Aanwezigheidslijst direct tijdens de repetitie – De nieuwe functie in de mobiele app

De vorige uitdaging: Aanwezigheid registreren via de webapp

Tot voor kort was het registreren van aanwezigheid tijdens de repetitie in Chorilo alleen mogelijk via de webapp. Als koordirigent of redacteur moest u tijdens de repetitie de browser op uw smartphone openen, naar de webapp navigeren, het evenement zoeken en vervolgens de deelnemerslijst openen. Daar moest u elk lid afzonderlijk toevoegen en de status instellen.

Dit proces was functioneel, maar omslachtig. Vooral wanneer u midden in de repetitiechaos zit, leden binnenkomen, u bladmuziek moet uitdelen en op tijd wilt beginnen. De oplossing moest eenvoudiger worden - en dat is precies wat we hebben geïmplementeerd.

De nieuwe functie: Aanwezigheidslijst direct in de mobiele app

Vanaf nu is er een geheel nieuwe functie beschikbaar in de Chorilo mobiele app die de aanwezigheidsregistratie revolutioneert. In plaats van via de webapp te werken, kunnen beheerders en redacteuren nu direct in de app aanwezigheid registreren - snel, overzichtelijk en intuïtief.

Hoe de nieuwe aanwezigheidsregistratie werkt

Het gebruik is ongelooflijk eenvoudig: Open het betreffende evenement in de mobiele app en schakel naar het tabblad "Deelnemers". Daar vindt u nu een nieuwe knop "Aanwezigheid bewerken" die alleen zichtbaar is voor beheerders en redacteuren. Een klik op deze knop opent de aanwezigheidslijst. U ziet alle leden van uw ensemble, gesorteerd op stempartij. Voor elk lid zijn er twee radioknoppen: "Aanwezig" en "Afwezig". Een simpele tik is voldoende om de status in te stellen. Wanneer u klaar bent, klikt u op "Opslaan" - en dat is het.

Intelligente voorselectie op basis van bevestigingen

De app maakt het werk nog gemakkelijker door intelligent voor te selecteren. Als een lid voor het evenement heeft bevestigd, is de radioknop "Aanwezig" al geactiveerd. Alle andere leden zijn standaard ingesteld op "Afwezig". Dit betekent: In de meeste gevallen hoeft u alleen de afwijkingen te corrigeren. Als iemand heeft bevestigd maar niet is gekomen, schakelt u naar "Afwezig". Als iemand spontaan is gekomen zonder bevestiging, schakelt u naar "Aanwezig". Dat is alles.

Alle leden in één oogopslag

Een ander groot voordeel van de nieuwe functie: U ziet alle ensembleleden in één lijst, niet alleen degenen die al op de deelnemerslijst van het evenement staan. Dit betekent dat u ook leden kunt registreren die niet op het evenement hebben gereageerd. U hoeft ze niet eerst handmatig toe te voegen - ze zijn er al.

De sortering op stempartij helpt u het overzicht te behouden. U kunt snel controleren of alle sopranen er zijn, hoeveel tenoren ontbreken of de bassectie compleet is. Deze gestructureerde weergave maakt aanwezigheidsregistratie kinderspel.

Tijdsbesparing in de praktijk

Het verschil tussen de oude en nieuwe methode is enorm. Wat voorheen meerdere minuten duurde, is nu in seconden gedaan. Een concreet voorbeeld: Stel u een koor van 40 leden voor. Met de oude methode via de webapp moest u naar het evenement navigeren (ongeveer 30 seconden), de deelnemerslijst openen (ongeveer 10 seconden), elk lid afzonderlijk toevoegen (ongeveer 5 seconden per lid, dus 200 seconden totaal), en de status instellen (ongeveer 3 seconden per lid, dus 120 seconden totaal). Totale tijd: ongeveer 6 minuten.

Met de nieuwe functie in de mobiele app: Evenement openen (ongeveer 5 seconden), op "Aanwezigheid bewerken" klikken (ongeveer 2 seconden), afwijkingen corrigeren (ongeveer 20 seconden voor 5-10 correcties), en opslaan (ongeveer 2 seconden). Totale tijd: ongeveer 30 seconden.

Dat is een tijdsbesparing van 80-90 procent. Deze minuten lijken misschien klein, maar ze tellen op. Met wekelijkse repetities is dat meerdere uren per jaar die u kunt gebruiken voor belangrijkere zaken - zoals de muziek.

