Statut de lecture des notifications, visibilité pour des personnes précises et appli 3.0.8

Notre dernier tour d'horizon ne date que de deux jours, et pourtant beaucoup de choses ont changé depuis. La nouveauté la plus importante est le statut de lecture : qui envoie une notification importante voit désormais si elle est bien arrivée. Les rendez-vous et notifications peuvent être limités à des personnes précises, les membres peuvent appartenir à plusieurs groupes de droits, et la liste des rendez-vous existe en trois vues. La version 3.0.8 de l'appli sera disponible dans les prochains jours sur l'App Store et Google Play. Voici l'essentiel.

Statut de lecture : voir qui a ouvert une notification

La répétition est déplacée, le point de rendez-vous du jour du concert a changé, les partitions doivent être rendues avant vendredi : pour ce genre de notification, la direction du chœur veut savoir si l'information est arrivée chez tout le monde. C'est exactement ce que montre le statut de lecture. Chaque notification porte un bouton « Vu » avec un chiffre, par exemple « Vu 12/40 ». Sur le web, il se trouve en haut de la notification, dans l'appli sous la ligne de l'auteur.

Un clic ouvre la liste « Vu par » avec deux parties, « Pas encore vu » et « Vu », avec le pupitre de chaque personne. La liste ne contient que les membres actifs qui peuvent effectivement voir la notification. Si elle ne s'adresse qu'aux sopranos, seules les sopranos y figurent. Vous voyez ainsi d'un coup d'œil à qui écrire un petit mot avant la prochaine répétition.

Comment activer le statut de lecture

Le statut de lecture est désactivé au départ. Aucun chœur ne l'obtient sans l'avoir décidé. Pour l'activer, ouvrez les paramètres du chœur, choisissez « Général » et activez « Statut de lecture des notifications » dans la carte « Notifications ». Enregistrez ensuite les modifications. Toute personne autorisée à modifier les paramètres du chœur peut le faire.

Important : le statut de lecture ne vaut que pour les notifications créées après l'activation. Les notifications plus anciennes n'ont pas de bouton « Vu », même si Chorilo savait déjà en interne qui les avait ouvertes. Vos membres ne pouvaient pas savoir à l'époque que quelqu'un le verrait, et cela reste ainsi. Si vous désactivez le statut de lecture, toutes les listes disparaissent. Si vous le réactivez plus tard, tout recommence avec la nouvelle date comme point de départ.

Seules les personnes disposant du droit « Voir qui a ouvert les notifications » voient la liste. Par défaut, ce sont uniquement les administrateurs. Cela vaut aussi pour l'auteur d'une notification : l'écrire ne donne pas automatiquement accès à la liste. Sous « Droits », vous pouvez accorder ce droit à d'autres groupes, par exemple au bureau ou à la direction du chœur.

Protection des données : ce que montre le statut de lecture, et ce qu'il ne montre pas

Nous avons volontairement conçu le statut de lecture de façon sobre. Il indique seulement « vu » ou « pas encore vu », jamais l'heure. Personne ne sait si quelqu'un a ouvert une notification à deux heures du matin ou cinq minutes après l'envoi. Le nombre d'ouvertures reste également caché. Et « vu » signifie ouvert : Chorilo ne peut pas savoir si quelqu'un a lu la notification jusqu'au bout et ne le prétend pas.

Vos membres voient que le statut de lecture est actif. Ces notifications portent une petite icône d'information, sur le web à côté de la date. En la touchant, on lit : « Les personnes autorisées dans le chœur voient si tu as ouvert cette notification. L'heure n'est pas affichée. »

Deux cas particuliers sont également prévus. Les enfants sans accès propre ne peuvent pas ouvrir eux-mêmes une notification. Si un parent lié l'ouvre, elle compte comme vue pour l'enfant, et la liste indique « via un parent » à côté du nom. Si une notification s'adresse à plusieurs chœurs, vous ne voyez que les membres des chœurs où vous avez ce droit et où le statut de lecture est activé.

Rendez-vous et notifications pour des personnes précises

Jusqu'ici, la visibilité d'un rendez-vous pouvait être limitée à des groupes de droits, des fonctions, des pupitres et des groupes de discussion. Il s'y ajoute maintenant le champ « Personnes » : vous choisissez les membres qui doivent voir le rendez-vous ou la notification, par exemple pour un entretien avec trois solistes ou une information réservée aux responsables des partitions. Toutes les sélections s'additionnent : toute personne appartenant à l'un des groupes choisis ou sélectionnée nommément voit l'entrée. Comme les rendez-vous, les notifications peuvent désormais aussi être limitées à des pupitres, par exemple aux basses.

Pour éviter de vous exclure vous-même, Chorilo vous avertit lorsque votre sélection ne vous inclut plus. Vous pouvez quand même enregistrer, mais vous savez qu'ensuite vous ne pourrez plus ouvrir ni modifier le rendez-vous ou la notification. Le plus simple est de vous sélectionner aussi comme personne.

Droits : groupes supplémentaires et numéros de téléphone

Un membre garde un groupe principal, mais peut désormais appartenir en plus à autant de groupes de droits personnalisés que nécessaire. L'alto qui est aussi responsable des partitions et vérificatrice aux comptes n'a plus besoin d'un groupe créé spécialement pour elle. Les droits de tous les groupes s'additionnent : si un droit est accordé dans l'un des groupes, il s'applique. Il en va de même pour les rendez-vous, notifications et dossiers visibles uniquement par certains groupes. Le champ « Groupes supplémentaires » se trouve dans la fiche du membre.

