Seznam prisotnosti neposredno med vajo – Nova funkcija v mobilni aplikaciji

Dosedanji izziv: Beleženje prisotnosti prek spletne aplikacije

Do nedavnega je bilo beleženje prisotnosti med vajo v Chorilu mogoče le prek spletne aplikacije. Kot zborovodja ali urednik ste morali med vajo odpreti brskalnik na pametnem telefonu, se pomakniti do spletne aplikacije, poiskati ustrezen termin in nato odpreti seznam udeležencev. Tam ste lahko vsakega posameznega uporabnika premikali iz »Prijavljen« v »Odjavljen« ali obratno – ali udeležence povsem odstranili s seznama.

Ta postopek je bil funkcionalen, a okoren. Posebej med vajo, ko bi morali pozornost usmeriti na glasbo in pevce, je bilo rokovanje s spletno aplikacijo zamudno in nepraktično. Pri zboru s 30 ali 40 člani je to lahko hitro trajalo več minut.

Rešitev je morala postati enostavnejša – in prav to smo uresničili.

Nova funkcija: Seznam prisotnosti neposredno v mobilni aplikaciji

Od zdaj je v mobilni aplikaciji Chorilo na voljo povsem nova funkcija, ki revolucionira beleženje prisotnosti. Namesto dela prek spletne aplikacije lahko administratorji in uredniki prisotnost zdaj beležijo neposredno v aplikaciji – hitro, pregledno in intuitivno.

Kako deluje novo beleženje prisotnosti

Uporaba je izjemno enostavna: v mobilni aplikaciji odprite ustrezen termin in preklopite na zavihek »Udeleženci«. Tam boste zdaj našli nov gumb »Uredi prisotnost«, ki je viden le za administratorje in urednike.

S klikom na ta gumb se odpre pregledno modalno okno, ki navaja vse člane ansambla. Vsak član je prikazan z imenom in glasom, razvrščen po glasovnih skupinah. Poleg vsakega imena sta dva preprosta izbirna gumba: »Prisoten« in »Odsoten«.

Enostavna uporaba z izbirnimi gumbi

Odločitev za izbirne gumbe je bila zavestna. Namesto zapletenih seznamov, v katere morate dodajati ali iz katerih odstranjevati uporabnike, sta zdaj le dve jasni možnosti na osebo: Prisoten ali Odsoten. En klik zadostuje in status je nastavljen.

Ta poenostavitev naredi razliko. Ni vam treba več razmišljati, v kateri seznam sodi član ali ali ga morate premakniti ali izbrisati. Vidite ime, se odločite za »Prisoten« ali »Odsoten«, kliknete – končano.

Inteligentna predhodna izbira na podlagi prijav

Aplikacija delo še bolj olajša z inteligentno predhodno izbiro. Če se je član za termin prijavil, je izbirni gumb »Prisoten« že aktiviran. Vsi ostali člani so privzeto nastavljeni na »Odsoten«.

Ta logika ustreza resničnosti: kdor se je prijavil, je običajno tam. Kdor se ni prijavil, običajno ni tam. Popraviti morate le izjeme.

Vsi člani na en pogled

Nadaljnja velika prednost nove funkcije: vidite vse člane ansambla v enem seznamu, ne le tistih, ki so že na seznamu udeležencev termina. To je posebej praktično, ko nekdo spontano pride na vajo.

Razvrščanje po glasovnih skupinah

Seznam članov je razvrščen po glasovnih skupinah – sopran, alt, tenor, bas ali kakršne koli glasove ima vaš ansambel. Ta razvrščenost znatno olajša pregled.

Prihranek časa v praksi

Razlika med staro in novo metodo je ogromna. Kar je prej trajalo več minut, je zdaj opravljeno v sekundah.

Prej: Metoda spletne aplikacije

Odprli ste brskalnik na pametnem telefonu, se pomaknili do spletne aplikacije Chorilo, se prijavili, poiskali termin, odprli seznam udeležencev. Vsak premik je zahteval več klikov in čakalne čase pri nalaganju.

Skupni čas: 3-5 minut.

