Generalpause, anonyme Umfragen, Chorlaufbahn und Noten zum Scrollen

Seit unserem letzten Überblick ist gut eine Woche vergangen, und es ist wieder einiges zusammengekommen. Chöre, die noch bei einem anderen Anbieter unter Vertrag stehen, wechseln sofort und zahlen erst, wenn der alte Vertrag ausläuft. Umfragen lassen sich anonym durchführen, die Chorlaufbahn wandert ins Profil der Sängerinnen und Sänger, und das Kassenbuch rechnet in jeder Währung. Alles, was die Web-Version betrifft, ist ab sofort da. Die Neuerungen in der App kommen mit Version 3.1.4, die in den nächsten Tagen in den App Stores erscheint.

Generalpause: wechseln, bevor der alte Vertrag ausläuft

Wer bei einem anderen Anbieter kündigt, hat dort oft noch Monate im Voraus bezahlt. Bisher hieß das: warten oder doppelt zahlen. Mit der Generalpause startet Ihr Chor sofort mit Chorilo, und die erste Zahlung folgt erst am Tag nach dem Vertragsende beim bisherigen Anbieter. Bis dahin kostet das Abo nichts.

Unter Chor-Einstellungen › Abo laden Administratoren einen Nachweis des laufenden Abos hoch, etwa die letzte Rechnung, dazu die Kündigungsbestätigung. Die Unterlagen gehen nur per E-Mail an unser Team, Chorilo speichert sie nicht. Nach unserer Prüfung zeigt die Abo-Seite die Freischaltung mit Datum, und Sie schließen Ihr Abo ab, monatlich oder jährlich. Beim Bezahlen steht dann, bis wann es kostenlos ist. Die Generalpause gilt für Hauptchöre, Unterensembles laufen wie gewohnt über das Abo ihres Hauptchors. Auf der Abo-Seite erklären außerdem eigene Zeilen, wie die Zahlung per Rechnung und die Verknüpfung von Unterensembles funktionieren.

Umfragen: anonym abstimmen und keine vergessen

Bei manchen Fragen stimmt es sich leichter ab, wenn niemand sieht, wer wofür war, etwa beim Konzertprogramm oder beim Mitgliedsbeitrag. Dafür gibt es in den Rechtegruppen das neue Recht „Sehen, wer bei Umfragen wie gestimmt hat“. Fehlt es einer Gruppe, sieht sie bei Umfragen nur, wie viele Stimmen jede Antwort hat: keine Namen, keine Auswertung nach Stimmen und kein Download der Ergebnisse. Ein Hinweis erklärt, warum. Für eine wirklich anonyme Umfrage nehmen Sie das Recht allen Gruppen weg, auch der eigenen. Zunächst haben alle Gruppen das Recht, es ändert sich also nichts, bis Ihr Chor es umstellt.

Damit keine Umfrage untergeht, trägt eine Mitteilung mit Umfrage den Hinweis „Noch nicht abgestimmt“ und zählt bei den Nachrichten mit, bis Sie abgestimmt haben, auch wenn Sie sie schon gelesen haben. Nach Ablauf der Frist und bei eigenen Umfragen entfällt der Hinweis. Die App räumt beim Öffnen ihre Push-Nachrichten aus der Mitteilungszentrale, und Hinweise zu Terminen gelten als gelesen, sobald der Termin in der Terminliste zu sehen war.

Die Chorlaufbahn gehört dem Mitglied

Bisher führte jeder Chor seine eigene Liste, in welchen Chören ein Mitglied früher gesungen hat. Wer in zwei Chören singt, hatte also zwei Listen, die selten übereinstimmten. Jetzt gibt es eine Laufbahn pro Person. Mitglieder pflegen sie selbst in ihrem Profil und können jeden Eintrag anlegen, ändern und löschen. Alle ihre Chöre sehen dieselbe Liste. Ein Chor kann Einträge ergänzen und bearbeiten, löschen kann er aber nur die, die er selbst angelegt hat.

Chöre, die Chorilo nutzen, erscheinen automatisch mit Eintritts- und Austrittsdatum und zählen für Jubiläen mit, ohne dass jemand sie eintragen muss. Jubiläumslisten, Exporte und Anträge beim Verband rechnen mit der ganzen Laufbahn. Doppelte Einträge aus mehreren Chören haben wir zusammengeführt. In der App finden Sie die Chorlaufbahn ab Version 3.1.4, wenn Sie auf Ihr Profilbild tippen.

Neue Mitglieder und Termine

Neue Mitglieder lassen sich jetzt automatisch in alle kommenden Termine eintragen. Den Schalter „Neue Mitglieder automatisch in kommende Termine eintragen“ finden Sie unter Chor-Einstellungen › Allgemein › Termine und Mitglieder. Ist er an, steht jedes neue, freigegebene oder wieder aktiv gesetzte Mitglied gleich in allen kommenden Terminen, die es sehen darf, mit der Rückmeldung „Ausstehend“. Standardmäßig ist er aus, dann tragen Sie wie bisher über „Fehlende Termine nachtragen“ nach.

