Decemberuppdatering: Sex Nya Funktioner för Din Kör

Importera passiva medlemmar

Inte alla medlemmar i en kör sjunger aktivt. Stödmedlemmar, hedersmedlemmar eller tillfälligt pausade sångare är lika mycket en del av föreningen som de aktiva rösterna. Med den nya importen för passiva medlemmar kan du nu enkelt lägga till dessa personer i Chorilo utan att de behöver ett eget konto.

Vid import via CSV eller Excel väljer du helt enkelt om medlemmarna ska skapas som aktiva eller passiva. Passiva medlemmar visas i medlemslistan men får inget inbjudningsmail och kan inte logga in. På så sätt har du koll på alla föreningsmedlemmar utan att belasta aktiva användare med ytterligare konton.

Denna funktion är särskilt praktisk för föreningar som vill underhålla sin kompletta medlemsdatabas i Chorilo. Stödmedlemmar kan registreras med sina kontaktuppgifter och bankinformation för avgiftsuttag utan att få tillgång till körens interna områden.

Flexibla kassaboksrättigheter

Ekonomisk förvaltning av en kör kräver ofta en tydlig arbetsfördelning. Inte alla administratörer bör automatiskt ha tillgång till kassaboken, och ibland ska kassören hantera ekonomin men inte ta på sig andra administrativa uppgifter. Med de nya kassaboksrättigheterna kan du exakt definiera vem som får se och redigera vad.

I medlemsinställningarna hittar du nu separata behörigheter för kassaboken. Du kan ge enskilda medlemmar läsåtkomst så att de kan se bokningar och rapporter utan att själva kunna göra ändringar. Eller så kan du ge skrivrättigheter så att kassören självständigt kan registrera bokningar.

Denna detaljerade rättighetshantering gör det möjligt att korrekt avbilda ansvarsområden inom föreningen. Styrelsen kan se ekonomin medan endast kassören faktiskt kan göra bokningar. Och medlemmar utan särskilda funktioner ser inte kassaboken alls.

Lösenordsfält visar minimilängd

En liten men viktig förbättring: Vid registrering och vid byte av lösenord visas nu den minsta lösenordslängden direkt i inmatningsfältet. Detta sparar frustration och förhindrar felmeddelanden efter att formuläret skickats.

Minimilängden på 8 tecken visas som hjälptext under lösenordsfältet. På så sätt vet nya medlemmar omedelbart vilka krav deras lösenord måste uppfylla och kan välja därefter. Denna transparens gör registreringsprocessen smidigare och minskar supportförfrågningar.

Påminnelser för väntande svar

Känner du igen denna situation? Ett viktigt evenemang närmar sig, men vissa medlemmar har ännu inte bekräftat eller avbokat. Tidigare var du tvungen att manuellt hitta dessa personer och kontakta dem individuellt. Med den nya påminnelsefunktionen fungerar detta nu med ett enda klick.

I deltagarlistan för ett evenemang hittar du nu en knapp för att påminna alla medlemmar med statusen "Väntande" om deras svar. De får sedan en vänlig notifikation via e-post och push-meddelande som påminner dem om evenemanget och ber om en bekräftelse eller avbokning.

Denna funktion är särskilt hjälpsam för konserter eller andra viktiga evenemang där du behöver veta tidigt hur många sångare du kan räkna med. Istället för att skriva individuella meddelanden når du alla sena medlemmar med ett enda klick.

Prenumerera på kommentarer

Medlemmar kan lämna kommentarer på notifikationer och evenemang för att ställa frågor eller lägga till information. Tidigare var du tvungen att regelbundet kontrollera om nya kommentarer hade publicerats. Med den nya prenumerationsfunktionen meddelas du automatiskt när någon skriver en ny kommentar.

Under varje notifikation och evenemang hittar du nu ett alternativ för att prenumerera på kommentarer. När du aktiverar detta får du en notifikation för varje ny kommentar. På så sätt missar du aldrig viktiga diskussioner och kan svara på frågor snabbt.

Denna funktion är särskilt värdefull för körledare och styrelsemedlemmar. Du kan prenumerera på viktiga meddelanden och bli omedelbart informerad när medlemmar har frågor. Detta möjliggör snabbare kommunikation och visar medlemmarna att deras frågor uppmärksammas.

Födelsedagar på instrumentpanelen

En kör är mer än bara en grupp människor som sjunger tillsammans. Det är en gemenskap där personliga relationer betyder något. Med den nya födelsedagsvisningen på instrumentpanelen glömmer du aldrig att gratulera en medlem.

Direkt efter inloggning ser du på din instrumentpanel vilka medlemmar som fyller år de kommande dagarna. Visningen visar både dagens födelsedagsfirare och kommande födelsedagar under veckan. På så sätt kan du skaffa ett kort i tid eller förbereda en serenad.

Födelsedagsvisningen tar hänsyn till alla ensembler du är medlem i. Om du sjunger i flera körer ser du födelsedagarna för alla kollegor med en blick. Naturligtvis endast om respektive medlemmar har angett sitt födelsedatum i sin profil.

Kontinuerliga förbättringar

Utöver dessa sex huvudfunktioner har vi som alltid gjort många mindre förbättringar och buggfixar. Användargränssnittet har optimerats på olika ställen, laddningstiderna har förbättrats och vissa visningsfel har åtgärdats.

Vi arbetar kontinuerligt för att göra Chorilo bättre. Om du har idéer för nya funktioner eller stöter på problem, hör vi gärna från dig. Använd helt enkelt funktionen för funktionsförfrågningar i appen eller skicka oss ett e-postmeddelande.