Aggiornamento di dicembre: Sei nuove funzioni per il vostro coro

Importare membri passivi

Non tutti i membri di un coro cantano attivamente. I membri sostenitori, i membri onorari o i cantanti temporaneamente in pausa fanno parte dell'associazione tanto quanto le voci attive. Con la nuova importazione per membri passivi, potete ora aggiungere facilmente queste persone in Chorilo senza che abbiano bisogno di un proprio accesso.

Nell'importazione tramite CSV o Excel, scegliete semplicemente se i membri devono essere creati come attivi o passivi. I membri passivi appaiono nella lista dei membri ma non ricevono un'email di invito e non possono accedere. In questo modo mantenete il controllo di tutti i membri dell'associazione senza gravare gli utenti attivi con account aggiuntivi.

Questa funzione è particolarmente pratica per le associazioni che vogliono mantenere il loro database completo dei membri in Chorilo. I membri sostenitori possono essere registrati con i loro dati di contatto e coordinate bancarie per la riscossione delle quote senza ottenere accesso alle aree interne del coro.

Permessi flessibili del libro cassa

La gestione finanziaria di un coro richiede spesso una chiara divisione dei compiti. Non ogni amministratore dovrebbe automaticamente avere accesso al libro cassa, e a volte il tesoriere dovrebbe gestire le finanze ma non assumersi altri compiti amministrativi. Con i nuovi permessi del libro cassa, potete definire esattamente chi può vedere e modificare cosa.

Nelle impostazioni dei membri troverete ora permessi separati per il libro cassa. Potete concedere l'accesso in lettura a singoli membri in modo che possano visualizzare le registrazioni e i report senza poter apportare modifiche. Oppure potete concedere permessi di scrittura affinché il tesoriere possa registrare autonomamente le transazioni.

Questa gestione granulare dei permessi permette di mappare correttamente le responsabilità all'interno dell'associazione. Il consiglio direttivo può visualizzare le finanze mentre solo il tesoriere può effettivamente effettuare registrazioni. E i membri senza funzioni speciali non vedono affatto il libro cassa.

I campi password mostrano la lunghezza minima

Un piccolo ma importante miglioramento: durante la registrazione e la modifica della password, la lunghezza minima richiesta viene ora mostrata direttamente nel campo di inserimento. Questo risparmia frustrazione e previene messaggi di errore dopo l'invio del modulo.

La lunghezza minima di 8 caratteri viene mostrata come testo di suggerimento sotto il campo password. In questo modo i nuovi membri sanno immediatamente quali requisiti deve soddisfare la loro password e possono scegliere di conseguenza. Questa trasparenza rende il processo di registrazione più fluido e riduce le richieste al supporto.

Promemoria per risposte in sospeso

Conoscete questa situazione? Un evento importante si avvicina, ma alcuni membri non hanno ancora confermato o declinato. In precedenza dovevate trovare manualmente queste persone e contattarle individualmente. Con la nuova funzione promemoria, questo ora funziona con un solo clic.

Nella lista dei partecipanti di un evento, troverete ora un pulsante per ricordare a tutti i membri con stato "In sospeso" la loro risposta. Riceveranno poi una notifica cordiale via email e messaggio push che li ricorda dell'evento e chiede una conferma o un rifiuto.

Questa funzione è particolarmente utile per concerti o altri eventi importanti in cui dovete sapere in anticipo su quanti cantanti potete contare. Invece di scrivere messaggi individuali, raggiungete tutti i membri ritardatari con un solo clic.

Iscriversi ai commenti

Nelle notifiche e negli eventi, i membri possono lasciare commenti per fare domande o aggiungere informazioni. In precedenza dovevate controllare regolarmente se erano stati pubblicati nuovi commenti. Con la nuova funzione di iscrizione, venite automaticamente avvisati quando qualcuno scrive un nuovo commento.

Sotto ogni notifica e ogni evento troverete ora un'opzione per iscrivervi ai commenti. Una volta attivata, riceverete una notifica per ogni nuovo commento. In questo modo non perderete mai discussioni importanti e potrete rispondere prontamente alle domande.

Questa funzione è particolarmente preziosa per direttori di coro e membri del consiglio. Potete iscrivervi ad annunci importanti ed essere immediatamente informati quando i membri hanno domande. Questo consente una comunicazione più rapida e mostra ai membri che le loro preoccupazioni vengono notate.

Compleanni sulla dashboard

Un coro è più di un semplice gruppo di persone che cantano insieme. È una comunità in cui le relazioni personali contano. Con la nuova visualizzazione dei compleanni sulla dashboard, non dimenticherete mai più di congratularvi con un membro.

Subito dopo il login, vedrete sulla vostra dashboard quali membri compiono gli anni nei prossimi giorni. La visualizzazione mostra sia i festeggiati di oggi che i prossimi compleanni della settimana. Così potrete procurare un biglietto in tempo o preparare una serenata.

La visualizzazione dei compleanni considera tutti gli ensemble di cui siete membri. Se cantate in più cori, vedrete i compleanni di tutti i colleghi a colpo d'occhio. Naturalmente solo se i rispettivi membri hanno inserito la data di nascita nel loro profilo.

Miglioramenti continui

Oltre a queste sei funzioni principali, abbiamo come sempre effettuato numerosi miglioramenti minori e correzioni di bug. L'interfaccia utente è stata ottimizzata in vari punti, i tempi di caricamento sono stati migliorati e alcuni errori di visualizzazione sono stati corretti.

Lavoriamo continuamente per rendere Chorilo migliore. Se avete idee per nuove funzioni o incontrate problemi, saremo lieti di sentirvi. Utilizzate semplicemente la funzione di richiesta funzionalità nell'app o scriveteci un'email.