Lässtatus för aviseringar, synlighet för enskilda personer och app 3.0.8

Vår senaste översikt är bara två dagar gammal, och ändå har mycket hänt sedan dess. Den viktigaste nyheten är lässtatusen: den som skickar en viktig avisering ser nu om den har kommit fram. Evenemang och aviseringar kan begränsas till enskilda personer, medlemmar kan finnas i flera behörighetsgrupper och evenemangslistan finns i tre vyer. Appversion 3.0.8 kommer de närmaste dagarna i App Store och på Google Play. Här är allt i en överblick.

Lässtatus: se vem som har öppnat en avisering

Repetitionen är flyttad, samlingsplatsen på konsertdagen har ändrats, noterna ska lämnas tillbaka senast på fredag: vid sådana aviseringar vill körledningen veta om informationen har nått alla. Det är precis vad lässtatusen visar. Vid varje avisering finns en knapp "Sett" med en siffra, till exempel "Sett 12/40". På webben hittar du den högst upp i aviseringen, i appen under raden med avsändaren.

Ett klick öppnar listan "Sett av" med två delar, "Inte sett ännu" och "Sett", med stämma för varje person. I listan finns bara aktiva medlemmar som faktiskt kan se aviseringen. Är den till exempel bara avsedd för sopranerna, står bara sopranerna där. Så ser du direkt vem du gärna skickar ett kort meddelande till före nästa repetition.

Så slår du på lässtatusen

Lässtatusen är avstängd från början. Ingen kör får den utan att aktivt välja det. För att slå på den öppnar du körens inställningar, väljer "Allmänt" och slår på "Lässtatus för aviseringar" i kortet "Aviseringar". Spara sedan ändringarna. Det får alla som får redigera körens inställningar.

Viktigt: lässtatusen gäller bara aviseringar som skapas efter att den har slagits på. Äldre aviseringar får ingen knapp "Sett", även om Chorilo internt redan visste vem som hade öppnat dem. Era medlemmar kunde då inte veta att någon skulle se det, och därför förblir det så. Stänger du av lässtatusen försvinner alla listor. Slår du på den igen senare börjar allt om, med det nya datumet som brytpunkt.

Listan ser bara den som har behörigheten "Se vem som har öppnat aviseringar". Som standard är det enbart administratörerna. Det gäller även den som har skrivit aviseringen: att skriva den ger inte automatiskt tillgång till listan. Under "Behörigheter" kan du ge behörigheten till fler grupper, till exempel styrelsen eller körledaren.

Dataskydd: vad lässtatusen visar och vad den inte visar

Vi har medvetet byggt lässtatusen sparsamt. Den visar bara "sett" eller "inte sett ännu", aldrig tidpunkten. Ingen får veta om någon öppnade en avisering klockan två på natten eller fem minuter efter utskicket. Antalet visningar förblir också dolt. Och "sett" betyder öppnat: om någon har läst aviseringen till slutet kan Chorilo inte veta och påstår det inte heller.

Era medlemmar ser att lässtatusen är aktiv. Vid sådana aviseringar finns en liten informationssymbol, på webben bredvid datumet. Den som trycker på den läser: "Behöriga personer i kören ser om du har öppnat den här aviseringen. Tidpunkten visas inte."

Två specialfall är också lösta. Barn utan egen inloggning kan inte själva öppna en avisering. Öppnar en kopplad förälder den räknas den som sedd för barnet, och i listan står "via förälder" vid namnet. Går en avisering till flera körer ser du bara medlemmarna i de körer där du har behörigheten och lässtatusen är påslagen.

Evenemang och aviseringar för enskilda personer

Hittills kunde synligheten för ett evenemang begränsas till behörighetsgrupper, funktioner, stämmor och chattgrupper. Nu tillkommer fältet "Personer": du väljer enskilda medlemmar som ska se evenemanget eller aviseringen, till exempel för ett samtal med tre solister eller ett besked bara till notansvariga. Alla val läggs ihop: den som tillhör någon av de valda grupperna eller är vald som person ser posten. Aviseringar kan nu också begränsas till stämmor, precis som evenemang, till exempel bara till basarna.

För att du inte ska stänga ute dig själv varnar Chorilo när ditt val inte längre omfattar dig. Du kan ändå spara, men du vet då att du efteråt varken kan öppna eller redigera evenemanget eller aviseringen. Enklast är att också välja dig själv som person.

Behörigheter: ytterligare grupper och telefonnummer

En medlem har fortfarande en huvudgrupp, men kan nu dessutom finnas i hur många egna behörighetsgrupper som helst. Basen som också är notansvarig och revisor behöver alltså inte längre en grupp som satts ihop bara för henne. Behörigheterna i alla grupper läggs ihop: är en behörighet tillåten i någon av grupperna gäller den. Detsamma gäller evenemang, aviseringar och mappar som bara är synliga för vissa grupper. Fältet "Ytterligare grupper" hittar du när du redigerar en medlem.

