Servermigratie naar Hetzner: 10x sneller en 100% in de EU

Een belangrijke stap voor Chorilo

De afgelopen weken hebben we bij Chorilo een belangrijke stap gezet die ons platform fundamenteel heeft verbeterd. We hebben onze volledige serverinfrastructuur van verschillende internationale providers naar Hetzner Online GmbH in Duitsland gemigreerd. Deze beslissing was het resultaat van zorgvuldige overwegingen en brengt onze gebruikers aanzienlijke voordelen op het gebied van snelheid, gegevensbescherming en betrouwbaarheid.

De migratie omvatte alle kerncomponenten van onze infrastructuur: webservers, databases, Redis-cache en objectopslag voor bestanden zoals bladmuziek en profielfoto's. Elk van deze componenten draait nu op de modernste hardware in Duitse datacenters, wat een directe impact heeft op de gebruikerservaring.

Merkbaar sneller: 10x prestaties

Het meest indrukwekkende resultaat van de migratie is de dramatische verbetering van de snelheid. Onze metingen tonen aan dat Chorilo nu ongeveer tien keer sneller reageert dan voorheen. Deze verbetering is niet alleen meetbaar in benchmarks, maar is merkbaar voor elke gebruiker in het dagelijks gebruik.

Wanneer u inlogt bij Chorilo, laden pagina's nu bijna onmiddellijk. Bladeren door bladmuziek, afspraken ophalen of meldingen lezen gebeurt zonder merkbare vertraging. Dit snelheidsvoordeel is vooral merkbaar bij gebruik op mobiele apparaten, omdat de kortere laadtijden zorgen voor een soepele ervaring, zelfs bij zwakkere internetverbindingen.

De redenen voor deze verbetering zijn veelvoudig. Enerzijds gebruiken we nu de modernste NVMe SSD-opslag, die gegevens veel sneller kan lezen en schrijven dan conventionele harde schijven. Anderzijds profiteren we van de geoptimaliseerde netwerkconnectiviteit van Hetzner-datacenters, die uitstekende peering-verbindingen hebben met alle belangrijke internetknooppunten. Voor onze Europese gebruikers betekent dit kortere routes en dus snellere responstijden.

Gegevensbescherming op het hoogste niveau

Naast snelheid was gegevensbescherming een centrale motivatie voor de migratie. Met de overstap naar Hetzner worden alle gegevens van onze gebruikers nu uitsluitend in Duitsland opgeslagen en verwerkt. Dit heeft verstrekkende implicaties voor de bescherming van uw persoonlijke informatie.

Duitsland heeft een van de strengste gegevensbeschermingswetten ter wereld. De Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie vormt hier slechts de basis, aangezien Duitse autoriteiten en rechtbanken deze regelgeving traditioneel bijzonder streng interpreteren. Voor koren die vaak gevoelige gegevens van hun leden beheren, is dit een belangrijk aspect.

Deze verandering is bijzonder relevant voor koren met kerkelijke binding. De Wet op de Kerkelijke Gegevensbescherming stelt aanvullende eisen aan de verwerking van persoonsgegevens. Met volledige opslag in Duitsland kunnen we optimaal aan deze eisen voldoen en kerkelijke koren de zekerheid geven dat hun gegevens volgens de hoogste normen worden beschermd.

Geen gegevensoverdrachten meer naar de VS

Een belangrijk aspect van de migratie is de eliminatie van gegevensoverdrachten naar de Verenigde Staten voor onze kerninfrastructuur. Voorheen gebruikten we voor bepaalde diensten providers gevestigd in de VS, wat ondanks alle beschermingsmaatregelen altijd een zeker restrisico met zich meebracht.

De juridische situatie met betrekking tot transatlantische gegevensoverdrachten werd de afgelopen jaren gekenmerkt door onzekerheid. Het Schrems II-arrest van het Europese Hof van Justitie toonde aan dat zelfs gevestigde mechanismen zoals het Privacy Shield onvoldoende bescherming kunnen bieden. Hoewel het EU-VS Data Privacy Framework nu bestaat, blijven er voor veel organisaties zorgen bestaan.

