Stanje branja pri obvestilih, vidnost za posamezne osebe in aplikacija 3.0.8

Naš zadnji pregled je star komaj dva dni, pa se je od takrat zgodilo veliko. Najpomembnejša novost je stanje branja: kdor pošlje pomembno obvestilo, zdaj vidi, ali je prispelo. Dogodke in obvestila lahko omejite na posamezne osebe, člani so lahko v več skupinah pravic, seznam dogodkov pa ima tri poglede. Različica aplikacije 3.0.8 bo v prihodnjih dneh na voljo v App Store in na Google Play. Tukaj je vse na enem mestu.

Stanje branja: kdo je odprl obvestilo

Vaja je prestavljena, zbirno mesto na dan koncerta se je spremenilo, note je treba vrniti do petka: pri takih obvestilih želi vodstvo zbora vedeti, ali je informacija prišla do vseh. Prav to pokaže stanje branja. Pri vsakem obvestilu je gumb »Videno« s številko, na primer »Videno 12/40«. V spletni različici ga najdete na vrhu obvestila, v aplikaciji pod vrstico z avtorjem.

Klik odpre seznam »Videli« z dvema deloma, »Še niso videli« in »Videli«, pri vsaki osebi z njenim glasom. Na seznamu so samo aktivni člani, ki obvestilo tudi lahko vidijo. Če je na primer namenjeno samo sopranom, so na seznamu samo soprani. Tako na prvi pogled vidite, komu je pred naslednjo vajo bolje še na kratko pisati.

Kako vklopite stanje branja

Stanje branja je na začetku izklopljeno. Noben zbor ga ne dobi, ne da bi se zanj zavestno odločil. Za vklop odprite nastavitve zbora, izberite »Splošno« in v kartici »Obvestila« vklopite stikalo »Stanje branja pri obvestilih«. Nato shranite spremembe. To lahko stori vsak, ki sme urejati nastavitve zbora.

Pomembno: stanje branja velja samo za obvestila, ustvarjena po vklopu. Starejša obvestila ne dobijo gumba »Videno«, čeprav je Chorilo interno že vedel, kdo jih je odprl. Vaši člani takrat niso mogli vedeti, da bo to kdo videl, zato tako tudi ostane. Če stanje branja izklopite, vsi seznami izginejo. Če ga kasneje znova vklopite, se vse začne znova, z novim datumom kot mejnikom.

Seznam vidi samo, kdor ima pravico »Videti, kdo je odprl obvestila«. Privzeto so to izključno skrbniki. To velja tudi za avtorja obvestila: kdor ga napiše, seznama ne vidi samodejno. Pod »Pravice« lahko pravico dodelite še drugim skupinam, na primer upravnemu odboru ali zborovodji.

Varstvo podatkov: kaj stanje branja pokaže in česa ne

Stanje branja smo namenoma zasnovali skromno. Prikazano je samo »videno« ali »še ni videno«, nikoli čas. Nihče ne izve, ali je kdo obvestilo odprl ob dveh ponoči ali pet minut po pošiljanju. Tudi število odprtij ostane skrito. In »videno« pomeni odprto: ali je kdo obvestilo prebral do konca, Chorilo ne more vedeti in tega tudi ne trdi.

Vaši člani vidijo, da je stanje branja vklopljeno. Pri takih obvestilih je majhna ikona z informacijo, v spletni različici ob datumu. Kdor jo tapne, prebere: »Pooblaščene osebe v zboru vidijo, ali si odprl to obvestilo. Čas ni prikazan.«

Urejena sta tudi dva posebna primera. Otroci brez lastnega dostopa obvestila ne morejo odpreti sami. Če ga odpre povezan starš, šteje pri otroku kot videno, na seznamu pa ob imenu piše »prek starša«. Če gre obvestilo več zborom, vidite samo člane tistih zborov, v katerih imate pravico in je stanje branja vklopljeno.

Dogodki in obvestila za posamezne osebe

Doslej je bilo vidnost dogodka mogoče omejiti na skupine pravic, funkcije, glasove in klepetalne skupine. Zdaj se pridruži še polje »Osebe«: izberete posamezne člane, ki naj vidijo dogodek ali obvestilo, na primer za pogovor s tremi solisti ali sporočilo samo za skrbnike not. Vse izbire se seštevajo: kdor pripada eni od izbranih skupin ali je izbran kot oseba, vidi vnos. Obvestila lahko zdaj tako kot dogodke omejite tudi na glasove, na primer samo na base.

Da se ne bi sami izklopili, vas Chorilo opozori, ko vas vaša izbira ne vključuje več. Shranite lahko vseeno, vendar veste, da dogodka ali obvestila potem ne boste mogli več odpreti ali urejati. Najpreprosteje je, da izberete tudi sebe kot osebo.

Pravice: dodatne skupine in telefonske številke

Član ima še naprej eno glavno skupino, zdaj pa je lahko poleg tega v poljubno mnogo lastnih skupinah pravic. Basistka, ki je hkrati skrbnica not in članica nadzornega odbora, tako ne potrebuje več posebej zanjo sestavljene skupine. Pravice vseh skupin se seštevajo: če je pravica dovoljena v eni od skupin, velja. Enako velja za dogodke, obvestila in mape, ki so vidni samo določenim skupinam. Polje »Dodatne skupine« najdete pri urejanju člana.

