Trzy nowe języki, własne e-faktury, miejsca jako sale i aplikacja 3.1

Od naszego ostatniego przeglądu na początku października minęły dobre dwa tygodnie i były to najbardziej pracowite tygodnie roku. Chorilo mówi teraz po polsku, turecku i rosyjsku, samo wystawia wszystkie faktury jako e-faktury, a miejsca stają się salami, przy których Chorilo ostrzega przed podwójną rezerwacją. Do tego dochodzi wiele życzeń zgłoszonych przez chóry: odpowiedź „Może” można wyłączyć, rodzice mogą na życzenie sami odpowiadać za swoje dzieci, albumy dostają foldery, a aplikacja doszła do wersji 3.1. Wydarzenia ze statusem „Do potwierdzenia” i odwołane próby doczekały się osobnego wpisu. Tutaj znajdą Państwo całą resztę.

Trzy nowe języki: polski, turecki i rosyjski

Chorilo jest teraz dostępne także po polsku, turecku i rosyjsku: wersja internetowa, aplikacja, e-maile i powiadomienia push, pomoc, filmy szkoleniowe i blog. Do wyboru jest więc jedenaście języków, a każdy członek ustawia swój własny. Polskojęzyczny tenor i rosyjskojęzyczna altystka czytają zatem to samo ogłoszenie, każde z nich w swoim języku.

Aby wybrany język rzeczywiście pozostał, wprowadziliśmy poprawki w wielu miejscach. Rejestracja zaczyna się teraz od wyboru języka tuż pod nagłówkiem, a wybór zapisuje się na koncie. Mogą go Państwo zmienić w każdej chwili w menu profilu. Zaproszenia dla osób, które mają już konto, docierają w ich języku, a linki w e-mailach otwierają Chorilo w języku danego e-maila. Raporty w PDF, na przykład listy członków, urodziny, obecności, nuty i kontakty, pojawiają się w języku Państwa interfejsu. Kto zakłada nowy chór, od razu dostaje głosy we własnym języku, sklep z biletami i strona chóru pozostają w wybranym języku, a angielskie daty dopasowują się do regionu: w Wielkiej Brytanii czy Nowej Zelandii na początku stoi dzień, a nie miesiąc, jak w USA.

Własne e-faktury dla wszystkich płatności

Chorilo wystawia teraz faktury samo, i to jako e-faktury: plik PDF, w którym dane faktury są dodatkowo zapisane w formie czytelnej maszynowo. Dotyczy to wszystkiego, za co Państwo u nas płacą: subskrypcji, faktur opłacanych przelewem, nut ze sklepu z nutami, tytułów partnerskich, opłat za wykonanie i biletów. Przy zwrotach oraz przy anulowanych lub wygasłych fakturach płatnych przelewem automatycznie powstaje faktura korygująca.

Wszyscy administratorzy widzą faktury chóru na stronie subskrypcji, jako PDF i jako plik XML dla księgowości. Kto sam coś kupuje, na przykład bilet lub nuty, znajdzie fakturę w profilu w sekcji „Moje faktury”. Przy zakupach powyżej 250 euro potrzebny jest pełny adres chóru. A faktury, które chóry same wystawiają w Chorilo, są teraz ważnymi e-fakturami także bez numeru identyfikacji VAT, ponieważ wpisywany jest wtedy numer podatkowy.

Miejsca stają się salami

Sala prób, sala parafialna, kościół: miejsca mają teraz adres i pojemność i są wspólne dla chóru głównego, jego podchórów i projektów. Tworząc wydarzenie, wybierają Państwo miejsce z listy. Jeśli o tej porze jest już zajęte, na przykład dlatego, że ćwiczy tam chór dziecięcy, Chorilo ostrzega i pyta przed zapisaniem. Każde miejsce ma własną stronę z nadchodzącymi wydarzeniami, lista miejsc pokazuje najbliższą rezerwację, a zajętość można wyeksportować jako PDF, CSV lub Excel, na przykład dla zarządcy budynku lub kancelarii parafialnej. W widoku wydarzenia kliknięcie miejsca prowadzi prosto na tę stronę.

Wydarzenia i odpowiedzi

Nie każdy chór chce mieć odpowiedź „Może”. Mogą ją Państwo teraz wyłączyć dla całego chóru lub dla pojedynczych wydarzeń. Kto już odpowiedział „Może”, zachowuje swoją odpowiedź. Ustawienie jest przenoszone do serii wydarzeń i przy kopiowaniu wydarzenia.

Dla chórów dziecięcych i młodzieżowych obok powiązania z rodzicami jest przełącznik „Odpowiadają tylko rodzice”. Gdy jest włączony, powiązane dzieci nie potwierdzają już ani nie odwołują same swojej obecności i nie głosują w ankietach. Robią to rodzice, a prowadzący chór nadal mogą wpisywać obecność. Przypomnienia dzieci i tak dostają, tylko bez przycisków odpowiedzi.

