Närvarolista Direkt Under Repetitionen – Den Nya Funktionen i Mobilappen

Den tidigare utmaningen: Registrera närvaro via webbappen

Tills nyligen var närvaroregistrering under repetitionen i Chorilo endast möjlig via webbappen. Som körledare eller redaktör var man tvungen att öppna webbläsaren på sin smartphone under repetitionen, navigera till webbappen, söka efter evenemanget och sedan öppna deltagarlistan. Där kunde man flytta varje enskild användare från "Bekräftad" till "Avbokad" eller vice versa – eller ta bort deltagare helt från listan.

Denna process var funktionell, men krånglig. Särskilt under repetitionen, när man egentligen borde fokusera uppmärksamheten på musiken och sångarna, var hanteringen av webbappen tidskrävande och opraktisk. Man var tvungen att växla mellan olika listor, flytta användare individuellt och vara noga med att inte glömma någon. Med en kör på 30 eller 40 medlemmar kunde detta lätt ta flera minuter.

Lösningen behövde bli enklare – och det är precis vad vi implementerade.

Den nya funktionen: Närvarolista direkt i mobilappen

Från och med nu finns en helt ny funktion tillgänglig i Chorilo mobilapp som revolutionerar närvaroregistrering. Istället för att arbeta via webbappen kan administratörer och redaktörer nu registrera närvaro direkt i appen – snabbt, överskådligt och intuitivt.

Så fungerar den nya närvaroregistreringen

Användningen är otroligt enkel: Öppna motsvarande evenemang i mobilappen och byt till fliken "Deltagare". Där hittar du nu en ny knapp "Redigera närvaro" som endast är synlig för administratörer och redaktörer.

Med ett klick på denna knapp öppnas en överskådlig modal som listar alla medlemmar i ensemblen. Varje medlem visas med namn och stämma, sorterade efter stämgrupper. Bredvid varje namn finns två enkla radioknappar: "Närvarande" och "Frånvarande".

Enkel användning med radioknappar

Beslutet att använda radioknappar var medvetet. Istället för komplicerade listor där man måste lägga till eller ta bort användare finns det nu bara två tydliga alternativ per person: Närvarande eller Frånvarande. Ett klick räcker, och statusen är satt.

Denna förenkling gör skillnaden. Du behöver inte längre fundera på vilken lista en medlem tillhör eller om du ska flytta eller ta bort dem. Du ser namnet, bestämmer "Närvarande" eller "Frånvarande", klickar – klart. Denna tydlighet sparar tid och minskar fel.

Intelligent förval baserat på bekräftelser

Appen gör arbetet ännu enklare genom att intelligent förvälja. Om en medlem har bekräftat för evenemanget är radioknappen "Närvarande" redan aktiverad. Alla andra medlemmar – oavsett om de har avbokat, svarat med "Kanske" eller inte gett något svar – är som standard inställda på "Frånvarande".

Denna logik motsvarar verkligheten: Den som bekräftat är normalt där. Den som inte bekräftat är normalt inte där. Du behöver alltså bara korrigera undantagen: Någon bekräftade men dök inte upp? Ett klick på "Frånvarande". Någon bekräftade inte men kom spontant? Ett klick på "Närvarande".

I de flesta fall betyder detta att du bara behöver några få klick för att uppdatera närvarolistan. Appen gör förarbetet, du korrigerar bara där det behövs.

Alla medlemmar med en blick

En annan stor fördel med den nya funktionen: Du ser alla ensemblemedlemmar i en lista, inte bara de som redan finns på evenemangets deltagarlista. Detta är särskilt praktiskt när någon kommer spontant till repetitionen utan att ha anmält sig i förväg.

Tidigare var du tvungen att först söka efter medlemmen i webbappen och lägga till dem i deltagarlistan. Nu finns varje medlem redan där – du behöver bara klicka på "Närvarande". Denna fullständighet gör registreringen snabbare och förhindrar att någon glöms bort.

Sorterat efter stämgrupper

Medlemslistan är sorterad efter stämgrupper – Sopran, Alt, Tenor, Bas eller vilka stämmor din ensemble nu har. Denna sortering underlättar överblicken avsevärt. Du kan gå igenom listan systematiskt: Först alla sopraner, sedan alla altar, och så vidare.

Denna struktur hjälper också till att fånga besättningen med en blick. Du ser omedelbart om alla stämgrupper är representerade och var det eventuellt finns luckor. Denna information är värdefull för repetitionsplaneringen och hjälper dig att anpassa programmet därefter.

Tidsbesparingen i praktiken

Skillnaden mellan den gamla och den nya metoden är enorm. Det som tidigare tog flera minuter – öppna webbappen, navigera, gå igenom listor, flytta användare – är nu gjort på sekunder. Ett exempel från praktiken:

Tidigare: Webbapp-metoden

Du öppnar webbläsaren på din smartphone, navigerar till Chorilo-webbappen, loggar in, söker efter evenemanget, öppnar deltagarlistan. Du ser att 25 medlemmar har bekräftat. Tre av dem dök inte upp – du måste flytta dem individuellt från "Bekräftad"-listan till "Avbokad"-listan. Två medlemmar som hade avbokat kom spontant – du måste flytta dem från "Avbokad"-listan till "Bekräftad"-listan. Varje operation kräver flera klick och väntetider vid laddning.