Zdaj: Metoda mobilne aplikacije

Odprete aplikacijo Chorilo, tapnete na termin, preklopite na zavihek »Udeleženci«, kliknete na »Uredi prisotnost«. Seznam se takoj prikaže, vsi člani so že predhodno izbrani na podlagi njihovih prijav. Klik na »Shrani« – končano.

Skupni čas: 30-60 sekund.

To je prihranek časa 80-90 odstotkov.

Zakaj je ta funkcija tako pomembna

Beleženje prisotnosti ni stranska zadeva. Je temelj za mnoge pomembne procese v zborskem delu:

Statistične analize: Ob koncu leta želite vedeti, kakšna je bila povprečna stopnja prisotnosti. Ti podatki so pomembni za prošnje za subvencije, poročila društva in interno načrtovanje.

Skrb za člane: Če vidite, da je član pogosto odsoten, lahko poiščete pogovor in ponudite podporo.

Načrtovanje koncertov: Za pomembne nastope morate vedeti, s koliko pevci lahko računate.

Preglednost: Člani cenijo, da se prisotnost pravilno beleži. Kaže spoštovanje do njihovega udejstvovanja.

Razpoložljivost in dostop

Nova funkcija je na voljo od različice aplikacije 1.5.8 (138) v mobilni aplikaciji Chorilo. Dostop imajo vsi administratorji in uredniki (moderatorji) ansambla. Navadni člani gumba »Uredi prisotnost« ne vidijo.

Funkcija deluje tako na iOS kot na Android.

Praktični nasveti za uporabo

Nasvet 1: Zabeležite prisotnost na začetku vaje

Najbolje je, da prisotnost zabeležite v prvih minutah vaje, ko so prispeli vsi člani.

Nasvet 2: Uporabite premor za popravke

Če med vajo nekdo pride pozneje ali odide prej, lahko seznam prisotnosti hitro popravite v premoru. Spremembe se takoj shranijo.

Nasvet 3: Prenesite nalogo

Kot zborovodja vam ni treba prisotnosti beležiti sami. Nalogo prenesite na urednika – na primer na skrbnika not ali angažiranega člana.

Nasvet 4: Redno preverjajte podatke

Podatke o prisotnosti ne uporabljajte le za statistiko ob koncu leta, temveč redno preverjajte. Tako zgodaj odkrijete trende in se lahko odzovete.

Povratne informacije in nadaljnji razvoj

Ta nova funkcija je rezultat povratnih informacij skupnosti Chorilo. Mnogi zborovodje so nam povedali, da je beleženje prisotnosti prek spletne aplikacije preveč zapleteno. Poslušali smo in razvili rešitev, ki resnično olajša vsakdan.

A še nismo končali. Nenehno delamo na izboljšavah Chorila. Če imate ideje ali želje, kako bi lahko beleženje prisotnosti postalo še boljše, se veselimo vaših povratnih informacij.

Zaključek: Velik korak za zborsko delo

Nova funkcija prisotnosti v mobilni aplikaciji Chorilo je več kot le majhna izboljšava. Je sprememba paradigme v načinu beleženja prisotnosti. Namesto zapletene navigacije po spletni aplikaciji in zamudnega upravljanja seznamov zdaj obstaja enostavna, hitra in intuitivna rešitev neposredno v aplikaciji.

Prednosti so očitne: prihranek časa, manj napak, boljši pregled in več osredotočenosti na bistveno – glasbo.

Preizkusite novo funkcijo na svoji naslednji vaji. Odprite aplikacijo Chorilo, pojdite na dogodek in kliknite na »Uredi prisotnost«. Presenečeni boste, kako hitro in enostavno je zdaj beleženje.

Začnite danes z učinkovitim beleženjem prisotnosti

Mobilna aplikacija Chorilo je na voljo za brezplačen prenos – za iOS v App Store in za Android v Google Play Store. Če Chorila še ne uporabljate, je zdaj idealen trenutek za začetek.

Vaše vaje si zaslužijo sistem, ki misli z vami, prihrani čas in olajša delo. Z novo funkcijo prisotnosti v mobilni aplikaciji imate natanko to. Preizkusite Chorilo danes in odkrijte, kako enostavno je lahko upravljanje zbora.