Stato di lettura delle comunicazioni, visibilità per singole persone e app 3.0.8

Il nostro ultimo riepilogo ha appena due giorni, eppure da allora sono successe molte cose. La novità più importante è lo stato di lettura: chi invia una comunicazione importante ora vede se è arrivata. Eventi e comunicazioni si possono limitare a singole persone, i membri possono far parte di più gruppi di permessi e l'elenco degli eventi ha tre viste. La versione 3.0.8 dell'app arriverà nei prossimi giorni sull'App Store e su Google Play. Ecco tutto in sintesi.

Stato di lettura: vedere chi ha aperto una comunicazione

La prova è stata spostata, il punto d'incontro del giorno del concerto è cambiato, gli spartiti vanno restituiti entro venerdì: con comunicazioni come queste la direzione del coro vuole sapere se l'informazione è arrivata a tutti. È proprio ciò che mostra lo stato di lettura. Ogni comunicazione ha un pulsante «Visto» con un numero, per esempio «Visto 12/40». Sul web lo trovate in alto nella comunicazione, nell'app sotto la riga con l'autore.

Un clic apre l'elenco «Visto da» con due sezioni, «Non ancora visto» e «Visto», con la sezione vocale di ogni persona. Nell'elenco compaiono solo i membri attivi che possono effettivamente vedere la comunicazione. Se è destinata solo ai soprani, per esempio, compaiono solo i soprani. Così vedete a colpo d'occhio a chi conviene scrivere due righe prima della prossima prova.

Come attivare lo stato di lettura

All'inizio lo stato di lettura è disattivato. Nessun coro lo riceve senza averlo scelto. Per attivarlo aprite le impostazioni del coro, scegliete «Generale» e attivate «Stato di lettura delle comunicazioni» nella scheda «Comunicazioni». Poi salvate le modifiche. Può farlo chiunque possa modificare le impostazioni del coro.

Importante: lo stato di lettura vale solo per le comunicazioni create dopo l'attivazione. Le comunicazioni precedenti non hanno il pulsante «Visto», anche se Chorilo sapeva già internamente chi le aveva aperte. I vostri membri allora non potevano sapere che qualcuno lo avrebbe visto, e così resta. Se disattivate lo stato di lettura, tutti gli elenchi scompaiono. Se lo riattivate più tardi, tutto ricomincia da capo con la nuova data come riferimento.

L'elenco è visibile solo a chi ha il permesso «Vedere chi ha aperto le comunicazioni». Per impostazione predefinita sono esclusivamente gli amministratori. Questo vale anche per l'autore di una comunicazione: scriverla non mostra automaticamente l'elenco. In «Permessi» potete assegnare il permesso ad altri gruppi, per esempio al direttivo o alla direzione del coro.

Protezione dei dati: cosa mostra lo stato di lettura e cosa no

Abbiamo progettato lo stato di lettura in modo volutamente essenziale. Mostra solo «visto» o «non ancora visto», mai l'orario. Nessuno scopre se qualcuno ha aperto una comunicazione alle due di notte o cinque minuti dopo l'invio. Anche il numero di aperture resta nascosto. E «visto» significa aperto: Chorilo non può sapere se qualcuno ha letto la comunicazione fino in fondo e non lo afferma.

I vostri membri vedono che lo stato di lettura è attivo. Queste comunicazioni hanno una piccola icona informativa, sul web accanto alla data. Chi la tocca legge: «Le persone autorizzate nel coro vedono se hai aperto questa comunicazione. L'ora non viene mostrata.»

Sono previsti anche due casi particolari. I bambini senza un accesso proprio non possono aprire da soli una comunicazione. Se la apre un genitore collegato, vale come vista per il bambino e nell'elenco compare «tramite genitore» accanto al nome. Se una comunicazione va a più cori, vedete solo i membri dei cori in cui avete il permesso e lo stato di lettura è attivo.

Eventi e comunicazioni per singole persone

Finora la visibilità di un evento si poteva limitare a gruppi di permessi, funzioni, sezioni vocali e gruppi chat. Ora si aggiunge il campo «Persone»: scegliete i singoli membri che devono vedere l'evento o la comunicazione, per esempio per un incontro con tre solisti o un avviso solo per i responsabili degli spartiti. Tutte le scelte si sommano: chi appartiene a uno dei gruppi scelti o è selezionato come persona vede la voce. Le comunicazioni ora si possono anche limitare a sezioni vocali, come gli eventi, per esempio solo ai bassi.

Per evitare che vi escludiate da soli, Chorilo vi avvisa quando la vostra selezione non vi include più. Potete salvare comunque, ma sapete che dopo non potrete più aprire né modificare l'evento o la comunicazione. La soluzione più semplice è selezionare anche voi stessi come persona.

Permessi: gruppi aggiuntivi e numeri di telefono

Un membro ha sempre un gruppo principale, ma ora può far parte anche di quanti gruppi di permessi personalizzati si desidera. La contralto che è anche responsabile degli spartiti e revisora dei conti non ha più bisogno di un gruppo creato apposta per lei. I permessi di tutti i gruppi si sommano: se un permesso è concesso in uno dei gruppi, vale. Lo stesso vale per eventi, comunicazioni e cartelle visibili solo a determinati gruppi. Il campo «Gruppi aggiuntivi» si trova nella modifica di un membro.

