Trois nouvelles langues, nos propres factures électroniques, des lieux qui deviennent des salles et l’app 3.1

Un peu plus de deux semaines se sont écoulées depuis notre dernier récapitulatif début octobre, et ce furent les semaines les plus chargées de l’année. Chorilo parle désormais polonais, turc et russe, émet lui-même toutes ses factures au format électronique, et les lieux deviennent des salles pour lesquelles Chorilo vous avertit en cas de double réservation. S’y ajoutent de nombreux souhaits venus des chœurs : « Peut-être » peut être désactivé, les parents peuvent répondre seuls pour leurs enfants, les albums reçoivent des dossiers, et l’app est arrivée à la version 3.1. Les événements « Sous réserve » et les répétitions annulées ont droit à un article à part. Voici tout le reste.

Trois nouvelles langues : polonais, turc et russe

Chorilo est désormais disponible en polonais, en turc et en russe : la version web, l’app, les e-mails et les notifications push, l’aide, les vidéos de formation et le blog. Cela fait onze langues au choix, et chaque membre règle la sienne. Un ténor polonophone et une alto russophone lisent donc la même annonce chacun dans sa langue.

Pour que la langue choisie soit bien conservée, nous avons apporté des améliorations à de nombreux endroits. L’inscription commence maintenant par un choix de langue juste sous le titre, et ce choix est enregistré dans le compte. Vous pouvez le modifier à tout moment depuis le menu du profil. Les invitations adressées à des personnes qui ont déjà un compte arrivent dans leur langue, et les liens des e-mails ouvrent Chorilo dans la langue de l’e-mail. Les rapports PDF, comme les listes de membres, les anniversaires, les présences, les partitions et les contacts, s’affichent dans la langue de votre interface. Qui crée un nouveau chœur obtient directement les pupitres dans sa propre langue, la billetterie et le site du chœur restent dans la langue choisie, et les dates en anglais suivent la région : au Royaume-Uni ou en Nouvelle-Zélande, le jour vient en premier, et non le mois comme aux États-Unis.

Nos propres factures électroniques pour chaque paiement

Chorilo émet désormais lui-même ses factures, et ce au format électronique : un PDF qui contient en plus les données de facturation sous une forme lisible par machine. Cela concerne tout ce que vous réglez chez nous : l’abonnement, les factures payées par virement, les partitions de la boutique, les titres partenaires, les redevances de représentation et les billets. En cas de remboursement, ou lorsqu’une facture par virement est annulée ou arrive à échéance sans paiement, une facture d’annulation est créée automatiquement.

Tous les administrateurs retrouvent les factures du chœur sur la page de l’abonnement, en PDF et en fichier XML pour la comptabilité. Si vous achetez vous-même quelque chose, par exemple un billet ou des partitions, la facture se trouve dans votre profil sous « Mes factures ». Pour les achats de plus de 250 euros, l’adresse complète du chœur est nécessaire. Enfin, les factures que les chœurs rédigent eux-mêmes avec Chorilo sont désormais des factures électroniques valables même sans numéro de TVA, car le numéro fiscal y figure alors.

Les lieux deviennent des salles

Salle de répétition, salle paroissiale, église : les lieux ont désormais une adresse et une capacité, et ils sont partagés entre le chœur principal, ses sous-chœurs et ses projets. Lorsque vous créez un événement, vous choisissez le lieu dans la liste. S’il est déjà occupé à ce moment-là, par exemple parce que le chœur d’enfants y répète, Chorilo vous prévient et vous demande confirmation avant d’enregistrer. Chaque lieu dispose de sa propre page avec les événements à venir, la liste des lieux affiche la prochaine occupation, et l’occupation peut être exportée en PDF, CSV ou Excel, par exemple pour le gestionnaire du bâtiment ou le secrétariat paroissial. Dans la vue d’un événement, un clic sur le lieu mène directement à cette page.

Événements et réponses

Tous les chœurs ne souhaitent pas proposer « Peut-être ». Vous pouvez désormais désactiver cette réponse pour l’ensemble du chœur ou pour certains événements. Les personnes qui ont déjà répondu « Peut-être » conservent leur réponse. Le réglage est repris dans les séries d’événements et lors de la copie d’un événement.

Pour les chœurs d’enfants et de jeunes, le lien parental s’accompagne désormais de l’option « Seuls les parents répondent ». Lorsqu’elle est activée, les enfants liés n’acceptent ni ne déclinent plus eux-mêmes et ne votent plus dans les sondages. Ce sont les parents qui s’en chargent, et la direction du chœur peut toujours saisir les présences. Les enfants reçoivent tout de même les rappels, simplement sans boutons de réponse.

