April 2026: Donationskvitton, engagemangsvarning och svarsfrister

Apriluppdateringen ger en rad viktiga nya funktioner som avsevärt utökar hantering och organisation inom Chorilo. Ideella föreningar kan nu generera donationskvitton direkt från kassaboken, den nya engagemangsvarningen hjälper till att tidigt identifiera minskande närvaro, och med svarsfrister för evenemang blir planering av repetitioner och konserter ännu mer tillförlitlig. Därtill kommer omfattande förbättringar av biljettbutiken, en ny närvarostatus och många ytterligare optimeringar i webbapplikationen och mobilappen.

Donationskvitton

Ideella körer och musikföreningar kan nu skapa donationskvitton direkt i Chorilo. Funktionen genererar en utskriftsklar PDF med all nödvändig information. I de nya donationsinställningarna anger föreningen sina uppgifter en gång: organisationsnamn, adress, skattenummer, ansvarigt skattekontor, datum för befrielsebeslut och välgörande ändamål. För enskilda transaktioner i kassaboken kan givarens namn och adress sedan läggas till. Med ett klick genereras donationskvittot som PDF och kan laddas ned omedelbart. Detta eliminerar den tidigare nödvändiga omvägen via externa mallar eller ordbehandlingsprogram och säkerställer att all obligatorisk information ingår.

Engagemangsvarning

Den nya engagemangsvarningen på instrumentpanelen visar ledare och styrelsemedlemmar vid en blick vilka medlemmar som eventuellt tappar sin koppling till ensemblen. Chorilo analyserar senaste evenemang och upptäcker mönster som flera på varandra följande frånvaron eller en övergripande låg närvarograd. För varje berörd medlem visas hur många på varandra följande evenemang de har missat och när de senast deltog. Detta gör det möjligt för körledare att agera tidigt, innan en medlem tyst slutar. Engagemangsvarningen styrs via en dedikerad behörighet och kan göras tillgänglig för specifika roller.

Svarsfrister för evenemang

Vid skapande eller redigering av evenemang kan nu en svarsfrist sättas. Medlemmar ska bekräfta eller avböja sitt deltagande före detta datum. Efter att fristen passerat markeras utestående svar automatiskt, vilket avsevärt förenklar planeringen för körledare och arrangörer. Fristen är tydligt synlig i evenemangsöversikten, både i webbapplikationen och i mobilappen. Denna funktion är särskilt värdefull för konserter eller föreställningar där tidig klarhet om besättningen behövs.

Förbättringar av biljettbutiken

Biljettbutiken har fått flera förbättringar som gör försäljningen av konsertbiljetter mer professionell och synlig. För varje evenemang kan nu en affisch och en bannerbild laddas upp, vilket visuellt förhöjer biljettbutiken och ger besökare ett omedelbart intryck av evenemanget. Dessutom finns det en ny köp-biljetter-knapp som visas på ensemblens offentliga webbplats och i inbäddningswidgets. Detta gör det möjligt för besökare att gå direkt från föreningens webbplats eller inbäddade evenemangslistor till biljettköp utan att behöva navigera genom Chorilo-plattformen. Biljettdesignern har också utökats och erbjuder nu fler layoutalternativ för utformning av entrébiljetter.

Ursäktad som närvaroalternativ

Närvarohanteringen har nu en tredje status vid sidan av närvarande och frånvarande: ursäktad. Detta möjliggör differentiering vid närvarospårning av om en medlem var frånvarande utan förvarning eller hade lämnat en ursäkt. Den nya statusen stöds i både webbapplikationen och mobilappen och ingår även i närvaroexporten. För ensembler som vill skilja mellan ursäktad och oursäktad frånvaro ger detta tillägg den nödvändiga klarheten.

Födelsedagschatt

Födelsedagar på instrumentpanelen är nu interaktiva. Ett klick på en kommande födelsedag öppnar direkt en en-till-en-chatt med den berörda medlemmen. Detta gör det möjligt att snabbt och enkelt skicka födelsedagshälsningar utan att först behöva navigera till medlemslistan eller chattsektionen. Denna lilla men praktiska koppling sparar tid i dagligt bruk och gör det enklare att visa personlig uppmärksamhet. Samtidigt har gränsen för visade födelsedagar på instrumentpanelen tagits bort – alla kommande födelsedagar visas nu oavsett ensemblestorlek.

Utökad självregistrering

Självregistreringen för nya medlemmar via inbjudningslänk visar nu fler profilfält. Nya medlemmar kan redan vid registreringen ange ytterligare information som adress, telefonnummer och andra uppgifter, som tidigare behövde läggas till i profilen efter registreringen. Detta minskar det administrativa arbetet för körledningen, eftersom medlemsdata är mer komplett från början.

Appförbättringar

Mobilappen har fått flera förbättringar. RSVP-sektionen på evenemangsdetaljsidan har omarbetats visuellt och erbjuder nu en tydligare presentation av deltagandealternativ. Evenemangslistan minns rullningspositionen, så att vid navigering tillbaka återställs den tidigare positionen och lång rullning elimineras. Profilbilder kan nu tas bort direkt i appen utan att behöva använda webbapplikationen. Felhanteringen vid nedladdning av filer har förbättrats, och klick på pushnotiser navigerar nu mer tillförlitligt till rätt skärm i appen.

Ytterligare förbättringar

Kolumnerna i kassaboken har omordnats för att ge en bättre överblick av transaktioner. I medlemslistan återställs den tidigare rullningspositionen vid navigering tillbaka från en medlemsprofil, vilket gör navigeringen avsevärt bekvämare, särskilt med längre listor. Många mindre buggfixar och stabilitetsförbättringar har också gjorts.

Vi arbetar kontinuerligt för att göra Chorilo bättre. Om du har idéer för nya funktioner eller stöter på problem hör vi gärna från dig. Använd AI-chatboten, funktionen för funktionsförfrågningar eller skicka oss ett e-postmeddelande.