Prvi koraki za člane: Od povabila do prve vaje

Vaš zborovodja vas je pravkar povabil v Chorilo. Glede na to, kako je vaš zbor to nastavil, povabilo prispe do vas na dva možna načina – bodisi kot e-poštno sporočilo s pripravljenimi podatki za prijavo bodisi kot registracijska povezava, ki ste jo prejeli na primer prek WhatsAppa, SMS-a ali drugega osebnega sporočila. Ta prispevek vas pospremi skozi prve minute s Chorilom – od prijave in namestitve aplikacije do funkcij, ki jih boste v vsakdanjem življenju zbora uporabljali vedno znova. Posebnega predznanja za to ne potrebujete. Kdor zna odpreti sporočilo in zagnati aplikacijo, je odlično pripravljen.

Različica 1: Podatke za prijavo ste prejeli po e-pošti

Če vas je zborovodja ustvaril neposredno v Chorilu, boste v svojem poštnem predalu našli pozdravno sporočilo z vašim e-poštnim naslovom kot uporabniškim imenom in samodejno dodeljenim začetnim geslom. S točno temi podatki se prijavite bodisi prek spletne strani na naslovu www.chorilo.com bodisi neposredno v mobilni aplikaciji. Priporočamo, da ob prvi prijavi v svojem profilu začetno geslo nadomestite z lastnim, varnim geslom. Izberite nekaj, kar si še vedno dobro zapomnite – cel stavek, v katerem so posamezne črke nadomeščene s številkami, v praksi deluje bolje kot kriptični niz znakov, ki ga po tednu dni pozabite. Če pozdravno sporočilo ne prispe v poštni predal, je vredno preveriti mapo z neželeno pošto ali promocijami, saj nekateri ponudniki e-pošte sporočila novih pošiljateljev najprej razvrstijo tja.

Različica 2: Prejeli ste registracijsko povezavo

Alternativno vam je zborovodja poslal osebno registracijsko povezavo – pogosto prek WhatsAppa, po SMS-u ali v drugem sporočilu. V tem primeru račun za vas še ne obstaja; ustvarite ga sami prek povezave. Po kliku se odpre registracijska stran, na kateri najprej vnesete svoje osnovne podatke. Obvezni so samo vaš e-poštni naslov, ime in priimek ter soglasje s pogoji uporabe in politiko zasebnosti. Vsa ostala polja – glasovni register, spol, naslov, telefonska številka, rojstni datum, obletnica poroke, datum vstopa, IBAN in morebitna dodatna polja, ki jih določi zbor – so neobvezna, a jih lahko izpolnite že tukaj. S tem zborovodji prihranite poznejša poizvedovanja, sebi pa prinesete prednost, da se termini in informacije od samega začetka skladajo z vašim glasovnim registrom.

Gesla na tej strani mimogrede ne določate sami. Takoj ko oddate obrazec, Chorilo samodejno ustvari varno geslo za vas in vam ga skupaj s prijavnimi podatki pošlje po e-pošti – od tam naprej poteka vse tako kot pri različici 1: prijavite se, ob priložnosti začetno geslo v profilu nadomestite z lastnim, končano. Registracijska povezava je osebna in zato je ne posredujte drugim osebam.

Namestitev aplikacije na pametni telefon ali tablico

Chorilo je sestavljen iz dveh delov: spletne aplikacije na naslovu www.chorilo.com, ki jo predvsem uporabljajo zborovodje, in mobilne aplikacije za iPhone, iPad in Android. Kot član boste skoraj izključno delali z aplikacijo, saj vam prikazuje vse bistveno sproti – termine, obvestila, note in klepete. Aplikacija je brezplačna in vedno na voljo v uradnih trgovinah z aplikacijami. Za iPhone in iPad jo prenesete v Applovi trgovini App Store, za naprave Android jo najdete v Googlovi trgovini Play Store. Alternativno lahko v trgovini preprosto poiščete »Chorilo«.

