Lista de Asistencia Directamente Durante el Ensayo – La Nueva Función en la App Móvil

El desafío anterior: Registrar asistencia a través de la webapp

Hasta hace poco, el registro de asistencia durante el ensayo en Chorilo solo era posible a través de la webapp. Como director de coro o editor, tenía que abrir el navegador en su smartphone durante el ensayo, navegar a la webapp, buscar el evento correspondiente y luego abrir la lista de participantes. Allí podía mover a cada usuario individual de "Confirmado" a "Cancelado" o viceversa – o eliminar participantes completamente de la lista.

Este proceso era funcional, pero engorroso. Especialmente durante el ensayo, cuando debería concentrar su atención en la música y los cantantes, manejar la webapp era laborioso e impráctico. Tenía que cambiar entre diferentes listas, mover usuarios individualmente y tener cuidado de no olvidar a nadie. Con un coro de 30 o 40 miembros, esto podía tomar fácilmente varios minutos.

La solución tenía que ser más simple – y eso es exactamente lo que implementamos.

La nueva función: Lista de asistencia directamente en la app móvil

A partir de ahora, una función completamente nueva está disponible en la app móvil Chorilo que revoluciona el registro de asistencia. En lugar de trabajar a través de la webapp, los administradores y editores ahora pueden registrar la asistencia directamente en la app – rápida, clara e intuitivamente.

Cómo funciona el nuevo registro de asistencia

La operación es increíblemente simple: Abra el evento correspondiente en la app móvil y cambie a la pestaña "Participantes". Allí encontrará un nuevo botón "Editar asistencia" que solo es visible para administradores y editores.

Con un clic en este botón, se abre un modal claro que lista todos los miembros del ensemble. Cada miembro se muestra con su nombre y cuerda, ordenados por grupos de voces. Junto a cada nombre hay dos simples botones de radio: "Presente" y "Ausente".

Operación simple con botones de radio

La decisión de usar botones de radio fue deliberada. En lugar de listas complicadas donde hay que agregar o eliminar usuarios, ahora solo hay dos opciones claras por persona: Presente o Ausente. Un clic es suficiente, y el estado está establecido.

Esta simplificación marca la diferencia. Ya no tiene que pensar en qué lista pertenece un miembro o si debe moverlo o eliminarlo. Ve el nombre, decide "Presente" o "Ausente", hace clic – listo. Esta claridad ahorra tiempo y reduce errores.

Preselección inteligente basada en confirmaciones

La app hace el trabajo aún más fácil al preseleccionar inteligentemente. Si un miembro ha confirmado para el evento, el botón de radio "Presente" ya está activado. Todos los demás miembros – ya sea que hayan cancelado, respondido con "Quizás" o no hayan dado respuesta – están configurados como "Ausente" por defecto.

Esta lógica corresponde a la realidad: Quien confirmó, normalmente está presente. Quien no confirmó, normalmente no está. Así que solo necesita corregir las excepciones: ¿Alguien confirmó pero no apareció? Un clic en "Ausente". ¿Alguien no confirmó pero vino espontáneamente? Un clic en "Presente".

En la mayoría de los casos, esto significa que solo necesita unos pocos clics para actualizar la lista de asistencia. La app hace el trabajo previo, usted solo corrige donde sea necesario.

Todos los miembros de un vistazo

Otra gran ventaja de la nueva función: Ve todos los miembros del ensemble en una lista, no solo aquellos que ya están en la lista de participantes del evento. Esto es particularmente práctico cuando alguien viene espontáneamente al ensayo sin haberse registrado previamente.

Antes tenía que buscar primero al miembro en la webapp y agregarlo a la lista de participantes. Ahora cada miembro ya está ahí – solo tiene que hacer clic en "Presente". Esta completitud hace el registro más rápido y evita que alguien sea olvidado.

Ordenado por grupos de voces

La lista de miembros está ordenada por grupos de voces – Soprano, Alto, Tenor, Bajo o cualquier voz que tenga su ensemble. Este ordenamiento facilita enormemente la visión general. Puede revisar la lista sistemáticamente: Primero todas las sopranos, luego todas las altos, y así sucesivamente.

Esta estructura también ayuda a captar la distribución de un vistazo. Ve inmediatamente si todos los grupos de voces están representados y dónde puede haber vacíos. Esta información es valiosa para la planificación del ensayo y le ayuda a ajustar el programa en consecuencia.

El ahorro de tiempo en la práctica

La diferencia entre el método antiguo y el nuevo es enorme. Lo que antes tomaba varios minutos – abrir la webapp, navegar, revisar listas, mover usuarios – ahora se hace en segundos. Un ejemplo de la práctica:

Antes: Método de la webapp

Abre el navegador en su smartphone, navega a la webapp de Chorilo, inicia sesión, busca el evento, abre la lista de participantes. Ve que 25 miembros han confirmado. Tres de ellos no aparecieron – tiene que moverlos individualmente de la lista "Confirmado" a la lista "Cancelado". Dos miembros que habían cancelado vinieron espontáneamente – tiene que moverlos de la lista "Cancelado" a la lista "Confirmado". Cada operación requiere varios clics y tiempos de espera de carga.

Tiempo total: 3-5 minutos, dependiendo de la conexión a internet y el número de cambios.

