Primi passi per i membri: Dall'invito alla prima prova

Il tuo direttore di coro ti ha appena invitato a Chorilo. A seconda di come il tuo coro ha impostato le cose, questo invito ti raggiunge in due modi possibili: o come e-mail con credenziali di accesso già pronte, oppure come link di registrazione che hai ricevuto ad esempio tramite WhatsApp, SMS o un altro messaggio personale. Questo articolo ti accompagna durante i primi minuti con Chorilo: dall'accesso all'installazione dell'app, fino alle funzioni che userai continuamente nella vita quotidiana del coro. Non ti servono conoscenze preliminari particolari. Chi sa aprire un messaggio e avviare un'app è perfettamente preparato.

Variante 1: Hai ricevuto le credenziali di accesso per e-mail

Se il direttore di coro ti ha creato direttamente in Chorilo, troverai nella tua casella di posta un messaggio di benvenuto con il tuo indirizzo e-mail come nome utente e una password iniziale generata automaticamente. Con esattamente questi dati accedi sia tramite il sito web all'indirizzo www.chorilo.com, sia direttamente nell'app mobile. Consigliamo di sostituire la password iniziale al primo accesso nel tuo profilo con una personale e sicura. Scegli qualcosa che riesci comunque a ricordare bene: una frase intera in cui singole lettere sono sostituite da cifre funziona di solito meglio di una sequenza criptica che dimentichi nel giro di una settimana. Se il messaggio di benvenuto non dovesse comparire nella casella di posta, vale la pena dare un'occhiata alla cartella spam o promozioni, perché alcuni provider di posta classificano dapprima lì i messaggi di nuovi mittenti.

Variante 2: Hai ricevuto un link di registrazione

In alternativa, il tuo direttore di coro ti ha inviato un link di registrazione personale, spesso tramite WhatsApp, SMS o un altro messaggio. In questo caso non esiste ancora un accesso per te; lo crei tu stesso tramite il link. Dopo il clic si apre una pagina di registrazione in cui inserisci innanzitutto i tuoi dati di base. Obbligatori sono solo il tuo indirizzo e-mail, nome e cognome e il tuo consenso alle condizioni d'uso e all'informativa sulla privacy. Tutti gli altri campi – registro vocale, genere, indirizzo, numero di telefono, data di nascita, anniversario di matrimonio, data di ingresso, IBAN ed eventuali ulteriori campi definiti dal coro – sono facoltativi, ma possono essere già compilati qui. Ciò risparmia al direttore di coro successive richieste e porta a te stesso il vantaggio che eventi e informazioni siano adeguati al tuo registro vocale fin dall'inizio.

Per inciso, su questa pagina non imposti tu stesso una password. Non appena invii il modulo, Chorilo genera automaticamente una password sicura per te e te la invia insieme ai dati di accesso per e-mail; da quel momento in poi tutto procede come nella variante 1: effettua l'accesso, sostituisci all'occasione la password iniziale con una tua nel profilo, fatto. Il link di registrazione è personale per te e pertanto non dovrebbe essere inoltrato ad altre persone.

Installare l'app su smartphone o tablet

Chorilo è composto da due parti: un'applicazione web all'indirizzo www.chorilo.com, utilizzata soprattutto dai direttori di coro, e un'app mobile per iPhone, iPad e Android. In qualità di membro lavorerai quasi esclusivamente con l'app, perché ti mostra l'essenziale in mobilità: eventi, annunci, spartiti e chat. L'app è gratuita e sempre disponibile negli store ufficiali. Per iPhone e iPad la scarichi dall'App Store di Apple, per i dispositivi Android la trovi nel Google Play Store. In alternativa puoi semplicemente cercare «Chorilo» nello store.

Dopo l'installazione apri l'app e atterri direttamente nella schermata di accesso. Inserisci lì l'indirizzo e-mail e la password iniziale che hai ricevuto da Chorilo per e-mail. Non devi creare un account aggiuntivo: web e app condividono lo stesso accesso. Una volta effettuato l'accesso, l'app rimane connessa finché non effettui esplicitamente la disconnessione o disinstalli l'app. Puoi anche accedere in parallelo su più dispositivi, ad esempio sul tuo telefono e sul tablet di famiglia.

