Decembrska posodobitev: Šest novih funkcij za vaš zbor

Uvoz pasivnih članov

Vsak član zbora ne poje aktivno. Podporni člani, častni člani ali začasno ustavljeni pevci so prav tako del združenja kot aktivni glasovi. Z novim uvozom za pasivne člane lahko te osebe zdaj enostavno dodate v Chorilo, ne da bi potrebovali lasten dostop.

Pri uvozu prek CSV ali Excela preprosto izberete, ali naj se člani ustvarijo kot aktivni ali pasivni. Pasivni člani se prikažejo na seznamu članov, vendar ne prejmejo e-pošte s povabilom in se ne morejo prijaviti. Tako ohranite pregled nad vsemi člani združenja, ne da bi aktivne uporabnike obremenjevali z dodatnimi računi.

Ta funkcija je posebej praktična za združenja, ki želijo svojo celotno bazo članov vzdrževati v Chorilu. Podporni člani se lahko zabeležijo s kontaktnimi podatki in bančnimi podatki za pobiranje prispevkov, ne da bi imeli dostop do notranjih področij zbora.

Prilagodljive pravice blagajniške knjige

Finančno upravljanje zbora pogosto zahteva jasno delitev nalog. Vsak administrator ne bi smel samodejno imeti dostopa do blagajniške knjige, včasih pa bi moral blagajnik upravljati finance, ne da bi prevzemal druge administrativne naloge. Z novimi pravicami blagajniške knjige lahko natančno določite, kdo kaj sme videti in urejati.

V nastavitvah članov zdaj najdete ločena dovoljenja za blagajniško knjigo. Posameznim članom lahko dodelite dostop za branje, da si lahko ogledajo knjižbe in poročila, ne da bi sami lahko izvajali spremembe. Ali pa dodelite pravice za pisanje, da blagajnik samostojno evidentira knjižbe.

To podrobno upravljanje pravic omogoča, da se odgovornosti v združenju čisto preslikajo. Vodstvo si lahko ogleda finance, medtem ko lahko knjižbe dejansko izvaja le blagajnik. In člani brez posebne funkcije blagajniške knjige sploh ne vidijo.

Polja za gesla prikazujejo minimalno dolžino

Majhna, a pomembna izboljšava: Pri registraciji in spremembi gesla se zdaj neposredno v vnosnem polju prikaže, kako dolgo mora biti geslo najmanj. To prihrani frustracijo in prepreči sporočila o napakah po oddaji obrazca.

Minimalna dolžina 8 znakov je prikazana kot namig pod poljem za geslo. Tako novi člani takoj vedo, katere zahteve mora njihovo geslo izpolnjevati, in ga lahko ustrezno izberejo. Ta preglednost naredi postopek registracije bolj gladek in zmanjša poizvedbe pri podpori.

Opomniki za čakajoče odgovore

Ali poznate to? Pomemben termin se bliža, toda nekateri člani še niso potrdili ali odpovedali. Doslej ste morali te osebe ročno poiskati in posamično nagovoriti. Z novo funkcijo opomnikov to zdaj deluje z enim klikom.

Na seznamu udeležencev termina zdaj najdete gumb, s katerim lahko vse člane s statusom "Čakajoče" opomnite na njihov odgovor. Ti nato prejmejo prijazno obvestilo po e-pošti in potisno sporočilo, ki jih opomni na termin in prosi za potrditev ali odpoved.

Funkcija je posebej koristna pri koncertih ali drugih pomembnih prireditvah, kjer morate zgodaj vedeti, na koliko pevcev lahko računate. Namesto pisanja posameznih sporočil z enim samim klikom dosežete vse zamudne člane.

Naročnina na komentarje

Pri obvestilih in terminih lahko člani pustijo komentarje za postavljanje vprašanj ali dopolnjevanje informacij. Doslej ste morali redno preverjati, ali so prispeli novi komentarji. Z novo funkcijo naročnine ste samodejno obveščeni, ko nekdo napiše nov komentar.

Pod vsakim obvestilom in vsakim terminom zdaj najdete možnost za naročnino na komentarje. Ko jo aktivirate, prejmete obvestilo ob vsakem novem komentarju. Tako ne zamudite nobene pomembne razprave in se lahko pravočasno odzovete na vprašanja.

Zlasti za dirigente in vodstva je ta funkcija dragocena. Naročite se lahko na pomembne objave in ste takoj obveščeni, ko imajo člani vprašanja. To omogoča hitrejšo komunikacijo in članom pokaže, da so njihovi pomisleki opaženi.

Rojstni dnevi na nadzorni plošči

Zbor je več kot le skupina ljudi, ki skupaj pojejo. Je skupnost, v kateri so osebni odnosi pomembni. Z novim prikazom rojstnih dnevov na nadzorni plošči nikoli več ne pozabite čestitati članu.

Takoj po prijavi na nadzorni plošči vidite, kateri člani imajo rojstni dan v naslednjih dneh. Prikaz prikazuje tako današnje slavljence kot prihajajoče rojstne dneve v prihajajočem tednu. Tako lahko pravočasno priskrbite voščilnico ali pripravite serenado.

Prikaz rojstnih dnevov upošteva vse ansamble, katerih član ste. Če pojete v več zborih, vidite rojstne dneve vseh kolegov na en pogled. Seveda le, če so ustrezni člani v svojem profilu vnesli datum rojstva.

Nenehne izboljšave

Poleg teh šestih glavnih funkcij smo kot vedno izvedli številne manjše izboljšave in popravke napak. Uporabniški vmesnik je bil na različnih mestih optimiziran, časi nalaganja so bili izboljšani in nekatere napake prikaza so bile odpravljene.

Nenehno delamo na tem, da Chorilo postane boljši. Če imate ideje za nove funkcije ali naletite na težave, se veselimo vaših povratnih informacij. Za to preprosto uporabite funkcijo zahtev za funkcije v aplikaciji ali nam pišite e-pošto.