Total tid: 3-5 minuter, beroende på internetanslutning och antal ändringar.

Nu: Mobilapp-metoden

Du öppnar Chorilo-appen på din smartphone, trycker på evenemanget, byter till fliken "Deltagare", klickar på "Redigera närvaro". Listan visas omedelbart, alla medlemmar är redan förvalda baserat på sina bekräftelser. Du scrollar genom listan, klickar på "Frånvarande" för de tre saknade medlemmarna och på "Närvarande" för de två som dök upp spontant. Klick på "Spara" – klart.

Total tid: 30-60 sekunder.

Det är en tidsbesparing på 80-90 procent. Dessa minuter kan verka små, men de summeras. Med veckovisa repetitioner är det flera timmar under ett år som du kan använda för viktigare saker – till exempel för musiken.

Varför denna funktion är så viktig

Närvaroregistrering är ingen bisak. Det är grunden för många viktiga processer i körarbetet:

Statistiska utvärderingar: I slutet av året vill du veta vad den genomsnittliga närvarofrekvensen var. Dessa data är viktiga för bidragsansökningar, föreningsrapporter och intern planering.

Medlemsvård: Om du ser att en medlem ofta saknas kan du söka samtalet och erbjuda stöd. Utan tillförlitliga närvarodata förblir sådana problem ofta obemärkta.

Konsertplanering: För viktiga framträdanden behöver du veta hur många sångare du kan räkna med. De historiska närvarodata ger dig information om enskilda medlemmars tillförlitlighet.

Transparens: Medlemmar uppskattar när närvaron registreras korrekt. Det visar uppskattning för deras engagemang och skapar rättvisa.

Alla dessa punkter kräver att närvaron registreras snabbt och tillförlitligt. Den nya funktionen i mobilappen gör exakt det möjligt.

Tillgänglighet och åtkomst

Den nya funktionen är tillgänglig från appversion 1.5.8 (138) i Chorilo mobilapp. Uppdatera appen till denna version för att kunna använda närvaroregistreringen. Åtkomst har alla administratörer och redaktörer (moderatorer) av en ensemble. Vanliga medlemmar ser inte knappen "Redigera närvaro", men kan fortfarande se deltagarlistan.

Funktionen fungerar på både iOS och Android. Användargränssnittet anpassar sig automatiskt till respektive plattform och följer operativsystemets designriktlinjer.

Praktiska tips för användning

Tips 1: Registrera närvaron i början av repetitionen

Det bästa är att registrera närvaron under de första minuterna av repetitionen, när alla medlemmar har anlänt. Så har du data tillgängliga omedelbart och kan planera repetitionen därefter.

Tips 2: Använd pausen för korrigeringar

Om någon kommer sent eller går tidigare under repetitionen kan du snabbt korrigera närvarolistan i pausen. Ändringarna sparas omedelbart.

Tips 3: Delegera uppgiften

Som körledare behöver du inte registrera närvaron själv. Ge uppgiften till en redaktör – till exempel notförvaltaren eller en engagerad medlem. Funktionen är så enkel att vem som helst kan använda den.

Tips 4: Kontrollera data regelbundet

Använd inte närvarodata bara för statistik i slutet av året, utan titta regelbundet. Så upptäcker du trender tidigt och kan reagera.

Feedback och vidareutveckling

Denna nya funktion är resultatet av feedback från Chorilo-gemenskapen. Många körledare har berättat för oss att närvaroregistrering via webbappen är för krånglig. Vi lyssnade och utvecklade en lösning som verkligen underlättar vardagen.

Men vi är inte färdiga än. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra Chorilo. Om du har idéer eller önskemål om hur närvaroregistreringen kan bli ännu bättre, ser vi fram emot din feedback. Skriv till oss via appen eller via e-post – vi läser varje meddelande och tar dina förslag på allvar.

Slutsats: Ett stort steg för körarbete

Den nya närvarofunktionen i Chorilo mobilapp är mer än bara en liten förbättring. Det är ett paradigmskifte i hur närvaro registreras. Istället för krånglig webbapp-navigering och tidskrävande listhantering finns det nu en enkel, snabb och intuitiv lösning direkt i appen.

Fördelarna är uppenbara: Tidsbesparing, färre fel, bättre överblick och mer fokus på det väsentliga – musiken. För körledare och redaktörer betyder det mindre stress och mer effektivitet. För hela ensemblen betyder det mer tillförlitliga data och bättre planering.

Prova den nya funktionen vid din nästa repetition. Öppna Chorilo-appen, navigera till ett evenemang och klicka på "Redigera närvaro". Du kommer att bli förvånad över hur snabbt och enkelt registreringen nu är. Och du kommer att undra hur du någonsin klarade dig utan denna funktion.

Börja idag med effektiv närvaroregistrering

Chorilo mobilapp finns att ladda ner gratis – för iOS i App Store och för Android i Google Play Store. Om du inte använder Chorilo ännu är nu det perfekta tillfället att börja. Registrera dig, skapa din ensemble och upplev hur modern teknik underlättar körarbetet.

Dina repetitioner förtjänar ett system som tänker med, sparar tid och underlättar arbetet. Med den nya närvarofunktionen i mobilappen har du precis det. Testa Chorilo idag och upptäck hur enkelt körhantering kan vara.