Dans la liste des participants, les membres de chaque pupitre peuvent être triés par prénom ou par nom, dans l’ordre croissant ou décroissant. Le menu d’une ligne vous permet de remettre une réponse sur « En attente ». Vous pouvez maintenant modifier vos propres commentaires sur les événements et les annonces au lieu de les supprimer et de les réécrire. Ils portent alors la mention « modifié », et seules les personnes nouvellement mentionnées sont notifiées.

Partitions : plus nettes et plus rapides

Dans l’app, les partitions sont plus nettes et les pages se tournent plus vite. Après avoir tourné la page, l’aperçu reste affiché jusqu’à ce que la page soit parfaitement nette, et en mode paysage sur Android, le bas de la page reste lui aussi net. Les partitions scannées qui s’affichent lentement sont désormais optimisées automatiquement après l’envoi : les scans en noir et blanc sont recréés en noir et blanc bien net, les scans en couleur conservent leurs couleurs.

Pour les partitions sous licence et les partitions partenaires, votre chœur gère désormais lui-même la durée, la référence, la vidéo, la visibilité, les mots-clés et les champs personnalisés, comme pour ses propres partitions. Ces informations ne sont visibles que par votre chœur, et non par les autres chœurs qui ont acheté la même œuvre. Dans les listes d’événements, les partitions sous licence et partenaires sont comptées dans le nombre de morceaux, et le téléchargement des partitions d’un événement fonctionne aussi avec les PDF protégés et avec les morceaux sans PDF. Dans le coach vocal, les claquements de mains et autres notes de bruit à tête en croix sonnent désormais comme des percussions et non plus comme une note. Enfin, les éditeurs peuvent téléverser un fichier MusicXML pour leurs titres, à partir duquel un exercice de coach vocal est créé pour tous les détenteurs de licence.

Membres, droits et discussions

Sous Paramètres du chœur › Champs des membres, vous organisez désormais vous-même les sections et les champs, choisissez une demi-largeur ou une pleine largeur et masquez les champs dont votre chœur n’a pas besoin. Les champs masqués disparaissent aussi de l’invitation, de la liste des membres et de l’export. Un aperçu montre le formulaire tel qu’il apparaîtra. De même, les fonctions prédéfinies et vos propres fonctions peuvent être masquées de toutes les listes de sélection.

Vous pouvez partager séparément les adresses e-mail et les adresses postales dans la liste des membres, sans dévoiler pour autant toutes les données sensibles. La liste devient ainsi un annuaire grâce auquel les membres peuvent se joindre les uns les autres. Par défaut, les administrateurs et les éditeurs voient les deux, les membres non. Les nouveaux membres actifs reçoivent automatiquement la fonction « Membre », quelle que soit la manière dont ils rejoignent le chœur. Et chaque chœur garde au moins un administrateur : le dernier ne peut plus quitter le chœur, en être retiré ni passer en membre passif.

Les discussions de groupe peuvent désormais aussi être constituées par groupe de droits, en plus des pupitres et des fonctions. Les nouveaux membres du groupe rejoignent automatiquement la discussion. Lorsqu’un chœur ou un compte est supprimé, Chorilo supprime désormais aussi intégralement tous les fichiers enregistrés.

Sondages, albums et vidéos

Les résultats des sondages peuvent être exportés en CSV, Excel ou PDF et présentent les votes par pupitre : vous voyez ainsi combien de sopranos, d’altos, de ténors et de basses ont choisi chaque réponse. Les albums reçoivent des dossiers que l’on peut imbriquer à volonté, par exemple un dossier par concert avec des sous-dossiers pour le week-end de répétition et pour la représentation. Les vidéos des albums démarrent immédiatement et peuvent être avancées, sans devoir être chargées entièrement au préalable. Les photos d’iPhone au format HEIC sont converties en JPEG lors de l’envoi.

Bureau, boîte mail de l’association et livre de caisse

Vos tâches du bureau en cours apparaissent désormais sous « Mes tâches » sur la page d’accueil, sur le web comme dans l’app, et vous pouvez les cocher dans l’app. Dans le procès-verbal, vous voyez qui est en train de modifier une entrée. Le titre et la date d’une réunion restent modifiables tant que le procès-verbal n’est pas clôturé. La reconnaissance vocale des enregistrements de réunion comprend désormais aussi l’anglais, et le procès-verbal en PDF paraît dans la langue de la réunion.

Dans la boîte mail de l’association, un e-mail supprimé atterrit désormais aussi dans la corbeille chez votre fournisseur de messagerie, et un e-mail traité y est déplacé dans les archives. L’annulation le fait revenir. Les objets, les noms d’expéditeur et les pièces jointes contenant des caractères spéciaux s’affichent correctement.

