Ersteinstieg für Mitglieder: Von der Einladung zur ersten Probe

Ihre Chorleitung hat Sie soeben zu Chorilo eingeladen. Je nachdem, wie Ihr Chor das eingerichtet hat, erreicht Sie diese Einladung auf zwei mögliche Wege – entweder als E-Mail mit fertigen Zugangsdaten oder als Registrierungslink, den Sie etwa über WhatsApp, SMS oder eine persönliche Nachricht erhalten haben. Dieser Beitrag begleitet Sie durch die ersten Minuten bei Chorilo – von der Anmeldung über die Installation der App bis zu den Funktionen, die Sie im Chor-Alltag immer wieder nutzen werden. Besondere Vorkenntnisse brauchen Sie dafür nicht. Wer eine Nachricht öffnen und eine App starten kann, ist bestens vorbereitet.

Variante 1: Sie haben Zugangsdaten per E-Mail erhalten

Wenn die Chorleitung Sie direkt in Chorilo angelegt hat, finden Sie in Ihrem Posteingang eine Willkommensnachricht mit Ihrer E-Mail-Adresse als Benutzername und einem automatisch vergebenen Startpasswort. Mit genau diesen Angaben melden Sie sich entweder über die Webseite unter www.chorilo.com oder direkt in der mobilen App an. Wir empfehlen, das Startpasswort bei der ersten Anmeldung in Ihrem Profil durch ein eigenes, sicheres Kennwort zu ersetzen. Wählen Sie dafür etwas, das Sie sich trotzdem gut merken können – ein ganzer Satz, in dem einzelne Buchstaben durch Ziffern ersetzt werden, funktioniert erfahrungsgemäß besser als eine kryptische Zeichenfolge, die man nach einer Woche wieder vergisst. Sollte die Willkommensnachricht nicht im Posteingang auftauchen, lohnt sich ein Blick in den Spam- oder Werbeordner, denn manche E-Mail-Anbieter sortieren Nachrichten neuer Absender dort zunächst ein.

Variante 2: Sie haben einen Registrierungslink bekommen

Alternativ hat Ihre Chorleitung Ihnen einen persönlichen Registrierungslink geschickt – häufig über WhatsApp, per SMS oder in einer anderen Nachricht. In diesem Fall existiert noch kein Zugang für Sie; Sie legen ihn über den Link selbst an. Nach dem Klick öffnet sich eine Registrierungsseite, auf der Sie zunächst Ihre Stammdaten eintragen. Verpflichtend sind dabei nur Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname sowie die Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung. Alle weiteren Felder – Stimmlage, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, Geburtstag, Hochzeitstag, Eintrittsdatum, IBAN und gegebenenfalls weitere, vom Chor definierte Zusatzfelder – sind freiwillig, können aber schon hier ausgefüllt werden. Das erspart der Chorleitung spätere Nachfragen und bringt Ihnen selbst den Vorteil, dass Termine und Informationen von Anfang an zu Ihrer Stimmlage passen.

Ein Passwort legen Sie auf dieser Seite übrigens nicht selbst fest. Sobald Sie das Formular absenden, erzeugt Chorilo automatisch ein sicheres Passwort für Sie und schickt es Ihnen zusammen mit Ihren Anmeldedaten per E-Mail zu – von dort an läuft alles so wie in Variante 1: einloggen, bei Gelegenheit im Profil ein eigenes Kennwort vergeben, fertig. Der Registrierungslink ist persönlich auf Sie ausgestellt und sollte deshalb nicht an andere Personen weitergeleitet werden.

Die App für Smartphone oder Tablet installieren

Chorilo besteht aus zwei Teilen: einer Webanwendung unter www.chorilo.com, die vor allem Chorleitungen nutzen, und einer mobilen App für iPhone, iPad und Android. Als Mitglied arbeiten Sie fast ausschließlich mit der App, denn sie zeigt Ihnen alles Wesentliche unterwegs – Termine, Mitteilungen, Noten und Chats. Die App ist kostenlos und jederzeit in den offiziellen App-Stores verfügbar. Für iPhone und iPad laden Sie sie im Apple App Store herunter, für Android-Geräte finden Sie sie im Google Play Store. Alternativ können Sie im Store einfach nach „Chorilo" suchen.

Nach der Installation öffnen Sie die App und landen direkt auf dem Anmeldebildschirm. Geben Sie dort die E-Mail-Adresse und das Startpasswort ein, die Sie von Chorilo per E-Mail erhalten haben. Ein zusätzliches Benutzerkonto brauchen Sie nicht anzulegen – Web und App teilen sich denselben Zugang. Einmal angemeldet, bleibt die App angemeldet, bis Sie sich ausdrücklich abmelden oder die App deinstallieren. Sie können sich auch auf mehreren Geräten parallel anmelden, zum Beispiel auf dem eigenen Telefon und dem Familien-Tablet.

