Mise à jour de décembre : Six nouvelles fonctionnalités pour votre chœur

Importer des membres passifs

Tous les membres d'un chœur ne chantent pas activement. Les membres de soutien, les membres honoraires ou les chanteurs temporairement en pause font tout autant partie de l'association que les voix actives. Avec le nouvel import pour les membres passifs, vous pouvez maintenant facilement ajouter ces personnes à Chorilo sans qu'elles aient besoin de leur propre compte.

Lors de l'import via CSV ou Excel, choisissez simplement si les membres doivent être créés comme actifs ou passifs. Les membres passifs apparaissent dans la liste des membres mais ne reçoivent pas d'e-mail d'invitation et ne peuvent pas se connecter. Ainsi, vous gardez une vue d'ensemble de tous les membres de l'association sans surcharger les utilisateurs actifs avec des comptes supplémentaires.

Cette fonction est particulièrement pratique pour les associations qui souhaitent maintenir leur base de données complète des membres dans Chorilo. Les membres de soutien peuvent être enregistrés avec leurs coordonnées et informations bancaires pour le prélèvement des cotisations, sans avoir accès aux zones internes du chœur.

Droits flexibles du livre de caisse

La gestion financière d'un chœur nécessite souvent une répartition claire des tâches. Tous les administrateurs ne devraient pas automatiquement avoir accès au livre de caisse, et parfois le trésorier devrait gérer les finances mais ne pas assumer d'autres tâches administratives. Avec les nouveaux droits du livre de caisse, vous pouvez définir précisément qui peut voir et modifier quoi.

Dans les paramètres des membres, vous trouverez maintenant des autorisations séparées pour le livre de caisse. Vous pouvez accorder à des membres individuels un accès en lecture pour qu'ils puissent consulter les écritures et les rapports sans pouvoir effectuer de modifications eux-mêmes. Ou vous pouvez accorder des droits d'écriture pour que le trésorier puisse enregistrer des écritures de manière autonome.

Cette gestion granulaire des droits permet de représenter correctement les responsabilités au sein de l'association. Le conseil d'administration peut consulter les finances tandis que seul le trésorier peut effectivement comptabiliser. Et les membres sans fonction particulière ne voient pas du tout le livre de caisse.

Les champs de mot de passe affichent la longueur minimale

Une petite mais importante amélioration : Lors de l'inscription et du changement de mot de passe, la longueur minimale requise est maintenant affichée directement dans le champ de saisie. Cela évite la frustration et empêche les messages d'erreur après la soumission du formulaire.

La longueur minimale de 8 caractères est affichée comme texte d'indication sous le champ de mot de passe. Ainsi, les nouveaux membres savent immédiatement quelles exigences leur mot de passe doit remplir et peuvent le choisir en conséquence. Cette transparence rend le processus d'inscription plus fluide et réduit les demandes au support.

Rappels pour les réponses en attente

Connaissez-vous cette situation ? Un événement important approche, mais certains membres n'ont pas encore confirmé ou décliné. Auparavant, vous deviez trouver manuellement ces personnes et les contacter individuellement. Avec la nouvelle fonction de rappel, cela fonctionne maintenant en un seul clic.

Dans la liste des participants d'un événement, vous trouverez maintenant un bouton pour rappeler à tous les membres avec le statut "En attente" de répondre. Ils reçoivent alors une notification amicale par e-mail et notification push leur rappelant l'événement et leur demandant de confirmer ou de décliner.

Cette fonction est particulièrement utile pour les concerts ou autres événements importants où vous devez savoir tôt sur combien de chanteurs vous pouvez compter. Au lieu d'écrire des messages individuels, vous atteignez tous les membres en retard en un seul clic.

S'abonner aux commentaires

Les membres peuvent laisser des commentaires sur les notifications et les événements pour poser des questions ou ajouter des informations. Auparavant, vous deviez vérifier régulièrement si de nouveaux commentaires avaient été postés. Avec la nouvelle fonction d'abonnement, vous êtes automatiquement notifié lorsque quelqu'un écrit un nouveau commentaire.

Sous chaque notification et événement, vous trouverez maintenant une option pour vous abonner aux commentaires. Une fois activée, vous recevrez une notification pour chaque nouveau commentaire. Ainsi, vous ne manquez plus aucune discussion importante et pouvez répondre rapidement aux questions.

Cette fonction est particulièrement précieuse pour les chefs de chœur et les membres du conseil. Vous pouvez vous abonner aux annonces importantes et être immédiatement informé lorsque des membres ont des questions. Cela permet une communication plus rapide et montre aux membres que leurs préoccupations sont prises en compte.

Anniversaires sur le tableau de bord

Un chœur est plus qu'un simple groupe de personnes qui chantent ensemble. C'est une communauté où les relations personnelles comptent. Avec le nouvel affichage des anniversaires sur le tableau de bord, vous n'oublierez plus jamais de féliciter un membre.

Juste après la connexion, vous verrez sur votre tableau de bord quels membres ont leur anniversaire dans les jours à venir. L'affichage montre à la fois les anniversaires du jour et les anniversaires à venir pour la semaine suivante. Ainsi, vous pouvez préparer une carte à temps ou organiser une sérénade.

L'affichage des anniversaires prend en compte tous les ensembles dont vous êtes membre. Si vous chantez dans plusieurs chœurs, vous verrez les anniversaires de tous vos collègues en un coup d'œil. Bien sûr, uniquement si les membres concernés ont renseigné leur date de naissance dans leur profil.

Améliorations continues

En plus de ces six fonctionnalités principales, nous avons effectué de nombreuses petites améliorations et corrections de bugs comme toujours. L'interface utilisateur a été optimisée à divers endroits, les temps de chargement ont été améliorés et certaines erreurs d'affichage ont été corrigées.

Nous travaillons continuellement pour améliorer Chorilo. Si vous avez des idées pour de nouvelles fonctionnalités ou rencontrez des problèmes, nous serions ravis de vous entendre. Utilisez simplement la fonction de demande de fonctionnalité dans l'application ou envoyez-nous un e-mail.