Po namestitvi aplikacijo odprete in pristanete neposredno na prijavnem zaslonu. Tam vnesite e-poštni naslov in začetno geslo, ki ste ju po e-pošti prejeli od Chorila. Dodatnega uporabniškega računa vam ni treba ustvarjati – splet in aplikacija si delita isti dostop. Ko ste enkrat prijavljeni, aplikacija ostane prijavljena, dokler se izrecno ne odjavite ali aplikacije ne odstranite. Prijavite se lahko tudi vzporedno na več napravah, na primer na svojem telefonu in na družinski tablici.

Začetni zaslon in najpomembnejša področja

Po prijavi se odpre nadzorna plošča. Ta pregledna stran vam strnjeno prikaže, kaj je v danem trenutku pomembno: prihajajoče termine, nova obvestila vašega zbora, odprte naloge in prihajajoče rojstne dneve vaših sopevcev. Prek navigacijske vrstice na dnu zaslona dostopate do posameznih področij – termini, obvestila, klepet, note in vaš profil. Če hkrati pojete v več ansamblih ali delnih zborih (na primer v glavnem zboru in projektnem ansamblu), se vam vsebine iz vseh ansamblov prikažejo skupaj. Na nekaterih straneh, kot sta seznam terminov ali pregled not, vam je na voljo filter, s katerim lahko po potrebi prikaz omejite na določen ansambel.

Ogled terminov in potrjevanje udeležbe

Področje, ki ga boste v vsakdanjem življenju najpogosteje odpirali, je pregled terminov. Tam boste našli vse vaje, nastope, sestanke in posebne dogodke vašega zbora – kronološko razvrščene in vsakič opremljene s krajem, uro in kratkim opisom. Dotik termina odpre podroben prikaz, v katerem lahko dodatno vidite, katere note so predvidene, kakšna so navodila za dostop in kdo je že potrdil udeležbo. Prav pri nastopih ali izletih vam ta pregled pomaga, da si hitro ustvarite sliko o načrtovanem.

Neposredno v terminu najdete tri gumbe za vaš odgovor: Potrdi, Zavrni in Morda. Dotik zadostuje in vaš odgovor je shranjen. Zborovodja v realnem času vidi, na koliko pevk in pevcev lahko računa. Svoj odgovor lahko kadar koli spremenite – preprosto znova pritisnite drugo možnost. Nekateri termini imajo poleg tega rok za odziv; ko ta poteče, ostane vaš zadnji izbrani odgovor veljaven, zborovodja pa na prvi pogled vidi, od koga odziv še ni prispel. Če se termin kratkoročno prestavi ali doda, o tem samodejno prejmete obvestilo, tako da ne zamudite ničesar.

Obvestila, ankete in klepet

Ob terminih so obvestila srce komunikacije. Vaš zborovodja to področje uporablja za najave novih skladb, napotke za naslednji koncert ali pripravo odločitev. Obvestila lahko vsebujejo priloge, kot so PDF-ji, slike ali zvočni posnetki; nanje lahko odgovorite s kratkim komentarjem in, če zborovodja to dovoli, tudi sami napišete lastne prispevke. Če zborovodja zažene anketo – na primer za izbor koncertnega programa ali termina izleta – se možnosti odgovora prikažejo neposredno v obvestilu in svoj glas oddate z enim samim dotikom.

Področje klepeta je ob tem in služi za sproščeno, neposredno izmenjavo. Tu lahko vodite individualne pogovore z drugimi člani ali sodelujete v skupinah, v katere ste bili dodani. Za mnoge ansamble to zelo hitro nadomesti klasično skupino WhatsApp, saj so vsi člani tako ali tako dosegljivi in sporočilom ni več treba potekati prek zasebnih sporočilnih aplikacij. Funkcija klepeta je popolnoma vgrajena v Chorilo, tako da vam ni treba preklapljati med več aplikacijami, samo da bi zboru poslali hitro sporočilo.

Note in vadbeno gradivo

Posebna prednost Chorila je digitalna notna mapa. V področju not najdete vse skladbe, ki vam jih je zborovodja dal na voljo. PDF-je si lahko ogledate neposredno v aplikaciji, s prsti povečujete, drsite med stranmi in po želji s prstom ali pisalom dodajate lastne zapiske. Ti zapiski pripadajo samo vam in so shranjeni v Chorilu, tako da so sinhronizirano na voljo na vseh vaših napravah – če torej naredite zapisek na tablici, ga ob naslednjem odprtju najdete tudi na pametnem telefonu. Pri mnogih skladbah zborovodja doda tudi vadbene posnetke ali video posnetke za ogrevanje glasu, ki jih lahko predvajate neposredno iz notnega pogleda – priročen način za zanesljivo učenje novega glasu, ne da bi bilo treba iskati dodatne datoteke.