Dans le livre de caisse, vous choisissez la catégorie et le compte SKR au moment même où vous confirmez une opération bancaire. Si vous avez déjà enregistré une écriture avec le même partenaire de paiement, les deux sont préremplis. Ces deux informations peuvent aussi être modifiées ultérieurement sous « Autres informations ». L’historique des modifications affiche désormais aussi les écritures rapprochées et celles confirmées lors du rapprochement bancaire. La reconnaissance des justificatifs lit de nouveau de manière fiable les justificatifs PDF, et si une association n’a pas encore de plan comptable, l’aperçu du livre de caisse lui en propose un.

L’assistant de configuration des nouveaux chœurs est devenu plus court. Au lieu des coordonnées bancaires et du plan comptable, il s’intéresse désormais à ce qui compte au quotidien des répétitions : la raison du refus, « Peut-être », les rappels, le lien parental, les anniversaires, les projets, la date limite de réponse et les pupitres.

Pour les chœurs membres d’une fédération

Cela concerne les fédérations qui travaillent avec Chorilo. Si votre chœur est membre d’une telle fédération participante, vous utilisez Chorilo gratuitement et durablement, même après la période d’essai : toutes les fonctionnalités sauf le livre de caisse et l’espace du bureau, avec 50 Mo de stockage. Lorsque le stockage est plein, Chorilo vous l’indique. Pour le livre de caisse, l’espace du bureau et davantage de stockage, le chœur a besoin d’un abonnement.

L’app : version 3.1

L’app en est désormais à la version 3.1.3. Vous réglez maintenant la vitesse de lecture avec précision, de la moitié au double de la vitesse par petits paliers, à l’aide d’un curseur ou des boutons plus et moins. Un appui sur la valeur la réinitialise. Le mini-lecteur dispose d’une barre de progression pour avancer ou reculer sans ouvrir le grand lecteur. Dans la vue des partitions, l’écran reste allumé de manière fiable. Pour copier le texte d’un message de discussion, utilisez le menu qui apparaît après un appui long. Les filtres, les boîtes de dialogue et les listes de sélection ne font plus basculer l’app du mode paysage au mode portrait, les boutons des listes et du mini-lecteur sont accessibles avec VoiceOver, et dans le calendrier, le dimanche ne glisse plus sur la ligne suivante.

Nouveau sur le site : test de tessiture et vidéos de formation

Quelle est ma tessiture ? Le nouveau test de tessiture gratuit répond à cette question en cinq minutes environ : vous chantez quelques notes dans le micro, le test mesure l’étendue de votre voix et vous indique dans quel pupitre vous serez le plus à l’aise. Il fonctionne entièrement dans le navigateur et ne nécessite aucune inscription. Idéal pour les personnes intéressées qui aimeraient savoir où elles ont leur place avant leur première répétition. Sur la page Apprendre à lire la musique, vous trouverez en outre un aide-mémoire des notes en PDF à imprimer, avec tous les noms de notes en clé de sol et en clé de fa, les valeurs de notes, les silences et les altérations sur une seule page.

Dans l’aide, vous trouverez deux vidéos de formation : l’une pour les membres, l’autre pour la direction du chœur, découpées en chapitres pour que vous puissiez accéder directement au sujet recherché. Toutes deux existent dans toutes les langues, tout comme la nouvelle vidéo de présentation sur la page d’accueil. Et le code permettant d’intégrer la liste des événements sur votre propre site web contient désormais un simple lien.

Autres améliorations

L’assistant IA garde la conversation lorsque vous fermez la fenêtre d’aide, et nomme les menus et les boutons dans la langue de sa réponse. L’analyse des partitions par IA affiche ses valeurs dans votre langue. Le champ du compositeur ne propose plus d’homonymes tirés de Wikipédia qui n’ont rien à voir avec la musique. Les membres sans nom apparaissent comme « Sans nom ». Les événements et les annonces peuvent de nouveau être enregistrés lorsque deux fonctions du chœur portent le même nom. La liste des membres passifs se feuillette de nouveau correctement, et dans les grands chœurs avec des événements à accès restreint, plus aucun événement ne manque. Le message d’erreur en cas de stockage plein est traduit, et le remplissage automatique des informations de partition fonctionne aussi avec les grandes pages scannées.

Bon nombre de ces nouveautés sont nées de souhaits exprimés par les chœurs. S’il vous manque quelque chose ou si quelque chose pourrait mieux fonctionner, écrivez-nous : via le chatbot IA, la page des suggestions de fonctionnalités ou par e-mail.