Tickets via QR-code scannen

Wat is dit?

Met de ticketscanner in de Chorilo-app controleer je bij de concertingang de geldigheid van tickets. Je scant simpelweg de QR-code op het ticket — de app toont meteen of het ticket geldig is en of het al is ingewisseld.

Zo loop je zonder papieren lijsten, zonder Excel-tabellen en zonder wachttijden door de toegangscontrole.

Zo scan je tickets

1. Open de Chorilo-app op je smartphone.
2. Ga naar de tab Afspraken en kies de betreffende concertafspraak.
3. Tik op "Ticketscanner".
4. Sta toegang tot de camera toe als dat nog niet is gebeurd.
5. Houd de camera boven de QR-code van het ticket.
6. De app toont meteen:
   • Groen: ticket geldig — gast binnenlaten
   • Rood: ticket ongeldig of al gescand — opheldering nodig
   • Geel: ticket geldt voor een ander evenement
7. Bij geldige tickets wordt de gast automatisch als "ingecheckt" gemarkeerd.

Wat je bij de ingang ziet

• Aantal gescande tickets in real time
• Resterende tickets in de gastenlijst
• Dubbele scans met tijdstip
• Overzicht van alle helpers die parallel scannen

Met meerdere helpers parallel werken

Meerdere helpers kunnen tegelijkertijd met hun eigen smartphones scannen. Alle apparaten synchroniseren in real time — geen ticket kan dubbel worden ingewisseld.

Rechten

Je hebt Evenementen aanmaken & bewerken nodig om de ticketscanner te gebruiken. Standaard hebben koorleiding, bestuur en personen met een afsprakenbeheerdersrol dit recht. Indien nodig kan de koorleider tijdelijk extra helpers toevoegen.

Tips

• Zet de helpers tijdig vóór het begin van de toegangscontrole klaar en controleer of hun app-machtigingen kloppen.
• Zorg voor goed licht in het ingangsgebied — de camera vindt QR-codes bij goede verlichting sneller.
• Houd de smartphone goed opgeladen of met powerbank — scannen is accu-intensief.
• Bij internetproblemen: download vóór de start van de toegangscontrole de gastenlijst, dan werkt de scan ook offline.