stati scansionati, o semplicemente volete prima creare una panoramica del vostro inventario. In precedenza, in Chorilo era obbligatorio caricare un file PDF per ogni spartito. Abbiamo eliminato questa restrizione.

Ora potete creare spartiti senza file PDF. Registrate tutte le informazioni importanti come titolo, compositore, arrangiatore, autore del testo, voci e durata. Potete aggiungere il file PDF in qualsiasi momento successivamente quando lo avete disponibile. Nella panoramica degli spartiti, le voci senza PDF sono chiaramente contrassegnate così potete vedere a colpo d'occhio dove mancano ancora i file.

Questa flessibilità è particolarmente preziosa per i cori che vogliono digitalizzare la propria libreria musicale passo dopo passo. Potete iniziare a registrare immediatamente e aggiungere i PDF gradualmente senza perdere la panoramica.

Campi personalizzati per gli spartiti

Ogni coro ha le proprie esigenze riguardo alle informazioni da registrare per un brano musicale. Uno necessita di informazioni sulla durata dell'esecuzione, un altro vuole documentare il livello di difficoltà, altri hanno bisogno di informazioni sulla licenza o la data di acquisto. Con i nuovi campi personalizzati, potete registrare esattamente le informazioni rilevanti per il vostro coro.

Definite una volta nelle impostazioni dell'ensemble quali campi aggiuntivi vi servono. Questi campi appaiono poi per tutti gli spartiti e possono essere compilati durante la creazione o la modifica. I campi supportano diversi tipi: testo semplice, numeri, data o campi di selezione con opzioni predefinite. Ad esempio, potete creare un campo di selezione per il livello di difficoltà con le opzioni "Facile", "Medio" e "Difficile".

I campi personalizzati vengono visualizzati anche nella panoramica degli spartiti e possono essere utilizzati per la ricerca e il filtraggio. Questo vi dà la massima flessibilità nell'organizzazione della vostra libreria musicale.

Numero di riferimento per il vostro archivio musicale

Molti cori organizzano il proprio inventario fisico di spartiti con un sistema di numerazione. Ogni cartella o scaffale ha un numero univoco che facilita la ricerca. Con il nuovo campo di riferimento, potete ora memorizzare questo numero di archivio anche in Chorilo.

Il campo di riferimento è un semplice campo di testo che potete usare liberamente. Che usiate un numero sequenziale, una combinazione di lettere e numeri o un sistema più complesso: il campo si adatta alle vostre esigenze. Il numero di riferimento viene visualizzato nella panoramica degli spartiti ed è ricercabile, così potete trovare rapidamente la versione digitale di una copia fisica di spartito.

Aggiungere file aggiuntivi agli spartiti

Un brano musicale include spesso più della sola partitura. Forse avete parti vocali separate, un accompagnamento pianistico, registrazioni di pratica o informazioni di background sul brano. Con la nuova funzione per file aggiuntivi, potete archiviare tutti questi materiali direttamente con lo spartito.

Caricate file qualsiasi e assegnate loro un nome significativo. I file vengono visualizzati chiaramente con lo spartito e possono essere scaricati da tutti i membri. In questo modo avete tutti i materiali per un brano in un unico posto e non dovete più cercare in diverse cartelle.

Invitare ospiti nelle chat di gruppo

Abbiamo ampliato la funzione chat introdotta a gennaio con un'importante possibilità: ora potete invitare ospiti nelle chat di gruppo. Questo è particolarmente pratico per la collaborazione con persone esterne come direttori ospiti, musicisti accompagnatori o organizzatori di eventi.

Gli ospiti ricevono un invito via email con un link di accesso speciale. Se non hanno ancora un account Chorilo, ne viene creato automaticamente uno per loro. Ricevono un account completo ma inizialmente vedono solo la chat a cui sono stati invitati e non hanno accesso ad altre aree del vostro ensemble. Potete rimuovere gli ospiti dalla chat in qualsiasi momento quando la collaborazione è terminata.

