Premiers pas pour les membres : De l'invitation à la première répétition

Votre chef de chœur vient de vous inviter sur Chorilo. Selon la façon dont votre chœur a configuré les choses, cette invitation vous parvient de deux manières possibles – soit par e-mail avec des identifiants prêts à l'emploi, soit sous la forme d'un lien d'inscription que vous avez reçu par exemple via WhatsApp, SMS ou un autre message personnel. Cet article vous accompagne durant les premières minutes avec Chorilo – de la connexion à l'installation de l'app, jusqu'aux fonctions que vous utiliserez régulièrement dans la vie quotidienne de votre chœur. Aucune connaissance préalable particulière n'est nécessaire. Si vous savez ouvrir un message et lancer une application, vous êtes parfaitement préparé.

Variante 1 : Vous avez reçu des identifiants par e-mail

Si votre chef de chœur vous a créé directement dans Chorilo, vous trouverez dans votre boîte de réception un message de bienvenue contenant votre adresse e-mail comme identifiant ainsi qu'un mot de passe initial généré automatiquement. Avec ces informations exactes, vous vous connectez soit via le site www.chorilo.com, soit directement dans l'application mobile. Nous recommandons de remplacer le mot de passe initial dès la première connexion par un mot de passe personnel et sûr dans votre profil. Choisissez quelque chose que vous pouvez tout de même mémoriser facilement – une phrase entière dans laquelle certaines lettres sont remplacées par des chiffres fonctionne en général mieux qu'une chaîne cryptique que l'on oublie au bout d'une semaine. Si le message de bienvenue n'apparaît pas dans votre boîte de réception, il vaut la peine de jeter un œil au dossier spam ou promotions, car certains fournisseurs de messagerie y classent d'abord les messages provenant de nouveaux expéditeurs.

Variante 2 : Vous avez reçu un lien d'inscription

Alternativement, votre chef de chœur vous a envoyé un lien d'inscription personnel – souvent via WhatsApp, par SMS ou dans un autre message. Dans ce cas, aucun compte n'existe encore pour vous ; vous le créez vous-même via ce lien. Après le clic, une page d'inscription s'ouvre sur laquelle vous saisissez d'abord vos données de base. Seuls votre adresse e-mail, vos prénom et nom ainsi que votre acceptation des conditions d'utilisation et de la politique de confidentialité sont obligatoires. Tous les autres champs – pupitre, sexe, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, anniversaire de mariage, date d'entrée, IBAN et éventuels champs supplémentaires définis par le chœur – sont facultatifs, mais peuvent déjà être remplis ici. Cela évite au chef de chœur des questions ultérieures et vous apporte l'avantage que les événements et informations correspondent dès le départ à votre pupitre.

À noter : vous ne définissez pas de mot de passe vous-même sur cette page. Dès que vous envoyez le formulaire, Chorilo génère automatiquement un mot de passe sécurisé pour vous et vous l'envoie, avec vos identifiants de connexion, par e-mail – à partir de là, tout se déroule comme dans la variante 1 : se connecter, remplacer à l'occasion le mot de passe initial par le vôtre dans le profil, c'est fait. Le lien d'inscription est personnel et ne doit donc pas être transféré à d'autres personnes.

Installer l'application sur smartphone ou tablette

Chorilo se compose de deux parties : une application web à l'adresse www.chorilo.com, utilisée principalement par les chefs de chœur, et une application mobile pour iPhone, iPad et Android. En tant que membre, vous travaillez presque exclusivement avec l'application, car elle vous montre l'essentiel où que vous soyez – événements, annonces, partitions et conversations. L'application est gratuite et disponible à tout moment sur les stores officiels. Pour iPhone et iPad, téléchargez-la depuis l'App Store d'Apple ; pour les appareils Android, vous la trouverez sur le Google Play Store. Vous pouvez également rechercher simplement « Chorilo » dans le store.