Obvestila prek potisnih sporočil in po e-pošti

Da vam ne bi ušla kakšna pomembna informacija, vas Chorilo hkrati obvešča prek več kanalov. Takoj ko zborovodja ustvari nov termin, objavi obvestilo ali zažene anketo, na svojo napravo prejmete potisno sporočilo. Hkrati iste napotke prejmete po e-pošti, tako da ostajate na tekočem tudi takrat, ko aplikacija ni odprta. Opomniki na prihajajoče termine praviloma prispejo dan ali dva vnaprej kot nežen namig, da ne pozabite svoje potrditve. Po kateri poti prejemate ta obvestila, lahko kadar koli prilagodite v nastavitvah profila. V aplikaciji odprite svoj profil in nato postavko Obvestila. Tam lahko kanala e-pošta in potisno sporočilo vklopite ali izklopite neodvisno drug od drugega: privzeto sta oba aktivna, a lahko obdržite tudi samo enega, na primer če ne želite več dodatnih potisnih sporočil.

Nastavitve v profilnem območju

Pogled v vaš profil se izplača takoj po prvi prijavi. Povsem zgoraj lahko naložite fotografijo – to pomaga novim članom zbora, da si hitreje zapomnijo imena in obraze – ter uredite svoje ime in e-poštni naslov, če se je kje prikradla tipkarska napaka. Izbirno lahko shranite še drugi e-poštni naslov za obvestila, če želite, da se e-poštna sporočila Chorila usmerjajo na drug naslov namesto na vaš glavni račun. Tudi svoj prednostni jezik izberete tukaj med vsemi osmimi jeziki, ki jih Chorilo podpira.

Neposredno pod tem najdete funkcijo za spremembo gesla – dober trenutek, da poslano začetno geslo nadomestite z lastnim, ki si ga lahko dobro zapomnite. Pregled »Moji ansambli« prikazuje vse zbore, katerim pripadate, skupaj z vašo ustrezno vlogo. V razdelku Obvestila vklopite ali izklopite kanala potisno sporočilo in e-pošta neodvisno drug od drugega, in če vaša naprava to podpira, lahko aktivirate biometrično prijavo s prstnim odtisom ali prepoznavanjem obraza.

Spodaj sledi nekaj funkcij za udobje, ki Chorilo prilagodijo vašim preferencam: izbirate lahko med svetlim videzom, temnim videzom ali samodejnim prevzemom sistemske nastavitve ter dodatno povečate dostopnost – na primer z močnejšimi kontrasti ali večjo pisavo. Posebej za nastope obstaja opomnik za svetlost: če pred koncertom odprete note in je vaš zaslon nastavljen svetleje od izbranega praga, vas aplikacija opomni, da svetlost zmanjšate in s tem ne zasenčite svojega občinstva. Zadnji gumb po potrebi izprazni predpomnilnik not v vaši napravi, na primer kadar zmanjka prostora za shranjevanje. Z gumbi na dnu lahko aplikaciji podate oceno, oddate želje po funkcijah, stopite v stik s podporo ali se odjavite.

In zdaj?

S tem je prvi korak opravljen. Aplikacijo ste namestili, se s svojimi podatki za prijavo prijavili in spoznali najpomembnejša področja. Od zdaj naprej je dovolj, da aplikacijo redno odpirate in ostanete na tekočem – vse drugo pride v vsakdanjem življenju samo od sebe. Če kjer koli obtičite, vam je v aplikaciji na voljo klepetalni robot z umetno inteligenco, ki v naravnem jeziku odgovarja na vaša vprašanja o Chorilu. Vaš zborovodja pa je tako ali tako oddaljen le za en kratek klepet. Želimo vam veliko veselja s Chorilom in predvsem z vašim zborom.