Drie nieuwe talen, eigen e-facturen, locaties als ruimtes en app 3.1

Sinds ons vorige overzicht begin oktober zijn ruim twee weken verstreken, en het waren de drukste weken van het jaar. Chorilo spreekt nu Pools, Turks en Russisch, stelt alle facturen zelf op als e-factuur, en locaties worden ruimtes waarbij Chorilo waarschuwt voor dubbele boekingen. Daarnaast hebben we veel wensen van koren vervuld: “Misschien” is uit te schakelen, ouders kunnen desgewenst als enigen reageren voor hun kinderen, albums krijgen mappen, en de app is aangekomen bij versie 3.1. Evenementen “Onder voorbehoud” en afgelaste repetities hebben een eigen artikel gekregen. Hier volgt al het andere.

Drie nieuwe talen: Pools, Turks en Russisch

Chorilo is nu ook beschikbaar in het Pools, Turks en Russisch: de webversie, de app, e-mails en pushberichten, de hulp, de instructievideo’s en de blog. Daarmee zijn er elf talen om uit te kiezen, en elk lid stelt zijn eigen taal in. Een Poolstalige tenor en een Russischtalige alt lezen dezelfde mededeling dus elk in hun eigen taal.

Om ervoor te zorgen dat de gekozen taal ook echt blijft staan, hebben we op veel plekken verbeteringen aangebracht. De registratie begint nu met een taalkeuze direct onder de kop, en die keuze wordt in het account opgeslagen. U kunt hem op elk moment wijzigen via het profielmenu. Uitnodigingen aan mensen die al een account hebben, komen in hun taal aan, en links in e-mails openen Chorilo in de taal van de e-mail. Rapporten als pdf, zoals ledenlijsten, verjaardagen, aanwezigheid, bladmuziek en contacten, verschijnen in de taal van uw interface. Wie een nieuw koor aanmaakt, krijgt de stemgroepen meteen in de eigen taal, ticketshop en koorwebsite blijven in de gekozen taal, en Engelse datums volgen de regio: in het Verenigd Koninkrijk of Nieuw-Zeeland staat de dag voorop, niet zoals in de Verenigde Staten de maand.

Eigen e-facturen voor elke betaling

Chorilo stelt zijn facturen nu zelf op, en wel als e-factuur: een pdf waarin de factuurgegevens ook machineleesbaar zijn opgenomen. Dat geldt voor alles wat u bij ons betaalt: het abonnement, facturen per overschrijving, bladmuziek uit de bladmuziekwinkel, partnertitels, opvoeringsvergoedingen en tickets. Bij terugbetalingen en bij geannuleerde of verlopen facturen per overschrijving wordt automatisch een creditfactuur aangemaakt.

Alle beheerders zien de facturen van het koor op de abonnementspagina, als pdf en als XML-bestand voor de boekhouding. Wie zelf iets koopt, bijvoorbeeld een ticket of bladmuziek, vindt de factuur in het profiel onder “Mijn facturen”. Voor aankopen boven 250 euro is het volledige adres van het koor nodig. En facturen die koren zelf met Chorilo opstellen, zijn nu ook zonder btw-nummer geldige e-facturen, omdat dan het fiscale nummer wordt vermeld.

Locaties worden ruimtes

Repetitieruimte, parochiezaal, kerk: locaties hebben nu een adres en een capaciteit en gelden gezamenlijk voor het hoofdkoor, de subkoren en de projecten. Bij het aanmaken van een evenement kiest u de locatie uit de lijst. Is die op dat moment al bezet, bijvoorbeeld omdat het kinderkoor er repeteert, dan waarschuwt Chorilo en vraagt het om bevestiging voordat er wordt opgeslagen. Elke locatie heeft een eigen pagina met de komende evenementen, de locatielijst toont de eerstvolgende bezetting, en de bezetting kunt u exporteren als pdf, CSV of Excel, bijvoorbeeld voor de beheerder van het gebouw of het parochiesecretariaat. In de weergave van een evenement brengt een klik op de locatie u direct naar die pagina.

Evenementen en reacties

Niet elk koor wil een “Misschien”. U kunt dit antwoord nu uitschakelen voor het hele koor of voor afzonderlijke evenementen. Wie al met “Misschien” heeft geantwoord, behoudt dat antwoord. De instelling wordt meegenomen bij reeksen van evenementen en bij het kopiëren van een evenement.

