Digital kassabok för körer och föreningar
Intäkter, utgifter och saldon alltid i sikte, med bankkoppling, automatisk kvittoläsning, fakturor och export till din redovisningskonsult. Testa gratis i 60 dagar.
Vad är en digital kassabok för körer och föreningar?
En digital kassabok är föreningens bokföring i elektronisk form: i stället för ett kalkylark eller en pappersbok för du in alla intäkter och utgifter i ett program, sorterar dem på konton och kategorier och ser saldona direkt. I Chorilo sköter styrelsen kassaboken med bankkoppling, automatisk kvittoläsning, registrering av gåvor och export till redovisningskonsulten: allt som kassör och redovisningskonsult behöver, på en plattform.
Vad kan kassaboken i Chorilo?
Konton och saldon: bankkonton, kassa och andra konton med aktuellt saldo; saldona uppdateras automatiskt efter varje bokföring och varje banksynkronisering.
Bankkoppling via PSD2: transaktioner hämtas automatiskt varje dag, med enbart läsbehörighet och utan att dina inloggningsuppgifter någonsin hamnar hos Chorilo. Över 4000 banker från Tyskland, Österrike, Schweiz och resten av Europa.
Kvittoläsning: OCR läser datum, belopp och avsändare från ett foto eller en pdf (cirka 95 procents träffsäkerhet); strukturerade e-fakturor (som ZUGFeRD/Factur-X) läses till 100 procent.
Gåvor: för in gåvor med egen post och kategori, så att du alltid vet vad som kommit in från givare. För ideella föreningar i Tyskland skapar Chorilo även det officiella tyska gåvokvittot som pdf.
Fakturor: skapa fakturor med egen numrering, slutför dem och skicka dem som pdf.
Exporten ger din redovisningskonsult eller dina revisorer bokföringen för valfri period som CSV-fil.
Spårbarhet: avstämning av öppna banktransaktioner, periodstängning och en ändringslogg som visar vem som ändrade vad och när.
Mall för kassabok eller digital kassabok?
Många föreningar börjar med en mall i Excel eller på papper. Det fungerar för de första posterna men slår snart i taket: saldon måste räknas för hand, kvitton ligger skilda från siffrorna, och när revisionen kommer saknas strukturen. En digital kassabok räknar åt dig, kopplar varje kvitto till sin post och håller en fullständig och spårbar bokföring från första posten.
Föra kassabok steg för steg
- 1Skapa ett konto i kassaboken under Konton (bankkonto, kassa eller annat konto).
- 2Koppla vid behov bankkontot via PSD2. Därefter hämtas transaktionerna automatiskt varje dag.
- 3Ladda upp ett kvitto; kvittoläsningen fyller i datum, belopp och avsändare.
- 4Kontrollera uppgifterna, välj en kategori och spara posten.
- 5Stäm av öppna banktransaktioner mot dina poster under Bankavstämning.
- 6Skapa vid behov exporten till din redovisningskonsult eller dina revisorer.
Vanliga frågor om föreningens kassabok
- Kan jag lämna över bokföringen till min redovisningskonsult?
- Ja. Chorilo exporterar dina poster för valfri period som CSV-fil, redo för redovisningskonsulten eller revisorerna. En ändringslogg sparar varje ändring så att den går att följa.
- Kan jag koppla mitt bankkonto?
- Ja, via det europeiska PSD2-gränssnittet. Chorilo läser bara transaktionerna: överföringar eller ändringar på kontot är inte möjliga, och dina inloggningsuppgifter till internetbanken hamnar aldrig hos Chorilo. Över 4000 banker från Tyskland, Österrike, Schweiz och andra europeiska länder stöds.
- Kan jag registrera gåvor?
- Ja. Gåvor får en egen post och kategori, så du ser när som helst vad som kommit in från givare. De utskrivbara gåvokvittona följer den officiella tyska mallen och är avsedda för ideella föreningar i Tyskland.
- Sparar kvittoläsningen verkligen tid?
- Ja. Vid strukturerade e-fakturor (som ZUGFeRD/Factur-X) läser Chorilo uppgifterna till 100 procent. Vid skannade eller fotograferade kvitton känner OCR igen datum och belopp med cirka 95 procents träffsäkerhet och fyller i formuläret. Du behöver bara kontrollera.
- Vem i föreningen ser kassaboken?
- Bara medlemmar med behörigheten ”Se kassabok”, som standard styrelsen och kassören. Vanliga medlemmar har ingen åtkomst till föreningens ekonomi.
Sköt föreningens ekonomi med Chorilo
Kassaboken är en del av den kompletta körplattformen och hänger ihop med medlemmar, avgifter och konserter. All data lagras i Tyskland och följer GDPR. Bara medlemmar med rätt behörighet kommer åt kassaboken, som standard styrelsen och kassören.
- Banktransaktioner automatiskt via PSD2
- Läsning av kvitton, fakturor och e-fakturor
- Fakturor med egen numrering
- Export till din redovisningskonsult
- Ändringslogg och periodstängning
Mer för hela styrelsen: Chorilo för styrelse och kassör.