Kasboekoverzicht
Houd alle rekeningen, boekingen en saldi van je vereniging in één oogopslag in de gaten. Het overzicht toont inkomsten, uitgaven en openstaande taken.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Übersicht
Kasboek & financiën
Boekhouding, rekeningen, boekingen, donaties, bankkoppeling, compliance, GoBD
Übersicht & Setup
Rekeningschema (SKR-sjabloon inrichten)
Richt het rekeningschema van je vereniging in — gebaseerd op SKR49 of SKR42. Eenmalig per koor, vormt de basis voor alle boekingen in het kasboek.
Kassenbuch > Einstellungen > Konten (Setup beim ersten Öffnen)
Boekingscategorieën beheren
Maak en onderhoud categorieën zoals contributie, donatie of bladmuziekaankoop om boekingen netjes te groeperen en te analyseren.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Kategorien
Konten
Overzicht kasboekrekeningen
Bekijk alle bankrekeningen en contante kassen van je vereniging in één oogopslag, met huidig saldo, bankingstatus en laatste mutaties.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Konten
Bankrekening of kas aanmaken
Maak een nieuwe bankrekening, contante kas of virtuele rekening in het kasboek aan en koppel deze optioneel direct aan je bank.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Konten > Neues Konto
Rekening bewerken of verwijderen
Wijzig de naam, IBAN of het beginsaldo van een rekening. Verwijder rekeningen die niet meer worden gebruikt — mits er geen boekingen op staan.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Konten > Konto bearbeiten/löschen
Saldo herberekenen
Laat het saldo van een rekening opnieuw berekenen wanneer na boekingscorrecties of een import de getoonde waarden niet meer kloppen.
Kassenbuch > Konten > Konto öffnen > Saldo neu berechnen
Banking-Anbindung
Bankkoppelingen beheren
Beheer alle PSD2-koppelingen met je bankrekeningen op één plek en zie welke koppelingen actief, verlopen of foutief zijn.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfungen
IBAN kiezen bij bankkoppeling
Kies na de PSD2-login het juiste IBAN als je bank meerdere rekeningen heeft. Chorilo koppelt precies de gekozen rekening.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Konto auswählen
Bankrekening via PSD2 koppelen
Koppel een bankrekening aan Chorilo zodat transacties automatisch worden opgehaald. Veilig en wettelijk toegestaan via de EU-PSD2-koppeling.
Kassenbuch > Konten > Konto bearbeiten > Bank verbinden
Bankkoppeling vernieuwen (90-dagen-reauth)
Vernieuw de PSD2-toestemming van je bank voordat deze na 90 dagen verloopt, zodat Chorilo automatisch banktransacties kan blijven ophalen.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Verbindung erneuern
Bankrekening synchroniseren
Haal nieuwe banktransacties direct op in plaats van te wachten op de volgende automatische synchronisatie — bv. na een belangrijke overschrijving.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Jetzt synchronisieren
Bankkoppeling verbreken
Beëindig de PSD2-koppeling tussen Chorilo en je bank. Bestaande boekingen blijven behouden, nieuwe transacties worden niet meer opgehaald.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Trennen
Buchungen
Boekingen tonen en filteren
Bekijk alle inkomsten en uitgaven van je vereniging, filter op rekening, categorie, datum of zoekterm en exporteer voor analyses.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Buchungen
Nieuwe boeking aanmaken
Voer handmatig een inkomst of uitgave in — bv. contante donaties, voorschotten of boekingen zonder bankbewijs. Met bewijsstuk-upload en categorie.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Buchungen > Neue Buchung
Boeking openen, bewerken of verwijderen
Corrigeer categorie, omschrijving of bewijsstuk van een boeking. Verwijder foute boekingen — mits de periode nog open is.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Buchungen > Buchung öffnen
Bewijsstuk bij boeking uploaden
Upload bonnen, facturen of pdf-bewijsstukken bij een boeking — compliance-conform, veilig opgeslagen en altijd opvraagbaar voor fiscale controle.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Buchungen > Beleg hochladen
Bewijsstukherkenning (OCR en e-factuur)
Laat Chorilo de inhoud van bewijsstukken automatisch uitlezen — datum, bedrag, ontvanger. Bespaart typewerk bij bonnen, facturen en e-facturen.