Duplicare eventi

Gli eventi ricorrenti come le prove settimanali hanno spesso impostazioni simili: stesso luogo, stessa ora, stessi spartiti assegnati. Invece di creare ogni evento da zero, ora potete duplicare eventi esistenti. Con un clic, viene creata una copia dell'evento dove dovete solo adattare la data. Tutte le altre impostazioni vengono conservate.

Esportazione setlist GEMA

Per i concerti, i cori in Germania devono presentare una setlist alla GEMA. Questa segnalazione era spesso associata a lavoro manuale. Con la nuova esportazione GEMA, potete esportare la setlist di un concerto direttamente da Chorilo. L'esportazione è nel formato ufficiale GEMA e contiene tutte le informazioni richieste come titolo, compositore, autore del testo e durata dell'esecuzione.

Il prerequisito è che abbiate memorizzato le informazioni corrispondenti nei vostri spartiti. L'esportazione considera automaticamente tutti gli spartiti assegnati all'evento concerto. Questo vi risparmia tempo ed evita errori nella segnalazione GEMA.

Interfacce associazioni

Molti cori sono membri di un'associazione corale e devono riferire regolarmente i dati. Con le nuove interfacce associazioni, semplifichiamo notevolmente questo processo. Per iniziare, supportiamo l'interfaccia con IntelliVerband, utilizzata da diverse associazioni corali tedesche.

Se la vostra associazione utilizza IntelliVerband, potete esportare i dati dei membri direttamente da Chorilo. L'esportazione è nel formato corretto e contiene tutte le informazioni richieste dall'associazione. Dovete solo caricare i dati invece di trasferirli manualmente. Seguiranno ulteriori interfacce per associazioni.

La vostra associazione utilizza un sistema diverso? Fatecelo sapere! Apprezziamo qualsiasi informazione su quale associazione sia rilevante per voi. Come giovane azienda, non siamo ancora conosciuti da tutte le associazioni, quindi ci aiuta molto se potete presentarci alla vostra associazione o spendere una buona parola per noi. Insieme possiamo così avviare la cooperazione tra Chorilo e la vostra associazione.

Funzioni SEPA estese

Abbiamo esteso l'addebito diretto SEPA per le quote associative con funzioni importanti. Ora potete memorizzare un riferimento di mandato SEPA individuale per ogni membro. Questo riferimento viene utilizzato nella riscossione dell'addebito diretto e facilita l'assegnazione nella vostra contabilità.

Abbiamo inoltre introdotto una modalità esperto per l'esportazione SEPA. Questo vi dà più controllo sui dati esportati e vi consente di mappare strutture di quote più complesse. La modalità esperto è rivolta ad associazioni con requisiti speciali per la riscossione dell'addebito diretto.

Ulteriori miglioramenti

Oltre alle grandi innovazioni, abbiamo apportato numerosi altri miglioramenti. Ora potete memorizzare un secondo indirizzo email per le notifiche se desiderate riceverle a un indirizzo diverso dalla vostra email di accesso. Per i compleanni, potete impostare che vengano mostrati solo i membri attivi, così i vecchi membri non appaiono più nell'elenco.

Nella gestione dei permessi, c'è un nuovo diritto che consente ai membri di modificare i propri dati senza avere accesso ai dati degli altri membri. Questo è pratico se volete che i membri mantengano aggiornate le proprie informazioni di contatto autonomamente.

Nell'app mobile, abbiamo migliorato la modalità orizzontale per la visualizzazione degli spartiti e introdotto il pinch-to-zoom per i PDF. Il lettore audio ora supporta anche le playlist, così potete riprodurre più file di pratica in successione.

Lavoriamo continuamente per migliorare Chorilo. Se avete idee per nuove funzioni o incontrate problemi, saremo felici di sentirvi. Utilizzate il chatbot AI, la funzione di richiesta funzionalità o scriveteci un'email.