¿Qué es un libro de caja digital para coros y asociaciones?
Un libro de caja digital es la contabilidad de tu asociación en formato electrónico: en lugar de una hoja de cálculo o un cuaderno, registras todos los ingresos y gastos en un programa, los asignas a cuentas y categorías y ves los saldos en tiempo real. En Chorilo, la junta lleva el libro de caja con conexión bancaria, lectura automática de recibos, registro de donaciones y exportación para tu asesoría: todo lo que necesitan tesorería y asesoría, en una sola plataforma.
¿Qué funciones tiene el libro de caja de Chorilo?
- Cuentas y saldos: cuentas bancarias, caja y otras cuentas con su saldo actual; los saldos se actualizan solos tras cada asiento y cada sincronización con el banco.
- Conexión bancaria por PSD2: los movimientos se descargan automáticamente cada día, solo en modo lectura y sin que tus claves lleguen nunca a Chorilo. Más de 4000 bancos de Alemania, Austria, Suiza y el resto de Europa.
- Lectura de recibos: el OCR extrae fecha, importe y emisor de una foto o un PDF (alrededor de un 95 por ciento de acierto); las facturas electrónicas estructuradas (como ZUGFeRD/Factur-X) se leen al 100 por cien.
- Donaciones: registra las donaciones con su propio asiento y categoría, para saber siempre cuánto han aportado tus donantes. Para asociaciones sin ánimo de lucro en Alemania, Chorilo crea además el certificado oficial alemán de donación en PDF.
- Facturas: crea facturas con tu propia numeración, finalízalas y envíalas en PDF.
- La exportación entrega a tu asesoría o a los revisores de cuentas tus asientos de cualquier periodo en un archivo CSV.
- Trazabilidad: conciliación de movimientos bancarios pendientes, cierre de periodo y un registro de cambios que guarda quién cambió qué y cuándo.
¿Plantilla de libro de caja o libro de caja digital?
Muchas asociaciones empiezan con una plantilla en Excel o en papel. Sirve para los primeros apuntes, pero pronto se queda corta: los saldos hay que calcularlos a mano, los recibos están separados de las cifras y, cuando llega la revisión anual de cuentas, falta orden. Un libro de caja digital hace las cuentas, vincula cada recibo con su asiento y deja un registro completo y trazable desde el primer apunte.
Gestiona las finanzas de tu asociación con Chorilo
El libro de caja forma parte de la plataforma completa para coros y está conectado con miembros, cuotas y conciertos. Todos los datos se guardan en Alemania y cumplen el RGPD. Solo acceden al libro de caja los miembros con el permiso correspondiente; por defecto, la junta y la tesorería.
- ✓ Movimientos bancarios automáticos por PSD2
- ✓ Lectura de tiques, facturas y facturas electrónicas
- ✓ Facturas con tu propia numeración
- ✓ Exportación para tu asesoría
- ✓ Registro de cambios y cierre de periodo
Más para toda la junta: Chorilo para la junta y la tesorería.
Llevar el libro de caja paso a paso
- En el libro de caja, crea una cuenta en Cuentas (cuenta bancaria, caja u otra cuenta).
- Si quieres, conecta la cuenta bancaria por PSD2. A partir de entonces, los movimientos se descargan solos cada día.
- Sube un recibo; la lectura automática rellena fecha, importe y emisor.
- Revisa los datos, asigna una categoría y guarda el asiento.
- Concilia los movimientos bancarios pendientes con tus asientos en Conciliación bancaria.
- Cuando lo necesites, crea la exportación para tu asesoría o los revisores de cuentas.
Preguntas frecuentes sobre el libro de caja
¿Puedo pasarle la contabilidad a mi asesoría?
Sí. Chorilo exporta tus asientos de cualquier periodo en un archivo CSV, listo para tu asesoría o los revisores de cuentas. Un registro de cambios deja constancia de cada modificación.
¿Puedo conectar mi cuenta bancaria?
Sí, a través de la interfaz europea PSD2. Chorilo solo lee los movimientos: no puede hacer transferencias ni cambiar nada en la cuenta, y tus claves de banca online nunca llegan a Chorilo. Admite más de 4000 bancos de Alemania, Austria, Suiza y otros países europeos.
¿Puedo registrar donaciones?
Sí. Las donaciones tienen su propio asiento y categoría, así ves en todo momento cuánto han aportado tus donantes. Los certificados de donación imprimibles siguen el modelo oficial alemán y están pensados para asociaciones sin ánimo de lucro en Alemania.
¿De verdad ahorra tiempo la lectura de recibos?
Sí. En las facturas electrónicas estructuradas (como ZUGFeRD/Factur-X), Chorilo lee los datos al 100 por cien. En recibos escaneados o fotografiados, el OCR reconoce fecha e importe con alrededor de un 95 por ciento de acierto y rellena el formulario del asiento. Tú solo lo revisas.
¿Quién de la asociación ve el libro de caja?
Solo los miembros con el permiso «Ver libro de caja»; por defecto, la junta y la tesorería. Los miembros sin ese permiso no tienen acceso a las finanzas de la asociación.