Federaciones Corales Gestionadas en Chorilo
La Asociación Chorilo es una plataforma moderna para federaciones y coros miembros: envía mensajes directamente a cada miembro, consulta las cifras actuales de todos los coros miembros con un solo clic y gestiona solicitudes de aniversarios, distinciones y subvenciones — todo digital. Además: Chorilo gratis para todos los coros miembros.
Gratis y sin compromiso — responderemos en 48 horas
0 €
para la federación
0 €
para cada coro miembro
Cumple con RGPD
Alojamiento en Alemania
En empresas alemanas sin matriz estadounidense.
Los Desafíos del Trabajo Federativo
Informes de miembros, solicitudes en papel, mensajes que pasan por tres niveles — el trabajo federativo clásico cuesta tiempo y paciencia a ambas partes.
Mensajes Que Se Pierden
La información importante a menudo solo llega a la dirección del coro — y se desvanece en el camino hacia los miembros individuales.
Datos Desactualizados
Número de miembros, distribución de voces, contactos de la junta: para el siguiente informe, mucha información ya está obsoleta.
Solicitudes en Papel
Aniversarios, distinciones, subvenciones — todo pasa por formularios, hojas de Excel y cadenas interminables de correos electrónicos.
Lo que Ofrece una Federación Gestionada en Chorilo
Las federaciones obtienen una línea directa con cada miembro, cifras actuales de cada coro miembro y un sistema digital de solicitudes. Los coros miembros ahorran papel, doble registro y tiempo de espera.
Mensajes Directos a Cada Miembro
Envía mensajes como notificación push y correo electrónico a cada miembro individual de los coros — no solo a la dirección del coro. Sin pérdida, sin reenvíos olvidados.
Cifras Actuales de Cada Coro Miembro
El número de miembros, la distribución de voces, la estructura de edad y la distribución por género de cada coro miembro vienen directamente de la gestión del coro, junto con la dirección de contacto del coro. Siempre actualizado y autorizado por el coro al unirse. La federación no ve los nombres de los miembros individuales.
Sistema de Tareas y Solicitudes
Los coros presentan solicitudes para aniversarios, distinciones, premios o subvenciones directamente en el sistema. Las federaciones revisan, procesan y aprueban digitalmente — con historial completo y sin papel.
Facturación automática de cuotas
Las cuotas de la federación se calculan a partir del número actual de miembros y se facturan automáticamente a través de las federaciones miembro y los coros. Facturas y cobros se gestionan en el sistema — en lugar de hojas de cálculo, facturas individuales y llamadas de seguimiento. Eso ahorra muchas horas cada año.
Versión completa para la propia federación
La federación también usa gratis la versión completa de Chorilo para su propia organización: trabajo de la junta directiva, citas, libro de caja, comunicados y chat para la presidencia, la secretaría y los comités.
Gratis y Conforme al RGPD
Completamente gratis para las federaciones. El coro autoriza la cesión de datos al unirse; la federación ve cifras, no nombres. Transmisión cifrada, sin sistemas de terceros, sin costos ocultos.
Ejemplo: Solicitud de Aniversario
- 1El coro presenta la solicitud de aniversario digitalmente
- 2La federación revisa y tramita la solicitud directamente en el sistema
- 3El coro recibe respuesta digital indicando si todo encaja o requiere ajustes
- 4El miembro recibe la distinción en la próxima ceremonia de honores
Chorilo gratis para todos los coros miembros
Cada coro miembro usa Chorilo gratis de forma permanente, con todas las funciones excepto el libro de caja y el área de junta directiva y con 50 MB de almacenamiento. Lejos de los grupos de WhatsApp y los correos dispersos.
Un argumento de peso para la afiliación
Los coros ahorran costes de software y la federación está presente en el día a día del coro.