Ahora: Método de la app móvil

Abre la app Chorilo en su smartphone, toca el evento, cambia a la pestaña "Participantes", hace clic en "Editar asistencia". La lista aparece inmediatamente, todos los miembros ya están preseleccionados según sus confirmaciones. Desplaza por la lista, hace clic en "Ausente" para los tres miembros que faltan y en "Presente" para los dos que aparecieron espontáneamente. Clic en "Guardar" – listo.

Tiempo total: 30-60 segundos.

Eso es un ahorro de tiempo del 80-90 por ciento. Estos minutos pueden parecer pequeños, pero se suman. Con ensayos semanales, eso son varias horas durante un año que puede usar para cosas más importantes – por ejemplo, para la música.

Por qué esta función es tan importante

El registro de asistencia no es un asunto secundario. Es la base para muchos procesos importantes en el trabajo coral:

Evaluaciones estadísticas: Al final del año quiere saber cuál fue la tasa promedio de asistencia. Estos datos son importantes para solicitudes de subvenciones, informes de la asociación y planificación interna.

Cuidado de miembros: Si ve que un miembro falta frecuentemente, puede buscar la conversación y ofrecer apoyo. Sin datos de asistencia confiables, tales problemas a menudo pasan desapercibidos.

Planificación de conciertos: Para actuaciones importantes necesita saber con cuántos cantantes puede contar. Los datos históricos de asistencia le dan información sobre la confiabilidad de miembros individuales.

Transparencia: Los miembros aprecian cuando la asistencia se registra correctamente. Muestra aprecio por su compromiso y crea equidad.

Todos estos puntos requieren que la asistencia se registre rápida y confiablemente. La nueva función en la app móvil hace exactamente eso posible.

Disponibilidad y acceso

La nueva función está disponible a partir de la versión 1.5.8 (138) de la app en la app móvil Chorilo. Actualice la app a esta versión para usar el registro de asistencia. Tienen acceso todos los administradores y editores (moderadores) de un ensemble. Los miembros normales no ven el botón "Editar asistencia", pero pueden seguir viendo la lista de participantes.

La función funciona tanto en iOS como en Android. La interfaz de usuario se adapta automáticamente a la plataforma respectiva y sigue las directrices de diseño del sistema operativo.

Consejos prácticos para el uso

Consejo 1: Registre la asistencia al comienzo del ensayo

Lo mejor es registrar la asistencia en los primeros minutos del ensayo, cuando todos los miembros han llegado. Así tiene los datos disponibles inmediatamente y puede planificar el ensayo en consecuencia.

Consejo 2: Use el descanso para correcciones

Si durante el ensayo alguien llega tarde o se va temprano, puede corregir rápidamente la lista de asistencia en el descanso. Los cambios se guardan inmediatamente.

Consejo 3: Delegue la tarea

Como director de coro, no tiene que registrar la asistencia usted mismo. Dé la tarea a un editor – por ejemplo, al encargado de partituras o a un miembro comprometido. La función es tan simple que cualquiera puede usarla.

Consejo 4: Revise los datos regularmente

No use los datos de asistencia solo para estadísticas al final del año, sino revíselos regularmente. Así reconoce tendencias temprano y puede reaccionar.

Retroalimentación y desarrollo continuo

Esta nueva función es el resultado de la retroalimentación de la comunidad Chorilo. Muchos directores de coro nos han informado que el registro de asistencia a través de la webapp es demasiado engorroso. Escuchamos y desarrollamos una solución que realmente facilita la vida diaria.

Pero aún no hemos terminado. Trabajamos continuamente para mejorar Chorilo. Si tiene ideas o deseos sobre cómo el registro de asistencia podría ser aún mejor, nos encantaría recibir su retroalimentación. Escríbanos a través de la app o por correo electrónico – leemos cada mensaje y tomamos sus sugerencias en serio.

Conclusión: Un gran paso para el trabajo coral

La nueva función de asistencia en la app móvil Chorilo es más que una pequeña mejora. Es un cambio de paradigma en cómo se registra la asistencia. En lugar de navegación engorrosa por la webapp y gestión de listas que consume tiempo, ahora hay una solución simple, rápida e intuitiva directamente en la app.

Las ventajas son evidentes: Ahorro de tiempo, menos errores, mejor visión general y más enfoque en lo esencial – la música. Para directores de coro y editores significa menos estrés y más eficiencia. Para todo el ensemble significa datos más confiables y mejor planificación.

Pruebe la nueva función en su próximo ensayo. Abra la app Chorilo, navegue a un evento y haga clic en "Editar asistencia". Se sorprenderá de lo rápido y fácil que es ahora el registro. Y se preguntará cómo pudo vivir sin esta función.

Comience hoy con el registro de asistencia eficiente

La app móvil Chorilo está disponible para descargar gratis – para iOS en la App Store y para Android en Google Play Store. Si aún no usa Chorilo, ahora es el momento perfecto para empezar. Regístrese, cree su ensemble y experimente cómo la tecnología moderna facilita el trabajo coral.

Sus ensayos merecen un sistema que piense junto con usted, ahorre tiempo y facilite el trabajo. Con la nueva función de asistencia en la app móvil tiene exactamente eso. Pruebe Chorilo hoy y descubra lo fácil que puede ser la gestión coral.