Der Startbildschirm und die wichtigsten Bereiche

Nach der Anmeldung öffnet sich das Dashboard. Diese Übersichtsseite zeigt Ihnen gebündelt, was gerade wichtig ist: die nächsten Termine, neue Mitteilungen aus Ihrem Chor, offene Aufgaben und anstehende Geburtstage Ihrer Mitsängerinnen und Mitsänger. Über die Navigationsleiste am unteren Rand erreichen Sie die einzelnen Bereiche – Termine, Mitteilungen, Chat, Noten und Ihr Profil. Wenn Sie in mehreren Ensembles oder Teilchören gleichzeitig mitsingen (etwa in einem Hauptchor und einem Projektensemble), werden Ihnen die Inhalte aus allen Ensembles zusammen angezeigt. Auf einigen Seiten wie der Terminliste oder der Notenübersicht steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie die Ansicht bei Bedarf auf ein bestimmtes Ensemble einschränken können.

Termine einsehen und zusagen

Der Bereich, den Sie im Alltag am häufigsten öffnen werden, ist die Terminübersicht. Dort finden Sie alle Proben, Auftritte, Versammlungen und besonderen Veranstaltungen Ihres Chors – chronologisch geordnet und jeweils mit Ort, Uhrzeit und einer kurzen Beschreibung versehen. Ein Tipp auf einen Termin öffnet die Detailansicht, in der Sie zusätzlich sehen, welche Noten vorgesehen sind, welche Anfahrtshinweise es gibt und wer bereits zugesagt hat. Gerade bei Auftritten oder Ausflügen hilft dieser Überblick, sich schnell ein Bild zu machen.

Direkt im Termin finden Sie drei Schaltflächen für Ihre Rückmeldung: Zusage, Absage und Vielleicht. Ein Tipp genügt, und Ihre Antwort ist gespeichert. Die Chorleitung sieht in Echtzeit, mit wie vielen Sängerinnen und Sängern sie rechnen kann. Ihre Rückmeldung können Sie jederzeit ändern – tippen Sie einfach erneut auf eine andere Option. Manche Termine haben zusätzlich eine Rückmeldefrist; läuft diese ab, bleibt Ihre zuletzt gewählte Antwort gültig, und die Chorleitung sieht auf einen Blick, von wem noch gar keine Reaktion gekommen ist. Wird ein Termin kurzfristig verschoben oder ergänzt, bekommen Sie das automatisch mitgeteilt, sodass Sie nichts verpassen.

Mitteilungen, Umfragen und Chat

Neben den Terminen bilden Mitteilungen das Herzstück der Kommunikation. Ihre Chorleitung nutzt diesen Bereich, um neue Stücke anzukündigen, Hinweise zum nächsten Konzert zu geben oder Entscheidungen vorzubereiten. Mitteilungen können Anhänge wie PDFs, Bilder oder Tonaufnahmen enthalten; Sie können mit einem kurzen Kommentar reagieren und, falls die Chorleitung das erlaubt, auch selbst eigene Beiträge verfassen. Startet die Chorleitung eine Umfrage – etwa zur Auswahl eines Konzertprogramms oder zum Termin eines Ausflugs – erscheinen die Antwortmöglichkeiten direkt in der Mitteilung, und Sie geben Ihre Stimme mit einem einzigen Tipp ab.

Der Chat-Bereich liegt daneben und dient dem lockeren, direkten Austausch. Hier können Sie Einzelgespräche mit anderen Mitgliedern führen oder in Gruppen mitreden, zu denen Sie hinzugefügt wurden. Für viele Ensembles ersetzt das sehr schnell die klassische WhatsApp-Gruppe, weil ohnehin alle Mitglieder erreichbar sind und Nachrichten nicht mehr an privaten Messengern vorbeilaufen müssen. Die Chat-Funktion ist vollständig in Chorilo integriert, sodass Sie nicht zwischen mehreren Apps wechseln müssen, nur um dem Chor eine schnelle Nachricht zu schicken.

Noten und Übungsmaterial

Ein besonderer Vorteil von Chorilo ist die digitale Notenmappe. Im Bereich Noten finden Sie alle Stücke, die Ihre Chorleitung für Sie freigegeben hat. Sie können die PDFs direkt in der App anzeigen, mit den Fingern zoomen, zwischen Seiten wischen und bei Bedarf eigene Notizen mit dem Finger oder einem Stift hinzufügen. Diese Anmerkungen gehören Ihnen allein und werden in Chorilo gespeichert, sodass sie auf all Ihren Geräten synchron verfügbar sind – machen Sie also eine Notiz auf dem Tablet, finden Sie sie beim nächsten Öffnen auch auf dem Smartphone wieder. Zu vielen Stücken hinterlegt die Chorleitung zusätzlich Übungsaufnahmen oder Einsingvideos, die Sie direkt aus der Notenansicht heraus abspielen können – ein bequemer Weg, eine neue Stimme sicher zu lernen, ohne dafür extra Dateien zu suchen.