Na liście uczestników członków w obrębie każdego głosu można sortować według imienia lub nazwiska, rosnąco lub malejąco. Przez menu wiersza mogą Państwo przywrócić odpowiedź do stanu „Oczekuje”. Własne komentarze do wydarzeń i ogłoszeń mogą Państwo teraz edytować, zamiast je usuwać i pisać od nowa. Mają wtedy oznaczenie „edytowano”, a powiadomienie dostają tylko osoby nowo wspomniane.

Nuty: ostrzejsze i szybsze

Nuty wyglądają w aplikacji ostrzej, a przewracanie stron jest szybsze. Po przewróceniu strony podgląd pozostaje na miejscu, aż strona będzie idealnie ostra, a w orientacji poziomej na Androidzie ostra pozostaje także dolna część strony. Zeskanowane nuty, które wczytują się powoli, Chorilo optymalizuje teraz automatycznie po przesłaniu: skany czarno-białe są tworzone na nowo jako wyraźne czarno-białe, a kolorowe zachowują swoje kolory.

W przypadku nut licencyjnych i partnerskich Państwa chór sam uzupełnia teraz czas trwania, odniesienie, wideo, widoczność, tagi i własne pola, tak jak przy własnych nutach. Te informacje widzi tylko Państwa chór, a nie inne chóry, które kupiły ten sam utwór. Na listach wydarzeń nuty licencyjne i partnerskie są wliczane do liczby utworów, a pobieranie nut wydarzenia działa także z chronionymi plikami PDF i z utworami bez PDF. W trenerze głosu klaskanie i inne nuty-odgłosy z główką w kształcie krzyżyka brzmią teraz jak perkusja, a nie jak dźwięk o określonej wysokości. Wydawcy mogą też przesłać dla swoich tytułów plik MusicXML, z którego powstaje ćwiczenie w trenerze głosu dla wszystkich licencjobiorców.

Członkowie, uprawnienia i czaty

W sekcji Ustawienia chóru › Pola członków sami Państwo ustalają teraz kolejność sekcji i pól, wybierają połowę lub pełną szerokość i ukrywają pola, których Państwa chór nie potrzebuje. Ukryte pola znikają też z zaproszenia, listy członków i eksportu. Podgląd pokazuje formularz tak, jak będzie później wyglądał. Tak samo można ukryć we wszystkich listach wyboru funkcje predefiniowane i własne.

Adresy e-mail i adresy pocztowe mogą Państwo udostępniać na liście członków osobno, bez pokazywania od razu wszystkich danych wrażliwych. Lista staje się w ten sposób spisem członków, dzięki któremu można się ze sobą skontaktować. Domyślnie administratorzy i moderatorzy widzą jedno i drugie, członkowie nie. Nowi aktywni członkowie automatycznie otrzymują funkcję „Członek”, niezależnie od tego, w jaki sposób trafili do chóru. A każdy chór zachowuje co najmniej jednego administratora: ostatni nie może już opuścić chóru, zostać usunięty ani ustawiony jako bierny.

Czaty grupowe można teraz tworzyć także według grupy uprawnień, obok głosów i funkcji. Nowi członkowie grupy automatycznie dołączają do czatu. Gdy chór lub konto zostaje usunięte, Chorilo usuwa teraz całkowicie także wszystkie zapisane pliki.

Ankiety, albumy i filmy

Wyniki ankiet można eksportować jako CSV, Excel lub PDF, a oddane głosy są w nich pokazane według grup głosowych, czyli ile sopranów, altów, tenorów i basów wybrało daną odpowiedź. Albumy dostają foldery, które można zagnieżdżać dowolnie głęboko, na przykład jeden folder na koncert z podfolderami na weekend prób i występ. Filmy w albumach startują od razu i można je przewijać, zamiast czekać, aż wczytają się w całości. Zdjęcia z iPhone’a w formacie HEIC są podczas przesyłania zamieniane na JPEG.

Zarząd, skrzynka stowarzyszenia i książka kasowa

Państwa otwarte zadania zarządu znajdują się teraz w sekcji „Moje zadania” na stronie głównej, w wersji internetowej i w aplikacji, a w aplikacji można je odhaczać. W protokole widać, kto właśnie edytuje wpis. Tytuł i datę posiedzenia można zmieniać, dopóki protokół nie zostanie zamknięty. Rozpoznawanie mowy w nagraniach posiedzeń rozumie teraz także angielski, a protokół w PDF pojawia się w języku posiedzenia.

W skrzynce stowarzyszenia usunięta wiadomość trafia teraz także do kosza u dostawcy poczty, a wiadomość oznaczona jako załatwiona przenosi się tam do archiwum. Cofnięcie przywraca ją z powrotem. Tematy, nazwy nadawców i załączniki ze znakami specjalnymi wyświetlają się poprawnie.

