Primeros pasos para miembros: De la invitación al primer ensayo

Su director del coro acaba de invitarle a Chorilo. Según cómo lo haya configurado su coro, esta invitación le llega de dos formas posibles: bien como correo electrónico con credenciales ya listas, bien como enlace de registro que haya recibido por ejemplo a través de WhatsApp, SMS u otro mensaje personal. Este artículo le acompaña durante los primeros minutos con Chorilo: desde el inicio de sesión y la instalación de la aplicación hasta las funciones que utilizará una y otra vez en el día a día del coro. No necesita conocimientos previos especiales. Quien sepa abrir un mensaje e iniciar una aplicación está perfectamente preparado.

Variante 1: Ha recibido credenciales por correo electrónico

Si el director del coro le ha creado directamente en Chorilo, encontrará en su bandeja de entrada un mensaje de bienvenida con su dirección de correo como nombre de usuario y una contraseña inicial generada automáticamente. Con exactamente estos datos inicia sesión, bien a través del sitio web en www.chorilo.com, bien directamente en la aplicación móvil. Recomendamos sustituir la contraseña inicial en su perfil por una propia y segura ya en el primer inicio de sesión. Elija algo que pueda recordar fácilmente: una frase completa en la que ciertas letras se sustituyan por cifras funciona en la práctica mejor que una cadena críptica que se olvide al cabo de una semana. Si el mensaje de bienvenida no aparece en su bandeja de entrada, merece la pena echar un vistazo a la carpeta de spam o promociones, pues algunos proveedores de correo clasifican allí primero los mensajes de remitentes nuevos.

Variante 2: Ha recibido un enlace de registro

De forma alternativa, su director del coro le ha enviado un enlace de registro personal, a menudo por WhatsApp, SMS u otro mensaje. En este caso aún no existe cuenta para usted; la crea usted mismo mediante ese enlace. Tras el clic se abre una página de registro en la que primero introduce sus datos básicos. Solo son obligatorios su dirección de correo, nombre y apellidos y su aceptación de las condiciones de uso y la política de privacidad. Todos los demás campos –cuerda, género, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, aniversario de boda, fecha de ingreso, IBAN y, en su caso, otros campos definidos por el coro– son opcionales, pero ya se pueden rellenar aquí. Esto ahorra al director del coro preguntas posteriores y le aporta a usted la ventaja de que los eventos y la información se adapten desde el principio a su cuerda.

Por cierto: en esta página no establece usted mismo una contraseña. En cuanto envíe el formulario, Chorilo genera automáticamente una contraseña segura para usted y se la envía junto con sus datos de acceso por correo electrónico; a partir de ese momento todo transcurre igual que en la variante 1: inicia sesión, sustituye en el perfil la contraseña inicial por una propia cuando le resulte cómodo y listo. El enlace de registro es personal, por lo que no debe reenviarse a otras personas.

Instalar la aplicación en el smartphone o la tableta

Chorilo consta de dos partes: una aplicación web en www.chorilo.com, utilizada sobre todo por los directores de coro, y una aplicación móvil para iPhone, iPad y Android. Como miembro trabajará casi exclusivamente con la aplicación, pues le muestra todo lo esencial sobre la marcha: eventos, anuncios, partituras y chats. La aplicación es gratuita y está disponible en todo momento en las tiendas oficiales. Para iPhone y iPad la descarga desde la App Store de Apple; para dispositivos Android la encontrará en la Google Play Store. Alternativamente puede buscar simplemente «Chorilo» en la tienda.

Tras la instalación abre la aplicación y llega directamente a la pantalla de inicio de sesión. Introduzca allí la dirección de correo y la contraseña inicial que ha recibido de Chorilo por correo electrónico. No necesita crear una cuenta adicional: la web y la aplicación comparten el mismo acceso. Una vez que haya iniciado sesión, la aplicación permanece conectada hasta que cierre sesión expresamente o desinstale la aplicación. También puede iniciar sesión en paralelo en varios dispositivos, por ejemplo en su propio teléfono y en la tableta familiar.

La pantalla de inicio y las secciones más importantes

Tras iniciar sesión se abre el panel de control. Esta página de resumen le muestra de forma agrupada lo que en este momento es importante: los próximos eventos, los nuevos anuncios de su coro, las tareas pendientes y los próximos cumpleaños de sus compañeros de canto. A través de la barra de navegación inferior accede a las distintas secciones: eventos, anuncios, chat, partituras y su perfil. Si canta a la vez en varios conjuntos o subcoros (por ejemplo en un coro principal y un conjunto de proyecto), se le muestran juntos los contenidos de todos los conjuntos. En algunas páginas, como la lista de eventos o el resumen de partituras, dispone de un filtro con el que, si lo desea, puede limitar la vista a un conjunto determinado.

Consultar y confirmar eventos

La sección que abrirá más a menudo en el día a día es el resumen de eventos. Allí encontrará todos los ensayos, actuaciones, asambleas y eventos especiales de su coro, ordenados cronológicamente y acompañados del lugar, la hora y una breve descripción. Un toque sobre un evento abre la vista detallada, en la que, además, puede ver qué partituras están previstas, qué indicaciones de acceso existen y quién ha confirmado ya. Especialmente en actuaciones o excursiones, esta vista le ayuda a hacerse rápidamente una idea de lo planeado.

Directamente en el evento encontrará tres botones para su respuesta: Confirmar, Rechazar y Quizá. Basta con un toque y su respuesta queda guardada. El director del coro ve en tiempo real con cuántos cantantes puede contar. Puede modificar su respuesta en cualquier momento: basta con tocar de nuevo otra opción. Algunos eventos tienen además una fecha límite de respuesta; una vez transcurrida, su última respuesta elegida sigue siendo válida y el director del coro ve de un vistazo de quién no ha llegado aún reacción alguna. Si un evento se traslada o se añade a corto plazo, será informado automáticamente para que no se le pase nada.