Benachrichtigungen per Push und per E-Mail

Damit Ihnen keine wichtige Information entgeht, informiert Chorilo Sie auf mehreren Kanälen gleichzeitig. Sobald die Chorleitung einen neuen Termin anlegt, eine Mitteilung veröffentlicht oder eine Umfrage startet, erhalten Sie eine Push-Nachricht auf Ihr Gerät. Parallel bekommen Sie die gleichen Hinweise als E-Mail zugestellt, sodass Sie auch dann auf dem Laufenden bleiben, wenn Sie die App gerade nicht geöffnet haben. Erinnerungen an bevorstehende Termine laufen in der Regel ein bis zwei Tage vorher als sanfter Hinweis auf, damit Sie Ihre Zusage nicht vergessen. Auf welchem Weg Sie diese Benachrichtigungen erhalten, können Sie jederzeit in Ihren Profileinstellungen anpassen. Öffnen Sie dazu in der App Ihr Profil und anschließend den Punkt Benachrichtigungen. Dort lassen sich die beiden Kanäle E-Mail und Push unabhängig voneinander ein- oder ausschalten: Standardmäßig sind beide aktiv, Sie können aber auch nur einen der beiden behalten, wenn Sie zum Beispiel keine zusätzlichen Push-Nachrichten mehr wünschen.

Einstellungen im Profil-Bereich

Ein Blick in Ihr Profil lohnt sich direkt nach der ersten Anmeldung. Ganz oben können Sie ein Foto hochladen – das hilft neuen Chormitgliedern, sich Namen und Gesichter schneller zu merken – und Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse bearbeiten, falls sich irgendwo ein Tippfehler eingeschlichen hat. Optional lässt sich eine zweite Benachrichtigungs-E-Mail hinterlegen, wenn Sie die Mails von Chorilo lieber an eine andere Adresse als an Ihren Haupt-Account geleitet bekommen möchten. Auch Ihre bevorzugte Sprache wählen Sie an dieser Stelle aus allen acht von Chorilo unterstützten Sprachen.

Direkt darunter finden Sie die Funktion, um Ihr Passwort zu ändern – ein guter Moment, um das zugeschickte Startpasswort gegen ein eigenes, gut merkbares zu ersetzen. Eine Übersicht „Meine Ensembles" zeigt alle Chöre, denen Sie angehören, zusammen mit Ihrer jeweiligen Rolle. Im Abschnitt Benachrichtigungen schalten Sie die Kanäle Push und E-Mail unabhängig voneinander ein oder aus, und falls Ihr Gerät das unterstützt, können Sie die biometrische Anmeldung per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung aktivieren.

Darunter folgen einige Komfortfunktionen, die Chorilo an Ihre Vorlieben anpassen: Sie wählen zwischen hellem Design, dunklem Design oder der automatischen Übernahme der Systemeinstellung und können zusätzlich die Barrierefreiheit erhöhen – etwa durch stärkere Kontraste oder größere Schrift. Speziell für Auftritte gibt es die Helligkeitserinnerung: Wenn Sie vor einem Konzert Noten öffnen und Ihr Bildschirm heller eingestellt ist als Ihr gewählter Schwellenwert, erinnert Sie die App daran, die Helligkeit zu reduzieren, damit Sie Ihr Publikum nicht blenden. Ein letzter Knopf leert bei Bedarf den Noten-Zwischenspeicher auf Ihrem Gerät, zum Beispiel wenn der Speicherplatz knapp wird. Über die Schaltflächen am unteren Ende können Sie die App bewerten, Funktionswünsche einreichen, den Support kontaktieren oder sich abmelden.

Und jetzt?

Damit ist der Ersteinstieg geschafft. Sie haben die App installiert, sich mit Ihren Zugangsdaten angemeldet und die wichtigsten Bereiche kennengelernt. Ab jetzt genügt es, die App regelmäßig zu öffnen, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben – alles Weitere ergibt sich im Alltag ganz von selbst. Sollten Sie an einer Stelle nicht weiterkommen, steht Ihnen in der App ein KI-Chatbot zur Verfügung, der Ihre Fragen zu Chorilo in natürlicher Sprache beantwortet. Und Ihre Chorleitung ist ohnehin nur einen kurzen Chat entfernt. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit Chorilo und vor allem mit Ihrem Chor.