Три новых языка, собственные электронные счета, места как помещения и приложение 3.1

С нашего последнего обзора в начале октября прошло чуть больше двух недель, и это были самые насыщенные недели года. Chorilo теперь говорит по-польски, по-турецки и по-русски, сам выставляет все счета в электронном виде, а места превращаются в помещения, для которых Chorilo предупреждает о двойном бронировании. К этому добавляется множество пожеланий от хоров: ответ «Может быть» можно отключить, родители по желанию отвечают за своих детей сами, у альбомов появились папки, а приложение дошло до версии 3.1. Мероприятиям со статусом «Под вопросом» и отменённым репетициям мы посвятили отдельную статью. Здесь — всё остальное.

Три новых языка: польский, турецкий и русский

Chorilo теперь доступен также на польском, турецком и русском языках: веб-версия, приложение, электронные письма и push-уведомления, справка, обучающие видео и блог. Таким образом, на выбор есть одиннадцать языков, и каждый член хора выбирает свой. Польскоязычный тенор и русскоязычная альтистка читают одно и то же объявление каждый на своём языке.

Чтобы выбранный язык действительно сохранялся, мы многое доработали. Регистрация теперь начинается с выбора языка прямо под заголовком, и выбор сохраняется в учётной записи. Изменить его можно в любой момент через меню профиля. Приглашения людям, у которых уже есть учётная запись, приходят на их языке, а ссылки в письмах открывают Chorilo на языке письма. Отчёты в PDF, например списки членов хора, дни рождения, посещаемость, ноты и контакты, формируются на языке Вашего интерфейса. Тот, кто создаёт новый хор, сразу получает партии на своём языке, билетный магазин и сайт хора остаются на выбранном языке, а английские даты следуют региону: в Великобритании или Новой Зеландии сначала идёт день, а не месяц, как в США.

Собственные электронные счета для всех платежей

Chorilo теперь сам выставляет свои счета, причём в виде электронных счетов: это PDF, в котором данные счёта дополнительно содержатся в машиночитаемом виде. Это касается всего, за что Вы платите нам: подписки, счетов с оплатой переводом, нот из магазина нот, партнёрских произведений, платы за исполнение и билетов. При возвратах, а также при отменённых или просроченных счетах на оплату переводом автоматически создаётся сторнирующий счёт.

Все администраторы видят счета хора на странице подписки — в PDF и в виде XML-файла для бухгалтерии. Тот, кто сам что-то покупает, например билет или ноты, найдёт счёт в профиле в разделе «Мои счета». Для покупок на сумму свыше 250 евро нужен полный адрес хора. А счета, которые хоры сами выставляют в Chorilo, теперь являются действительными электронными счетами и без идентификационного номера плательщика НДС, потому что в этом случае указывается налоговый номер.

Места становятся помещениями

Репетиционный зал, приходской зал, церковь: у мест теперь есть адрес и вместимость, и они общие для основного хора, его подхоров и проектов. При создании мероприятия Вы выбираете место из списка. Если в это время оно уже занято, например потому что там репетирует детский хор, Chorilo предупредит и переспросит перед сохранением. У каждого места есть своя страница с предстоящими мероприятиями, список мест показывает ближайшую занятость, а занятость можно экспортировать в PDF, CSV или Excel, например для управляющей компании или приходской канцелярии. В карточке мероприятия щелчок по месту ведёт прямо на эту страницу.

Мероприятия и ответы

Не каждому хору нужен ответ «Может быть». Теперь его можно отключить для всего хора или для отдельных мероприятий. Те, кто уже ответил «Может быть», сохраняют свой ответ. Настройка переносится в серии мероприятий и при копировании мероприятия.

Для детских и юношеских хоров рядом с привязкой родителей появился переключатель «Отвечают только родители». Если он включён, привязанные дети больше сами не принимают и не отклоняют участие и не голосуют в опросах. Это делают родители, а руководство хора по-прежнему может отмечать посещаемость. Напоминания дети всё равно получают, только без кнопок для ответа.