Voor kinder- en jeugdkoren is er naast de ouderkoppeling nu de schakelaar “Alleen ouders reageren”. Staat die aan, dan melden gekoppelde kinderen zich niet meer zelf aan of af en stemmen ze ook niet meer mee in peilingen. Dat doen de ouders, en de koorleiding kan de aanwezigheid nog steeds zelf invullen. Herinneringen krijgen de kinderen wel, alleen zonder antwoordknoppen.

In de deelnemerslijst kunt u de leden binnen elke stemgroep sorteren op voor- of achternaam, oplopend of aflopend. Via het menu van een regel zet u een antwoord terug op “In afwachting”. Uw eigen reacties bij evenementen en mededelingen kunt u nu bewerken, in plaats van ze te verwijderen en opnieuw te schrijven. Ze krijgen dan de vermelding “bewerkt”, en alleen wie nieuw wordt genoemd, ontvangt een melding.

Bladmuziek: scherper en sneller

Bladmuziek ziet er in de app scherper uit, en omslaan gaat sneller. Na het omslaan blijft de voorvertoning staan tot de pagina haarscherp is, en in liggende stand blijft op Android ook het onderste deel van de pagina scherp. Gescande bladmuziek die maar langzaam opbouwt, optimaliseert Chorilo nu automatisch na het uploaden: zwart-witscans worden opnieuw aangemaakt als helder zwart-wit, kleurenscans behouden hun kleur.

Bij licentie- en partnerbladmuziek beheert uw koor nu zelf de duur, de referentie, de video, de zichtbaarheid, de trefwoorden en eigen velden, net als bij eigen bladmuziek. Deze gegevens ziet alleen uw koor, niet de andere koren die hetzelfde stuk hebben gekocht. In evenementenlijsten telt licentie- en partnerbladmuziek mee bij het aantal stukken, en het downloaden van de bladmuziek van een evenement lukt ook met beveiligde pdf’s en met stukken zonder pdf. In de stemtrainer klinken handgeklap en andere geluidsnoten met een kruisnotenkop nu als slagwerk in plaats van als toon. En uitgevers kunnen voor hun titels een MusicXML-bestand uploaden, waaruit een stemtraineroefening ontstaat voor alle licentiehouders.

Leden, rechten en chats

Onder Koorinstellingen › Ledenvelden bepaalt u nu zelf de volgorde van secties en velden, kiest u halve of volle breedte en verbergt u velden die uw koor niet nodig heeft. Verborgen velden verdwijnen ook uit de uitnodiging, de ledenlijst en de export. Een voorbeeldweergave toont het formulier zoals het er straks uitziet. Ook standaardfuncties en eigen functies kunt u uit alle keuzelijsten verbergen.

E-mailadressen en postadressen kunt u in de ledenlijst afzonderlijk delen, zonder meteen alle gevoelige gegevens te tonen. Zo wordt de lijst een ledengids waarin leden elkaar kunnen bereiken. Standaard zien beheerders en bewerkers beide, leden niet. Nieuwe actieve leden krijgen automatisch de functie “Lid”, ongeacht hoe ze bij het koor komen. En elk koor houdt minstens één beheerder: de laatste kan het koor niet meer verlaten, niet worden verwijderd en niet op passief worden gezet.

Groepschats kunt u nu ook samenstellen op rechtengroep, naast stemgroepen en functies. Nieuwe leden van de groep komen automatisch in de chat. Wordt een koor of een account verwijderd, dan verwijdert Chorilo nu ook alle opgeslagen bestanden volledig.

Peilingen, albums en video’s

Resultaten van peilingen kunt u exporteren als CSV, Excel of pdf, en ze tonen de stemmen per stemgroep, dus hoeveel sopranen, alten, tenoren en bassen voor welk antwoord hebben gekozen. Albums krijgen mappen die u onbeperkt kunt nesten, bijvoorbeeld een map per concert met submappen voor het repetitieweekend en het optreden. Video’s in albums starten meteen en kunt u vooruitspoelen, in plaats van dat ze eerst helemaal moeten laden. Foto’s van de iPhone in HEIC-formaat worden bij het uploaden omgezet naar JPEG.

Bestuur, verenigingsmailbox en kasboek

Uw openstaande bestuurstaken staan nu onder “Mijn taken” op de startpagina, op het web en in de app, en u kunt ze in de app afvinken. In de notulen ziet u wie op dat moment een onderdeel bewerkt. Titel en datum van een vergadering kunt u wijzigen tot de notulen zijn afgesloten. De spraakherkenning bij opnames van vergaderingen begrijpt nu ook Engels, en de notulen verschijnen als pdf in de taal van de vergadering.

