Korenlijst (al je koren)
Bekijk alle koren en ensembles waarvan je lid bent in één oogopslag. Wissel met één klik tussen je koren en houd het overzicht.
Chöre
Koren & ensembles
Koor aanmaken, leden beheren, stemmen, opzet, instellingen, openbare website, locaties, rechtengroepen, bestanden, abonnement
Grundlagen
Nieuw koor aanmaken
Maak je koor in Chorilo aan en richt het in enkele minuten in. Daarna kun je leden uitnodigen en met de repetitieplanning beginnen.
Chöre > + Ensemble erstellen
Koor-stamgegevens bewerken
Pas naam, logo, beschrijving, contactgegevens en basisinstellingen van je koor altijd aan. Wijzigingen zijn voor alle leden direct zichtbaar.
Chöre > Chor öffnen > Einstellungen > Chor bearbeiten
Koor verwijderen
Verwijder je koor onomkeerbaar uit Chorilo als het niet meer nodig is. Alle gegevens worden AVG-conform verwijderd.
Chöre > Chor öffnen > Einstellungen > Chor löschen
Setup-assistent (koor inrichten)
Laat de setup-assistent je stap voor stap door de inrichting van je koor leiden — van stemmen via leden tot de eerste repetitieafspraak.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Setup-Assistent
Kooroverzicht (profielpagina)
Het kooroverzicht is de profielpagina van je koor. Het toont stamgegevens, ledenaantal, komende afspraken en alle belangrijke snelkoppelingen in één oogopslag.
Chöre > Chor öffnen > Übersicht
Koor verbinden met koorbond
Verbind je koor met je koorbond (bijv. Chorverband NRW). Zo regel je ledenmeldingen, bondsbijdragen en aanvragen centraal.
Einstellungen > Chor bearbeiten > Chorverband
Verwijscode (koren aanbevelen)
Beveel Chorilo aan bij andere koren en krijg samen een korting. Je persoonlijke verwijscode maakt het aanbevelen makkelijk.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Referral-Code
Mitglieder
Ledenlijst weergeven
Bekijk alle leden van je koor in één overzicht — met stem, rol, functie en contactgegevens. Filter en sorteer op alle criteria.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder
Leden filteren (stem, verenigingsfunctie, eigen velden)
Vind specifieke ledengroepen — filter op stem, verenigingsfunctie, rechtengroep, toetredingsdatum, verjaardagsmaand en alle eigen velden.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Filter
Lid direct toevoegen
Voeg een nieuw lid direct toe aan het koor en nodig het per e-mail uit. Ideaal voor afzonderlijke nieuwe leden waarvan je de gegevens al hebt.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied hinzufügen
Uitnodigingslink genereren & delen
Maak een uitnodigingslink waarmee nieuwe leden zelf bij het koor kunnen aansluiten. Ideaal voor proefzangers en nieuwe geïnteresseerden.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Einladungslink generieren
Leden via CSV/Excel importeren
Importeer hele ledenlijsten uit CSV- of Excel-bestanden. Ideaal bij overstap van een ander tool of bij grote koren.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglieder importieren
Lid-afspraken naboeken (backfill)
Vul aanwezigheid van nieuwe leden voor voorbije afspraken achteraf in. Zo blijft je aanwezigheidsstatistiek volledig.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Nachbuchen (Backfill)
Lid bewerken (stamgegevens, stem, rol)
Onderhoud stamgegevens, stem, functie en rechtengroep van een lid. Hier ligt het hart van het ledenbeheer in je koor.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied bearbeiten
Ledenprofiel bekijken
Bekijk het volledige profiel van een lid — stamgegevens, aanwezigheidsstatistiek, zangerscarrière en functies.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied öffnen
Lid verwijderen
Verwijder een lid uit je koor — netjes en AVG-conform. Optioneel met volledige gegevensverwijdering of overgang naar status "uitgetreden".
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied entfernen
Lid kopiëren of verplaatsen tussen koren
Neem een lid uit het kinderkoor mee naar het hoofdkoor of tussen verwante koren — adres, IBAN en basisgegevens gaan mee, de stem wordt automatisch gematcht.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Kopieren / Verschieben
Nieuwe leden vrijgeven (toetredingsverzoeken)
Bevestig nieuwe toetredingsverzoeken die via de uitnodigingslink binnenkomen. Zo beslis jij wie er werkelijk in je koor mag.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Neue freischalten
Zangerloopbaan onderhouden (vorige koren)
Onderhoud de zangerloopbaan van je leden — vorige koren, in- en uittredingsdata. Basis voor jubileumonderscheidingen.
