Czym jest cyfrowa książka kasowa dla chórów i stowarzyszeń?
Cyfrowa książka kasowa to księgowość stowarzyszenia w formie elektronicznej: zamiast arkusza kalkulacyjnego czy papierowego zeszytu zapisujesz wszystkie przychody i wydatki w jednym programie, przypisujesz je do kont i kategorii i widzisz salda na bieżąco. W Chorilo zarząd prowadzi książkę kasową z połączeniem z bankiem, automatycznym odczytywaniem dokumentów, ewidencją darowizn i eksportem dla księgowej: wszystko, czego potrzebują skarbnik i księgowa, na jednej platformie.
Co potrafi książka kasowa w Chorilo?
- Konta i salda: konta bankowe, kasa i inne konta z aktualnym stanem; salda aktualizują się automatycznie po każdym księgowaniu i każdej synchronizacji z bankiem.
- Połączenie z bankiem przez PSD2: transakcje są pobierane automatycznie codziennie, wyłącznie do odczytu i bez tego, by twoje dane logowania kiedykolwiek trafiły do Chorilo. Ponad 4000 banków z Niemiec, Austrii, Szwajcarii i całej Europy.
- Odczytywanie dokumentów: OCR odczytuje datę, kwotę i wystawcę ze zdjęcia lub pliku PDF (skuteczność około 95 procent); ustrukturyzowane e-faktury (np. ZUGFeRD/Factur-X) są odczytywane w 100 procentach.
- Darowizny: zapisuj darowizny jako osobne księgowania z własną kategorią, żeby zawsze wiedzieć, ile wpłacili darczyńcy. Dla stowarzyszeń non-profit w Niemczech Chorilo tworzy też oficjalne niemieckie potwierdzenie darowizny w PDF.
- Faktury: wystawiaj faktury z własną numeracją, zatwierdzaj je i wysyłaj jako PDF.
- Eksport przekazuje księgowej lub komisji rewizyjnej twoje księgowania z dowolnego okresu w pliku CSV.
- Przejrzystość: uzgadnianie otwartych transakcji bankowych, zamknięcie okresu i dziennik zmian, który zapisuje, kto, co i kiedy zmienił.
Szablon książki kasowej czy cyfrowa książka kasowa?
Wiele stowarzyszeń zaczyna od szablonu w Excelu albo na papierze. Na pierwsze wpisy to wystarcza, ale szybko pojawiają się ograniczenia: salda trzeba liczyć ręcznie, dokumenty leżą osobno od liczb, a gdy przychodzi coroczna kontrola komisji rewizyjnej, brakuje porządku. Cyfrowa książka kasowa liczy za ciebie, łączy każdy dokument z jego księgowaniem i od pierwszego wpisu prowadzi pełną, przejrzystą ewidencję.
Zarządzaj finansami stowarzyszenia w Chorilo
Książka kasowa jest częścią kompletnej platformy dla chórów i łączy się z członkami, składkami i koncertami. Wszystkie dane są przechowywane w Niemczech i zgodne z RODO. Dostęp do książki kasowej mają tylko członkowie z odpowiednim uprawnieniem, domyślnie zarząd i skarbnik.
- ✓ Transakcje bankowe automatycznie przez PSD2
- ✓ Odczytywanie paragonów, faktur i e-faktur
- ✓ Faktury z własną numeracją
- ✓ Eksport dla księgowej
- ✓ Dziennik zmian i zamknięcie okresu
Więcej dla całego zarządu: Chorilo dla zarządu i skarbnika.
Prowadzenie książki kasowej krok po kroku
- W książce kasowej w zakładce Konta załóż konto (konto bankowe, kasę lub inne konto).
- Opcjonalnie połącz konto bankowe przez PSD2. Transakcje będą potem pobierane automatycznie codziennie.
- Prześlij dokument; automatyczne odczytywanie uzupełni datę, kwotę i wystawcę.
- Sprawdź dane, przypisz kategorię i zapisz księgowanie.
- W zakładce Uzgodnienie z bankiem dopasuj otwarte transakcje bankowe do swoich księgowań.
- W razie potrzeby utwórz eksport dla księgowej lub komisji rewizyjnej.
Najczęstsze pytania o książkę kasową stowarzyszenia
Czy mogę przekazać księgowość księgowej?
Tak. Chorilo eksportuje twoje księgowania z dowolnego okresu do pliku CSV, gotowego dla księgowej lub komisji rewizyjnej. Dziennik zmian zapisuje każdą zmianę, więc wszystko da się prześledzić.
Czy mogę podłączyć swoje konto bankowe?
Tak, przez europejski interfejs PSD2. Chorilo tylko odczytuje transakcje: przelewy ani zmiany na koncie nie są możliwe, a twoje dane logowania do bankowości internetowej nigdy nie trafiają do Chorilo. Obsługiwanych jest ponad 4000 banków z Niemiec, Austrii, Szwajcarii i innych krajów Europy.
Czy mogę ewidencjonować darowizny?
Tak. Darowizny mają własne księgowanie i kategorię, więc w każdej chwili widzisz, ile wpłacili darczyńcy. Potwierdzenia darowizn do druku są zgodne z oficjalnym niemieckim wzorem i przeznaczone dla stowarzyszeń non-profit w Niemczech.
Czy odczytywanie dokumentów naprawdę oszczędza czas?
Tak. Przy ustrukturyzowanych e-fakturach (np. ZUGFeRD/Factur-X) Chorilo odczytuje dane w 100 procentach. Przy zeskanowanych lub sfotografowanych dokumentach OCR rozpoznaje datę i kwotę ze skutecznością około 95 procent i wypełnia formularz księgowania. Ty tylko sprawdzasz.
Kto w stowarzyszeniu widzi książkę kasową?
Tylko członkowie z uprawnieniem „Przeglądanie książki kasowej”, domyślnie zarząd i skarbnik. Pozostali członkowie nie mają dostępu do finansów stowarzyszenia.