La schermata iniziale e le sezioni principali

Dopo l'accesso si apre la dashboard. Questa pagina di panoramica ti mostra in modo raggruppato ciò che in questo momento è importante: i prossimi eventi, i nuovi annunci del tuo coro, i compiti aperti e i prossimi compleanni dei tuoi compagni di canto. Tramite la barra di navigazione in basso raggiungi le singole sezioni: eventi, annunci, chat, spartiti e il tuo profilo. Se canti contemporaneamente in più ensemble o sottocori (ad esempio in un coro principale e in un ensemble di progetto), i contenuti di tutti gli ensemble ti vengono mostrati insieme. In alcune pagine, come l'elenco degli eventi o la panoramica degli spartiti, è disponibile un filtro con cui, se desideri, puoi limitare la visualizzazione a un ensemble specifico.

Visualizzare e confermare eventi

La sezione che aprirai più spesso nella vita quotidiana è la panoramica degli eventi. Lì trovi tutte le prove, le esibizioni, le riunioni e gli eventi speciali del tuo coro, ordinati cronologicamente e ciascuno provvisto di luogo, orario e una breve descrizione. Un tocco su un evento apre la vista di dettaglio, in cui vedi inoltre quali spartiti sono previsti, quali indicazioni per raggiungere il luogo sono presenti e chi ha già confermato. Specialmente nelle esibizioni o nelle uscite, questa panoramica ti aiuta a farti rapidamente un'idea di ciò che è previsto.

Direttamente nell'evento trovi tre pulsanti per la tua risposta: Conferma, Rifiuta e Forse. Basta un tocco e la tua risposta è salvata. Il direttore di coro vede in tempo reale su quanti cantanti può contare. Puoi modificare la tua risposta in qualsiasi momento: basta toccare di nuovo un'altra opzione. Alcuni eventi hanno inoltre una scadenza per la risposta; trascorsa questa, rimane valida l'ultima risposta scelta, e il direttore di coro vede a colpo d'occhio da chi non è ancora arrivata alcuna reazione. Se un evento viene spostato o aggiunto a breve termine, ne ricevi automaticamente notifica, così da non perdere nulla.

Annunci, sondaggi e chat

Oltre agli eventi, gli annunci costituiscono il cuore della comunicazione. Il tuo direttore di coro utilizza questa sezione per presentare nuovi brani, dare indicazioni sul prossimo concerto o preparare decisioni. Gli annunci possono contenere allegati come PDF, immagini o registrazioni audio; puoi reagire con un breve commento e, se il direttore di coro lo consente, anche scrivere contributi tuoi. Se il direttore di coro avvia un sondaggio, ad esempio per la scelta di un programma di concerto o la data di una gita, le opzioni di risposta compaiono direttamente nell'annuncio e dai il tuo voto con un solo tocco.

La sezione chat si trova accanto e serve allo scambio informale e diretto. Qui puoi tenere conversazioni individuali con altri membri o partecipare a gruppi ai quali sei stato aggiunto. Per molti ensemble questo sostituisce molto rapidamente il classico gruppo WhatsApp, perché tutti i membri sono comunque raggiungibili e i messaggi non devono più passare per i messenger privati. La funzione chat è completamente integrata in Chorilo, così non devi passare tra più app solo per mandare al coro un messaggio veloce.

Spartiti e materiale di studio

Un particolare vantaggio di Chorilo è la cartellina digitale degli spartiti. Nella sezione spartiti trovi tutti i brani che il tuo direttore di coro ha rilasciato per te. Puoi visualizzare i PDF direttamente nell'app, zoomare con le dita, sfogliare tra le pagine e, se desideri, aggiungere note proprie con il dito o con una penna. Queste annotazioni appartengono solo a te e sono salvate in Chorilo, in modo che siano disponibili in modo sincronizzato su tutti i tuoi dispositivi: se prendi una nota sul tablet, la ritrovi alla successiva apertura anche sullo smartphone. Per molti brani, il direttore di coro inserisce inoltre registrazioni di studio o video di riscaldamento vocale che puoi riprodurre direttamente dalla vista spartito: un modo comodo per imparare con sicurezza una nuova voce senza dover cercare file aggiuntivi.

