Was ist ein digitales Kassenbuch für Vereine?
Ein digitales Kassenbuch ist die elektronische Vereinsbuchhaltung: Statt Excel-Tabelle oder Papierbuch erfasst der Verein alle Einnahmen und Ausgaben in einer Software, ordnet sie Konten und Kategorien zu und behält Salden in Echtzeit im Blick. In Chorilo führt der Vorstand das Kassenbuch mit Bankanbindung, automatischer Beleg-Erkennung, Spendenbescheinigungen und einem GoBD-konformen Export — alles, was Kassenwart, Steuerberater und Finanzamt brauchen, in einer Plattform.
Welche Funktionen hat das Kassenbuch in Chorilo?
- Konten und Salden: Bankkonten, Kasse und sonstige Konten mit aktuellem Stand; Salden aktualisieren sich automatisch nach jeder Buchung und Bank-Synchronisation.
- Bankanbindung via PSD2: Umsätze werden täglich automatisch geholt — nur lesend, ohne dass Zugangsdaten bei Chorilo landen. Über 4000 Banken aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und Europa.
- Beleg-Erkennung: OCR liest Datum, Betrag und Aussteller aus Foto oder PDF (rund 95 Prozent Trefferquote); E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden zu 100 Prozent strukturiert ausgelesen.
- Spendenbescheinigungen: offizielles Muster nach §10b EStG — als Einzel-, Jahres-Sammel- oder Sachspende-Bescheinigung, druckfertig als PDF.
- Rechnungen: Rechnungen mit eigener Nummerierung erstellen, finalisieren und als PDF versenden.
- GoBD-Export: komplettes Kassenbuch als DATEV-CSV oder GoBD-XML samt aller Belege und Index-Datei im ZIP — für Steuerberater oder Betriebsprüfung.
- Compliance: Reconciliation offener Bankumsätze, Periodenabschluss und ein Audit-Log, das festhält, wer wann was geändert hat.
Kassenbuch-Vorlage oder digitales Kassenbuch?
Viele Vereine starten mit einer Excel- oder Papier-Vorlage fürs Kassenbuch. Das funktioniert für die ersten Buchungen, stößt aber schnell an Grenzen: Salden müssen von Hand gerechnet werden, Belege liegen getrennt von den Zahlen, und für eine Spendenbescheinigung oder Betriebsprüfung fehlt die nötige Struktur. Ein digitales Kassenbuch übernimmt das Rechnen, verknüpft jeden Beleg mit seiner Buchung und erfüllt die GoBD-Vorgaben automatisch — von Anfang an prüfungssicher statt nachträglich aufgeräumt.
Vereinsfinanzen verwalten mit Chorilo
Das Kassenbuch ist Teil der kompletten Chor-Plattform und mit Mitgliedern, Beiträgen und Konzerten verbunden. Der gesamte Datenbestand liegt in Deutschland bei Hetzner und ist DSGVO-konform. Den Zugriff aufs Kassenbuch haben nur Mitglieder mit entsprechender Berechtigung — standardmäßig Vorstand, Kassenwart und Schatzmeister.
- ✓ Bankumsätze automatisch via PSD2
- ✓ Beleg-Erkennung für Quittungen, Rechnungen und E-Rechnungen
- ✓ Spendenbescheinigungen nach §10b EStG
- ✓ GoBD-Export im DATEV- oder XML-Format
- ✓ Audit-Log und Periodenabschluss
Kassenbuch führen — Schritt für Schritt
- Lege unter Verwaltung > Kassenbuch > Konten ein Konto an (Bankkonto, Kasse oder sonstiges Konto).
- Verbinde optional das Bankkonto via PSD2 — Umsätze werden danach täglich automatisch geholt.
- Lade einen Beleg hoch; die Beleg-Erkennung füllt Datum, Betrag und Aussteller vor.
- Prüfe die Werte, weise eine Kategorie zu und speichere die Buchung.
- Gleiche offene Bankumsätze über die Reconciliation mit deinen Buchungen ab.
- Erstelle bei Bedarf den GoBD-Export für den Steuerberater oder die Betriebsprüfung.
Häufige Fragen zum Vereins-Kassenbuch
Ist das digitale Kassenbuch GoBD-konform?
Ja. Chorilo erstellt einen vollständigen GoBD-Export als DATEV-CSV oder GoBD-XML samt aller Belege als PDF und einer Index-Datei, die jede Buchung mit ihrem Beleg verbindet. Ein Audit-Log hält jede Änderung nachvollziehbar fest.
Kann ich mein Bankkonto anbinden?
Ja, über die EU-PSD2-Schnittstelle. Chorilo liest die Umsätze nur — Überweisungen oder Kontoänderungen sind nicht möglich, und deine Banking-Zugangsdaten landen nie bei Chorilo. Unterstützt werden über 4000 Banken aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren europäischen Ländern.
Kann ich Spendenbescheinigungen ausstellen?
Ja, wenn dein Verein als gemeinnützig anerkannt ist. Chorilo nutzt das amtlich vorgeschriebene Muster nach §10b EStG und erzeugt Einzel-, Jahres-Sammel- oder Sachspende-Bescheinigungen als druckfertiges PDF.
Spart die Beleg-Erkennung wirklich Zeit?
Ja. Bei E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) liest Chorilo die Daten zu 100 Prozent strukturiert aus. Bei gescannten oder fotografierten Belegen erkennt die OCR Datum und Betrag mit rund 95 Prozent Trefferquote und füllt das Buchungsformular vor — du prüfst nur noch.
Wer im Verein sieht das Kassenbuch?
Nur Mitglieder mit der Berechtigung „Kassenbuch sehen" — standardmäßig Vorstand, Kassenwart und Schatzmeister. Die normale Mitgliedschaft hat keinen Zugriff auf die Vereinsfinanzen.