Umgekehrt fragt Chorilo nach, wenn Sie bei einem Mitglied eine Funktion beenden, ändern oder löschen: Soll es aus kommenden Terminen entfernt werden, die es danach nicht mehr sieht? Vergangene Termine bleiben für die Anwesenheit unberührt. Beim Anlegen eines Mitglieds lässt sich das Geschlecht gleich mit eintragen. Und im Profil eines Mitglieds steht „Registrierung abgeschlossen“, sobald es Chorilo nach dem Eintritt in Ihren Chor einmal geöffnet hat. Das sehen nur Personen, die Mitglieder bearbeiten dürfen. Wann und wie oft jemand Chorilo nutzt, zeigt Chorilo nicht.

Eltern können für ihr Kind jetzt auch dann absagen, wenn es bereits zugesagt hat. Gäste, die Sie aus dem Adressbuch zu einem Termin einladen, bekommen ein Chorilo-Konto und sehen nach der Anmeldung den Termin mit Noten und Dateien. Wurde ein Kontakt früher ohne Konto eingeladen, laden Sie ihn einfach noch einmal ein, seine bisherige Antwort bleibt erhalten.

Gruppenchats und Chorauswahl

Gruppenadmins können einen Gruppenchat jetzt für alle löschen. Dann sind der Chat und alle Nachrichten, Bilder und Dateien für alle Teilnehmer endgültig weg. Termine und Mitteilungen, die nur für diesen Chat sichtbar waren, sehen die bisherigen Mitglieder weiterhin, damit nichts plötzlich für den ganzen Chor sichtbar wird. Solange eine Meldung zu dem Chat offen ist, geht das Löschen nicht. In der Chorauswahl stehen Projekte und Unterchöre jetzt eingerückt unter ihrem Hauptchor, so sehen Sie auf einen Blick, was zusammengehört.

Kassenbuch in jeder Währung

Nicht jeder Chor rechnet in Euro. Unter Kassenbuch › Einstellungen › Allgemein wählen Sie jetzt die Währung, etwa Schweizer Franken, und legen die Steuersätze fest, die beim Buchen zur Auswahl stehen. Voreingestellt sind Euro und 19, 7 und 0 Prozent. Alle Beträge, die Buchungsliste, der Jahresbericht, die Vermögensübersicht und der Kassenprüfbericht folgen der Währung und der Sprache Ihrer Oberfläche. Die mitgelieferten Kategorien entstehen in Ihrer Sprache, und der Import von Kontoauszügen als CSV versteht mehr Datumsformate.

Die App: Version 3.1.4

Die größte Neuerung für alle, die aus dem Tablet oder Handy singen: Noten lassen sich jetzt scrollen statt blättern. Im Profilmenü wählen Sie unter Noten-Ansicht › Seiten anzeigen die Einstellung „Scrollen“. Dann hängen alle Seiten untereinander, und Sie sehen das Ende einer Seite und den Anfang der nächsten zugleich. Einzeichnungen und Sprungflächen bleiben dieselben. Tippen an den Rand oder das Pedal bringt Sie eine Bildschirmhöhe weiter, und wer über das Ende hinaus scrollt, landet bei Terminen und Playlists im nächsten Stück. Zum Einzeichnen zeigt die App die einzelne Seite und kehrt danach an dieselbe Stelle zurück.

Der Mini-Player in der Notenansicht hat jetzt Tasten für zehn Sekunden zurück und vor, Wiederholung und Tempo. Der große Player muss also nicht mehr über die Noten. Auf dem Sperrbildschirm zeigen einzelne Aufnahmen Sprungtasten statt der Knöpfe für den nächsten Titel, die nichts bewirkten, und Start und Pause von außerhalb der App kommen auch in der App an. Die Zeitleiste springt erst, wenn Sie den Finger loslassen. Auch die übrigen Neuerungen dieses Beitrags, die die App betreffen, also Umfragen, Chorlaufbahn, Gruppenchats, Chorauswahl und die Rückmeldung der Eltern, erscheinen mit Version 3.1.4.

Weitere Verbesserungen

Gescannte Noten als PDF zeigen keine leeren Seiten mehr. Eine Setlist behält ihre neue Reihenfolge auch nach dem Wechsel zwischen Reitern. Unterensembles, deren Hauptchor gelöscht wurde, werden wieder eigenständige Chöre. Neue Verlagstitel erscheinen im Notenshop sofort im Verlagsfilter. Gespräche mit dem KI-Assistenten der Hilfe werden 90 Tage nach der letzten Nachricht gelöscht. Und Chorilo Files, die Desktop-App für macOS und Windows, übernimmt Änderungen in Version 2.2.0 sofort, statt alle 30 Sekunden nachzusehen, auch beim Umbenennen und Verschieben von Dateien und Ordnern.

Viele dieser Neuerungen gehen auf Wünsche aus den Chören zurück. Wenn Ihnen etwas fehlt oder etwas besser laufen könnte, schreiben Sie uns: über den KI-Chatbot, die Funktionswünsche oder per E-Mail.