Pause générale, sondages anonymes, parcours de choriste et partitions à faire défiler

Un peu plus d’une semaine s’est écoulée depuis notre dernier tour d’horizon, et beaucoup de choses ont de nouveau vu le jour. Les chœurs encore sous contrat chez un autre prestataire changent tout de suite et ne paient qu’une fois l’ancien contrat terminé. Les sondages peuvent être anonymes, le parcours de choriste passe dans le profil des choristes, et le livre de caisse fonctionne dans toutes les devises. Tout ce qui concerne la version web est disponible dès maintenant. Les nouveautés de l’app arrivent avec la version 3.1.4, qui sera disponible dans les boutiques d’applications dans les prochains jours.

Pause générale : changer avant la fin de l’ancien contrat

Quand un chœur résilie chez un autre prestataire, il a souvent déjà payé plusieurs mois d’avance. Jusqu’ici, il fallait attendre ou payer deux fois. Avec la pause générale, votre chœur démarre tout de suite avec Chorilo, et le premier paiement n’intervient que le lendemain de la fin du contrat chez l’ancien prestataire. D’ici là, l’abonnement ne coûte rien.

Dans Paramètres du chœur › Abonnement, les administrateurs téléversent un justificatif de l’abonnement en cours, par exemple la dernière facture, ainsi que la confirmation de résiliation. Les documents sont envoyés uniquement par e-mail à notre équipe, Chorilo ne les conserve pas. Après notre vérification, la page d’abonnement indique l’activation avec sa date, et vous souscrivez votre abonnement, mensuel ou annuel. Au moment du paiement, vous voyez jusqu’à quand il est gratuit. La pause générale s’applique aux chœurs principaux ; les sous-ensembles passent comme d’habitude par l’abonnement de leur chœur principal. La page d’abonnement explique aussi désormais, sur des lignes dédiées, le paiement sur facture et le rattachement des sous-ensembles.

Sondages : voter anonymement et n’en oublier aucun

Certaines questions se votent plus facilement quand personne ne voit qui a choisi quoi, par exemple le programme du concert ou la cotisation. Pour cela, les groupes de droits disposent d’un nouveau droit « Voir qui a voté quoi dans les sondages ». Un groupe qui ne l’a pas voit seulement combien de voix chaque réponse a obtenues : pas de noms, pas de répartition par pupitre et pas de téléchargement des résultats. Une mention explique pourquoi. Pour un sondage vraiment anonyme, retirez ce droit à tous les groupes, y compris le vôtre. Au départ, tous les groupes l’ont, rien ne change donc tant que votre chœur ne le modifie pas.

Pour qu’aucun sondage ne passe inaperçu, une annonce avec sondage porte la mention « Pas encore voté » et compte dans vos messages jusqu’à ce que vous ayez voté, même si vous l’avez déjà lue. La mention disparaît après la date limite et n’apparaît pas sur vos propres sondages. L’app retire aussi ses notifications push du centre de notifications à l’ouverture, et les rappels d’événements comptent comme lus dès que l’événement a été visible dans la liste des événements.

Le parcours de choriste appartient au choriste

Jusqu’ici, chaque chœur tenait sa propre liste des chœurs dans lesquels un membre avait chanté auparavant. Qui chante dans deux chœurs avait donc deux listes qui concordaient rarement. Désormais, il existe un seul parcours par personne. Les membres le tiennent eux-mêmes dans leur profil et peuvent créer, modifier et supprimer chaque entrée. Tous leurs chœurs voient la même liste. Un chœur peut ajouter et modifier des entrées, mais ne peut supprimer que celles qu’il a lui-même créées.

Les chœurs qui utilisent Chorilo apparaissent automatiquement avec leurs dates d’entrée et de sortie et comptent pour les jubilés sans que personne n’ait à les saisir. Les listes de jubilés, les exports et les demandes auprès de la fédération chorale tiennent compte de tout le parcours. Nous avons fusionné les entrées en double tenues par plusieurs chœurs. Dans l’app, vous trouverez le parcours de choriste à partir de la version 3.1.4 en touchant votre photo de profil.

Nouveaux membres et événements

Les nouveaux membres peuvent maintenant être inscrits automatiquement à tous les événements à venir. L’option « Inscrire automatiquement les nouveaux membres aux prochains événements » se trouve dans Paramètres du chœur › Général › Rendez-vous et membres. Quand elle est activée, chaque membre nouveau, approuvé ou réactivé est inscrit tout de suite à tous les événements à venir qu’il peut voir, avec une réponse en attente. Par défaut, elle est désactivée, et vous continuez à les ajouter via « Ajouter les événements manquants ».