Kassenbuch > Buchungen > Beleg-Erkennung (OCR / E-Rechnung)
Bankboekingen afletteren (reconciliatie)
Letter geïmporteerde banktransacties af met je handmatige boekingen. Chorilo stelt automatisch passende paren voor — jij bevestigt of verwerpt.
Kassenbuch > Buchungen > Reconciliation bestätigen / verwerfen
Rechnungen & Spenden
Giftverklaring aanmaken
Reik een algemeen-nuttige donateur een officiële giftverklaring uit. Chorilo genereert een afdrukklare pdf om te downloaden.
Kassenbuch > Spendenbescheinigungen > Neue Bescheinigung
Donatie-instellingen
Leg eenmalig verenigingsgegevens, fiscaal nummer, ANBI-erkenning en sjablonen vast voor giftverklaringen en facturen.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Spenden-Einstellungen
Facturen — overzicht
Alle eigen facturen van jouw koor op één plek: aanmaken, finaliseren, annuleren, archiveren — met ondersteuning voor ZUGFeRD/XRechnung.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen
Factuur aanmaken
Maak een nieuwe factuur aan met ontvanger, posten en sjabloon. Live-voorbeeld rechts, opslaan als concept of direct finaliseren.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Neue Rechnung
Factuur openen en pdf bekijken
Bekijk één factuur in detail: pdf-voorbeeld, status, ontvanger, regels, gekoppelde boekingen en alle acties.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung öffnen
Factuurconcept bewerken
Bewerk opgeslagen factuurconcepten — ontvanger, posten, datum, sjabloon. Alleen mogelijk zolang de status Concept is.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > Bearbeiten
Factuurconcept verwijderen
Verwijder concepten die je niet meer nodig hebt. Gefinaliseerde facturen kunnen nooit verwijderd worden — alleen geannuleerd.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > Löschen
Factuur finaliseren
Maak van een concept een finale factuur: er wordt een nummer toegekend, de pdf wordt aangemaakt en manipulatievrij gearchiveerd, daarna onveranderlijk.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > Finalisieren
Factuur annuleren (creditnota)
Hef een gefinaliseerde factuur GoBD-conform op via een creditnota — de originele factuur blijft bewaard en krijgt status Geannuleerd.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > Stornieren
Factuursjablonen beheren
Ontwerp de lay-out van jullie facturen met de visuele sjablooneditor — header, footer, logo, lettertype, kleuren, briefpapier. Meerdere sjablonen per taal mogelijk.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Einstellungen > Vorlagen
Nummerreeks voor facturen
Configureer het formaat van jullie factuurnummers met plaatsaanduidingen zoals %Y, %m en %04N — bijv. RE-2026-0001. Reset jaarlijks, maandelijks of nooit.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Einstellungen > Nummernkreis
Verkopergegevens en belastingmodus
Leg eenmalig verenigingsgegevens, belastingmodus (regulier / kleineondernemersregeling §19 Duitse btw-wet), IBAN, btw-nummer en logo vast — gelden dan voor alle facturen.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Einstellungen > Steuer & Verkäufer
Berichte & Compliance
Analyses en overzichten
Maak analyses zoals het inkomsten-uitgavenoverzicht, categoriebericht of donatielijst — als pdf of Excel voor bestuur en ledenvergadering.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Berichte
GoBD-export voor de belastingdienst
Exporteer je kasboek compliance-conform in DATEV-formaat of als XML — voor belastingadviseur, belastingdienst of controle.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Export
Periodeafsluiting / jaarafsluiting
Sluit een kwartaal of boekjaar af en bevries alle boekingen compliance-conform. Correcties zijn daarna alleen mogelijk via correctieboekingen.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Periodenabschluss
Compliance en auditlog
Bekijk de onveranderlijke registratie van alle boekingswijzigingen — wie heeft wanneer wat bewerkt. Compliance-conform voor belastingcontroleur en kascommissie.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Compliance / Audit-Log
Boekingen importeren uit CSV
Importeer banktransacties, verzamelbewijzen of gegevens uit oude boekhoudsystemen via CSV — met kolomtoewijzing en duplicatencontrole.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Import