Lista presenze direttamente durante la prova – La nuova funzione nell'app mobile

La sfida precedente: Registrare le presenze tramite la webapp

Fino a poco tempo fa, la registrazione delle presenze durante la prova in Chorilo era possibile solo tramite la webapp. Come direttore di coro o redattore, durante la prova si doveva aprire il browser sullo smartphone, navigare fino alla webapp, cercare l'evento corrispondente e poi aprire la lista dei partecipanti. Lì si poteva spostare ogni singolo utente da "Confermato" a "Cancellato" o viceversa – oppure rimuovere completamente i partecipanti dalla lista.

Questo processo era funzionale, ma macchinoso. Soprattutto durante la prova, quando l'attenzione dovrebbe essere rivolta alla musica e ai cantanti, gestire la webapp era dispendioso in termini di tempo e poco pratico. Per un coro con 30 o 40 membri, questo poteva facilmente richiedere diversi minuti.

La soluzione doveva diventare più semplice – e proprio questo abbiamo realizzato.

La nuova funzione: Lista presenze direttamente nell'app mobile

Da ora è disponibile nell'app mobile Chorilo una funzione completamente nuova che rivoluziona la registrazione delle presenze. Invece di lavorare tramite la webapp, amministratori e redattori possono ora registrare le presenze direttamente nell'app – rapidamente, chiaramente e intuitivamente.

Come funziona la nuova registrazione presenze

L'utilizzo è estremamente semplice: nell'app mobile aprite l'evento corrispondente e passate alla scheda "Partecipanti". Lì troverete ora un nuovo pulsante "Modifica presenze", visibile solo per amministratori e redattori.

Con un clic su questo pulsante si apre un modale chiaro che elenca tutti i membri dell'ensemble. Ogni membro è visualizzato con nome e voce, ordinato per sezioni vocali. Accanto a ogni nome ci sono due semplici pulsanti radio: "Presente" e "Assente".

Utilizzo semplice con pulsanti radio

La scelta dei pulsanti radio è stata intenzionale. Invece di liste complicate in cui aggiungere o rimuovere utenti, ora ci sono solo due opzioni chiare per persona: Presente o Assente. Un clic basta e lo stato è impostato.

Questa semplificazione fa la differenza. Non dovete più pensare a quale lista appartiene un membro o se dovete spostarlo o eliminarlo. Vedete il nome, decidete "Presente" o "Assente", cliccate – fatto.

Preselezione intelligente basata sulle conferme

L'app rende il lavoro ancora più facile con una preselezione intelligente. Se un membro ha confermato la partecipazione all'evento, il pulsante radio "Presente" è già attivato. Tutti gli altri membri sono impostati di default su "Assente".

Questa logica corrisponde alla realtà: chi ha confermato, normalmente è presente. Chi non ha confermato, normalmente non c'è. Dovete correggere solo le eccezioni.

Tutti i membri a colpo d'occhio

Un altro grande vantaggio della nuova funzione: vedete tutti i membri dell'ensemble in un'unica lista, non solo quelli già nella lista dei partecipanti dell'evento. Questo è particolarmente pratico quando qualcuno viene spontaneamente alla prova.

Ordinamento per sezioni vocali

La lista dei membri è ordinata per sezioni vocali – soprano, contralto, tenore, basso o qualsiasi voce abbia il vostro ensemble. Questo ordinamento facilita notevolmente la panoramica.

Il risparmio di tempo nella pratica

La differenza tra il vecchio e il nuovo metodo è enorme. Quello che prima richiedeva diversi minuti ora si fa in secondi.

Prima: Metodo webapp

Si apriva il browser sullo smartphone, si navigava alla webapp di Chorilo, si effettuava il login, si cercava l'evento, si apriva la lista dei partecipanti. Ogni spostamento richiedeva più clic e tempi di caricamento.

Tempo totale: 3-5 minuti.