В списке участников членов хора внутри каждой партии можно сортировать по имени или фамилии, по возрастанию или убыванию. Через меню строки Вы можете вернуть ответ в состояние «Ожидает ответа». Собственные комментарии к мероприятиям и объявлениям теперь можно редактировать, а не удалять и писать заново. Тогда у них появляется пометка «изменено», а уведомление получают только те, кого упомянули впервые.

Ноты: чётче и быстрее

Ноты в приложении выглядят чётче, а страницы перелистываются быстрее. После перелистывания превью остаётся на месте, пока страница не станет идеально чёткой, а в горизонтальной ориентации на Android чёткой остаётся и нижняя часть страницы. Отсканированные ноты, которые загружаются медленно, Chorilo теперь автоматически оптимизирует после загрузки: чёрно-белые сканы пересоздаются как чистые чёрно-белые, цветные сохраняют свои цвета.

Для лицензионных и партнёрских нот Ваш хор теперь сам ведёт длительность, ссылку, видео, видимость, теги и собственные поля — так же, как для своих нот. Эти сведения видит только Ваш хор, а не другие хоры, купившие то же произведение. В списках мероприятий лицензионные и партнёрские ноты учитываются в количестве произведений, а скачивание нот мероприятия работает и с защищёнными PDF, и с произведениями без PDF. В вокальном тренажёре хлопки и другие шумовые ноты с крестообразной головкой теперь звучат как ударные, а не как тон определённой высоты. А издательства могут загружать для своих произведений файл MusicXML, из которого создаётся упражнение вокального тренажёра для всех обладателей лицензии.

Члены хора, права и чаты

В разделе Настройки хора › Поля участников Вы теперь сами упорядочиваете разделы и поля, выбираете половинную или полную ширину и скрываете поля, которые Вашему хору не нужны. Скрытые поля исчезают также из приглашения, списка членов хора и экспорта. Предпросмотр показывает форму такой, какой она будет выглядеть. Точно так же можно скрыть из всех списков выбора стандартные и собственные функции.

Адреса электронной почты и почтовые адреса в списке членов хора можно открывать по отдельности, не показывая сразу все конфиденциальные данные. Так список становится справочником, через который участники могут связаться друг с другом. По умолчанию администраторы и модераторы видят и то, и другое, члены хора — нет. Новые активные участники автоматически получают функцию «Член хора», каким бы путём они ни попали в хор. И в каждом хоре остаётся хотя бы один администратор: последний больше не может покинуть хор, быть удалён или переведён в пассивные.

Групповые чаты теперь можно составлять и по группе прав, наряду с партиями и функциями. Новые члены группы автоматически попадают в чат. При удалении хора или учётной записи Chorilo теперь полностью удаляет и все сохранённые файлы.

Опросы, альбомы и видео

Результаты опросов можно экспортировать в CSV, Excel или PDF, и они показывают голоса по партиям, то есть сколько сопрано, альтов, теноров и басов выбрали тот или иной ответ. В альбомах появились папки с любой глубиной вложенности, например одна папка на концерт с подпапками для репетиционных выходных и выступления. Видео в альбомах запускаются сразу и перематываются, не дожидаясь полной загрузки. Фото с iPhone в формате HEIC при загрузке преобразуются в JPEG.

Правление, почтовый ящик объединения и кассовая книга

Ваши открытые задачи правления теперь отображаются в разделе «Мои задачи» на главной странице, в веб-версии и в приложении, а в приложении их можно отмечать как выполненные. В протоколе видно, кто сейчас редактирует запись. Название и дату заседания можно менять, пока протокол не закрыт. Распознавание речи в записях заседаний теперь понимает и английский, а протокол в PDF формируется на языке заседания.

В почтовом ящике объединения удалённое письмо теперь попадает в корзину и у почтового провайдера, а обработанное письмо перемещается там в архив. Отмена возвращает его обратно. Темы, имена отправителей и вложения со специальными символами отображаются корректно.

