Afspraken

Overzicht afspraken

Alle komende en voorbije afspraken van je ensemble in één oogopslag. Agenda-, lijst- en maandweergave, filters op stem, status en periode.

Afspraak aanmaken

Maak repetities, optredens en andere afspraken voor je ensemble aan. Alle leden krijgen automatisch bericht en kunnen toe- of afzeggen.

Afspraak bewerken

Wijzig datum, tijd, locatie, deelnemers of beschrijving van een bestaande afspraak. Leden krijgen automatisch bericht van wijzigingen.

Afspraak verwijderen

Verwijder een afspraak definitief. Alle leden worden op de hoogte gesteld. Reeds gegeven aanwezigheden en reacties gaan verloren.

Terminserie erstellen

Afspraak dupliceren

Maak een kopie van een bestaande afspraak — met alle eigenschappen, bladmuziek en taken. Bespaart tijd bij terugkerende optredens of vergelijkbare repetities.

Detailscherm afspraak

Alle informatie over een afspraak op één pagina — beschrijving, aanwezigheid, bladmuziek, reacties, taken, tickets. Centrale plek voor elke afspraak.

AI-programmavoorstel

AI-aanbeveling voor passende bladmuziek bij een afspraak. Houdt rekening met aanleiding, duur, stemverdeling en het bestaande repertoire van je ensemble.

Afspraak toe- of afzeggen (RSVP)

Zeg een afspraak toe of af — direct vanuit het overzicht of het detailscherm. Optioneel met opmerking (bv. kom later, neem collega's mee).

Deelnemerslijst tonen

Zie wie heeft toegezegd, afgezegd of nog niet heeft gereageerd op een afspraak. Gegroepeerd per stem, met aantal per stem en totaal.

Aanwezigheid achteraf bewerken

Corrigeer of werk aanwezigheden bij na een repetitie of optreden — ook voor leden die zelf niet hebben toegezegd. Belangrijk voor statistiek en bondsmeldingen.

Aanwezigheidshistorie van een lid

Bekijk de complete aanwezigheidshistorie van een lid — wanneer er was, wanneer niet, hoe vaak met afmelding. Belangrijk voor gesprekken, jubilea en statistiek.

Gasten uitnodigen voor afspraak

Nodig externe personen — bv. gastzangers, solisten of familieleden — uit voor een afspraak, zonder dat ze lid van het koor hoeven te worden.

Herinneringen aan deelnemers sturen

Stuur leden een extra herinnering voor een aankomende afspraak — handmatig of automatisch één tot twee dagen voor de datum.

Extra velden voor afspraken (custom fields)

Maak eigen velden voor afspraken — bv. routebeschrijving, dresscode, contactpersoon, gage. In te vullen per afspraak of per type afspraak.

Afspraak becommentariëren

Bespreek met andere leden direct bij de afspraak — vragen, tips, organisatie. Met @-vermeldingen kun je iemand gericht aanspreken.

Reactie bij afspraak verwijderen

Verwijder een eigen of andermans reactie bij een afspraak. Eigen reacties altijd, andere alleen met moderatierecht.

Reacties op een afspraak tonen

Bekijk alle reacties bij een afspraak — vragen, antwoorden en discussies rond repetitie, optreden of concert in één oogopslag.

Reacties abonneren of afmelden

Laat je automatisch op de hoogte stellen van nieuwe reacties bij een afspraak — of meld het abonnement af als de discussie niet meer relevant is.

Bladmuziek aan afspraak toevoegen

Koppel stukken uit de bladmuziekbibliotheek aan een afspraak — leden zien de repetitie- of concertlijst meteen en kunnen offline oefenen.

Bladmuziek bij afspraak tonen, sorteren, verwijderen

Beheer de bladmuziek die aan een afspraak is gekoppeld — volgorde wijzigen, stukken verwijderen, nieuwe toevoegen. Leden zien de lijst direct.

Bladmuziek uit andere afspraak importeren

Neem de complete stukkeuze van een eerdere afspraak met één klik over — perfect voor terugkerende concertprogramma's of repetitiereeksen.

Bestanden aan een afspraak koppelen

Hang pdf's, afbeeldingen of andere documenten direct aan een afspraak — routebeschrijving, podiumopstelling, programmaboekje of kledingfoto direct voor iedereen bereikbaar.

Bestanden bij afspraak downloaden

Download alle bestanden die aan de afspraak zijn gekoppeld los of als ZIP — routebeschrijving, programmaboekje of podiumschets heb je zo ook offline paraat.

Taken bij afspraak beheren

Verdeel to-do's rond een afspraak — wie neemt de lessenaar mee, wie regelt drinken, wie haalt de sleutel op. Met verantwoordelijken en status.

Ticketing voor afspraak activeren

Verkoop tickets voor je concert direct via Chorilo — met online bestellen, automatische QR-code per mail en volledig overzicht van alle bestellingen.

Ticketcategorieën definiëren

Maak verschillende soorten tickets met prijs, contingent en omschrijving aan — volwassenen, gereduceerd, kinderen of familiekaart voor je concert.

Zaalplan-lay-out voor tickets

Maak een interactief zaalplan voor je concert — kopers kiezen hun gewenste plaats, jij houdt rijen, blokken en zones volledig in beeld.

Ticketbestellingen beheren

Houd alle ticketbestellingen in beeld — kopers, betaalstatus, uitgegeven QR-codes en de toegang op de concertdag via scanner.

Ticketinkomsten uitkeren

Laat de inkomsten uit de ticketverkoop op jullie verenigingsrekening overmaken — transparante afrekening met bewijs voor de boekhouding.

Locaties beheren

Beheer alle locaties van je koor — repetitieruimte, concertzaal, gemeenschapscentrum. Per locatie kun je ook een stoelplan invoeren.

Nieuwe locatie aanmaken (met stoelplan)

Maak een nieuwe locatie aan — met adres, routebeschrijving en optioneel een gedetailleerd stoelplan voor concerten.

Locatie bewerken (stoelen, sectoren, objecten)

Werk adres, routebeschrijving en stoelplan van een locatie bij. Wijzigingen worden direct doorgevoerd in alle bestaande afspraken.

Locatie dupliceren of verwijderen

Dupliceer een bestaande locatie als sjabloon of verwijder niet meer gebruikte locaties. Bestaande afspraken blijven behouden.

iCal-abonnement (afspraken in eigen agenda)

Abonneer alle Chorilo-afspraken van je ensemble in je persoonlijke agenda — Google, Apple, Outlook. Automatisch gesynchroniseerd bij elke wijziging.