Liste de présence directement pendant la répétition – La nouvelle fonctionnalité dans l'application mobile

Le défi précédent : Enregistrer les présences via l'application web

Jusqu'à récemment, l'enregistrement des présences pendant la répétition dans Chorilo n'était possible que via l'application web. En tant que chef de chœur ou éditeur, vous deviez ouvrir le navigateur sur votre smartphone pendant la répétition, naviguer vers l'application web, chercher l'événement, puis ouvrir la liste des participants. Là, vous deviez ajouter chaque membre individuellement et définir son statut.

Ce processus était fonctionnel, mais fastidieux. Surtout quand vous êtes au milieu du chaos de la répétition, que les membres arrivent, que vous devez distribuer des partitions et que vous voulez commencer à temps. La solution devait devenir plus simple – et c'est exactement ce que nous avons mis en œuvre.

La nouvelle fonctionnalité : Liste de présence directement dans l'application mobile

À partir de maintenant, une toute nouvelle fonctionnalité est disponible dans l'application mobile Chorilo qui révolutionne l'enregistrement des présences. Au lieu de travailler via l'application web, les administrateurs et éditeurs peuvent maintenant enregistrer les présences directement dans l'application – rapidement, clairement et intuitivement.

Comment fonctionne le nouvel enregistrement des présences

L'utilisation est incroyablement simple : Ouvrez l'événement correspondant dans l'application mobile et passez à l'onglet "Participants". Vous y trouverez maintenant un nouveau bouton "Modifier les présences" qui n'est visible que pour les administrateurs et éditeurs. Un clic sur ce bouton ouvre la liste de présence. Vous voyez tous les membres de votre ensemble, triés par pupitre. Pour chaque membre, il y a deux boutons radio : "Présent" et "Absent". Un simple toucher suffit pour définir le statut. Lorsque vous avez terminé, vous cliquez sur "Enregistrer" – et c'est fait.

Présélection intelligente basée sur les confirmations

L'application facilite encore plus le travail en présélectionnant intelligemment. Si un membre a confirmé pour l'événement, le bouton radio "Présent" est déjà activé. Tous les autres membres sont définis sur "Absent" par défaut. Cela signifie : Dans la plupart des cas, vous n'avez qu'à corriger les écarts. Si quelqu'un a confirmé mais n'est pas venu, vous passez à "Absent". Si quelqu'un est venu spontanément sans confirmation, vous passez à "Présent". C'est tout.

Tous les membres d'un coup d'œil

Un autre avantage majeur de la nouvelle fonctionnalité : Vous voyez tous les membres de l'ensemble dans une liste, pas seulement ceux déjà sur la liste des participants de l'événement. Cela signifie que vous pouvez également enregistrer les membres qui n'ont pas répondu à l'événement. Vous n'avez plus besoin de les ajouter manuellement d'abord – ils sont déjà là.

Le tri par pupitre vous aide à garder une vue d'ensemble. Vous pouvez rapidement vérifier si tous les sopranos sont là, combien de ténors manquent ou si la section des basses est complète. Cette vue structurée fait de l'enregistrement des présences un jeu d'enfant.

Gain de temps en pratique

La différence entre l'ancienne et la nouvelle méthode est énorme. Ce qui prenait auparavant plusieurs minutes est maintenant fait en secondes. Un exemple concret : Imaginez un chœur de 40 membres. Avec l'ancienne méthode via l'application web, vous deviez naviguer vers l'événement (environ 30 secondes), ouvrir la liste des participants (environ 10 secondes), ajouter chaque membre individuellement (environ 5 secondes par membre, soit 200 secondes au total), et définir le statut (environ 3 secondes par membre, soit 120 secondes au total). Temps total : environ 6 minutes.

Avec la nouvelle fonctionnalité dans l'application mobile : Ouvrir l'événement (environ 5 secondes), cliquer sur "Modifier les présences" (environ 2 secondes), corriger les écarts (environ 20 secondes pour 5-10 corrections), et enregistrer (environ 2 secondes). Temps total : environ 30 secondes.

C'est un gain de temps de 80-90 pour cent. Ces minutes peuvent sembler petites, mais elles s'accumulent. Avec des répétitions hebdomadaires, c'est plusieurs heures sur une année que vous pouvez utiliser pour des choses plus importantes – comme la musique.