Nuovo è anche il permesso «Vedere i numeri di telefono». Con esso i numeri di telefono fisso e cellulare compaiono nell'elenco dei membri senza che si debbano vedere tutti i dati sensibili come indirizzo o coordinate bancarie. Amministratori e moderatori lo hanno per impostazione predefinita, i membri no. La voce di menu nelle impostazioni ora si chiama semplicemente «Permessi».

L'elenco degli eventi in tre viste

L'elenco degli eventi è ora disponibile come «Compatta», «Standard» e «Tabella». La vista compatta rinuncia a descrizione e barre delle sezioni, così sullo schermo entrano più eventi. La vista standard è quella di sempre. La tabella mostra una riga per evento con data, evento, luogo, le risposte e la vostra risposta, che date direttamente lì con un'icona. Se fate parte di più cori, il coro compare in una colonna a sé.

Anche la vista di dettaglio di un evento si può cambiare, tra «Compatta», «Estesa» e «Tutto». Le due viste più dettagliate mostrano in alto una panoramica a riquadri e sotto sempre gli spartiti, le attività aperte e i file, nell'app anche i commenti più recenti. La vostra scelta vale solo sul dispositivo in uso, così potete usare la tabella sul computer e la vista compatta sul telefono.

Per il vostro sito web c'è ora un «Calendario da abbonare». Il link si trova nelle impostazioni del sito web del coro. Chi lo aggiunge a Google Calendar, Calendario di Apple o Outlook vede gli stessi eventi pubblici del vostro sito. Le modifiche compaiono nel link entro 15 minuti; quando l'app del calendario le recupera lo decide l'app stessa.

Membri, contatti e campi personalizzati

Nell'elenco dei membri potete mostrare fino a due colonne aggiuntive: telefono, cellulare, indirizzo, compleanno, anniversario di matrimonio, data di ingresso o uno dei vostri campi personalizzati per i membri. La scelta vale per tutto il coro. Possono impostare e vedere queste colonne tutti coloro che possono vedere i dati sensibili dei membri.

Dalla rubrica ai membri: un contatto può ora essere accolto come membro nel proprio coro, nel coro principale o in un sottocoro. Il modulo per il nuovo membro si apre già compilato, compresi i campi personalizzati con lo stesso nome. Decidete voi se il contatto resta in rubrica o viene archiviato dopo la creazione del membro. I collegamenti a prenotazioni, fatture ed eventi restano al contatto.

Chi lavora con sottocori o progetti gestisce ora i campi personalizzati di membri, contatti, spartiti ed eventi in un colpo solo. Quando create, modificate o eliminate un campo, scegliete in quali cori collegati deve succedere lo stesso. I cori che hanno già un campo con lo stesso nome vengono saltati durante la creazione.

Casella di posta dell'associazione: modelli

Molte email di un'associazione si somigliano: la risposta a chi vuole provare una prova, la conferma di un recesso, il promemoria per la quota associativa. Nella casella di posta dell'associazione ora salvate il testo di un'email con «Salva come modello» e lo reinserite con un clic quando scrivete o rispondete. Se nell'email c'è già del testo, il modello viene aggiunto in fondo. Quelli che prima si chiamavano «blocchi di testo» ora si chiamano «modelli», e modificarli ed eliminarli funziona di nuovo in modo affidabile sul web. Anche nell'app potete inserire modelli e salvarne di nuovi.

App 3.0.8: playlist senza internet e aree di salto numerate

La playlist ora si può salvare interamente sul dispositivo. Un tocco su «Salva offline» scarica tutte le registrazioni, dopodiché la playlist suona anche senza internet, per esempio in auto andando alla prova o dove manca il segnale. Se togliete un brano o svuotate la playlist, vengono eliminati anche i file salvati.

Le aree di salto negli spartiti possono ora avere un'etichetta, come «Coda», «D.S.» o «2ª strofa», e un numero d'ordine. Durante la riproduzione il numero successivo è ben evidenziato, gli altri passano in secondo piano ma restano toccabili. Così trovate la strada giusta anche nei ritornelli annidati durante un concerto. Quando riaprite il brano, l'ordine ricomincia da uno.

Lo stato di lettura, le nuove viste degli eventi, la scelta di singole persone e i modelli nella casella di posta dell'associazione arrivano nell'app con la versione 3.0.8. Nella versione web potete già usare tutto.

Altri miglioramenti

L'acquisto dei biglietti ora funziona in ogni lingua e gli ordini gratuiti non ricevono più una fattura da 0 euro. Nella pagina dell'abbonamento le fatture con addebito diretto ancora in corso compaiono come «in attesa», con un link diretto al PDF. I collegamenti bancari nel libro cassa restano attivi durante brevi disservizi della banca invece di passare in errore, e recuperano di nuovo i movimenti degli ultimi sette giorni, così nessuna registrazione tardiva va persa. I campi di ricerca hanno ora un solo pulsante per svuotarli, e i pulsanti in fondo ai pannelli laterali vanno a capo in modo ordinato sugli schermi stretti.

Molte di queste novità nascono da richieste dei cori, lo stato di lettura in particolare. Se vi manca qualcosa o qualcosa potrebbe funzionare meglio, scriveteci: tramite il chatbot con IA, la funzione di richiesta funzionalità o via e-mail.