Nytt är också behörigheten "Se telefonnummer". Med den visas telefon- och mobilnummer i medlemslistan utan att någon samtidigt måste se alla känsliga uppgifter som adress eller bankuppgifter. Administratörer och redaktörer har den som standard, medlemmar inte. Menyalternativet i inställningarna heter förresten nu kort och gott "Behörigheter".

Evenemangslistan i tre vyer

Evenemangslistan finns nu som "Kompakt", "Standard" och "Tabell". Kompakt hoppar över beskrivning och stämstaplar så att fler evenemang ryms på skärmen. Standard ser ut som vanligt. Tabellen visar en rad per evenemang med datum, evenemang, plats, svaren och ditt eget svar, som du ger direkt där med en symbol. Är du med i flera körer står kören i en egen kolumn.

Även detaljvyn för ett evenemang kan ställas om, mellan "Kompakt", "Utökad" och "Allt". De två utförliga vyerna visar överst en översikt i rutor och nedanför alltid noter, öppna uppgifter och filer, i appen även de senaste kommentarerna. Ditt val gäller bara på den enhet du använder, så du kan använda tabellen på datorn och den kompakta vyn i mobilen.

För er egen webbplats finns nu en "Kalender att prenumerera på". Länken hittar du i körens webbplatsinställningar. Den som prenumererar på den i Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook ser samma offentliga evenemang som på er webbplats. Ändringar syns i länken efter högst 15 minuter; när kalenderappen hämtar dem bestämmer appen själv.

Medlemmar, kontakter och egna fält

I medlemslistan kan du visa upp till två extra kolumner: telefon, mobil, adress, födelsedag, bröllopsdag, inträdesdatum eller något av era egna medlemsfält. Valet gäller för hela kören. Ställa in och se kolumnerna kan alla som får se känsliga medlemsuppgifter.

Från adressbok till medlem: en kontakt kan nu tas över som medlem i den egna kören, huvudkören eller en underkör. Formuläret för den nya medlemmen öppnas förifyllt, även egna fält med samma namn tas med. Du bestämmer om kontakten ska stanna i adressboken eller arkiveras när medlemmen har skapats. Kopplingar till bokningar, fakturor och evenemang stannar kvar hos kontakten.

Den som arbetar med underkörer eller projekt sköter nu egna fält för medlemmar, kontakter, noter och evenemang i ett svep. När du skapar, ändrar eller tar bort ett fält väljer du i vilka sammanhörande körer samma sak ska ske. Körer som redan har ett fält med samma namn hoppas över när fältet skapas.

Föreningens e-postlåda: mallar

Många mejl i en förening liknar varandra: svaret till någon som vill prova på en repetition, bekräftelsen av en utträdesanmälan, påminnelsen om medlemsavgiften. I föreningens e-postlåda sparar du nu texten i ett mejl med "Spara som mall" och infogar den igen med ett klick nästa gång du skriver eller svarar. Finns det redan text i mejlet läggs mallen till på slutet. Det som tidigare hette "textblock" heter nu "mallar", och att redigera och ta bort dem fungerar åter pålitligt på webben. I appen kan du också infoga mallar och spara nya.

App 3.0.8: spellista utan internet och numrerade hoppytor

Spellistan kan nu sparas helt på enheten. Ett tryck på "Spara offline" laddar ner alla inspelningar, sedan spelas spellistan även utan internet, till exempel i bilen på väg till repetitionen eller där täckningen saknas. Tar du bort ett spår eller tömmer spellistan försvinner även de sparade filerna.

Hoppytor i noterna kan nu ha en etikett, till exempel "Coda", "D.S." eller "Vers 2", och ett nummer för ordningen. Under uppspelningen framhävs nästa nummer tydligt, de andra träder tillbaka men går fortfarande att trycka på. Så hittar du rätt även i inbäddade repriser mitt i en konsert. Öppnar du stycket på nytt börjar ordningen om från ett.

Lässtatusen, de nya evenemangsvyerna, valet av enskilda personer och mallarna i föreningens e-postlåda finns i appen från version 3.0.8. I webbversionen kan du använda allt redan nu.

Övriga förbättringar

Biljettköp fungerar nu på alla språk, och kostnadsfria beställningar får inte längre någon faktura på 0 euro. På abonnemangssidan visas fakturor vars autogiro fortfarande pågår som "väntande", med en direktlänk till pdf:en. Bankkopplingar i kassaboken förblir aktiva vid korta störningar hos banken i stället för att hamna i ett felläge, och de hämtar transaktionerna från de senaste sju dagarna igen så att ingen sen bokning saknas. Sökfält har nu bara en knapp för att tömma dem, och knapparna längst ner i sidopaneler bryts snyggt på smala skärmar.

Många av dessa nyheter kommer från körernas önskemål, särskilt lässtatusen. Saknar du något eller kan något fungera bättre, skriv till oss: via AI-chattboten, funktionen för funktionsönskemål eller via e-post.