W książce kasowej wybierają Państwo kategorię i konto SKR od razu przy potwierdzaniu transakcji bankowej. Jeśli już wcześniej księgowali Państwo u tego samego kontrahenta, oba pola są wypełnione z góry. Obie informacje można też zmienić później w sekcji „Dodatkowe informacje”. Dziennik audytu pokazuje teraz także uzgodnione księgowania oraz te potwierdzone przy uzgodnieniu z bankiem. Rozpoznawanie dokumentów znów niezawodnie odczytuje dokumenty w PDF, a jeśli stowarzyszenie nie ma jeszcze planu kont, przegląd książki kasowej go proponuje.

Asystent konfiguracji dla nowych chórów stał się krótszy. Zamiast o dane bankowe i plan kont pyta teraz o to, co liczy się w codziennej pracy na próbach: powód odmowy, „Może”, przypomnienia, powiązanie z rodzicami, urodziny, projekty, termin odpowiedzi i głosy.

Dla chórów należących do związku chórów

Dotyczy to związków, które współpracują z Chorilo. Jeśli Państwa chór jest członkiem takiego uczestniczącego związku, korzystają Państwo z Chorilo bezpłatnie na stałe, także po okresie próbnym: ze wszystkich funkcji oprócz książki kasowej i obszaru zarządu, z 50 MB miejsca. Gdy miejsce się zapełni, Chorilo to pokaże. Do książki kasowej, obszaru zarządu i większej ilości miejsca chór potrzebuje subskrypcji.

Aplikacja: wersja 3.1

Aplikacja ma już wersję 3.1.3. Prędkość odtwarzania ustawiają Państwo teraz precyzyjnie, od połowy do podwójnej prędkości w małych krokach, suwakiem lub przyciskami plus i minus. Stuknięcie wartości przywraca ją do ustawienia domyślnego. Mały odtwarzacz ma oś czasu do przewijania, bez otwierania dużego odtwarzacza. W widoku nut ekran niezawodnie pozostaje włączony. Tekst wiadomości na czacie kopiują Państwo przez menu, które pojawia się po dłuższym przytrzymaniu. Filtry, okna dialogowe i listy wyboru nie przełączają już aplikacji z orientacji poziomej na pionową, przyciski na listach i w małym odtwarzaczu są dostępne z VoiceOver, a w kalendarzu niedziela nie przeskakuje już do następnego wiersza.

Nowość na stronie: test głosu i filmy szkoleniowe

Jaki mam głos? Nowy, bezpłatny test głosu odpowiada na to pytanie w około pięć minut: śpiewają Państwo kilka dźwięków do mikrofonu, a test mierzy Państwa skalę głosu i pokazuje, w którym głosie chóralnym czują się Państwo najlepiej. Działa w całości w przeglądarce i nie wymaga logowania. Przydaje się osobom zainteresowanym, które przed pierwszą próbą chcą wiedzieć, gdzie jest ich miejsce. Na stronie Nauka nut jest też zestawienie nut w PDF do wydruku, ze wszystkimi nazwami nut w kluczu wiolinowym i basowym, wartościami rytmicznymi, pauzami i znakami chromatycznymi na jednej stronie.

W pomocy znajdą Państwo dwa filmy szkoleniowe: jeden dla członków i jeden dla prowadzących chór, podzielone na rozdziały, aby można było przejść od razu do szukanego tematu. Oba są dostępne we wszystkich językach, podobnie jak nowy film promocyjny na stronie głównej. A kod do osadzania listy wydarzeń na Państwa własnej stronie internetowej zawiera teraz zwykły link.

Inne usprawnienia

Asystent AI zachowuje rozmowę, gdy zamkną Państwo okno pomocy, i nazywa menu oraz przyciski w języku swojej odpowiedzi. Analiza nut przez AI pokazuje wartości w Państwa języku. Pole kompozytora nie podpowiada już osób o tym samym nazwisku z Wikipedii, które nie mają nic wspólnego z muzyką. Członkowie bez imienia i nazwiska pojawiają się jako „Bez imienia”. Wydarzenia i ogłoszenia znów można zapisać, gdy dwie funkcje chóru mają tę samą nazwę. Lista członków biernych znów poprawnie przechodzi między stronami, a w dużych chórach z wydarzeniami o ograniczonej widoczności nie brakuje już żadnych wydarzeń. Komunikat o błędzie przy pełnej pamięci jest przetłumaczony, a automatyczne uzupełnianie danych nut działa także przy dużych zeskanowanych stronach.

Wiele z tych nowości powstało na podstawie życzeń chórów. Jeśli czegoś Państwu brakuje lub coś mogłoby działać lepiej, prosimy o wiadomość: przez chatbota AI, propozycje funkcji lub e-mailem.