Februari-update: Bladmuziek-import, aangepaste velden en meer flexibiliteit

Februari 2026 staat volledig in het teken van bladmuziekbeheer. Met meer dan 100 wijzigingen hebben we het werken met bladmuziek in Chorilo fundamenteel verbeterd en flexibeler gemaakt. Of u nu een grote bestaande muziekbibliotheek heeft, speciale informatie over uw stukken wilt vastleggen, of gewoon meer overzicht nodig heeft: de februari-update heeft voor iedereen iets.

Bladmuziek-import: Breng uw bibliotheek over in minuten

Veel koren onderhouden hun muziekbibliotheek al jaren in Excel-spreadsheets. Overstappen naar nieuwe software betekende voorheen vaak het moeizaam handmatig overzetten van elk stuk. Dat verandert nu fundamenteel. Met de nieuwe importfunctie kunt u uw volledige muziekbibliotheek in slechts enkele minuten naar Chorilo overbrengen.

De importwizard begeleidt u stap voor stap door het proces. Upload eerst uw Excel- of CSV-bestand. In de tweede stap koppelt u de kolommen van uw spreadsheet aan de overeenkomstige velden in Chorilo. De wizard herkent automatisch veelgebruikte kolomnamen zoals "Titel", "Componist" of "Stemmen". In het voorbeeld ziet u precies hoe uw gegevens worden geïmporteerd voordat u het proces start.

Bijzonder praktisch: u kunt ook bladmuziek importeren waarvoor u nog geen PDF-bestanden heeft. Op deze manier heeft u direct een volledig overzicht van uw repertoire en kunt u de PDF's later toevoegen wanneer u ze heeft gedigitaliseerd.

Bladmuziek zonder PDF: Meer flexibiliteit bij het vastleggen

Niet elk stuk in uw bibliotheek is al beschikbaar als PDF. Misschien heeft u oudere bladmuziek die nog niet is gescand, of wilt u eerst gewoon een overzicht van uw voorraad maken. Voorheen was het in Chorilo verplicht om voor elk stuk bladmuziek een PDF-bestand te uploaden. We hebben deze beperking opgeheven.

U kunt nu bladmuziek aanmaken zonder PDF-bestand. Leg alle belangrijke informatie vast zoals titel, componist, arrangeur, tekstdichter, stemmen en duur. U kunt de PDF op elk moment later toevoegen wanneer u deze beschikbaar heeft. In het bladmuziekoverzicht worden items zonder PDF duidelijk gemarkeerd, zodat u in één oogopslag kunt zien waar nog bestanden ontbreken.

Deze flexibiliteit is bijzonder waardevol voor koren die hun muziekbibliotheek stap voor stap willen digitaliseren. U kunt direct beginnen met vastleggen en de PDF's geleidelijk toevoegen zonder het overzicht te verliezen.

Aangepaste velden voor bladmuziek

Elk koor heeft zijn eigen eisen voor de informatie die moet worden vastgelegd voor een muziekstuk. De een heeft informatie nodig over de uitvoeringsduur, de ander wil het moeilijkheidsniveau documenteren, weer anderen hebben informatie nodig over de licentie of aankoopdatum. Met de nieuwe aangepaste velden kunt u precies de informatie vastleggen die relevant is voor uw koor.

U definieert eenmalig in de ensemble-instellingen welke extra velden u nodig heeft. Deze velden verschijnen dan bij alle bladmuziek en kunnen worden ingevuld bij het aanmaken of bewerken. De velden ondersteunen verschillende typen: eenvoudige tekst, getallen, datum of selectievelden met vooraf gedefinieerde opties. U kunt bijvoorbeeld een selectieveld voor moeilijkheidsgraad maken met de opties "Makkelijk", "Gemiddeld" en "Moeilijk".

De aangepaste velden worden ook weergegeven in het bladmuziekoverzicht en kunnen worden gebruikt voor zoeken en filteren. Dit geeft u maximale flexibiliteit bij het organiseren van uw muziekbibliotheek.

Referentienummer voor uw muziekarchief

Veel koren organiseren hun fysieke bladmuziekvoorraad met een nummeringssysteem. Elke map of plank heeft een uniek nummer dat het vinden vergemakkelijkt. Met het nieuwe referentieveld kunt u dit archiefnummer nu ook in Chorilo opslaan.

Het referentieveld is een eenvoudig tekstveld dat u vrij kunt gebruiken. Of u nu een volgnummer, een combinatie van letters en cijfers, of een complexer systeem gebruikt: het veld past zich aan uw behoeften aan. Het referentienummer wordt weergegeven in het bladmuziekoverzicht en is doorzoekbaar, zodat u snel de digitale versie van een fysiek bladmuziekexemplaar kunt vinden.

Extra bestanden toevoegen aan bladmuziek

Bij een muziekstuk hoort vaak meer dan alleen de partituur. Misschien heeft u aparte stempartijen, een pianobegeleiding, oefenopnames of achtergrondinformatie over het stuk. Met de nieuwe functie voor extra bestanden kunt u al deze materialen direct bij de bladmuziek opslaan.