Pourquoi cette fonctionnalité est si importante

L'enregistrement des présences n'est pas une question secondaire. C'est la base de nombreux processus importants dans le travail choral :

Évaluations statistiques

Avec des données de présence précises, vous pouvez créer des statistiques significatives. Quel membre a le taux de présence le plus élevé ? Quels jours de la semaine sont les mieux fréquentés ? Comment la participation a-t-elle évolué au cours de l'année ? Ces informations vous aident à prendre des décisions éclairées.

Suivi des membres

Si un membre est absent à plusieurs reprises, vous pouvez le reconnaître tôt et prendre contact. Peut-être y a-t-il des problèmes personnels, peut-être les horaires de répétition ne conviennent plus. Un enregistrement précis des présences vous permet de prendre soin de vos membres.

Planification des concerts

Avant un concert, vous voulez savoir sur qui vous pouvez compter. Les données de présence des dernières semaines vous montrent qui est fiable et qui pourrait poser problème. Cela vous aide dans la planification et évite les mauvaises surprises.

Transparence

Des données de présence transparentes créent de l'équité dans l'ensemble. Tout le monde sait que la participation est enregistrée et valorisée. Cela peut augmenter la motivation et renforcer la cohésion.

Conseils pratiques pour l'enregistrement des présences

Conseil 1 : Enregistrez au début de la répétition

Le meilleur moment pour enregistrer les présences est au début de la répétition, quand tout le monde est arrivé. Prenez 30 secondes pour parcourir la liste et définir les statuts. Cela devient rapidement une routine.

Conseil 2 : Utilisez la pause pour les corrections

Si quelqu'un arrive en retard ou part plus tôt pendant la répétition, vous pouvez rapidement corriger la liste de présence pendant la pause. Les modifications sont enregistrées immédiatement.

Conseil 3 : Déléguez la tâche

En tant que chef de chœur, vous n'avez pas à enregistrer les présences vous-même. Confiez la tâche à un éditeur – par exemple, le bibliothécaire musical ou un membre engagé. La fonctionnalité est si simple que n'importe qui peut l'utiliser.

Conseil 4 : Vérifiez régulièrement les données

N'utilisez pas les données de présence uniquement pour les statistiques de fin d'année, mais vérifiez-les régulièrement. Ainsi, vous reconnaissez les tendances tôt et pouvez réagir.

Retours et développement continu

Cette nouvelle fonctionnalité est le résultat des retours de la communauté Chorilo. De nombreux chefs de chœur nous ont dit que l'enregistrement des présences via l'application web était trop fastidieux. Nous avons écouté et développé une solution qui facilite vraiment le quotidien.

Mais nous n'avons pas terminé. Nous travaillons continuellement à améliorer Chorilo. Si vous avez des idées ou des souhaits sur la façon dont l'enregistrement des présences pourrait devenir encore meilleur, nous accueillons vos retours. Écrivez-nous via l'application ou par e-mail – nous lisons chaque message et prenons vos suggestions au sérieux.

Conclusion : Un grand pas pour le travail choral

La nouvelle fonctionnalité de présence dans l'application mobile Chorilo est plus qu'une simple petite amélioration. C'est un changement de paradigme dans la façon dont les présences sont enregistrées. Au lieu d'une navigation fastidieuse dans l'application web et d'une gestion de liste chronophage, il y a maintenant une solution simple, rapide et intuitive directement dans l'application.

Les avantages sont évidents : Gain de temps, moins d'erreurs, meilleure vue d'ensemble et plus de concentration sur ce qui compte – la musique. Pour les chefs de chœur et les éditeurs, cela signifie moins de stress et plus d'efficacité. Pour l'ensemble entier, cela signifie des données plus fiables et une meilleure planification.

Essayez la nouvelle fonctionnalité lors de votre prochaine répétition. Ouvrez l'application Chorilo, naviguez vers un événement et cliquez sur "Modifier les présences". Vous serez surpris de voir à quel point l'enregistrement est maintenant rapide et facile. Et vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer.

Commencez dès aujourd'hui avec un enregistrement efficace des présences

L'application mobile Chorilo est disponible en téléchargement gratuit – pour iOS dans l'App Store et pour Android dans Google Play Store. Si vous n'utilisez pas encore Chorilo, c'est le moment parfait pour commencer. Inscrivez-vous, créez votre ensemble et découvrez comment la technologie moderne facilite le travail choral.

Vos répétitions méritent un système qui pense avec vous, fait gagner du temps et facilite le travail. Avec la nouvelle fonctionnalité de présence dans l'application mobile, vous avez exactement cela. Testez Chorilo aujourd'hui et découvrez à quel point la gestion chorale peut être simple.