Actualización de Diciembre: Seis Nuevas Funciones para Su Coro

Importar miembros pasivos

No todos los miembros de un coro cantan activamente. Los miembros de apoyo, miembros honorarios o cantantes temporalmente pausados son tan parte de la asociación como las voces activas. Con la nueva importación para miembros pasivos, ahora puede agregar fácilmente a estas personas en Chorilo sin que necesiten su propia cuenta.

Al importar a través de CSV o Excel, simplemente elija si los miembros deben crearse como activos o pasivos. Los miembros pasivos aparecen en la lista de miembros pero no reciben un correo electrónico de invitación y no pueden iniciar sesión. De esta manera, mantiene el control de todos los miembros de la asociación sin cargar a los usuarios activos con cuentas adicionales.

Esta función es particularmente práctica para asociaciones que desean mantener su base de datos completa de miembros en Chorilo. Los miembros de apoyo pueden registrarse con sus datos de contacto e información bancaria para el cobro de cuotas sin obtener acceso a las áreas internas del coro.

Permisos flexibles del libro de caja

La gestión financiera de un coro a menudo requiere una clara división de tareas. No todos los administradores deberían tener acceso automático al libro de caja, y a veces el tesorero debería gestionar las finanzas pero no asumir otras tareas administrativas. Con los nuevos permisos del libro de caja, puede definir exactamente quién puede ver y editar qué.

En la configuración de miembros, ahora encontrará permisos separados para el libro de caja. Puede otorgar acceso de lectura a miembros individuales para que puedan ver las transacciones y los informes sin poder hacer cambios ellos mismos. O puede otorgar permisos de escritura para que el tesorero pueda registrar transacciones de forma independiente.

Esta gestión granular de permisos permite mapear correctamente las responsabilidades dentro de la asociación. La junta directiva puede ver las finanzas mientras que solo el tesorero puede realmente hacer transacciones. Y los miembros sin funciones especiales no ven el libro de caja en absoluto.

Los campos de contraseña muestran la longitud mínima

Una mejora pequeña pero importante: Durante el registro y al cambiar contraseñas, la longitud mínima requerida de la contraseña ahora se muestra directamente en el campo de entrada. Esto ahorra frustración y evita mensajes de error después de enviar el formulario.

La longitud mínima de 8 caracteres se muestra como texto de ayuda debajo del campo de contraseña. De esta manera, los nuevos miembros saben inmediatamente qué requisitos debe cumplir su contraseña y pueden elegir en consecuencia. Esta transparencia hace que el proceso de registro sea más fluido y reduce las consultas de soporte.

Recordatorios para respuestas pendientes

¿Conoce esta situación? Un evento importante se acerca, pero algunos miembros aún no han confirmado ni cancelado. Anteriormente, tenía que encontrar manualmente a estas personas y contactarlas individualmente. Con la nueva función de recordatorio, esto ahora funciona con un solo clic.

En la lista de asistentes de un evento, ahora encontrará un botón para recordar a todos los miembros con estado "Pendiente" sobre su respuesta. Luego reciben una notificación amigable por correo electrónico y mensaje push recordándoles el evento y pidiéndoles una confirmación o cancelación.

Esta función es particularmente útil para conciertos u otros eventos importantes donde necesita saber temprano con cuántos cantantes puede contar. En lugar de escribir mensajes individuales, llega a todos los miembros tardíos con un solo clic.

Suscribirse a comentarios

Los miembros pueden dejar comentarios en notificaciones y eventos para hacer preguntas o agregar información. Anteriormente, tenía que revisar regularmente si se habían publicado nuevos comentarios. Con la nueva función de suscripción, se le notifica automáticamente cuando alguien escribe un nuevo comentario.

Debajo de cada notificación y evento, ahora encontrará una opción para suscribirse a los comentarios. Una vez que active esto, recibirá una notificación por cada nuevo comentario. De esta manera, nunca se perderá discusiones importantes y puede responder a las preguntas rápidamente.

Esta función es particularmente valiosa para directores de coro y miembros de la junta. Puede suscribirse a anuncios importantes y ser informado inmediatamente cuando los miembros tengan preguntas. Esto permite una comunicación más rápida y muestra a los miembros que sus inquietudes están siendo notadas.

Cumpleaños en el panel

Un coro es más que solo un grupo de personas cantando juntas. Es una comunidad donde las relaciones personales importan. Con la nueva visualización de cumpleaños en el panel, nunca olvidará felicitar a un miembro.

Justo después de iniciar sesión, verá en su panel qué miembros cumplen años en los próximos días. La visualización muestra tanto los cumpleañeros de hoy como los próximos cumpleaños de la semana. De esta manera, puede conseguir una tarjeta a tiempo o preparar una serenata.

La visualización de cumpleaños considera todos los ensembles de los que es miembro. Si canta en varios coros, verá los cumpleaños de todos los colegas de un vistazo. Por supuesto, solo si los respectivos miembros han ingresado su fecha de nacimiento en su perfil.

Mejoras continuas

Además de estas seis funciones principales, hemos realizado numerosas mejoras menores y correcciones de errores como siempre. La interfaz de usuario se ha optimizado en varios lugares, los tiempos de carga se han mejorado y se han corregido algunos errores de visualización.

Trabajamos continuamente para mejorar Chorilo. Si tiene ideas para nuevas funciones o encuentra problemas, nos encantaría saber de usted. Simplemente use la función de solicitud de funciones en la app o envíenos un correo electrónico.