Cos'è un libro cassa digitale per cori e associazioni?
Un libro cassa digitale è la contabilità della tua associazione in formato elettronico: invece di un foglio di calcolo o di un registro cartaceo, inserisci tutte le entrate e le uscite in un unico programma, le assegni a conti e categorie e vedi i saldi in tempo reale. In Chorilo il direttivo tiene il libro cassa con collegamento bancario, lettura automatica delle ricevute, registrazione delle donazioni ed export per il commercialista: tutto ciò che serve al tesoriere e al commercialista, su un'unica piattaforma.
Cosa fa il libro cassa di Chorilo?
- Conti e saldi: conti bancari, cassa e altri conti con il saldo aggiornato; i saldi si aggiornano da soli dopo ogni registrazione e ogni sincronizzazione con la banca.
- Collegamento bancario tramite PSD2: i movimenti vengono scaricati automaticamente ogni giorno, in sola lettura e senza che le tue credenziali arrivino mai a Chorilo. Oltre 4000 banche di Germania, Austria, Svizzera e del resto d'Europa.
- Lettura delle ricevute: l'OCR legge data, importo ed emittente da una foto o da un PDF (precisione di circa il 95 per cento); le fatture elettroniche strutturate (come ZUGFeRD/Factur-X) vengono lette al 100 per cento.
- Donazioni: registra le donazioni con una voce e una categoria dedicate, così sai sempre quanto hanno versato i sostenitori. Per le associazioni senza scopo di lucro in Germania, Chorilo crea anche la ricevuta di donazione ufficiale tedesca in PDF.
- Fatture: crea fatture con la tua numerazione, finalizzale e inviale in PDF.
- L'export fornisce al commercialista o ai revisori dei conti le tue registrazioni di qualsiasi periodo in un file CSV.
- Tracciabilità: riconciliazione dei movimenti bancari aperti, chiusura del periodo e un registro delle modifiche che annota chi ha cambiato cosa e quando.
Modello di libro cassa o libro cassa digitale?
Molte associazioni partono con un modello in Excel o su carta. Per le prime registrazioni funziona, ma presto mostra i suoi limiti: i saldi vanno calcolati a mano, le ricevute stanno separate dai numeri e, quando arriva la revisione annuale dei conti, manca un ordine. Un libro cassa digitale fa i calcoli, collega ogni ricevuta alla sua registrazione e tiene una documentazione completa e tracciabile fin dalla prima voce.
Gestisci le finanze della tua associazione con Chorilo
Il libro cassa fa parte della piattaforma completa per cori ed è collegato a membri, quote e concerti. Tutti i dati sono conservati in Germania e sono conformi al GDPR. Al libro cassa accedono solo i membri con il permesso adatto, per impostazione predefinita il direttivo e il tesoriere.
- ✓ Movimenti bancari automatici tramite PSD2
- ✓ Lettura di scontrini, fatture e fatture elettroniche
- ✓ Fatture con la tua numerazione
- ✓ Export per il commercialista
- ✓ Registro delle modifiche e chiusura del periodo
Di più per tutto il direttivo: Chorilo per il direttivo e il tesoriere.
Tenere il libro cassa passo dopo passo
- Nel libro cassa, crea un conto in Conti (conto bancario, cassa o altro conto).
- Se vuoi, collega il conto bancario tramite PSD2. Da quel momento i movimenti vengono scaricati automaticamente ogni giorno.
- Carica una ricevuta; la lettura automatica precompila data, importo ed emittente.
- Controlla i valori, assegna una categoria e salva la registrazione.
- Riconcilia i movimenti bancari aperti con le tue registrazioni in Riconciliazione bancaria.
- Quando serve, crea l'export per il commercialista o i revisori dei conti.
Domande frequenti sul libro cassa dell'associazione
Posso passare la contabilità al mio commercialista?
Sì. Chorilo esporta le tue registrazioni di qualsiasi periodo in un file CSV, pronto per il commercialista o i revisori dei conti. Un registro delle modifiche tiene traccia di ogni cambiamento.
Posso collegare il mio conto bancario?
Sì, tramite l'interfaccia europea PSD2. Chorilo legge soltanto i movimenti: bonifici o modifiche al conto non sono possibili e le tue credenziali dell'home banking non arrivano mai a Chorilo. Sono supportate oltre 4000 banche di Germania, Austria, Svizzera e altri paesi europei.
Posso registrare le donazioni?
Sì. Le donazioni hanno una voce e una categoria dedicate, così vedi in qualsiasi momento quanto hanno versato i donatori. Le ricevute di donazione stampabili seguono il modello ufficiale tedesco e sono pensate per le associazioni senza scopo di lucro in Germania.
La lettura delle ricevute fa davvero risparmiare tempo?
Sì. Con le fatture elettroniche strutturate (come ZUGFeRD/Factur-X) Chorilo legge i dati al 100 per cento. Con ricevute scansionate o fotografate, l'OCR riconosce data e importo con una precisione di circa il 95 per cento e precompila il modulo di registrazione. A te resta solo il controllo.
Chi nell'associazione vede il libro cassa?
Solo i membri con il permesso «Vedere il libro cassa», per impostazione predefinita il direttivo e il tesoriere. Gli altri membri non hanno accesso alle finanze dell'associazione.