À l’inverse, Chorilo vous demande désormais, quand vous terminez, modifiez ou supprimez la fonction d’un membre, s’il faut le retirer des événements à venir qu’il ne verra plus. Les événements passés restent intacts pour les présences. En ajoutant un membre, vous pouvez indiquer directement son genre. Et le profil d’un membre affiche « Inscription terminée » dès qu’il a ouvert Chorilo après son entrée dans votre chœur. Seules les personnes autorisées à modifier les membres le voient. Chorilo n’indique pas quand ni à quelle fréquence quelqu’un l’utilise.

Les parents peuvent désormais se désister pour leur enfant même s’il a déjà accepté. Les invités que vous conviez à un événement depuis le carnet d’adresses reçoivent un compte Chorilo et, après connexion, voient l’événement avec ses partitions et ses fichiers. Si un contact avait été invité auparavant sans compte, il suffit de l’inviter à nouveau ; sa réponse précédente est conservée.

Discussions de groupe et sélection du chœur

Les administrateurs de groupe peuvent maintenant supprimer une discussion de groupe pour tous. La discussion et tous ses messages, images et fichiers disparaissent alors définitivement pour tous les participants. Les événements et annonces visibles uniquement par cette discussion restent visibles pour ses anciens membres, afin que rien ne devienne soudain visible pour tout le chœur. Tant qu’un signalement concernant la discussion est ouvert, la suppression n’est pas possible. Dans la sélection du chœur, les projets et les sous-chœurs apparaissent désormais en retrait sous leur chœur principal : vous voyez d’un coup d’œil ce qui va ensemble.

Le livre de caisse dans toutes les devises

Tous les chœurs ne comptent pas en euros. Dans Livre de caisse › Paramètres › Général, vous choisissez maintenant la devise, par exemple le franc suisse, et définissez les taux de TVA proposés lors de la saisie. Par défaut : l’euro et 19, 7 et 0 %. Tous les montants, la liste des écritures, le rapport annuel, l’état du patrimoine et le rapport de vérification des comptes suivent la devise et la langue de votre interface. Les catégories fournies sont créées dans votre langue, et l’import des relevés bancaires au format CSV comprend davantage de formats de date.

L’app : version 3.1.4

La plus grande nouveauté pour celles et ceux qui chantent sur tablette ou smartphone : les partitions peuvent maintenant défiler au lieu d’être tournées page par page. Dans le menu du profil, choisissez « Défiler » sous Affichage des partitions › Afficher les pages. Toutes les pages s’enchaînent alors les unes sous les autres, et vous voyez en même temps la fin d’une page et le début de la suivante. Vos annotations et zones de saut restent les mêmes. Toucher le bord ou appuyer sur la pédale vous fait avancer d’une hauteur d’écran, et en faisant défiler au-delà de la fin, vous arrivez au morceau suivant dans les événements et les playlists. Pour annoter, l’app affiche la page seule puis revient au même endroit.

Le mini-lecteur de l’affichage des partitions dispose maintenant de boutons pour reculer et avancer de dix secondes, répéter et régler le tempo : le grand lecteur n’a plus besoin de recouvrir la partition. Sur l’écran verrouillé, les enregistrements seuls affichent des boutons de saut au lieu des boutons de piste suivante qui ne faisaient rien, et lecture et pause depuis l’extérieur de l’app sont désormais prises en compte dans l’app. La barre de progression ne saute qu’au moment où vous relâchez le doigt. Les autres nouveautés de cet article qui concernent l’app, comme les sondages, le parcours de choriste, les discussions de groupe, la sélection du chœur et la réponse des parents, arrivent elles aussi avec la version 3.1.4.

Autres améliorations

Les partitions scannées en PDF n’affichent plus de pages blanches. Une setlist conserve son nouvel ordre après un changement d’onglet. Les sous-ensembles dont le chœur principal a été supprimé redeviennent des chœurs indépendants. Les nouveaux titres d’éditeurs apparaissent immédiatement dans le filtre par éditeur de la boutique de partitions. Les conversations avec l’assistant IA de l’aide sont supprimées 90 jours après le dernier message. Et Chorilo Files, l’application de bureau pour macOS et Windows, prend en compte les changements immédiatement dans sa version 2.2.0 au lieu de vérifier toutes les 30 secondes, y compris quand des fichiers et dossiers sont renommés ou déplacés.

Beaucoup de ces nouveautés sont nées de souhaits des chœurs. S’il vous manque quelque chose ou si quelque chose pourrait mieux fonctionner, écrivez-nous : via le chatbot IA, les suggestions de fonctionnalités ou par e-mail.