Generale pauze, anonieme peilingen, zangloopbaan en scrollende bladmuziek

Sinds ons laatste overzicht is ruim een week verstreken, en er is weer flink wat bijgekomen. Koren die nog een contract bij een andere aanbieder hebben, stappen meteen over en betalen pas als het oude contract afloopt. Peilingen kunnen anoniem, de zangloopbaan verhuist naar het profiel van de zangers zelf, en het kasboek rekent in elke valuta. Alles wat de webversie betreft, is vanaf nu beschikbaar. De vernieuwingen in de app komen met versie 3.1.4, die de komende dagen in de app stores verschijnt.

Generale pauze: overstappen voordat het oude contract afloopt

Wie bij een andere aanbieder opzegt, heeft daar vaak nog maanden vooruitbetaald. Tot nu toe betekende dat: wachten of dubbel betalen. Met de generale pauze start uw koor meteen met Chorilo, en de eerste betaling volgt pas op de dag na het einde van het contract bij de vorige aanbieder. Tot die tijd kost het abonnement niets.

Onder Koorinstellingen › Abonnement uploaden beheerders een bewijs van het lopende abonnement, bijvoorbeeld de laatste factuur, samen met de opzegbevestiging. De documenten gaan alleen per e-mail naar ons team, Chorilo bewaart ze niet. Na onze controle toont de abonnementspagina de vrijgave met datum, en sluit u uw abonnement af, per maand of per jaar. Bij het betalen ziet u dan tot wanneer het gratis is. De generale pauze geldt voor hoofdkoren; subensembles lopen zoals gewoonlijk via het abonnement van hun hoofdkoor. Op de abonnementspagina leggen eigen regels nu ook uit hoe betalen op factuur en het koppelen van subensembles werken.

Peilingen: anoniem stemmen en er geen enkele missen

Over sommige vragen stemt het makkelijker als niemand ziet wie wat koos, bijvoorbeeld over het concertprogramma of de contributie. Daarvoor hebben de rechtengroepen een nieuw recht: “Zien wie wat heeft gestemd bij peilingen”. Heeft een groep dat niet, dan ziet ze bij peilingen alleen hoeveel stemmen elk antwoord heeft: geen namen, geen uitsplitsing per stemgroep en geen download van de resultaten. Een melding legt uit waarom. Voor een echt anonieme peiling neemt u het recht af van alle groepen, ook van uw eigen groep. In het begin hebben alle groepen het recht, er verandert dus niets tot uw koor het aanpast.

Zodat geen enkele peiling ondersneeuwt, draagt een bericht met peiling de markering “Nog niet gestemd” en telt het mee bij uw berichten tot u gestemd hebt, ook als u het al gelezen hebt. Na de deadline en bij uw eigen peilingen vervalt de markering. De app ruimt bij het openen bovendien haar pushmeldingen op uit het meldingencentrum, en meldingen over afspraken gelden als gelezen zodra de afspraak in de afsprakenlijst te zien was.

De zangloopbaan hoort bij de zanger

Tot nu toe hield elk koor een eigen lijst bij van de koren waarin een lid vroeger zong. Wie in twee koren zingt, had dus twee lijsten die zelden overeenkwamen. Nu is er één loopbaan per persoon. Leden houden die zelf bij in hun profiel en kunnen elke vermelding toevoegen, wijzigen en verwijderen. Al hun koren zien dezelfde lijst. Een koor kan vermeldingen toevoegen en bewerken, maar alleen de vermeldingen verwijderen die het zelf heeft toegevoegd.

Koren die Chorilo gebruiken, verschijnen automatisch met datum van toetreding en vertrek en tellen mee voor jubilea zonder dat iemand ze hoeft in te voeren. Jubileumlijsten, exports en aanvragen bij de koorbond rekenen met de hele loopbaan. Dubbele vermeldingen van meerdere koren hebben we samengevoegd. In de app vindt u de zangloopbaan vanaf versie 3.1.4 door op uw profielfoto te tikken.

Nieuwe leden en afspraken

Nieuwe leden kunnen nu automatisch aan alle komende afspraken worden toegevoegd. De schakelaar “Nieuwe leden automatisch aan komende afspraken toevoegen” vindt u onder Koorinstellingen › Algemeen › Afspraken en leden. Staat hij aan, dan staat elk nieuw, goedgekeurd of opnieuw actief gezet lid meteen in alle komende afspraken die het mag zien, met een openstaande reactie. Standaard staat hij uit, en voegt u zoals voorheen toe via “Ontbrekende afspraken toevoegen”.