Notifiche tramite push e per e-mail

Affinché non ti sfugga nessuna informazione importante, Chorilo ti informa parallelamente su più canali. Non appena il direttore di coro crea un nuovo evento, pubblica un annuncio o avvia un sondaggio, ricevi una notifica push sul tuo dispositivo. Contemporaneamente ricevi le stesse indicazioni per e-mail, così rimani aggiornato anche quando l'app non è aperta. I promemoria per eventi imminenti arrivano di regola con uno o due giorni di anticipo come gentile richiamo, in modo che non dimentichi la tua conferma. In quale modo ricevi queste notifiche lo puoi adattare in qualsiasi momento nelle impostazioni del tuo profilo. Apri a tal fine il tuo profilo nell'app e poi la voce Notifiche. Lì i due canali e-mail e push possono essere attivati o disattivati indipendentemente l'uno dall'altro: per impostazione predefinita entrambi sono attivi, ma puoi anche mantenerne solo uno, ad esempio se non desideri più notifiche push aggiuntive.

Impostazioni nell'area profilo

Dare un'occhiata al tuo profilo vale la pena subito dopo il primo accesso. In alto puoi caricare una foto – ciò aiuta i nuovi membri del coro a ricordare più rapidamente nomi e volti – e modificare il tuo nome nonché il tuo indirizzo e-mail, nel caso in cui da qualche parte si fosse insinuato un errore di battitura. Facoltativamente può essere memorizzato un secondo indirizzo e-mail per le notifiche, se preferisci che le e-mail di Chorilo vengano indirizzate a un indirizzo diverso dal tuo account principale. Anche la tua lingua preferita la scegli qui tra le otto lingue supportate da Chorilo.

Direttamente al di sotto trovi la funzione per cambiare la tua password: un buon momento per sostituire la password iniziale che ti è stata inviata con una personale, facile da ricordare. Una panoramica «I miei ensemble» mostra tutti i cori di cui fai parte insieme al tuo ruolo rispettivo. Nella sezione Notifiche attivi o disattivi i canali push ed e-mail indipendentemente l'uno dall'altro, e se il tuo dispositivo lo supporta, puoi attivare l'accesso biometrico tramite impronta digitale o riconoscimento facciale.

Seguono poi alcune funzioni di comfort che adattano Chorilo alle tue preferenze: scegli tra design chiaro, design scuro o l'adozione automatica dell'impostazione di sistema e puoi inoltre aumentare l'accessibilità, ad esempio con contrasti più forti o caratteri più grandi. Appositamente per le esibizioni c'è il promemoria della luminosità: se prima di un concerto apri spartiti e il tuo schermo è impostato più luminoso della soglia da te scelta, l'app ti ricorda di ridurre la luminosità in modo da non abbagliare il tuo pubblico. Un ultimo pulsante svuota, se necessario, la cache degli spartiti sul tuo dispositivo, ad esempio quando lo spazio di archiviazione diventa scarso. Tramite i pulsanti in fondo puoi valutare l'app, inviare richieste di funzionalità, contattare l'assistenza o disconnetterti.

E adesso?

Con questo, i primi passi sono compiuti. Hai installato l'app, effettuato l'accesso con i tuoi dati e conosciuto le sezioni più importanti. Da ora in poi basta aprire regolarmente l'app per restare aggiornato – tutto il resto arriverà naturalmente nella vita di tutti i giorni. Se da qualche parte dovessi bloccarti, nell'app è a tua disposizione un chatbot IA che risponde alle tue domande su Chorilo in linguaggio naturale. E il tuo direttore di coro è comunque a un solo breve messaggio di distanza. Ti auguriamo molta gioia con Chorilo e soprattutto con il tuo coro.