0 €
gratis de forma permanente
- Todas las funciones de Chorilo excepto libro de caja y área de junta directiva
- Gestión de miembros con voces, funciones y grupos de permisos
- Citas con confirmaciones y ausencias
- Partituras digitales para todos los miembros
- Comunicados a todo el coro
- Chat en lugar de grupos de WhatsApp
- App para iPhone y Android
- 50 MB de almacenamiento
Si un coro necesita más, puede pasar en cualquier momento a la versión completa. Todo lo de la versión gratuita se conserva.
- Libro de caja
- Área de junta directiva
- Almacenamiento ilimitado*
* Se pueden subir partituras ilimitadas, material de audio correspondiente y archivos relacionados con el trabajo del coro. Además, se permiten archivos adjuntos a notificaciones y contenido multimedia relacionado con el ensemble en álbumes multimedia. No debe usarse como almacenamiento de archivos para otros fuera del coro o para propósitos distintos al coro. Principio de uso justo en las condiciones
Cómo Se Configura Tu Federación
Tres pasos hacia una federación coral digital
- 1
Ponerse en Contacto
Envíanos un mensaje breve. Discutimos tus estructuras, tipos de solicitudes y los campos de datos que necesitas.
- 2
Configurar la Federación
Configuramos tu federación en Chorilo: plantillas de solicitud, campos de datos, permisos e informes — adaptados a tus procesos.
- 3
Integrar a los Coros Miembros
Tus coros miembros se unen a la federación digitalmente. Los coros existentes en Chorilo se vinculan directamente, los nuevos coros son invitados.
Además: Exportación de Datos para Software de Federación
Chorilo exporta los datos de miembros en los formatos estándar de IntelliVerband y otros software federativos. Hoy en día, esto es solo un pequeño extra — el verdadero valor está en gestionar la federación directamente a través de Chorilo.
Preguntas Frecuentes
- ¿Qué es una federación gestionada?
- Una federación gestionada es una federación coral representada directamente en Chorilo. La federación puede enviar mensajes a todos los miembros de sus coros miembros, ver las cifras actuales de los coros (con su consentimiento) y procesar solicitudes como aniversarios o distinciones digitalmente.
- ¿Cuánto cuesta?
- Para las federaciones, Chorilo es completamente gratis — tanto la gestión de la federación como la versión completa para su propia organización. Los coros miembros usan Chorilo gratis de forma permanente con todas las funciones excepto el libro de caja y el área de junta directiva y con 50 MB de almacenamiento. Si un coro necesita más, puede pasar en cualquier momento a la versión completa y obtiene libro de caja, área de junta directiva y almacenamiento ilimitado con uso razonable.
- ¿Quién tiene acceso a qué datos?
- Cada coro miembro autoriza la cesión de datos al unirse a la federación. Entonces la federación ve de cada coro el número de miembros, la distribución por edad, voz y género y la dirección de contacto del coro, pero ningún nombre de miembros individuales. La federación solo recibe nombres y datos de cantantes individuales cuando el propio coro presenta una solicitud de aniversario. Sin autorización, la federación no ve ningún dato del coro.
- ¿Los mensajes realmente llegan a cada miembro?
- Sí. Las federaciones gestionadas envían mensajes directamente como notificación push y correo electrónico a cada miembro individual de los coros. Los miembros pueden desactivar la recepción en sus ajustes en cualquier momento.
- ¿En cuánto tiempo se configura la federación?
- La configuración normalmente toma unos días. Después de una breve conversación sobre tus estructuras, tipos de solicitudes y campos de datos, configuramos la federación y te apoyamos en la comunicación con los coros miembros.
- ¿Cómo funciona la facturación de cuotas?
- La federación registra su reglamento de cuotas una sola vez en Chorilo. Las cuotas se calculan a partir del número de miembros comunicado y se facturan automáticamente a las federaciones miembro y a los coros. La federación ve en todo momento qué cuotas están pendientes y cuáles pagadas.
¿Listo para el Trabajo Federativo Digital?
Configuremos tu federación digitalmente juntos. Esperamos tu mensaje.
Gratis y sin compromiso — responderemos en 48 horas