В кассовой книге категорию и счёт SKR Вы выбираете прямо при подтверждении банковской операции. Если Вы уже проводили операции с тем же контрагентом, оба поля заполнены заранее. Оба значения можно изменить и позже в разделе «Дополнительные сведения». Журнал аудита теперь показывает также сверенные проводки и проводки, подтверждённые при сверке с банком. Распознавание документов снова надёжно читает PDF-документы, а если у объединения ещё нет плана счетов, обзор кассовой книги предложит его.

Мастер настройки для новых хоров стал короче. Вместо банковских реквизитов и плана счетов он теперь спрашивает о том, что важно в повседневной репетиционной жизни: причина отказа, «Может быть», напоминания, привязка родителей, дни рождения, проекты, срок ответа и партии.

Для хоров, входящих в хоровой союз

Это касается союзов, которые сотрудничают с Chorilo. Если Ваш хор входит в такой участвующий союз, Вы пользуетесь Chorilo бесплатно на постоянной основе, в том числе после пробного периода: все функции, кроме кассовой книги и раздела правления, с 50 МБ хранилища. Когда хранилище заполнено, Chorilo сообщает об этом. Для кассовой книги, раздела правления и большего объёма хранилища хору нужна подписка.

Приложение: версия 3.1

Приложение уже дошло до версии 3.1.3. Скорость воспроизведения теперь настраивается точно — от половинной до двойной, небольшими шагами, ползунком или кнопками плюс и минус. Касание значения сбрасывает её. В мини-плеере есть шкала времени для перемотки без открытия большого плеера. В режиме просмотра нот экран надёжно остаётся включённым. Текст сообщения в чате можно скопировать через меню, которое появляется при долгом нажатии. Фильтры, диалоги и списки выбора больше не переворачивают приложение из горизонтальной ориентации в вертикальную, кнопки в списках и в мини-плеере доступны с VoiceOver, а в календаре воскресенье больше не съезжает на следующую строку.

Новое на сайте: тест голоса и обучающие видео

Какой у меня голос? Новый бесплатный тест голоса отвечает на этот вопрос примерно за пять минут: Вы поёте несколько нот в микрофон, а тест измеряет Ваш диапазон и показывает, в какой хоровой партии Вам будет комфортнее всего. Он работает полностью в браузере и не требует входа в систему. Удобно для тех, кто хочет ещё до первой репетиции узнать, где его место. На странице «Учим ноты» также есть таблица нот в PDF для печати: все названия нот в скрипичном и басовом ключах, длительности, паузы и знаки альтерации на одной странице.

В справке Вы найдёте два обучающих видео: одно для членов хора и одно для руководства хора, разделённые на главы, чтобы можно было сразу перейти к нужной теме. Оба доступны на всех языках, как и новый рекламный ролик на главной странице. А код для встраивания списка мероприятий на Ваш собственный сайт теперь содержит обычную ссылку.

Другие улучшения

ИИ-ассистент сохраняет разговор, когда Вы закрываете окно справки, и называет меню и кнопки на языке своего ответа. ИИ-анализ нот показывает значения на Вашем языке. Поле композитора больше не предлагает однофамильцев из Википедии, не имеющих никакого отношения к музыке. Участники без имени отображаются как «Без имени». Мероприятия и объявления снова сохраняются, если две функции хора называются одинаково. Список пассивных членов хора снова правильно листается по страницам, а в больших хорах с мероприятиями ограниченной видимости больше не пропадают мероприятия. Сообщение об ошибке при заполненном хранилище переведено, а автоматическое заполнение данных нот работает и для больших отсканированных страниц.

Многие из этих новшеств появились по пожеланиям хоров. Если Вам чего-то не хватает или что-то могло бы работать лучше, напишите нам: через ИИ-чат-бот, раздел пожеланий по функциям или по электронной почте.