Upload willekeurige bestanden en geef ze een betekenisvolle naam. De bestanden worden overzichtelijk bij de bladmuziek weergegeven en kunnen door alle leden worden gedownload. Zo heeft u alle materialen voor een stuk op één plek en hoeft u niet meer in verschillende mappen te zoeken.

Gasten uitnodigen voor groepschats

We hebben de in januari geïntroduceerde chatfunctie uitgebreid met een belangrijke mogelijkheid: u kunt nu gasten uitnodigen voor groepschats. Dit is bijzonder praktisch voor samenwerking met externe personen zoals gastdirigenten, begeleidende muzikanten of evenementorganisatoren.

Gasten ontvangen per e-mail een uitnodiging met een speciale toegangslink. Als ze nog geen Chorilo-account hebben, wordt er automatisch een voor hen aangemaakt. Ze ontvangen een volledig account maar zien aanvankelijk alleen de chat waarvoor ze zijn uitgenodigd en hebben geen toegang tot andere gebieden van uw ensemble. U kunt gasten op elk moment uit de chat verwijderen wanneer de samenwerking is beëindigd.

Evenementen dupliceren

Terugkerende evenementen zoals wekelijkse repetities hebben vaak vergelijkbare instellingen: dezelfde locatie, dezelfde tijd, dezelfde toegewezen bladmuziek. In plaats van elk evenement vanaf nul te maken, kunt u nu bestaande evenementen dupliceren. Met één klik wordt een kopie van het evenement gemaakt waarbij u alleen de datum hoeft aan te passen. Alle andere instellingen worden behouden.

GEMA-setlist-export

Voor concerten moeten koren in Duitsland een setlist indienen bij GEMA. Deze rapportage was voorheen vaak gepaard met handmatig werk. Met de nieuwe GEMA-export kunt u de setlist van een concert direct vanuit Chorilo exporteren. De export is in het officiële GEMA-formaat en bevat alle vereiste informatie zoals titel, componist, tekstdichter en uitvoeringsduur.

Voorwaarde is dat u de overeenkomstige informatie in uw bladmuziek heeft opgeslagen. De export houdt automatisch rekening met alle bladmuziek die aan het concertevenement is toegewezen. Dit bespaart u tijd en voorkomt fouten in de GEMA-rapportage.

Verenigingsinterfaces

Veel koren zijn lid van een koorvereniging en moeten regelmatig gegevens aan hen rapporteren. Met de nieuwe verenigingsinterfaces vereenvoudigen we dit proces aanzienlijk. Om te beginnen ondersteunen we de interface naar IntelliVerband, die door verschillende Duitse koorverenigingen wordt gebruikt.

Als uw vereniging IntelliVerband gebruikt, kunt u uw ledengegevens direct vanuit Chorilo exporteren. De export is in het juiste formaat en bevat alle door de vereniging vereiste informatie. U hoeft de gegevens alleen te uploaden in plaats van ze handmatig over te zetten. Meer verenigingsinterfaces zullen volgen.

Gebruikt uw vereniging een ander systeem? Laat het ons weten! We waarderen alle informatie over welke vereniging voor u relevant is. Als jong bedrijf zijn we nog niet bij alle verenigingen bekend, dus het helpt ons enorm als u ons kunt introduceren bij uw vereniging of daar een goed woordje voor ons kunt doen. Samen kunnen we zo de samenwerking tussen Chorilo en uw vereniging op gang brengen.

Uitgebreide SEPA-functies

We hebben de SEPA-incasso voor lidmaatschapsbijdragen uitgebreid met belangrijke functies. U kunt nu voor elk lid een individuele SEPA-mandaatreferentie opslaan. Deze referentie wordt gebruikt bij de incasso en vergemakkelijkt de toewijzing in uw boekhouding.

We hebben ook een expertmodus voor SEPA-export geïntroduceerd. Dit geeft u meer controle over de geëxporteerde gegevens en stelt u in staat om complexere bijdragestructuren in kaart te brengen. De expertmodus is gericht op verenigingen met speciale eisen voor incasso.

Verdere verbeteringen

Naast de grote vernieuwingen hebben we talrijke andere verbeteringen aangebracht. U kunt nu een tweede e-mailadres voor meldingen opslaan als u deze op een ander adres wilt ontvangen dan uw inlog-e-mail. Voor verjaardagen kunt u instellen dat alleen actieve leden worden weergegeven, zodat voormalige leden niet meer in de lijst verschijnen.

In het rechtenbeheer is er een nieuw recht waarmee leden hun eigen gegevens kunnen bewerken zonder toegang te hebben tot de gegevens van andere leden. Dit is praktisch als u wilt dat leden hun contactgegevens zelf up-to-date houden.

In de mobiele app hebben we de liggende modus voor bladmuziekweergave verbeterd en pinch-to-zoom voor PDF's geïntroduceerd. De audiospeler ondersteunt nu ook afspeellijsten, zodat u meerdere oefenbestanden achter elkaar kunt afspelen.

We werken voortdurend om Chorilo beter te maken. Als u ideeën heeft voor nieuwe functies of problemen tegenkomt, horen we graag van u. Gebruik de AI-chatbot, de functieverzoekfunctie of stuur ons een e-mail.