Ora: Metodo app mobile

Si apre l'app Chorilo, si tocca l'evento, si passa alla scheda "Partecipanti", si clicca su "Modifica presenze". La lista appare immediatamente, tutti i membri sono già preselezionati in base alle loro conferme. Clic su "Salva" – fatto.

Tempo totale: 30-60 secondi.

Questo è un risparmio di tempo dell'80-90 percento.

Perché questa funzione è così importante

La registrazione delle presenze non è un aspetto secondario. È la base per molti processi importanti nel lavoro corale:

Analisi statistiche: A fine anno volete sapere qual è stata la percentuale media di presenze. Questi dati sono importanti per le domande di sovvenzione, i rapporti dell'associazione e la pianificazione interna.

Cura dei membri: Se vedete che un membro è spesso assente, potete cercare il dialogo e offrire supporto.

Pianificazione concerti: Per esibizioni importanti dovete sapere su quanti cantanti potete contare.

Trasparenza: I membri apprezzano quando la presenza viene registrata correttamente. Dimostra rispetto per il loro impegno.

Disponibilità e accesso

La nuova funzione è disponibile dalla versione dell'app 1.5.8 (138) nell'app mobile Chorilo. L'accesso è riservato a tutti gli amministratori e redattori (moderatori) di un ensemble. I membri normali non vedono il pulsante "Modifica presenze".

La funzione funziona sia su iOS che su Android.

Consigli pratici per l'utilizzo

Consiglio 1: Registrate le presenze all'inizio della prova

Idealmente registrate le presenze nei primi minuti della prova, quando tutti i membri sono arrivati.

Consiglio 2: Usate la pausa per le correzioni

Se durante la prova qualcuno arriva in ritardo o se ne va prima, potete correggere rapidamente la lista presenze durante la pausa. Le modifiche vengono salvate immediatamente.

Consiglio 3: Delegate il compito

Come direttore di coro non dovete registrare le presenze voi stessi. Affidate il compito a un redattore – ad esempio al responsabile degli spartiti o a un membro attivo.

Consiglio 4: Controllate regolarmente i dati

Non usate i dati delle presenze solo per le statistiche di fine anno, ma controllateli regolarmente. Così scoprite le tendenze per tempo e potete reagire.

Feedback e sviluppo futuro

Questa nuova funzione è il risultato del feedback della comunità Chorilo. Molti direttori di coro ci hanno detto che la registrazione delle presenze tramite la webapp è troppo macchinosa. Abbiamo ascoltato e sviluppato una soluzione che facilita davvero la vita quotidiana.

Ma non abbiamo ancora finito. Lavoriamo continuamente per migliorare Chorilo. Se avete idee o desideri su come la registrazione delle presenze possa diventare ancora migliore, attendiamo con piacere il vostro feedback.

Conclusione: Un grande passo per il lavoro corale

La nuova funzione presenze nell'app mobile Chorilo è più di un piccolo miglioramento. È un cambio di paradigma nel modo in cui le presenze vengono registrate. Invece di una navigazione complicata nella webapp e una gestione delle liste dispendiosa in termini di tempo, ora c'è una soluzione semplice, rapida e intuitiva direttamente nell'app.

I vantaggi sono evidenti: risparmio di tempo, meno errori, migliore panoramica e più concentrazione sull'essenziale – la musica.

Provate la nuova funzione alla vostra prossima prova. Aprite l'app Chorilo, navigate a un evento e cliccate su "Modifica presenze". Sarete sorpresi di quanto sia rapida e semplice la registrazione ora.

Iniziate oggi con la registrazione efficiente delle presenze

L'app mobile Chorilo è disponibile per il download gratuito – per iOS nell'App Store e per Android nel Google Play Store. Se non usate ancora Chorilo, ora è il momento perfetto per iniziare.

Le vostre prove meritano un sistema che pensa con voi, risparmia tempo e facilita il lavoro. Con la nuova funzione presenze nell'app mobile avete esattamente questo. Provate Chorilo oggi e scoprite quanto può essere semplice la gestione corale.