Nova je tudi pravica »Ogled telefonskih številk«. Z njo se v seznamu članov prikažejo stacionarne in mobilne številke, ne da bi kdo moral videti vse občutljive podatke, kot sta naslov ali bančni podatki. Skrbniki in uredniki jo imajo privzeto, člani ne. Menijska postavka v nastavitvah se zdaj imenuje kar »Pravice«.

Seznam dogodkov v treh pogledih

Seznam dogodkov je zdaj na voljo kot »Kompaktno«, »Standardno« in »Tabela«. Kompaktni pogled izpusti opis in vrstice glasov, da je na zaslonu več dogodkov. Standardni pogled je tak kot doslej. Tabela prikaže eno vrstico na dogodek z datumom, dogodkom, krajem, prijavami in odjavami ter vašim lastnim odgovorom, ki ga daste kar tam z ikono. Če ste v več zborih, je zbor v svojem stolpcu.

Tudi podrobni pogled dogodka lahko preklopite, med »Kompaktno«, »Razširjeno« in »Vse«. Oba podrobnejša pogleda na vrhu pokažeta pregled v ploščicah, spodaj pa vedno note, odprte naloge in datoteke, v aplikaciji tudi najnovejše komentarje. Vaša izbira velja samo na napravi, ki jo uporabljate, zato lahko na računalniku uporabljate tabelo, na telefonu pa kompaktni pogled.

Za vašo spletno stran je zdaj na voljo »Koledar za naročnino«. Povezavo najdete v nastavitvah spletne strani zbora. Kdor jo naroči v Google Koledarju, Apple Koledarju ali Outlooku, vidi iste javne dogodke kot na vaši spletni strani. Spremembe se v povezavi pojavijo najpozneje v 15 minutah; kdaj jih koledarska aplikacija prevzame, določi aplikacija sama.

Člani, stiki in lastna polja

V seznamu članov lahko prikažete največ dva dodatna stolpca: telefon, mobilni telefon, naslov, rojstni dan, obletnico poroke, datum včlanitve ali eno od vaših lastnih polj za člane. Izbira velja za ves zbor. Nastaviti in videti jih lahko vsi, ki smejo videti občutljive podatke članov.

Iz imenika med člane: stik lahko zdaj prevzamete kot člana v lastni zbor, glavni zbor ali podzbor. Obrazec za novega člana se odpre vnaprej izpolnjen, prevzamejo se tudi lastna polja z enakim imenom. Odločite se, ali stik ostane v imeniku ali se po ustvarjanju člana arhivira. Povezave z rezervacijami, računi in dogodki ostanejo pri stiku.

Kdor dela s podzbori ali projekti, zdaj lastna polja za člane, stike, note in dogodke ureja naenkrat. Pri ustvarjanju, spreminjanju ali brisanju polja izberete, v katerih povezanih zborih naj se zgodi isto. Zbori, ki polje z enakim imenom že imajo, so pri ustvarjanju preskočeni.

Poštni predal društva: predloge

Veliko e-poštnih sporočil v društvu je podobnih: odgovor nekomu, ki bi rad prišel na poskusno vajo, potrditev izstopa, opomnik za članarino. V poštnem predalu društva zdaj besedilo sporočila shranite z »Shrani kot predlogo« in ga pri naslednjem pisanju ali odgovoru z enim klikom znova vstavite. Če je v sporočilu že besedilo, se predloga doda na konec. Kar se je prej imenovalo »besedilni bloki«, se zdaj imenuje »predloge«, urejanje in brisanje pa v spletni različici spet zanesljivo delujeta. Tudi v aplikaciji vstavljate predloge in shranjujete nove.

Aplikacija 3.0.8: seznam predvajanja brez interneta in oštevilčene skočne površine

Seznam predvajanja lahko zdaj v celoti shranite na napravo. Tap na »Shrani brez povezave« prenese vse posnetke, nato seznam predvajanja deluje tudi brez interneta, na primer v avtu na poti na vajo ali tam, kjer ni signala. Če odstranite posnetek ali izpraznite seznam, izginejo tudi shranjene datoteke.

Skočne površine v notah imajo zdaj lahko oznako, na primer »Coda«, »D.S.« ali »2. kitica«, in številko za vrstni red. Med predvajanjem je naslednja številka jasno poudarjena, druge stopijo v ozadje, a jih je še vedno mogoče tapniti. Tako se tudi na koncertu znajdete v prepletenih ponovitvah. Ko skladbo znova odprete, se vrstni red začne spet pri ena.

Stanje branja, novi pogledi dogodkov, izbira posameznih oseb in predloge v poštnem predalu društva so v aplikaciji na voljo od različice 3.0.8. V spletni različici lahko vse uporabljate že zdaj.

Druge izboljšave

Nakup vstopnic zdaj deluje v vseh jezikih, brezplačna naročila pa ne dobijo več računa za 0 evrov. Na strani naročnine so računi, pri katerih direktna obremenitev še poteka, prikazani kot »v obdelavi« z neposredno povezavo do PDF-ja. Bančne povezave v blagajniški knjigi ob kratkih motnjah pri banki ostanejo aktivne, namesto da bi prešle v stanje napake, in znova prevzamejo transakcije zadnjih sedmih dni, da ne manjka nobena zapoznela knjižba. Iskalna polja imajo samo še en gumb za brisanje, gumbi na dnu stranskih plošč pa se na ozkih zaslonih lepo prelomijo.

Veliko teh novosti izhaja iz želja zborov, še posebej stanje branja. Če vam kaj manjka ali bi lahko kaj delovalo bolje, nam pišite: prek klepetalnika z umetno inteligenco, funkcije za predloge ali po e-pošti.