Omgekeerd vraagt Chorilo nu, wanneer u bij een lid een functie beëindigt, wijzigt of verwijdert, of het lid uit komende afspraken moet worden gehaald die het daarna niet meer ziet. Afspraken uit het verleden blijven voor de aanwezigheid ongemoeid. Bij het toevoegen van een lid kunt u meteen het geslacht invullen. En in het profiel van een lid staat “Registratie voltooid” zodra het Chorilo na de toetreding tot uw koor één keer heeft geopend. Dat zien alleen mensen die leden mogen bewerken. Wanneer en hoe vaak iemand Chorilo gebruikt, toont Chorilo niet.

Ouders kunnen nu ook afzeggen voor hun kind als het al heeft toegezegd. Gasten die u vanuit het adresboek voor een afspraak uitnodigt, krijgen een Chorilo-account en zien na het inloggen de afspraak met bladmuziek en bestanden. Werd een contact eerder zonder account uitgenodigd, nodig het dan gewoon opnieuw uit; de eerdere reactie blijft behouden.

Groepschats en koorkeuze

Groepsbeheerders kunnen een groepschat nu voor iedereen verwijderen. De chat en alle berichten, afbeeldingen en bestanden zijn dan voor alle deelnemers definitief weg. Afspraken en berichten die alleen voor deze chat zichtbaar waren, blijven zichtbaar voor de vroegere leden, zodat niets plotseling voor het hele koor zichtbaar wordt. Zolang er een melding over de chat openstaat, kan hij niet worden verwijderd. In de koorkeuze staan projecten en subkoren nu ingesprongen onder hun hoofdkoor, zodat u in één oogopslag ziet wat bij elkaar hoort.

Kasboek in elke valuta

Niet elk koor rekent in euro. Onder Kasboek › Instellingen › Algemeen kiest u nu de valuta, bijvoorbeeld Zwitserse frank, en legt u de btw-tarieven vast die bij het boeken beschikbaar zijn. Standaard zijn dat euro en 19, 7 en 0 procent. Alle bedragen, de boekingslijst, het jaarverslag, het vermogensoverzicht en het kascontroleverslag volgen de valuta en de taal van uw interface. De meegeleverde categorieën worden in uw taal aangemaakt, en het importeren van bankafschriften als CSV begrijpt meer datumnotaties.

De app: versie 3.1.4

De grootste vernieuwing voor iedereen die van een tablet of telefoon zingt: bladmuziek kan nu scrollen in plaats van bladeren. Kies in het profielmenu onder Bladmuziekweergave › Pagina’s tonen de instelling “Scrollen”. Alle pagina’s hangen dan onder elkaar, en u ziet tegelijk het einde van de ene pagina en het begin van de volgende. Aantekeningen en spronggebieden blijven hetzelfde. Tikken op de rand of het pedaal brengt u één schermhoogte verder, en wie voorbij het einde scrollt, komt bij afspraken en playlists in het volgende stuk. Om te tekenen toont de app de losse pagina en keert daarna terug naar dezelfde plek.

De minispeler in de bladmuziekweergave heeft nu knoppen voor tien seconden terug en vooruit, herhalen en tempo. De grote speler hoeft dus niet meer over de bladmuziek. Op het vergrendelscherm tonen losse opnames springknoppen in plaats van knoppen voor het volgende nummer die niets deden, en afspelen en pauzeren van buiten de app komen nu ook in de app aan. De tijdbalk springt pas als u uw vinger loslaat. Ook de overige vernieuwingen in dit bericht die de app betreffen, zoals peilingen, de zangloopbaan, groepschats, de koorkeuze en de reactie van ouders, komen met versie 3.1.4.

Overige verbeteringen

Gescande bladmuziek als pdf toont geen lege pagina’s meer. Een setlist behoudt haar nieuwe volgorde ook na het wisselen tussen tabbladen. Subensembles waarvan het hoofdkoor is verwijderd, worden weer zelfstandige koren. Nieuwe uitgeverstitels verschijnen in de bladmuziekwinkel meteen in het uitgeversfilter. Gesprekken met de AI-assistent van de hulp worden 90 dagen na het laatste bericht verwijderd. En Chorilo Files, de desktop-app voor macOS en Windows, verwerkt wijzigingen in versie 2.2.0 meteen in plaats van elke 30 seconden te controleren, ook bij het hernoemen en verplaatsen van bestanden en mappen.

Veel van deze vernieuwingen komen voort uit wensen van koren. Mist u iets of kan iets beter, schrijf ons dan: via de AI-chatbot, de functiewensen of per e-mail.