Après l'installation, vous ouvrez l'application et arrivez directement sur l'écran de connexion. Saisissez-y l'adresse e-mail et le mot de passe initial que vous avez reçus de Chorilo par e-mail. Vous n'avez pas besoin de créer un compte supplémentaire – web et application partagent le même accès. Une fois connecté, l'application reste connectée jusqu'à ce que vous vous déconnectiez explicitement ou désinstalliez l'application. Vous pouvez également vous connecter en parallèle sur plusieurs appareils, par exemple sur votre propre téléphone et la tablette familiale.

L'écran d'accueil et les principales sections

Après la connexion, le tableau de bord s'ouvre. Cette page d'aperçu vous montre, regroupé, ce qui est important en ce moment : les prochains événements, les nouvelles annonces de votre chœur, les tâches en attente et les prochains anniversaires de vos camarades choristes. Via la barre de navigation en bas de l'écran, vous accédez aux différentes sections – événements, annonces, chat, partitions et votre profil. Si vous chantez simultanément dans plusieurs ensembles ou sous-chœurs (par exemple dans un chœur principal et un ensemble de projet), les contenus de tous les ensembles vous sont affichés ensemble. Sur certaines pages, comme la liste des événements ou l'aperçu des partitions, un filtre est à votre disposition qui vous permet de limiter l'affichage à un ensemble particulier en cas de besoin.

Consulter les événements et confirmer sa présence

La section que vous ouvrirez le plus souvent dans la vie quotidienne est l'aperçu des événements. Vous y trouverez toutes les répétitions, représentations, assemblées et événements spéciaux de votre chœur – classés chronologiquement et chacun accompagné du lieu, de l'heure et d'une courte description. Une pression sur un événement ouvre la vue détaillée, dans laquelle vous voyez également quelles partitions sont prévues, quelles indications d'itinéraire sont fournies et qui a déjà confirmé. En particulier pour les représentations ou les sorties, cet aperçu vous aide à vous faire rapidement une idée de ce qui est prévu.

Directement dans l'événement, vous trouverez trois boutons pour votre réponse : Confirmer, Refuser et Peut-être. Une pression suffit, et votre réponse est enregistrée. Le chef de chœur voit en temps réel sur combien de chanteuses et de chanteurs il peut compter. Vous pouvez modifier votre réponse à tout moment – appuyez simplement à nouveau sur une autre option. Certains événements ont en outre une date limite de réponse ; une fois celle-ci écoulée, votre dernière réponse choisie reste valable, et le chef de chœur voit d'un coup d'œil de qui aucune réaction n'est encore parvenue. Si un événement est reporté ou ajouté à court terme, vous êtes automatiquement informé afin de ne rien manquer.

Annonces, sondages et chat

À côté des événements, les annonces sont au cœur de la communication. Votre chef de chœur utilise cette section pour présenter de nouveaux morceaux, donner des indications sur le prochain concert ou préparer des décisions. Les annonces peuvent contenir des pièces jointes comme des PDF, des images ou des enregistrements audio ; vous pouvez y réagir par un bref commentaire et, si le chef de chœur le permet, rédiger vous-même vos propres contributions. Si le chef de chœur lance un sondage – par exemple pour choisir un programme de concert ou la date d'une sortie – les options de réponse apparaissent directement dans l'annonce et vous donnez votre voix d'un simple appui.

La section chat se trouve juste à côté et sert aux échanges directs et informels. Vous pouvez y mener des conversations individuelles avec d'autres membres ou participer à des groupes auxquels vous avez été ajouté. Pour de nombreux ensembles, cela remplace très rapidement le classique groupe WhatsApp, car tous les membres y sont de toute façon joignables et les messages n'ont plus à passer par des messageries privées. La fonction de chat est entièrement intégrée à Chorilo, vous n'avez donc pas à basculer entre plusieurs applications juste pour envoyer un message rapide à votre chœur.