Waarom deze functie zo belangrijk is

Aanwezigheidsregistratie is geen bijzaak. Het is de basis voor veel belangrijke processen in koorwerk:

Statistische evaluaties

Met nauwkeurige aanwezigheidsgegevens kunt u zinvolle statistieken maken. Welk lid heeft het hoogste aanwezigheidspercentage? Welke weekdagen zijn het best bezocht? Hoe heeft de deelname zich in de loop van het jaar ontwikkeld? Deze informatie helpt u weloverwogen beslissingen te nemen.

Ledenzorg

Als een lid herhaaldelijk afwezig is, kunt u dit vroeg herkennen en contact opnemen. Misschien zijn er persoonlijke problemen, misschien passen de repetitietijden niet meer. Nauwkeurige aanwezigheidsregistratie stelt u in staat voor uw leden te zorgen.

Concertplanning

Voor een concert wilt u weten op wie u kunt rekenen. Aanwezigheidsgegevens van de afgelopen weken laten u zien wie betrouwbaar is en wie problemen zou kunnen opleveren. Dit helpt bij de planning en voorkomt onaangename verrassingen.

Transparantie

Transparante aanwezigheidsgegevens creëren eerlijkheid in het ensemble. Iedereen weet dat deelname wordt geregistreerd en gewaardeerd. Dit kan de motivatie verhogen en de samenhang versterken.

Praktische tips voor aanwezigheidsregistratie

Tip 1: Registreer aan het begin van de repetitie

Het beste moment om aanwezigheid te registreren is aan het begin van de repetitie, wanneer iedereen is gearriveerd. Neem 30 seconden om door de lijst te gaan en de statussen in te stellen. Dit wordt snel routine.

Tip 2: Gebruik de pauze voor correcties

Als iemand tijdens de repetitie te laat komt of eerder vertrekt, kunt u de aanwezigheidslijst snel corrigeren tijdens de pauze. Wijzigingen worden direct opgeslagen.

Tip 3: Delegeer de taak

Als koordirigent hoeft u de aanwezigheid niet zelf te registreren. Geef een redacteur de taak - bijvoorbeeld de muziekbibliothecaris of een betrokken lid. De functie is zo eenvoudig dat iedereen hem kan bedienen.

Tip 4: Controleer de gegevens regelmatig

Gebruik aanwezigheidsgegevens niet alleen voor jaarstatistieken, maar controleer ze regelmatig. Zo herkent u trends vroeg en kunt u reageren.

Feedback en verdere ontwikkeling

Deze nieuwe functie is het resultaat van feedback van de Chorilo-gemeenschap. Veel koordirigenten hebben ons verteld dat aanwezigheidsregistratie via de webapp te omslachtig was. We hebben geluisterd en een oplossing ontwikkeld die het dagelijks leven echt vergemakkelijkt.

Maar we zijn nog niet klaar. We werken voortdurend aan het verbeteren van Chorilo. Als u ideeën of wensen heeft over hoe aanwezigheidsregistratie nog beter zou kunnen worden, verwelkomen we uw feedback. Schrijf ons via de app of e-mail - we lezen elk bericht en nemen uw suggesties serieus.

Conclusie: Een grote stap voor koorwerk

De nieuwe aanwezigheidsfunctie in de Chorilo mobiele app is meer dan alleen een kleine verbetering. Het is een paradigmaverschuiving in hoe aanwezigheid wordt geregistreerd. In plaats van omslachtige webapp-navigatie en tijdrovend lijstbeheer is er nu een eenvoudige, snelle en intuïtieve oplossing direct in de app.

De voordelen zijn duidelijk: Tijdsbesparing, minder fouten, beter overzicht en meer focus op wat belangrijk is - de muziek. Voor koordirigenten en redacteuren betekent dit minder stress en meer efficiëntie. Voor het hele ensemble betekent dit betrouwbaardere gegevens en betere planning.

Probeer de nieuwe functie bij uw volgende repetitie. Open de Chorilo-app, navigeer naar een evenement en klik op "Aanwezigheid bewerken". U zult verrast zijn hoe snel en gemakkelijk registreren nu is. En u zult zich afvragen hoe u ooit zonder deze functie hebt gekund.

Begin vandaag met efficiënte aanwezigheidsregistratie

De Chorilo mobiele app is gratis te downloaden - voor iOS in de App Store en voor Android in Google Play Store. Als u Chorilo nog niet gebruikt, is dit het perfecte moment om te beginnen. Registreer, maak uw ensemble aan en ervaar hoe moderne technologie koorwerk vergemakkelijkt.

Uw repetities verdienen een systeem dat meedenkt, tijd bespaart en het werk vergemakkelijkt. Met de nieuwe aanwezigheidsfunctie in de mobiele app heeft u precies dat. Test Chorilo vandaag nog en ontdek hoe eenvoudig koorbeheer kan zijn.