Första steget för medlemmar: Från inbjudan till den första repetitionen

Din körledare har just bjudit in dig till Chorilo. Beroende på hur din kör har ställt in det når dig denna inbjudan på två möjliga sätt – antingen som ett e-postmeddelande med färdiga inloggningsuppgifter eller som en registreringslänk som du har fått via WhatsApp, SMS eller ett annat personligt meddelande. Den här artikeln följer dig genom de första minuterna med Chorilo – från inloggning och installation av appen till de funktioner som du kommer att använda om och om igen i körens vardag. Du behöver inga särskilda förkunskaper för detta. Den som kan öppna ett meddelande och starta en app är utmärkt förberedd.

Variant 1: Du har fått inloggningsuppgifter per e-post

Om körledaren har lagt upp dig direkt i Chorilo hittar du i din inkorg ett välkomstmeddelande med din e-postadress som användarnamn och ett automatiskt tilldelat startlösenord. Med exakt dessa uppgifter loggar du in antingen via webbplatsen på www.chorilo.com eller direkt i mobilappen. Vi rekommenderar att du vid första inloggningen byter ut startlösenordet mot ett eget, säkert lösenord i din profil. Välj då något som du ändå kan komma ihåg lätt – en hel mening där enskilda bokstäver har ersatts med siffror fungerar i praktiken bättre än en kryptisk teckenföljd som man har glömt efter en vecka. Skulle välkomstmeddelandet inte dyka upp i din inkorg är det värt att titta i skräp- eller reklammappen, eftersom vissa e-postleverantörer först sorterar in meddelanden från nya avsändare där.

Variant 2: Du har fått en registreringslänk

Alternativt har din körledare skickat dig en personlig registreringslänk – ofta via WhatsApp, SMS eller ett annat meddelande. I detta fall finns det ännu inget konto för dig; du skapar det själv via länken. Efter klicket öppnas en registreringssida där du först anger dina grunduppgifter. Obligatoriska är endast din e-postadress, ditt för- och efternamn samt ditt samtycke till användarvillkoren och integritetspolicyn. Alla övriga fält – stämma, kön, adress, telefonnummer, födelsedag, bröllopsdag, inträdesdatum, IBAN och i förekommande fall ytterligare fält som kören har definierat – är frivilliga, men kan redan fyllas i här. Detta besparar körledaren senare efterfrågningar och ger dig själv fördelen att evenemang och information passar din stämma redan från början.

Ett lösenord anger du förresten inte själv på denna sida. Så snart du skickar in formuläret genererar Chorilo automatiskt ett säkert lösenord åt dig och skickar det tillsammans med dina inloggningsuppgifter per e-post – därifrån fortskrider allt precis som i variant 1: logga in, ersätt startlösenordet med ett eget i profilen vid lämpligt tillfälle, klart. Registreringslänken är personlig för dig och bör därför inte vidarebefordras till andra personer.

Installera appen på smartphone eller surfplatta

Chorilo består av två delar: en webbapplikation på www.chorilo.com, som framför allt används av körledare, och en mobilapp för iPhone, iPad och Android. Som medlem arbetar du nästan uteslutande med appen, eftersom den visar dig allt väsentligt på språng – evenemang, meddelanden, noter och chattar. Appen är kostnadsfri och alltid tillgänglig i de officiella appbutikerna. För iPhone och iPad laddar du ner den i Apple App Store, för Android-enheter hittar du den i Google Play Store. Alternativt kan du helt enkelt söka efter "Chorilo" i butiken.

Efter installationen öppnar du appen och hamnar direkt på inloggningsskärmen. Ange där den e-postadress och det startlösenord som du har fått från Chorilo per e-post. Du behöver inte skapa något ytterligare konto – webben och appen delar samma åtkomst. När du en gång har loggat in förblir appen inloggad tills du uttryckligen loggar ut eller avinstallerar den. Du kan också logga in parallellt på flera enheter, till exempel på din egen telefon och familjens surfplatta.

Startskärmen och de viktigaste områdena

Efter inloggningen öppnas instrumentpanelen. Denna översiktssida visar dig samlat vad som är viktigt just nu: kommande evenemang, nya meddelanden från din kör, öppna uppgifter och kommande födelsedagar för dina medsångare. Via navigeringslisten längst ned når du de enskilda områdena – evenemang, meddelanden, chatt, noter och din profil. Om du sjunger i flera ensembler eller delkörer samtidigt (till exempel i en huvudkör och en projektensemble) visas innehållet från alla ensembler för dig tillsammans. På några sidor, som evenemangslistan eller notöversikten, står ett filter till förfogande med vilket du vid behov kan begränsa visningen till en viss ensemble.

Visa och bekräfta evenemang

Det område som du kommer att öppna oftast i vardagen är evenemangsöversikten. Där hittar du alla repetitioner, framträdanden, möten och särskilda arrangemang i din kör – kronologiskt ordnade och var och en försedda med plats, tid och en kort beskrivning. En tryckning på ett evenemang öppnar detaljvyn, där du dessutom ser vilka noter som är planerade, vilka vägbeskrivningar som finns och vem som redan har tackat ja. Särskilt vid framträdanden eller utflykter hjälper denna översikt dig att snabbt bilda dig en uppfattning om det som är planerat.