Mitglieder > Mitglied bearbeiten > Sängerlaufbahn
Verjaardagen exporteren
Download de verjaardagen van alle leden als Excel, CSV of PDF — perfect voor de verjaardagsfelicitatie of de verenigingsnieuwsbrief.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Geburtstage exportieren
Jubilea & trouwdagen exporteren
Exporteer alle aankomende jubilea — zangersjubilea, ronde verjaardagen en trouwdagen. Basis voor onderscheidingen en felicitaties.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Jubiläen / Hochzeitstage exportieren
Aanwezigheid exporteren
Download de aanwezigheidsstatistiek van alle leden als Excel, CSV of PDF. Ideaal voor bestuursvergaderingen, bondsmeldingen of contributiediscussies.
Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Anwesenheit exportieren
Stimmen, Funktionen & Felder
Stemmen (sopraan, alt, ...) beheren
Bepaal welke stemmen er in je koor zijn — standaard SATB of een eigen indeling met fijnmazige subgroepen.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Stimmen & Funktionen
Koorfuncties (dirigent, bibliothecaris, ...)
Definieer functies zoals dirigent, bladmuziekbeheerder of penningmeester en wijs ze toe aan leden. Functies staan los van rechten.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Chor-Funktionen
Eigen ledenvelden aanmaken
Maak koor-specifieke velden in het ledenprofiel aan — bladmuziekstandaard-nr., T-shirtmaat, carpoolen of wat je koor maar nodig heeft.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Feld-Verwaltung
Rechte & Berechtigungen
Rechtengroepen beheren
Maak rechtengroepen aan en bepaal daarmee wie in je koor wat mag — afspraken aanmaken, bladmuziek beheren, kasboek bedienen, leden bewerken.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Rechtegruppen
Rechtenoverzicht
Bekijk in een overzichtstabel welke rechtengroep welk recht heeft. Ideaal bij het opzetten van nieuwe groepen of bij een audit.
Chöre > Chor öffnen > Permissions
Dateien (Chor-Bereich)
Koor-bestandenonderdeel
In het koor-bestandenonderdeel verzamel je alle belangrijke documenten — statuten, notulen, contracten, handleidingen. Gestructureerd in mappen, veilig opgeslagen.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien
Map aanmaken
Maak mappen en submappen aan in het bestandenonderdeel van je koor. Structureer verenigingsdocumenten, notulen en concertmateriaal overzichtelijk.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Ordner erstellen
Bestanden uploaden
Upload documenten, PDF's, afbeeldingen en video's in het bestandenonderdeel van je koor. Via slepen-en-loslaten of klassiek via de knop.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Hochladen
Bestandsversies
Chorilo bewaart eerdere versies van je koorbestanden 7 dagen lang. Zo kun je een per ongeluk overschreven wijziging terugdraaien.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Versionen
Prullenbak (verwijderde bestanden herstellen)
Verwijderde koorbestanden blijven 7 dagen in de prullenbak en kunnen daaruit worden hersteld. Daarna worden ze definitief verwijderd.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Papierkorb
Öffentliche Chor-Webseite
Openbare website van het koor activeren
Activeer de gratis openbare website van je koor — met repetitietijden, concerten, bestuur en contactformulier. Eigen subdomein inbegrepen.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite
Inhoud van de openbare website bewerken
Pas inhoud, teksten, afbeeldingen en het ontwerp van je openbare koorwebsite aan. Eigen pagina's, nieuwsberichten en fotogalerijen invoegen.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite > Bearbeiten
Eigen domein (bijv. www.mijn-koor.nl) verbinden
Verbind je eigen domein met de Chorilo-website — bijv. www.mijn-koor.nl. Inclusief automatisch SSL-certificaat en doorverwijzing.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite > Domain
Abonnement & Rechnungen
Abonnementsoverzicht
Bekijk je huidige tarief, de afrekenperiode, de volgende boekingsdatum, geboekte add-ons en sub-ensembles in één oogopslag.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement
Tarief wisselen (maandelijks ↔ jaarlijks)
Wissel tussen maandelijks en jaarlijks tarief, boek sub-ensembles of add-ons. Alles wordt geregeld via het betaalportaal.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement > Upgrade
Betaalmethode wijzigen
Voer de betaalmethode voor je Chorilo-abonnement in of wijzig hem (SEPA-incasso of creditcard) via het betaalportaal.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement > Zahlungsmethode
Facturen bekijken & downloaden
Alle Chorilo-facturen van je koor vind je in het betaalportaal — bekijken, PDF-download en factuuradres centraal op één plek.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement > Rechnungen
Banking-add-on activeren
Activeer de banking-add-on en koppel jullie verenigingsrekening direct aan het Chorilo-kasboek. PSD2-conform met automatische afstemming.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement > Bankkonto-Anbindung aktivieren
Banking-add-on opzeggen
Zeg de banking-add-on op als je hem niet meer nodig hebt. Kasboekgegevens blijven bewaard, alleen de bankkoppeling wordt beëindigd.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement > Bankkonto-Anbindung kündigen