Met de migratie naar Hetzner hebben we deze onzekerheid voor onze kerninfrastructuur geëlimineerd. Uw koorgegevens, ledeninformatie, afspraken en bladmuziek verlaten nooit de Europese rechtsruimte. Dit geeft u als koorleiding de zekerheid dat u transparant aan uw leden kunt communiceren waar hun gegevens worden opgeslagen.

E-mailverzending nu ook in de EU

Als onderdeel van de infrastructuuroptimalisatie hebben we ook onze e-mailserviceprovider gewijzigd. In plaats van een Amerikaanse provider gebruiken we nu Brevo, gevestigd in Parijs, Frankrijk. Dit betekent dat het verzenden van systeem-e-mails zoals wachtwoordherstelkoppelingen of uitnodigingen nu volledig binnen de Europese Unie wordt afgehandeld.

Deze verandering lijkt op het eerste gezicht misschien klein, maar is behoorlijk significant. E-mails bevatten vaak persoonlijke informatie en worden naar de privé-e-mailadressen van uw leden gestuurd. Het feit dat deze communicatie nu volledig binnen de EU wordt afgehandeld, rondt ons gegevensbeschermingsconcept af.

Zelf-gehoste foutopsporing

We hebben ook wijzigingen aangebracht in de technische monitoring van ons platform. Ons foutopsporingssysteem Sentry, dat ons helpt technische problemen snel te identificeren en op te lossen, wordt nu door onszelf beheerd op onze eigen servers in Duitsland.

Voorheen gebruikten we de clouddienst van Sentry met servers in de VS. Hoewel de verzonden gegevens voornamelijk technisch van aard waren, hebben we besloten ook dit gebied te internaliseren. Foutopsporing draait nu volledig op onze eigen infrastructuur, wat betekent dat ook deze gegevens Duitsland niet verlaten.

Betrouwbaarheid en beschikbaarheid

Hetzner is een van de meest gevestigde hostingproviders in Duitsland met meer dan 25 jaar ervaring. De datacenters in Neurenberg en Falkenstein behoren tot de modernste in Europa en voldoen aan de hoogste normen op het gebied van beveiliging, redundantie en energie-efficiëntie.

Voor Chorilo betekent dit een nog hogere beschikbaarheid en betrouwbaarheid. Het redundante ontwerp van de systemen zorgt ervoor dat de operaties naadloos doorgaan, zelfs bij hardwarestoringen. Regelmatige back-ups en een doordacht disaster recovery-concept beschermen uw gegevens tegen verlies.

De datacenters van Hetzner zijn ook ISO 27001 gecertificeerd, de internationale norm voor informatiebeveiligingsbeheersystemen. Deze certificering bevestigt dat uitgebreide beveiligingsmaatregelen zijn geïmplementeerd en regelmatig worden gecontroleerd.

Wat betekent dit voor u?

Als Chorilo-gebruiker profiteert u direct van deze verbeteringen. De snellere laadtijden maken het dagelijks werken met het platform aangenamer en efficiënter. De verbeterde gegevensbescherming geeft u de zekerheid dat de gegevens van uw koor optimaal worden beschermd.

Voor koordirigenten en bestuursleden betekent de migratie ook een vereenvoudiging van gegevensbeschermingskwesties. Wanneer leden vragen waar hun gegevens worden opgeslagen, kunt u nu duidelijk antwoorden: in Duitsland, bij een Duits bedrijf, volgens Duitse en Europese gegevensbeschermingsnormen.

De migratie was een uitgebreid project dat zorgvuldige planning en uitvoering vereiste. We hebben deze inspanning graag op ons genomen omdat we ervan overtuigd zijn dat onze gebruikers het beste verdienen. De combinatie van maximale snelheid en hoogste gegevensbescherming is het fundament waarop we Chorilo zullen blijven ontwikkelen.

Onze belofte aan u

Met deze migratie onderstrepen we onze toewijding aan kwaliteit en gegevensbescherming. Chorilo is niet alleen koorbeheerssoftware, maar een partner aan wie u uw gegevens kunt toevertrouwen. We nemen deze verantwoordelijkheid serieus en zullen beslissingen blijven nemen die in het beste belang van onze gebruikers zijn.

De serverinfrastructuur is de ruggengraat van elk online platform. Met de overstap naar Hetzner hebben we deze ruggengraat versterkt en voorbereid op de toekomst. We kijken ernaar uit om u op deze verbeterde basis nog betere functies en diensten te kunnen bieden.