Direkt i evenemanget hittar du tre knappar för ditt svar: Tacka ja, Tacka nej och Kanske. Ett tryck räcker och ditt svar är sparat. Körledaren ser i realtid hur många sångare hon kan räkna med. Du kan ändra ditt svar när som helst – tryck bara på ett annat alternativ igen. Vissa evenemang har dessutom en svarsfrist; löper denna ut gäller ditt senast valda svar och körledaren ser med en blick från vem ännu ingen reaktion har kommit. Om ett evenemang flyttas eller läggs till med kort varsel får du besked om det automatiskt, så att du inte missar något.

Meddelanden, omröstningar och chatt

Vid sidan av evenemangen bildar meddelandena kommunikationens hjärta. Din körledare använder detta område för att presentera nya stycken, ge anvisningar om nästa konsert eller förbereda beslut. Meddelanden kan innehålla bilagor som PDF-filer, bilder eller ljudinspelningar; du kan reagera med en kort kommentar och, om körledaren tillåter det, även själv skriva egna inlägg. Startar körledaren en omröstning – till exempel om valet av ett konsertprogram eller tiden för en utflykt – visas svarsalternativen direkt i meddelandet och du avger din röst med ett enda tryck.

Chattområdet ligger intill och tjänar till avslappnat, direkt utbyte. Här kan du föra enskilda samtal med andra medlemmar eller delta i grupper som du har lagts till i. För många ensembler ersätter detta mycket snabbt den klassiska WhatsApp-gruppen, eftersom alla medlemmar ändå är nåbara och meddelanden inte längre behöver gå via privata meddelandetjänster. Chattfunktionen är fullt integrerad i Chorilo, så att du inte behöver växla mellan flera appar bara för att skicka kören ett snabbt meddelande.

Noter och övningsmaterial

En särskild fördel med Chorilo är den digitala notmappen. I notområdet hittar du alla stycken som din körledare har frigett åt dig. Du kan visa PDF-filerna direkt i appen, zooma med fingrarna, bläddra mellan sidor och vid behov lägga till egna anteckningar med fingret eller en penna. Dessa anteckningar tillhör bara dig och sparas i Chorilo, så att de är synkroniserat tillgängliga på alla dina enheter – gör du en anteckning på surfplattan hittar du den nästa gång du öppnar den också på smarttelefonen. För många stycken lägger körledaren dessutom upp övningsinspelningar eller uppsjungningsvideor, som du kan spela upp direkt från notvyn – ett bekvämt sätt att lära in en ny stämma säkert utan att behöva leta efter extra filer.

Aviseringar via push och per e-post

För att du inte ska missa någon viktig information informerar Chorilo dig parallellt via flera kanaler. Så snart körledaren skapar ett nytt evenemang, publicerar ett meddelande eller startar en omröstning får du en push-notis på din enhet. Parallellt får du samma information per e-post, så att du håller dig à jour även när appen inte är öppen. Påminnelser om kommande evenemang kommer som regel en till två dagar i förväg som en mild vink, så att du inte glömmer din bekräftelse. Via vilken kanal du får dessa aviseringar kan du när som helst justera i dina profilinställningar. Öppna för detta din profil i appen och därefter punkten Aviseringar. Där kan de två kanalerna e-post och push slås på eller av oberoende av varandra: som standard är båda aktiva, men du kan också behålla bara en av dem, till exempel om du inte längre önskar några extra push-aviseringar.

Inställningar i profilområdet

En titt i din profil lönar sig direkt efter den första inloggningen. Allra överst kan du ladda upp ett foto – det hjälper nya körmedlemmar att snabbare komma ihåg namn och ansikten – och bearbeta ditt namn och din e-postadress ifall ett tryckfel någonstans har smugit sig in. Som alternativ kan en andra aviserings-e-postadress lagras, om du hellre vill att mejlen från Chorilo styrs till en annan adress än ditt huvudkonto. Även ditt föredragna språk väljer du här bland alla åtta språk som stöds av Chorilo.

Direkt därunder hittar du funktionen för att ändra ditt lösenord – ett bra tillfälle att byta ut det tillsända startlösenordet mot ett eget lösenord som är lätt att komma ihåg. En översikt "Mina ensembler" visar alla körer du tillhör tillsammans med din respektive roll. I avsnittet Aviseringar slår du på eller av kanalerna push och e-post oberoende av varandra, och om din enhet stödjer det kan du aktivera biometrisk inloggning via fingeravtryck eller ansiktsigenkänning.

Därunder följer några komfortfunktioner som anpassar Chorilo efter dina preferenser: du väljer mellan ljus design, mörk design eller automatisk övertagande av systeminställningen och kan dessutom öka tillgängligheten – exempelvis genom starkare kontraster eller större text. Särskilt för framträdanden finns ljusstyrkepåminnelsen: om du inför en konsert öppnar noter och din skärm är ljusare inställd än ditt valda tröskelvärde påminner appen dig om att minska ljusstyrkan, så att du inte bländar din publik. En sista knapp tömmer vid behov notcachen på din enhet, till exempel när lagringsutrymmet blir knappt. Med knapparna allra längst ned kan du betygsätta appen, skicka in funktionsönskemål, kontakta supporten eller logga ut.

Och nu?

Därmed är första steget avklarat. Du har installerat appen, loggat in med dina inloggningsuppgifter och lärt känna de viktigaste områdena. Från och med nu räcker det att regelbundet öppna appen för att hålla dig à jour – allt annat kommer naturligt i vardagen. Skulle du någonstans fastna står en AI-chattbot till ditt förfogande i appen som svarar på dina frågor om Chorilo på naturligt språk. Och din körledare är ändå bara en kort chatt bort. Vi önskar dig mycket glädje med Chorilo och framför allt med din kör.