Anuncios, encuestas y chat

Además de los eventos, los anuncios son el corazón de la comunicación. Su director del coro utiliza esta sección para anunciar nuevas piezas, dar indicaciones sobre el próximo concierto o preparar decisiones. Los anuncios pueden contener adjuntos como PDF, imágenes o grabaciones de audio; puede reaccionar con un breve comentario y, si el director del coro lo permite, también redactar aportaciones propias. Si el director del coro inicia una encuesta –por ejemplo, para elegir un programa de concierto o la fecha de una excursión– las opciones de respuesta aparecen directamente en el anuncio y emite su voto con un solo toque.

La sección de chat se encuentra al lado y sirve para el intercambio distendido y directo. Aquí puede mantener conversaciones individuales con otros miembros o participar en grupos a los que se le haya añadido. Para muchos conjuntos esto reemplaza muy pronto al clásico grupo de WhatsApp, pues todos los miembros están ya accesibles y los mensajes ya no tienen que pasar por mensajerías privadas. La función de chat está totalmente integrada en Chorilo, por lo que no tiene que alternar entre varias aplicaciones solo para enviar al coro un mensaje rápido.

Partituras y material de estudio

Una ventaja particular de Chorilo es la carpeta digital de partituras. En la sección de partituras encontrará todas las piezas que su director del coro haya puesto a su disposición. Puede visualizar los PDF directamente en la aplicación, hacer zoom con los dedos, pasar las páginas con un deslizamiento y, si lo desea, añadir anotaciones propias con el dedo o con un lápiz. Estas anotaciones le pertenecen exclusivamente a usted y se guardan en Chorilo, de modo que están disponibles de forma sincronizada en todos sus dispositivos: si toma una nota en la tableta, la encontrará de nuevo al abrirla en el smartphone. Para muchas piezas, el director del coro añade además grabaciones de estudio o vídeos de calentamiento que puede reproducir directamente desde la vista de partitura: una forma cómoda de aprender con seguridad una nueva voz sin tener que buscar archivos adicionales.

Notificaciones por push y por correo

Para que no se le escape ninguna información importante, Chorilo le informa a través de varios canales al mismo tiempo. En cuanto el director del coro crea un nuevo evento, publica un anuncio o inicia una encuesta, recibe una notificación push en su dispositivo. En paralelo recibe las mismas indicaciones por correo electrónico, de manera que se mantiene al día incluso cuando no tenga la aplicación abierta. Los recordatorios de eventos próximos llegan por regla general uno o dos días antes como aviso suave, para que no olvide su confirmación. Puede ajustar en cualquier momento en los ajustes de su perfil por qué vía recibe estas notificaciones. Abra para ello su perfil en la aplicación y, a continuación, el apartado Notificaciones. Allí se pueden activar o desactivar los dos canales correo y push de forma independiente: por defecto ambos están activos, pero también puede conservar solo uno de los dos, por ejemplo si ya no desea más notificaciones push adicionales.

Ajustes en el área de perfil

Merece la pena echar un vistazo a su perfil nada más iniciar sesión por primera vez. En la parte superior puede subir una foto –esto ayuda a los nuevos miembros del coro a recordar nombres y caras más rápidamente– y editar su nombre y su dirección de correo por si en algún sitio se hubiera colado una errata. De manera opcional puede registrarse una segunda dirección de correo para notificaciones si prefiere que los correos de Chorilo se dirijan a otra dirección distinta de su cuenta principal. También su idioma preferido lo elige aquí, entre los ocho idiomas admitidos por Chorilo.

Justo debajo encontrará la función para cambiar su contraseña: un buen momento para sustituir la contraseña inicial que se le envió por una propia y fácil de recordar. Un resumen «Mis conjuntos» muestra todos los coros a los que pertenece junto con su respectivo rol. En el apartado Notificaciones activa o desactiva los canales push y correo de forma independiente y, si su dispositivo lo admite, puede activar el inicio de sesión biométrico mediante huella dactilar o reconocimiento facial.

A continuación vienen algunas funciones de comodidad que adaptan Chorilo a sus preferencias: elige entre diseño claro, diseño oscuro o la adopción automática del ajuste del sistema y además puede aumentar la accesibilidad, por ejemplo con contrastes más fuertes o letra más grande. Especialmente para actuaciones existe el recordatorio de brillo: si antes de un concierto abre partituras y su pantalla está ajustada a un brillo superior al umbral que ha elegido, la aplicación le recuerda reducir el brillo para no deslumbrar al público. Un último botón vacía cuando sea necesario la caché de partituras en su dispositivo, por ejemplo cuando el espacio de almacenamiento se vuelva escaso. Mediante los botones en la parte inferior puede valorar la aplicación, enviar sugerencias de funciones, contactar con el soporte o cerrar sesión.

¿Y ahora?

Con eso, ha dado los primeros pasos. Ha instalado la aplicación, ha iniciado sesión con sus credenciales y ha conocido las secciones más importantes. A partir de ahora basta con abrir la aplicación con regularidad para mantenerse al día: todo lo demás surgirá por sí solo en el día a día. Si en algún momento no sabe cómo seguir, tiene a su disposición en la aplicación un chatbot de IA que responde a sus preguntas sobre Chorilo en lenguaje natural. Y su director del coro está de todas formas a solo un breve chat de distancia. Le deseamos mucha alegría con Chorilo y, sobre todo, con su coro.