Autre nouveauté, le droit « Voir les numéros de téléphone ». Il affiche les numéros de téléphone fixe et mobile dans la liste des membres sans donner accès à toutes les données sensibles comme l'adresse ou les coordonnées bancaires. Les administrateurs et éditeurs l'ont par défaut, les membres non. L'entrée de menu dans les paramètres s'appelle désormais simplement « Droits ».

La liste des rendez-vous en trois vues

La liste des rendez-vous existe maintenant en « Compact », « Standard » et « Tableau ». La vue compacte supprime la description et les barres de pupitres pour afficher plus de rendez-vous à l'écran. La vue standard reste comme avant. Le tableau affiche une ligne par rendez-vous avec la date, le rendez-vous, le lieu, les réponses et votre propre réponse, que vous donnez directement d'un clic sur une icône. Si vous êtes dans plusieurs chœurs, le chœur apparaît dans une colonne à part.

La vue détaillée d'un rendez-vous se règle aussi, entre « Compact », « Étendu » et « Tout ». Les deux vues détaillées montrent en haut un aperçu sous forme de tuiles, et en dessous toujours les partitions, les tâches ouvertes et les fichiers, dans l'appli aussi les derniers commentaires. Votre choix ne vaut que pour l'appareil utilisé : vous pouvez donc prendre le tableau sur l'ordinateur et la vue compacte sur le téléphone.

Pour votre site web, il existe désormais un « Calendrier à s'abonner ». Le lien se trouve dans les paramètres du site web du chœur. Quiconque s'y abonne dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook voit les mêmes rendez-vous publics que sur votre site. Les modifications apparaissent dans le lien au plus tard après 15 minutes ; le moment où l'application de calendrier les récupère dépend de l'application.

Membres, contacts et champs personnalisés

Dans la liste des membres, vous pouvez afficher jusqu'à deux colonnes supplémentaires : téléphone, mobile, adresse, anniversaire, anniversaire de mariage, date d'entrée ou l'un de vos champs personnalisés. Le choix vaut pour tout le chœur. Toutes les personnes autorisées à voir les données sensibles des membres peuvent régler et voir ces colonnes.

Du carnet d'adresses au membre : un contact peut maintenant être repris comme membre dans votre chœur, le chœur principal ou un sous-chœur. Le formulaire du nouveau membre s'ouvre prérempli, y compris les champs personnalisés portant le même nom. Vous décidez si le contact reste dans le carnet d'adresses ou s'il est archivé après la création du membre. Les liens vers les réservations, factures et rendez-vous restent au contact.

Si vous travaillez avec des sous-chœurs ou des projets, vous gérez désormais les champs personnalisés des membres, contacts, partitions et rendez-vous en une seule fois. Lors de la création, de la modification ou de la suppression d'un champ, vous choisissez dans quels chœurs liés la même chose doit se faire. Les chœurs qui ont déjà un champ du même nom sont ignorés lors de la création.

Boîte mail de l'association : modèles

Beaucoup d'e-mails se ressemblent dans une association : la réponse à une demande de répétition d'essai, la confirmation d'une démission, le rappel de la cotisation. Dans la boîte mail de l'association, vous enregistrez maintenant le texte d'un e-mail avec « Enregistrer comme modèle » et l'insérez de nouveau d'un clic lors de la rédaction ou d'une réponse. Si l'e-mail contient déjà du texte, le modèle est ajouté à la suite. Ce qui s'appelait « blocs de texte » s'appelle désormais « modèles », et la modification et la suppression fonctionnent de nouveau correctement sur le web. Dans l'appli aussi, vous insérez des modèles et en enregistrez de nouveaux.

Appli 3.0.8 : playlist sans internet et zones de saut numérotées

La playlist peut maintenant être enregistrée entièrement sur l'appareil. Un appui sur « Enregistrer hors ligne » télécharge tous les enregistrements ; ensuite, la playlist fonctionne sans internet, par exemple en voiture sur le chemin de la répétition ou dans une zone sans réseau. Si vous retirez un titre ou videz la playlist, les fichiers enregistrés sont aussi supprimés.

Les zones de saut dans les partitions peuvent désormais porter une étiquette, comme « Coda », « D.S. » ou « 2e couplet », et un numéro d'ordre. Pendant la lecture, le prochain numéro est nettement mis en évidence, les autres passent au second plan tout en restant utilisables. Vous trouvez ainsi votre chemin dans les reprises imbriquées, même en concert. Quand vous rouvrez le morceau, l'ordre recommence à un.

Le statut de lecture, les nouvelles vues des rendez-vous, la sélection de personnes précises et les modèles de la boîte mail de l'association arrivent dans l'appli avec la version 3.0.8. Dans la version web, vous pouvez déjà tout utiliser.

Autres améliorations

L'achat de billets fonctionne désormais dans toutes les langues, et les commandes gratuites ne reçoivent plus de facture de 0 euro. Sur la page d'abonnement, les factures dont le prélèvement est encore en cours apparaissent comme « en attente » avec un lien direct vers le PDF. Les connexions bancaires du livre de caisse restent actives lors de courtes perturbations chez la banque au lieu de passer en erreur, et elles récupèrent à nouveau les opérations des sept derniers jours afin de ne manquer aucune écriture tardive. Les champs de recherche n'ont plus qu'un seul bouton pour les vider, et les boutons en bas des panneaux latéraux passent proprement à la ligne sur les écrans étroits.

Beaucoup de ces nouveautés viennent de souhaits des chœurs, en particulier le statut de lecture. Si quelque chose vous manque ou pourrait mieux fonctionner, écrivez-nous : via le chatbot IA, la fonction de suggestion ou par e-mail.