In de verenigingsmailbox komt een verwijderde e-mail nu ook bij uw e-mailprovider in de prullenbak terecht, en een afgehandelde e-mail gaat daar naar het archief. Met ongedaan maken haalt u hem terug. Onderwerpregels, afzendernamen en bijlagen met speciale tekens worden correct weergegeven.

In het kasboek kiest u de categorie en de SKR-rekening direct bij het bevestigen van een banktransactie. Hebt u bij dezelfde betalingspartner al eens geboekt, dan zijn beide vooraf ingevuld. Beide gegevens kunt u ook achteraf wijzigen onder “Meer gegevens”. Het wijzigingslogboek toont nu ook afgestemde boekingen en boekingen die bij de bankafstemming zijn bevestigd. De bonherkenning leest pdf-bonnen weer betrouwbaar, en heeft een vereniging nog geen rekeningschema, dan stelt het kasboekoverzicht er een voor.

De installatiewizard voor nieuwe koren is korter geworden. In plaats van naar bankgegevens en een rekeningschema vraagt hij nu naar wat telt in de dagelijkse repetitiepraktijk: afwijzingsreden, “Misschien”, herinneringen, ouderkoppeling, verjaardagen, projecten, reactietermijn en stemgroepen.

Voor koren die lid zijn van een koorbond

Dit geldt voor bonden die met Chorilo samenwerken. Is uw koor lid van zo’n deelnemende bond, dan gebruikt u Chorilo blijvend gratis, ook na de proefperiode: alle functies behalve het kasboek en het bestuursgedeelte, met 50 MB opslagruimte. Is de opslag vol, dan laat Chorilo dat zien. Voor het kasboek, het bestuursgedeelte en meer opslagruimte heeft het koor een abonnement nodig.

De app: versie 3.1

De app staat inmiddels op versie 3.1.3. De afspeelsnelheid stelt u nu nauwkeurig in, van halve tot dubbele snelheid in kleine stappen, met een schuifregelaar of met plus en min. Een tik op de waarde zet hem terug. De minispeler heeft een tijdlijn om door te spoelen zonder de grote speler te openen. In de bladmuziekweergave blijft het scherm betrouwbaar aan. De tekst van een chatbericht kopieert u via het menu dat verschijnt wanneer u het bericht lang ingedrukt houdt. Filters, dialoogvensters en keuzelijsten draaien de app in liggende stand niet meer naar staande stand, de knoppen in lijsten en in de minispeler zijn bereikbaar met VoiceOver, en in de kalender schuift de zondag niet meer naar de volgende regel.

Nieuw op de website: stemsoorttest en instructievideo’s

Welke stemsoort heb ik? De nieuwe, gratis stemsoorttest beantwoordt die vraag in ongeveer vijf minuten: u zingt een paar tonen in de microfoon, de test meet uw stembereik en laat zien in welke koorstem u zich het meest thuis voelt. Hij werkt volledig in de browser en u hoeft zich niet aan te melden. Handig voor belangstellenden die vóór hun eerste repetitie willen weten waar ze thuishoren. Op de pagina Noten leren lezen vindt u bovendien een notenoverzicht als pdf om af te drukken, met alle nootnamen in de g- en f-sleutel, nootwaarden, rusten en voortekens op één pagina.

In de hulp vindt u twee instructievideo’s: een voor leden en een voor de koorleiding, opgedeeld in hoofdstukken, zodat u direct naar het gewenste onderwerp kunt springen. Beide zijn er in alle talen, net als de nieuwe promotievideo op de startpagina. En de code om de evenementenlijst op uw eigen website in te sluiten, bevat nu een eenvoudige link.

Overige verbeteringen

De AI-assistent onthoudt het gesprek als u het hulpvenster sluit, en noemt menu’s en knoppen in de taal van zijn antwoord. De AI-analyse van bladmuziek toont haar waarden in uw taal. Het componistenveld stelt geen naamgenoten van Wikipedia meer voor die niets met muziek te maken hebben. Leden zonder naam verschijnen als “Zonder naam”. Evenementen en mededelingen kunnen weer worden opgeslagen als twee functies van het koor dezelfde naam hebben. De lijst met passieve leden bladert weer correct, en in grote koren met afgeschermde evenementen ontbreken geen evenementen meer. De foutmelding bij volle opslag is vertaald, en het automatisch invullen van bladmuziekgegevens werkt ook bij grote gescande pagina’s.

Veel van deze vernieuwingen zijn voortgekomen uit wensen van koren. Mist u iets of kan iets beter, schrijf ons dan: via de AI-chatbot, de pagina voor functiewensen of per e-mail.