Partitions et matériel d'étude

Un avantage particulier de Chorilo est le classeur numérique de partitions. Dans la section partitions, vous trouverez toutes les pièces que votre chef de chœur a mises à votre disposition. Vous pouvez visualiser les PDF directement dans l'application, zoomer avec les doigts, feuilleter les pages et, si besoin, ajouter vos propres annotations avec le doigt ou un stylet. Ces annotations vous appartiennent exclusivement et sont enregistrées dans Chorilo, afin d'être disponibles de manière synchronisée sur tous vos appareils – si vous prenez une note sur la tablette, vous la retrouvez lors de la prochaine ouverture également sur le smartphone. Pour de nombreux morceaux, le chef de chœur ajoute aussi des enregistrements d'étude ou des vidéos de mise en voix que vous pouvez lire directement depuis la vue partition – une manière confortable d'apprendre une nouvelle voix sans avoir à chercher de fichiers supplémentaires.

Notifications par push et par e-mail

Afin qu'aucune information importante ne vous échappe, Chorilo vous informe en parallèle sur plusieurs canaux. Dès que le chef de chœur crée un nouvel événement, publie une annonce ou lance un sondage, vous recevez une notification push sur votre appareil. Parallèlement, vous recevez les mêmes indications par e-mail, de sorte que vous restez informé même lorsque l'application n'est pas ouverte. Les rappels pour les événements à venir arrivent en général un à deux jours à l'avance comme un avertissement discret, pour que vous n'oubliiez pas votre confirmation. Vous pouvez à tout moment adapter le canal sur lequel vous recevez ces notifications dans les paramètres de votre profil. Ouvrez pour cela votre profil dans l'application, puis le point Notifications. Les deux canaux e-mail et push peuvent y être activés ou désactivés indépendamment l'un de l'autre : par défaut, les deux sont actifs, mais vous pouvez aussi n'en conserver qu'un seul, par exemple si vous ne souhaitez plus recevoir de notifications push supplémentaires.

Réglages dans l'espace profil

Un coup d'œil sur votre profil vaut la peine dès la première connexion. Tout en haut, vous pouvez télécharger une photo – cela aide les nouveaux membres du chœur à retenir plus vite les noms et les visages – et modifier votre nom ainsi que votre adresse e-mail, au cas où une faute de frappe se serait glissée quelque part. En option, une seconde adresse e-mail pour les notifications peut être enregistrée, si vous préférez que les e-mails de Chorilo soient dirigés vers une autre adresse que votre compte principal. Vous choisissez également ici votre langue préférée parmi les huit langues prises en charge par Chorilo.

Juste en dessous se trouve la fonction permettant de modifier votre mot de passe – un bon moment pour remplacer le mot de passe initial qui vous a été envoyé par un mot de passe personnel et facile à retenir. Un aperçu « Mes ensembles » affiche tous les chœurs auxquels vous appartenez ainsi que votre rôle respectif. Dans la section Notifications, vous activez ou désactivez indépendamment les canaux push et e-mail, et si votre appareil le prend en charge, vous pouvez activer la connexion biométrique par empreinte digitale ou reconnaissance faciale.

Suivent ensuite quelques fonctions de confort qui adaptent Chorilo à vos préférences : vous choisissez entre le mode clair, le mode sombre ou la reprise automatique du paramètre système et pouvez en outre accroître l'accessibilité – par exemple par des contrastes plus marqués ou une police plus grande. Spécialement pour les représentations, il existe le rappel de luminosité : si vous ouvrez des partitions avant un concert et que votre écran est réglé plus lumineux que votre seuil choisi, l'application vous rappelle de réduire la luminosité afin de ne pas éblouir votre public. Un dernier bouton vide au besoin le cache des partitions sur votre appareil, par exemple lorsque l'espace de stockage devient restreint. Grâce aux boutons tout en bas, vous pouvez évaluer l'application, soumettre des demandes de fonctionnalités, contacter l'assistance ou vous déconnecter.

Et maintenant ?

La mise en route est ainsi terminée. Vous avez installé l'application, vous êtes connecté avec vos identifiants et avez fait connaissance avec les sections les plus importantes. Désormais, il suffit d'ouvrir l'application régulièrement pour rester à jour – tout le reste viendra naturellement dans la vie quotidienne. Si vous restez bloqué quelque part, un chatbot IA est à votre disposition dans l'application pour répondre à vos questions sur Chorilo en langage naturel. Et votre chef de chœur n'est de toute façon qu'à une courte conversation. Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir avec Chorilo et surtout avec votre chœur.